Бизнес-ассистент Ищем организованного, инициативного и ответственного бизнес-ассистента по Московскому часовому поясу, который поможет руководителю в операционных задачах, организации процессов и взаимодействии с клиентами и подрядчиками Занятость: ч; Разместить резюме Бизнес-ассистент от 100 000 ₽ Рыночная зарплата Можно удаленно Полный день Опыт от 1 года Вимарт (ИП Голованец Анатолий Александрович) Москва ⚡ Откликнуться на hh.ru Бизнес-ассистент Ищем организованного, инициативного и ответственного бизнес-ассистента по Московскому часовому поясу , который поможет руководителю в операционных задачах, организации процессов и взаимодействии с клиентами и подрядчиками Занятость: частичная/полная; Оплата: Частичная занятость 50-70 000 р Полная занятость от 100-120 000 р Обсуждается по итогам собеседования Обязанности: Организация рабочего процесса руководителя: - ведение Apple Календаря; - планирование личных и рабочих встреч; - запись на массаж, спортзал и другие мероприятия; - контроль дедлайнов и напоминания
CanvaFigma
Мэтч и сопроводительное
Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Описание вакансии
Задачи:
— помощь руководителю в операционных задачах, организации процессов и взаимодействии с клиентами и подрядчиками
— организация рабочего процесса руководителя: ведение Apple Календаря, планирование личных и рабочих встреч, запись на массаж, спортзал и другие мероприятия, контроль дедлайнов и напоминания
— административная поддержка: поиск, анализ и систематизация информации, поиск и взаимодействие с подрядчиками, бронирование ресторанов, площадок, гостиниц, организация командировок и тревел-сопровождение, выполнение разноплановых поручений
— работа с клиентами: назначение встреч и стратегических сессий, ведение деловой переписки, отправка напоминаний и ссылок на Zoom, подготовка сообщений для клиентских чатов, выставление счетов и контроль поступления оплат
— документооборот: подготовка договоров и NDA, отправка документов и контроль подписания, ведение отчетности
— организация мероприятий: подбор площадок, отелей и кейтеринга, организация корпоративных и обучающих выездов, взаимодействие с подрядчиками и сопровождение мероприятий
— работа с контентом: скачивание записей Zoom и загрузка в Telegram, Яндекс Диск и GetCourse, редактирование рабочих тетрадей, подготовка регламентов, создание транскрибаций и таймингов для видео, ведение социальных сетей
— работа с сервисами: Google Таблицы, презентации, Canva и Figma (по готовым макетам), активное использование нейросетей (ChatGPT и аналогов)
Требования:
— организованность, инициативность и ответственность
— опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом
— опыт ведения соцсетей будет преимуществом
Условия:
— занятость частичная/полная
— оплата: частичная занятость 50-70 000 р, полная занятость от 100-120 000 р, обсуждается по итогам собеседования
Работа по Московскому часовому поясу
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
Мэтч и сопроводительное
Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Зарплаты и спрос: Ассистент, помощник руководителя
Сейчас в каталоге 437 вакансий по этому направлению, удалённо можно работать в 40%.
Зарплата в этой вакансии, 100 000 ₽ в месяц, на 36% выше медианы по направлению (73 800 ₽). У половины вакансий от 40 000 ₽ до 112 000 ₽ (вакансий с вилкой: 106).
Навыки этой вакансии, которые чаще всего просят по направлению: Canva (2%), Figma (2%). В скобках доля вакансий направления.
УдалённоseniorRemote - Colombia; Together with the team in Europe, you will help us set up a two-region follow-the-sun on-call rota, so incidents in the Americas time zones get a fast response and fewer out-of-hours pages land on the European team; Shifts include time outside normal working hours in Americas time zones, and on-call is compensated; Take part in a follow-the-sun on-call rota covering the Americas time zones: respond to incidents, lead root cause analysis and drive the follow-up fixes; We believe the best ideas come from diverse teams, and we actively welcome applicants from all backgrounds
Автоотклики