Ассистент, помощник руководителя вакансии - удалённо

Задачи: — Проверять новые регистрации — Обновлять данные пользователей — Отмечать выполненные запросы — Работать по готовым инструкциям Требования: — Можно без опыта Условия: — Полностью удалённо — Удобные рабочие часы — Обучение перед стартом

Задачи: — заполнять таблицы; — искать информацию; — готовить черновики писем и текстов; — выполнять небольшие поручения с помощью AI и обязательно перепроверять результат. Требования: — многозадачность; — эмпатичность; — умение самостоятельно искать и находить информацию; — готовность оперативно быть на связи в течение дня, если появляется срочная задача. Условия: — полностью удалённая работа; — нагрузка около 2 часов в день, возможно меньше; — 10 000 ₽ в месяц; — выплаты два раза в месяц.

Задачи: — планирование семейных праздников; — помогать с выбором и покупкой мебели, техники, товаров для дома и подарков; — планировать путешествия для руководителя и семьи (визы, билеты, отели, трансферы, программы); — записывать к врачам; — оперативно находить решения для любых задач и следить, чтобы ни одна деталь не была упущена. Требования: — уже работали личным ассистентом руководителя; — умеете самостоятельно принимать решения в своей зоне ответственности; — любите порядок, системы, таблицы и списки; — получаете удовольствие от организации процессов; — умеете быть проактивным и всегда думает на несколько шагов вперёд; — спокойно работает в режиме многозадачности; — умеете деликатно “подпушить”, если видите, что что-то важно не сделалось вовремя; — обладаете высоким уровнем ответственности и умеет хранить конфиденциальную информацию. Условия: — График работы : плавающий (не привязан к стандартному офисному распорядку); — Удаленный формат.

Задачи: — Общение с ученицами в Telegram, на почте и внутри платформы — Рассылки и ответы на вопросы — Модерация групп и соцсетей, работа с комментариями — Помощь с контент-планом и создание простых Stories — Работа с Google Таблицами — Проверка оплат и заявок — Работа с ботами и автоматическими цепочками — Помощь в построении воронки продаж — Администрирование Zoom-эфиров 2–4 раза в месяц — Загрузка материалов, записей, файлов и выполнение небольших организационных задач — Постепенное подключение к SMM и процессам продаж Требования: — Грамотный русский язык и тёплый стиль общения — Внимательность и ответственность — Умение доводить задачи до конца — Самостоятельность и инициативность — Готовность разбираться в новых сервисах и инструментах — Интерес к SMM, онлайн-продажам и развитию проектов — Умение работать с Google Таблицами — Будет плюсом опыт с Telegram, ботами, рассылками, Canva и соцсетями — Интерес к рукоделию — большой плюс, но вязать уметь не обязательно Условия: — Удалённая работа — Частичная занятость: примерно 2-3 часа в день по началу — На старте: 15 000 ₽ + обучение (по окончанию +премия при сдачи текста) — Со второго месяца: 15 000 ₽ фикс + премии за продажи — Возможность увеличить занятость и доход вместе с ростом проекта — Перспектива роста до SMM-специалиста / администратора / сопродюсера запусков

Онлайн-школа английского языка, работающая удалённо, ищет ассистента для организации расписания, коммуникаций и текущих задач. В обязанности входит управление расписанием занятий преподавателей и учеников в Google Календаре, ответы на сообщения учеников в VK и Telegram с перенаправлением сложных вопросов преподавателю, помощь в подготовке учебных материалов, публикация 2–3 постов в неделю по готовому контенту, ведение простой отчётности по посещаемости и оплатам в Google Таблицах, а также выполнение мелких поручений руководителя. Требуется уверенное владение ПК, Google Документами и Таблицами, грамотная письменная речь, ответственность, пунктуальность и базовые навыки работы с соцсетями. Опыт работы не обязателен, но приветствуется. Работа полностью удалённая, занимает 2–3 часа в день с гибким графиком, что позволяет совмещать с учёбой. Оплата составляет 28 000 рублей плюс премия до 10 000 рублей за выполнение плана. Отбор включает тестовое задание и испытательный срок в 2 недели.

Ищется помощник руководителя-юриста для поддержки личного блога и выполнения организационных задач. В обязанности входит ведение Telegram-канала с подготовкой и публикацией постов, а также мониторинг обратной связи; написание статей на юридические и смежные темы; монтаж простых видео (обрезка, склейка, добавление субтитров и титров); публикация видео на платформах YouTube, VK, Instagram и других; работа с сервисом Профи.ру, включая размещение объявлений, обработку заявок и ведение переписки; поиск информации и помощь в координации встреч. Требуются ответственность, соблюдение сроков, креативность и умение предлагать идеи, грамотный русский язык и навыки копирайтинга, базовые умения видеомонтажа. Желательно находиться в часовом поясе Москвы или быть доступным в рабочее время по МСК. Работа полностью удалённая с гибким графиком, оплата зависит от объёма работы и опыта и обсуждается индивидуально.

Проект «Культурный код», специализирующийся на детских мероприятиях и экскурсиях, ищет бизнес-ассистента для поддержки руководителя в организационных и операционных вопросах. В обязанности входит поиск, анализ и систематизация информации, координация работы дизайнеров, подрядчиков и других специалистов с контролем сроков, а также помощь в ведении социальных сетей — написание постов, подготовка текстов и технических заданий для дизайнеров. Кроме того, потребуется выполнение различных текущих задач проекта. Кандидат должен обладать организованностью, ответственностью, внимательностью к деталям, уметь самостоятельно решать задачи и соблюдать дедлайны, иметь грамотную письменную речь и хорошие коммуникативные навыки, а также быть готовым поддерживать связь в течение рабочего дня. Работа полностью удалённая, с оплатой 50 000 рублей в первый месяц и возможностью повышения, выплаты осуществляются дважды в месяц, оформление по самозанятости. Сотрудничество происходит напрямую с руководителем проекта, предоставляется возможность профессионального роста.

Задачи: — Публиковать и обновлять товары на площадках (по готовым материалам, не маркетплейс). — Проверять описания и характеристики на ошибки. — Отвечать на базовые вопросы покупателей (без поиска клиентов и продаж). Требования: — Грамотный русский язык. — Внимательность. — ПК/ноутбук и интернет. Условия: — Доход: 35 000 – 70 000 ₽ (растущий, зависящий от объема). — График: свободно планируете сами. — Формат: удаленно, бесплатное обучение + оплачиваемая стажировка. — Оформление: ТК, самозанятость, ИП.

Location: New York, NY Workplace: Remote We are building AI to simulate the world through merging art and science. We believe that world models are at the frontier of progress in artificial intelligence. Language models alone won’t solve the world’s hardest problems – robotics, disease, scientific discovery. Real progress requires models that experience the world and learn from their mistakes, the same way that humans do. And this kind of trial and error can be massively accelerated when done in simulation, rather than in the real world. World models offer the most clear path to general-purpose simulation, changing how stories are told, how scientific progress is made and how the next frontiers of humanity are reached. Our team consists of creative, open minded, caring and ambitious people who are determined to change the world. We aspire to continuously build impossible things and our ability to do so relies on building an incredible team. If you are driven to do the same, we'd love to hear from you. *Titles posted to our careers page are updated regularly to best advertise the role and expected seniority, but internally we have a flat titling system with two types of titles: one for individual contributors and one for people managers. ABOUT THE ROLE *Open to candidates based near our NYC office or those willing to relocate. We are looking for a highly skilled, proactive Executive Assistant to support one of our Co-founders. This is a high impact, high visibility role for someone who thrives in a fast moving environment, takes ownership, and brings a solutions oriented perspective to every challenge. You’ll be the operational backbone supporting a core part of our Executive Team, anticipating needs before they arise, managing complex logistics and calendaring, and ensuring our Co-founder can focus on what matters most. WHAT YOU’LL DO - Proactively manage calendars and task priorities, primarily through Google Calendar - Schedule and coordinate internal and external meeting and event logistics - Support planning and execution of VIP-facing meetings whether that be with customers, executive prospects, candidates, and/or investors - Assist with special projects as needed, to include coordination for international expansion, proactively anticipating needs and exercising good judgement with minimal direction - Review, edit and submit monthly expense reimbursement reports - Coordinate travel as needed - Build strong, collaborative relationships with executives and colleagues WHAT YOU’LL NEED - 5+ years of relevant professional experience in executive administrative support, coordination, Chief of Staff role or similar - Experience supporting C-suite executives or a founder/Co-founder in a fast-paced environment - Demonstrated experience managing complex calendars and travel - Prior investor relations support experience - Proficiency in Google Workspace and Slack - Highly organized with a proactive, anticipatory mindset- you solve problems before they surface - Ability to prioritize effectively and juggle multiple urgent tasks simultaneously with speed and accuracy - Strong written and verbal communication skills- you’re polished and professional in all interactions - Exceptional attention to detail and follow-through - Ability to operate with discretion Runway strives to recruit and retain exceptional talent from diverse backgrounds while ensuring pay equity for our team. Our salary ranges are based on competitive market rates for our size, stage and industry, and salary is just one part of the overall compensation package we provide. There are many factors that go into salary determinations, including relevant experience, skill level and qualifications assessed during the interview process, and maintaining internal equity with peers on the team. The range shared below is a general expectation for the function as posted, but we are also open to considering candidates who may be more or less experienced than outlined in the job description. In this case, we will communicate any updates in the expected salary range. Lastly, the provided range is the expected salary for candidates in the U.S. Outside of those regions, there may be a change in the range, which again, will be communicated to candidates. WORKING AT RUNWAY Great things come from great teams. https://www.youtube.com/watch?v=kwmj4ato2kw&ab_channel=Runway We’d love to hear from you. We’re committed to creating a space where our employees can bring their full selves to work and have equal opportunity to succeed. So regardless of race, gender identity or expression, sexual orientation, religion, origin, ability, age, veteran status, if joining this mission speaks to you, we encourage you to apply. More about Runway - Universal World Simulator https://runwayml.com/world-simulator.html - GWM-1 https://runwayml.com/research/introducing-runway-gwm-1 - Gen-4.5 https://runwayml.com/research/introducing-runway-gen-4.5 - General World Models https://runwayml.com/research/introducing-general-world-models - Robotics SDK https://runwayml.com/research/introducing-runway-gwm-1#robotics-section - Conversational Real-time Agents https://runwayml.com/research/introducing-runway-gwm-1#avatars-section - Runway Studios https://runwayml.com/studios We're excited to be recognized as a best place to work: Crain's https://www.crainsnewyork.com/awards/best-places-work-2023 | InHerSight https://www.inhersight.com/companies/best/city/new-york-city-ny | BuiltIn NYC https://builtin.com/awards/new-york-city/2024/best-places-to-work | INC https://www.inc.com/best-workplaces/2024

Задачи: — Вести Telegram-канал: готовить посты, публиковать, следить за обратной связью. — Писать статьи на юридические и околоправовые темы по заданному плану или самостоятельно. — Монтировать несложные видео (базовый уровень: обрезка, склейка, субтитры, титры). — Публиковать готовые видео на площадках: YouTube, VK, Instagram и др. — Работать с площадкой Профи.ру: размещать объявления, обрабатывать входящие заявки, вести переписку. — Выполнять другие поручения руководителя (поиск информации, координация встреч). Требования: — Ответственность, умение доводить задачи до конца и соблюдать сроки. — Креативность, способность предлагать свежие идеи для постов, видео и оформления канала. — Грамотный русский язык, навыки копирайтинга. — Базовые навыки видеомонтажа. — Ориентированность в юридической тематике — плюс, но не обязательно. — Главное — быстро разбираться в материале. — Желательно проживание в часовом поясе Москвы или готовность быть на связи в рабочее время по МСК. Условия: — Удалённая работа из любой точки. — Гибкий график: нет строгих часов, но задачи нужно сдавать в срок. — Оплата по итогам собеседования, зависит от загрузки и опыта.

Условия: - От 67 000 ₽ - Полностью удалённо - Свободный график - Без опыта - Обучение и поддержка Задачи: • добавлять события в систему • проверять даты напоминаний • обновлять информацию • отмечать выполненные запросы

Задачи: — Организация и проведение встреч с собственниками и покупателями недвижимости; — Ведение деловых переговоров; — Экспертный подбор объектов по заданным параметрам, консультирование; — Полное сопровождение клиентов на всех этапах сделки. Требования: — Коммуникабельность, умение находить общий язык и поддерживать долгосрочные профессиональные отношения; — Четкое понимание своих целей и желаемого уровня заработка, ценность времени; — Целеустремленность и честность; — Готовность учиться, развиваться и применять новые знания на практике. Условия: — Оклад + проценты + бонусы, доход на старте от 180 000 рублей; — Лицензированное обучение (вводный бизнес-курс 6 дней + система адаптации под руководством наставника); — Официальное трудоустройство (возможны и другие варианты); — Гибкий график работы, без скучных девятичасовых рабочих дней в офисе; — Карьерный, профессиональный и личностный рост (регулярные лекции и тренинги); — Комьюнити сильных и успешных личностей; — Современный офис в 2 минутах от метро; — Работа с VIP клиентами, многофункциональная CRM; — Корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место; — Возможность оформления по ТК РФ, соцпакет, тренинги, тимбилдинги, наставничество; — Переквалификация из другой сферы, помощь и поддержка наставника и руководителя; — Прозрачная система мотивации, бонусы и премии, прогрессирующий процент, возможность влиять на доход; — Работа в стабильной и перспективной сфере недвижимости с быстрым карьерным ростом. Дополнительно: — Компания входит в ТОП-10 лучших работодателей России по версии hh.ru. — Возможна удаленная работа.

Задачи: — Выполнять простые операции на крипто биржах по готовым инструкциям. — Вести отчетность о завершенных сделках. — Быть на связи с командой в рабочее время. — Работа с официальными биржами и платформами. Требования: — Ответственность и внимательность к деталям. — Быстро обучаться новому и стремиться к результату. — Уверенный пользователь ПК или смартфона. — Аналитический склад ума. Условия: — Бесплатное обучение и личный куратор, который всему обучит. — Быстрый карьерный рост, стабильная и высокая оплата. — Полностью удаленная работа и гибкий график. — Работа с биржами-партнерами такими как Bybit, OKX и MEXC и др.

Задачи: • Приемка и обработка входящих заявок. • Координация команды • Публикация готового контента по графику. Требования: • Опыт работы ассистентом или менеджером будет плюсом, но не обязателен (приставлю наставника, если это нужно) • Нужен ответственный человек. • Наличие интернета, а так же смартфон или ПК/ноутбук. Условия: • Формат: удаленная работа. • График подстроите под себя

Задачи: — Участвовать в планировании и запуске рекламных кампаний на федеральном, региональном и спутниковом ТВ, а также на радио. — Анализировать аудиторию, рейтинги, охват, частоту и другие показатели размещения. — Запрашивать и сравнивать предложения телеканалов, радиостанций и агентств, готовить варианты медиаплана и распределения бюджета. — Участвовать в переговорах по стоимости, срокам и условиям размещения, а также в закупке рекламного времени. — Координировать передачу и юридическое согласование рекламных материалов, работать с подрядчиками по созданию и доработке ТВ- и радиороликов. — Контролировать выходы рекламы, сроки, переносы и возможные расхождения с медиапланом. — Готовить итоговую отчётность и помогать оценивать эффективность кампаний. — Сопровождать договоры, счета и закрывающие документы, вести рекламные расходы в CRM и таблицах. — Следить за рекламой конкурентов и готовить короткие аналитические выводы. — Использовать AI-инструменты для черновиков, таблиц и презентаций с обязательной проверкой результата. Требования: — Опыт в медиапланировании, медиабаинге, агентстве или на стороне рекламодателя от одного года. — Понимание размещения на ТВ или радио; если знаком только с одним каналом, второй можно освоить в процессе. — Понимание медиапоказателей: охват, частота, GRP/TRP, Affinity, CPT/CPP. — Уверенная работа в Excel или Google Таблицах. — Умение готовить понятные презентации, отчёты и деловую переписку. — Внимательность к цифрам и срокам, умение работать с большим объёмом информации и самостоятельно доводить задачи до результата. — Готовность работать полный день с 9:00 до 18:00 по Москве. Будет плюсом: — Опыт с Mediascope, Palomars, SuperNova, AdEx, AdMetrix или похожими системами. — Знание российского рынка ТВ и радио. — Опыт с фармацевтической продукцией, БАД, косметикой или FMCG. — Умение пользоваться AI-инструментами и проверять полученный результат. Условия: — Полная занятость 5/2, с 9:00 до 18:00 по Москве. — Удалённая работа из любой точки мира. — Достойный уровень дохода по результатам собеседования. — Работа напрямую с руководителем и быстрое погружение в реальные задачи. — Возможность постепенно перейти к самостоятельному ведению кампаний и расти в медиапланировании, размещении и работе с подрядчиками. — Условия оформления и уровень дохода обсуждаются с успешным кандидатом на собеседовании.

Задачи: — искать видео по запросам в YouTube, TikTok и других источниках; — быстро находить подходящий контент под конкретную задачу; — работать с разными форматами видео; — собирать из найденных материалов готовые видеоуроки; — структурировать материалы и передавать их дальше в работу. Требования: — хорошо ориентироваться в интернете и уметь быстро искать информацию; — уметь находить нужное, даже если запрос нестандартный; — хорошо чувствовать, какое видео действительно подходит, а какое нет; — внимательность и аккуратность; — самостоятельность и ответственность; — насмотренность и интерес к видео-контенту будут большим плюсом; — опыт именно в такой работе не обязателен, если умеешь быстро искать, анализировать и собирать информацию. Условия: — работа удалённая; — график 5/2; — занятость и условия обсуждаются с подходящим кандидатом.

Задачи: - Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний и командировок; - Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках; - Подготовка отчетов, презентаций и других документов по запросу руководителя; - Выполнение различных задач, связанных как с бизнесом в России, так и с научной деятельностью в США; - Решение бытовых вопросов (поездки в магазин, организация отпуска и т.д.); - Взаимодействие с клиентами и партнерами, создание комфортной атмосферы для общения; - Периодические поездки по Москве и командировки за границу. Требования: - Высшее образование (возможно незаконченное); - Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; - Уверенное владение английским языком (письменный и устный); - Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми; - Ответственность, организованность и способность к многозадачности; - Готовность к гибкому графику работы (возможны задержки и работа в выходные). Условия: - Удаленная работа (с периодическими выездами по Москве и в офис м. Белорусская); - График работы: с 11:00 до 20:00 (возможны задержки); - Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования); - Командировки за границу; - Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня; - Наличие дополнительных бонусных выходных (10 дней в год).

Задачи: — Поддержка двух старших руководителей инженерных команд с административными задачами — Управление календарём, включая планирование и координацию встреч в разных часовых поясах — Подготовка к встречам: создание событий в календаре, составление повесток, подготовка презентаций, коммуникация с участниками — Управление расписанием руководителей для обеспечения времени на выполнение задач — Присутствие на встречах по запросу для управления Zoom, отслеживания и последующего контроля выполнения задач — Координация мероприятий, включая организацию командных событий и встреч на площадках — Взаимодействие с помощником административного персонала другой инженерной команды для координации приоритетов и стратегических инициатив — Сотрудничество с командой поддержки руководства для координации потребностей всей команды Affirm — Выполнение дополнительных административных функций: отчёты по расходам и организация поездок через Navan, подготовка документов и презентаций с использованием Google Suite и Microsoft Office, бюджетное согласование командных поездок и выполнение специальных проектов — Проявление интереса и готовности к обучению и применению новых AI-технологий для повышения продуктивности и оптимизации процессов Требования: — 2-4 года релевантного административного опыта — Умение работать самостоятельно и в команде — Опыт работы в быстрорастущей компании и способность адаптироваться к динамичной среде — Знание Google Suite, Microsoft Office, Navan, Zoom — Высокая трудовая этика, профессионализм, конфиденциальность и здравый смысл — Умение конструктивно разрешать конфликты и давать/принимать обратную связь — Уверенность и способность профессионально оспаривать запросы, предлагая альтернативы и управляя ожиданиями — Высокая организованность, умение многозадачности и внимание к деталям Условия: — Удалённая работа с гибкостью, преимущественно в США — Годовой базовый оклад в США: от $101,000 до $165,000 в зависимости от штата и опыта — Пакет компенсаций включает акции, ежемесячные выплаты на здоровье, благополучие и технику, а также медицинское страхование с полной оплатой премий для сотрудников и их иждивенцев — Гибкий график и щедрый отпуск — Программа покупки акций сотрудников с дисконтом — Отсутствие спонсорства визы — Включающий процесс собеседования с поддержкой для кандидатов с ограниченными возможностями Дополнительно: — Желательно знакомство с инженерными командами, но не обязательно — Новые сотрудники обычно начинают с нижней границы оплаты — Все новые сотрудники приглашаются на очное введение в должность