Ассистент, помощник руководителя вакансии - удалённо

Задачи: — Помогать руководителю в организации ежедневной работы команды. — Контролировать выполнение поставленных задач и соблюдение дедлайнов. — Вести и актуализировать таблицы, отчеты и рабочие документы. — Собирать необходимую информацию по текущим задачам и проектам. — Взаимодействовать с сотрудниками команды и контролировать статус задач. — Помогать организовывать рабочие процессы и коммуникацию внутри команды. — Выполнять оперативные поручения руководителя. — Анализировать текущие показатели и готовить сводную информацию. — Следить за порядком в рабочих чатах и документации. Требования: — Высокая организованность и ответственность. — Внимательность к деталям. — Умение работать с большим количеством задач и информации. — Грамотная письменная речь. — Уверенное пользование Google Таблицами, документами и мессенджерами. — Умение самостоятельно искать и систематизировать информацию. — Способность быстро обучаться и разбираться в новых задачах. — Опыт работы ассистентом, координатором или в digital-сфере будет преимуществом. — Опыт в арбитраже/affiliate marketing будет преимуществом, но не обязателен. Условия: — Полностью удаленный формат работы. — Гибкий график, привязанный к рабочим процессам команды. — Фиксированная ставка. — Постоянная коммуникация с руководителем и командой. — Возможность роста вместе с развитием команды.

Задачи: - Организация личного календаря, встреч, поездок и повседневных дел руководителя. - Travel-логистика: билеты, отели, виллы, трансферы, маршруты. - Поиск, найм и контроль личного и домашнего персонала. - Поиск и координация подрядчиков по личным вопросам. - Ведение личного бюджета и расходов, подготовка отчётности. - Организация мероприятий и решение нестандартных личных задач. - Контроль выполнения поручений и соблюдения договорённостей. Требования: - От 3 лет опыта в роли Personal Assistant / Executive Assistant или на аналогичной позиции. - Высшее образование обязательно, техническая специальность большой плюс. - Проживание в Москве — обязательно. - Готовность быть на связи 24/7 (в редких случаях). - Проактивность, самостоятельность и умение быстро находить решения. - Системность, организованность и внимание к деталям. - Высокий уровень ответственности и конфиденциальности. - Уверенное владение Excel / Google Sheets. - Английский B2+ будет преимуществом. Условия: - 250 000–350 000 ₽ на руки. - Полностью удалённый формат при обязательном нахождении в Москве. - Full-time, график 5/2. - Гибкое начало рабочего дня. - Долгосрочное сотрудничество. - Высокий уровень доверия и автономности.

Задачи: — помощь руководителю в операционных задачах, организации процессов и взаимодействии с клиентами и подрядчиками — организация рабочего процесса руководителя: ведение Apple Календаря, планирование личных и рабочих встреч, запись на массаж, спортзал и другие мероприятия, контроль дедлайнов и напоминания — административная поддержка: поиск, анализ и систематизация информации, поиск и взаимодействие с подрядчиками, бронирование ресторанов, площадок, гостиниц, организация командировок и тревел-сопровождение, выполнение разноплановых поручений — работа с клиентами: назначение встреч и стратегических сессий, ведение деловой переписки, отправка напоминаний и ссылок на Zoom, подготовка сообщений для клиентских чатов, выставление счетов и контроль поступления оплат — документооборот: подготовка договоров и NDA, отправка документов и контроль подписания, ведение отчетности — организация мероприятий: подбор площадок, отелей и кейтеринга, организация корпоративных и обучающих выездов, взаимодействие с подрядчиками и сопровождение мероприятий — работа с контентом: скачивание записей Zoom и загрузка в Telegram, Яндекс Диск и GetCourse, редактирование рабочих тетрадей, подготовка регламентов, создание транскрибаций и таймингов для видео, ведение социальных сетей — работа с сервисами: Google Таблицы, презентации, Canva и Figma (по готовым макетам), активное использование нейросетей (ChatGPT и аналогов) Требования: — организованность, инициативность и ответственность — опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом — опыт ведения соцсетей будет преимуществом Условия: — занятость частичная/полная — оплата: частичная занятость 50-70 000 р, полная занятость от 100-120 000 р, обсуждается по итогам собеседования Работа по Московскому часовому поясу

Задачи: — подготовка документов и банковских заявок — семейная логистика — поиск подрядчиков — участие в звонках и оформление правок к документам — бронирование сложных маршрутов — взаимодействие с бухгалтером Требования: — свободный русский и английский (устно и письменно) — наличие автомобиля и водительских прав — проживание на Кипре — опыт от 3 лет в роли PA/EA/семейного ассистента — уверенное владение AI-инструментами — готовность к гибкому графику Будет плюсом: — опыт работы с собственником бизнеса или UHNW-клиентом — финансовая грамотность — знание инфраструктуры Кипра и своя база подрядчиков Условия: — конкурентная зарплата + бонус — 20 дней отпуска + праздники — предоставление телефона — командировки за счёт компании

Задачи: — вести и контролировать текущие задачи руководителя; — ставить задачи подрядчикам и следить за сроками; — взаимодействовать с логистикой, маркетингом, маркетплейсами, фото и видео командами; — помогать в коммуникации с фабриками и поставщиками; — собирать информацию, сравнивать варианты и готовить краткие выводы; — работать с таблицами, документами и рабочими чатами; — контролировать выполнение договорённостей и возвращаться к задачам до их полного закрытия; — брать на себя организационные вопросы, которые возникают в процессе работы. Требования: — умение самостоятельно организовывать свою работу; — внимательность к деталям и хорошая память на договорённости; — уверенная работа с Google Таблицами / Excel; — грамотная письменная и устная коммуникация; — способность быстро разобраться в новой задаче и найти решение; — ответственность за результат, а не только за выполнение поручения. Условия: — полностью удалённую работу; — график 5/2; — доход 80 000 – 110 000 ₽ по итогам собеседования; — работу напрямую с руководителем и возможность влиять на процессы; — погружение в fashion и e-commerce; — понятные задачи, рост зоны ответственности и профессиональное развитие.

Зарплата: 30 000 – 50 000 ₽ (оклад 10 000 ₽ + бонус с каждой сданной виллы) Формат: удалённо, частичная занятость, гибкий график Опыт: не обязателен О проекте Мы сдаём виллы на Бали в аренду: находим стильные объекты у собственников, размещаем их на ...

Задачи: — Быстро искать информацию — Искать Телеграм-каналы и людей, писать им в личку — Вести Google-таблицы и трекер задач — Соблюдать сроки по задачам Требования: — Ответственный по времени — Уверенное владение Google-таблицами — Опыт в SMM — плюс Условия: — Удалённая подработка — Тестовый месяц, дальше расширение задач — Потенциальный рост: продакшн, ведение соцсетей и оформление бренда

Обязанности: • Работа с документами, ведение документооборота компании (договора, счета, акты: контроль своевременного предоставления и организация хранения) • Работа с электронно-торговыми площадками (научим) • Дополнительная проверка документов, расчётов • Поиск, структурирование и аналитика информации • Участие в регулярном менеджменте компании • Помощь в планировании и координация расписания встреч и мероприятий, организация совещаний • Протоколирование совещаний и встреч, распределение задач по их итогам • Формирование и поддержание актуальности базы знаний компании • Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями • Работа с ЭДО (научим) • Составление писем и ведение деловой переписки • Работа с корреспонденцией (регистрация входящих и исходящих писем, отправка почтой или курьерской службой) Требования: • Владеешь современными инструментами (Google Docs, Notion, Trello, ...) • Умеешь работать с большим объемом информации, самостоятельно систематизировать и организовывать свою работу • Имеешь опыт ведения документооборота • Обладаешь грамотной устной и письменной речью, навыками делового общения, опытом в ведении деловой переписки и телефонных переговоров • Обладаешь навыками: решение нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор • Имеешь опыт работы с офисными приложениями: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM, Система управления проектами Условия: • Молодая и амбициозная компания, где каждый может внести свой вклад • Энергичный руководитель. Со мной ты будешь получать и прокачивать навыки, участвуя в различных проектах, бизнес процессах, на встречах и переговорах • Крутой опыт и знакомства. Участвуя в решение различных бизнес-задач, настройке бизнес-процессов, переговорах, ты познакомишься со многими интересными людьми, предпринимателями и бизнесменами, получишь увлекательный и нестандартный опыт • Возможность для самореализации, финансового и карьерного роста • Посещение тематических выставок, форумов и других мероприятий • Удалённая работа • ЗП, уровень обсуждается индивидуально с успешным кандидатом • Стремительный личный рост и развитие. Я буду делиться накопленным опытом в менеджменте, в переговорах, в продажах, что гораздо полезнее чем бизнес-образование • Возможность дополнительных поощрений за высокую результативность

Задачи: — готовить договоры, акты, коммерческие предложения и другую документацию; — взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и заказчиками; — запрашивать и сравнивать коммерческие предложения; — вести таблицы, отчёты и базу объектов; — организовывать встречи, звонки и календарь руководителя; — контролировать оплаты, счета и документооборот; — искать подрядчиков и материалы; — выполнять текущие операционные поручения. Требования: — способность быстро ориентироваться в новых задачах; — самостоятельность; — внимательность к деталям; — соблюдение сроков; — готовность брать ответственность; — умение работать в режиме многозадачности. Условия: — полностью удалённая работа; — график 5/2; — зарплата 40 000 ₽ в месяц.

Задачи: — Выполнение широкого спектра личных и административных задач для CEO, включая проактивное управление календарём и встречами, медицинское и здоровье управление, а также управление домом и образом жизни — Планирование, координация и обеспечение готовности CEO ко всем личным поездкам и семейным мероприятиям, включая полное планирование семейных поездок на отпуска и другие события — Координация многопутевых маршрутов при расхождении расписаний и активная поддержка во время изменений в поездках — Эффективное и профессиональное общение с семьёй CEO и другими важными людьми в их жизни — Выступать в роли личного рычага для CEO, проактивно поднимая возможности и проблемы заранее, чтобы CEO мог эффективно балансировать работу и личную жизнь — Выполнение разовых задач и личных проектов, которые являются высоко сложными и чувствительными, требующими исследований и координации — Реагирование в реальном времени, понимание необходимости коммуникации вне основных рабочих часов, особенно во время поездок Требования: — Предпочтительно наличие степени бакалавра — Любой опыт работы или стажировки в быстро меняющейся предпринимательской среде, желательно в сфере обслуживания клиентов Условия: — Контракт 1099, оплата $30.00 - $35.00 в час, с возможностью оплаты сверхурочных в соответствии с применимым законодательством — Ожидаемая средняя занятость около 40 часов в неделю, с возможными изменениями в зависимости от потребностей бизнеса — Компания базируется в Нью-Йорке, офисы по адресу 120 Broadway — Предпочтение кандидату, проживающему в Остине, где живёт CEO — Нет требования работать в офисе, возможна удалённая работа, кроме случаев необходимости личного присутствия, связанного с домом CEO

About the company We are building business-focused media across popular social platforms. Responsibilities — Conduct research in English: find relevant information, organize it clearly, and draw conclusions from it; — Find, evaluate, and implement new tools and services; — Work with social media platforms: publish content and analyze performance metrics; — Source freelancers, including video editors, designers, lawyers, and other specialists; — Assign tasks to our English-speaking team and oversee the quality of their work; — Improve existing workflows and guidelines, and create new ones when needed. Requirements — You must be based outside Russia; — At least 2 years of experience as a business assistant, business analyst, product or project manager; — English proficiency at C1 level or above, with the ability to communicate confidently with English-speaking freelancers and research and analyze information from English-language sources; — Ability to independently figure out new tools and processes. What we offer — Full-time; — Fully remote work; — Payment terms will be agreed upon with the successful candidate.

Задачи: — Предоставлять административную поддержку 2 лидерам в бизнес-функции People Leadership. — Управлять сложным календарём для лидеров и, возможно, других членов их команды. — Организовывать и бронировать поездки, а также обрабатывать отчёты о расходах. — Давать рекомендации лидерам по управлению временем, приоритизации, делегированию и организации. — Организовывать и планировать командные встречи и выездные мероприятия, помогая с подготовкой материалов и предварительных чтений, ведением заметок и отслеживанием действий. — Сотрудничать с лидером для отслеживания ключевых этапов проектов и прогресса по личным, командным и корпоративным целям. — Создавать новые и улучшать существующие административные системы и процессы. — Поддерживать операционную деятельность и культуру организации лидеров. — Быть доверенным стратегическим партнёром и работать с конфиденциальными данными с абсолютной осторожностью. Требования: — Опыт административной работы не менее 5 лет в быстрорастущей или крупной компании. — Исключительная организованность, внимание к деталям и высокая исполнительность. — Отличные навыки управления временем и способность быстро переключаться между задачами и приоритетами. — Эффективная работа с различными ролями и командами в быстро меняющейся среде, оставаясь гибким, проактивным, находчивым и эффективным. — Умение хорошо коммуницировать и работать под давлением или в условиях неопределённости. — Удовольствие от оптимизации и улучшения процессов. — Умение обращаться с конфиденциальной информацией и ситуациями с осторожностью и уверенностью. — Способность предвидеть и реагировать на потребности других до того, как они возникнут. — Опыт работы в технологическом стартапе с высоким ростом. Условия: — Возможность работать удалённо. При отклике необходимо указать, что вакансия найдена на Remocate.

QLAN — технологический интегратор, внедряющий end-to-end ИИ-решения в бизнес-процессы крупных компаний и государственных структур. Задачи: — Развивать демо-проекты — прототипировать, запускать, показывать результат. Активно используем Claude Code и Cursor для ускорения процесса разработки — Участвовать в составлении ТЗ и планов работ по новым проектам — Помогать в администрировании корпоративного gitlab и других сервисов Требования к кандидату Обязательно: — Техническое образование - высшее или неоконченное высшее — Участие в соревнованиях или олимпиадах по машинному обучению — Искренний интерес к развитию в ML и полное погружение в текущие тренды и технологии в ML / AI — Опыт работы с агентными IDE (Claude, Cursor) Будет плюсом: — Свои пет-проекты или публичные работы. Условия: — Прямой доступ к СТО — учишься не на курсах, а на реальных кейсах. — Гибкий формат работы. — Возможность вырасти в полноценную техническую роль внутри компании.