Administrative Assistant IV

Задачи: — Поддержка двух старших руководителей инженерных команд с административными задачами — Управление календарём, включая планирование и координацию встреч в разных часовых поясах — Подготовка к встречам: создание событий в календаре, составление повесток, подготовка презентаций, коммуникация с участниками — Управление расписанием руководителей для обеспечения времени на выполнение задач — Присутствие на встречах по запросу для управления Zoom, отслеживания и последующего контроля выполнения задач — Координация мероприятий, включая организацию командных событий и встреч на площадках — Взаимодействие с помощником административного персонала другой инженерной команды для координации приоритетов и стратегических инициатив — Сотрудничество с командой поддержки руководства для координации потребностей всей команды Affirm — Выполнение дополнительных административных функций: отчёты по расходам и организация поездок через Navan, подготовка документов и презентаций с использованием Google Suite и Microsoft Office, бюджетное согласование командных поездок и выполнение специальных проектов — Проявление интереса и готовности к обучению и применению новых AI-технологий для повышения продуктивности и оптимизации процессов Требования: — 2-4 года релевантного административного опыта — Умение работать самостоятельно и в команде — Опыт работы в быстрорастущей компании и способность адаптироваться к динамичной среде — Знание Google Suite, Microsoft Office, Navan, Zoom — Высокая трудовая этика, профессионализм, конфиденциальность и здравый смысл — Умение конструктивно разрешать конфликты и давать/принимать обратную связь — Уверенность и способность профессионально оспаривать запросы, предлагая альтернативы и управляя ожиданиями — Высокая организованность, умение многозадачности и внимание к деталям Условия: — Удалённая работа с гибкостью, преимущественно в США — Годовой базовый оклад в США: от $101,000 до $165,000 в зависимости от штата и опыта — Пакет компенсаций включает акции, ежемесячные выплаты на здоровье, благополучие и технику, а также медицинское страхование с полной оплатой премий для сотрудников и их иждивенцев — Гибкий график и щедрый отпуск — Программа покупки акций сотрудников с дисконтом — Отсутствие спонсорства визы — Включающий процесс собеседования с поддержкой для кандидатов с ограниченными возможностями Дополнительно: — Желательно знакомство с инженерными командами, но не обязательно — Новые сотрудники обычно начинают с нижней границы оплаты — Все новые сотрудники приглашаются на очное введение в должность