Ассистент, помощник руководителя вакансии - удалённо

Задачи: 〰️ Оформление постов, визуала к постам 〰️ Постинг в каналы (личный блог, каналы со скидками) 〰️ Работа с базой: рассылки подарков/уроков в личку, сбор кейсов, общение по скрипту. 〰️ Общение с подрядчиками - Узнать цены услуг, забронировать место/время 〰️ Поиск и общение с возможными партнёрами (взаимные пиары/эфиры и т.п) по скрипту 〰️ Несложный монтаж и выкладка уроков на платформу для учеников. Требования: 〰️ Коммуникабельность 〰️ Базовые знания в копирайтинге 〰️ Внимательность и умение организовать свое рабочее место 〰️ Быть на связи в установленное рабочее время 〰️ Умение работать с нейросетями будет вашим преимуществом Условия: 〰️ Оклад 20.000 рублей + бонусы 〰️ Работа полностью удаленная 〰️ График 5/2 с 8-00 до 16-00 по Мск Дополнительно: 〰️ Рост до проджекта в течении первого года 〰️ Бесплатный доступ к ТОПовым обучениям 〰️ Супер адекватный руководитель Дедлайн на вакансию — 10 октября.

Location: Remote, APAC ABOUT SUPABASE Supabase is the Postgres development platform, built by developers for developers. We provide a complete backend solution including Database, Auth, Storage, Edge Functions, Realtime, and Vector Search. All services are deeply integrated and designed for growth. ABOUT THE ROLE We’re looking for an Executive Assistant to support our CEO as Supabase continues to scale globally. This person will be a trusted partner to the CEO, helping manage time, communication, priorities, travel, follow-through, and key operating rhythms across a fast-moving, remote-first company. This role must be based in an APJ / APAC timezone to provide strong timezone coverage for our CEO and leadership team. You’ll work closely with founders, executives, internal stakeholders, investors, and external partners, ensuring the CEO is prepared, focused, and able to spend time on the highest-impact work. The role will also include occasional personal assistant responsibilities, helping coordinate personal schedules, travel, appointments, and logistics where needed to keep things running smoothly. This role is ideal for someone who thrives in async, fast-paced environments, has strong judgment, and is excited about supporting a developer-focused company building tools that scale to millions. WHAT YOU’LL BE RESPONSIBLE FOR In this role, you’ll: - Own the CEO’s calendar management, prioritization, and day-to-day operating rhythm. - Manage inbox triage and communications by monitoring emails, drafting responses, and keeping communication flowing across internal and external stakeholders. - Prepare briefings, agendas, decks, notes, and follow-up materials so the CEO is ready for every meeting. - Track follow-ups, decisions, and commitments to help projects move forward and keep stakeholders accountable. - Coordinate seamless domestic and international travel, logistics, scheduling changes, and last-minute adjustments. - Support investor meetings, board-related preparation, executive meetings, offsites, and company-wide moments. - Assist with occasional personal scheduling, appointments, travel arrangements, reservations, and other administrative or logistical needs. - Handle sensitive and confidential business and personal information with absolute discretion, professionalism, and integrity. - Anticipate needs, identify blockers early, and solve problems proactively before they escalate. - Partner across the company to create clarity, improve coordination, and help leadership operate effectively in a global, remote-first environment. YOU MIGHT BE A GOOD FIT IF YOU - Have experience supporting a CEO, founder, or senior executive in a startup or scale-up environment. - Are based in an APJ / APAC timezone and can provide strong coverage for a globally distributed leadership team. - Communicate clearly across technical and non-technical audiences, with excellent written and verbal communication. - Have experience working in async, remote-first, or globally distributed teams. - Are tech savvy and comfortable using tools like Notion, Slack, Google Workspace, and AI-enabled workflows. - Bring strong judgment around prioritization, confidentiality, stakeholder management, and executive communication. - Are comfortable handling occasional personal assistant responsibilities alongside executive support. - Are energized by organized chaos, fast-moving priorities, and solving problems before they become blockers. - Are comfortable navigating ambiguity, moving quickly, and staying several steps ahead. WHAT WE OFFER - Fully Remote We hire globally. We believe you can do your best work from anywhere. There are no Supabase offices, but we provide a WeWork membership or co-working allowance you can use anywhere in the world. - ESOP Every team member receives ESOP (equity ownership) in the company. We want everyone to share in the upside of what we’re building together. - Tech Allowance Use this budget to set up your ideal work environment—laptop, monitor, headphones, or whatever helps you do your best work. - Health Benefits Supabase covers 100% of health insurance for employees and 80% for dependents, wherever you are. Your wellbeing and your family’s health are important to us. - Annual Off-Sites Once a year, the entire company gathers in a new city for a week of connection, collaboration, and fun. It’s a highlight of our year. - Flexible Work We operate asynchronously and trust you to manage your own time. You know what needs to be done and when. - Professional Development Every team member receives an annual education allowance to spend on learning—courses, books, conferences, or anything that supports your growth. ABOUT THE TEAM Supabase was born-remote and open-source-first. We believe our globally distributed team is our secret weapon in building tools developers love. - ~400 team members - 60+ countries - 20+ languages spoken - Over $1B raised (including our $500M Series F) - 540,000+ community members We move fast, build in public, and use what we ship. If it’s in your project, we probably use it in ours too. We believe deeply in the open-source ecosystem and strive to support—not replace—existing tools and communities.

Задачи: — Помогать продюсеру в инфобизнесе с запусками, контентом, монтажом и организацией процессов Требования: — Опыт в запусках инфопродуктов — Понимание соцсетей — Монтаж в CapCut — Умение работать с нейросетями (Higgsfield) или готовность научиться — Высокая самоорганизованность и ответственность — Грамотная письменная речь Условия: — Удалённо — Полная занятость — Оклад 20 000 ₽/мес + KPI — Рост зарплаты и должности по мере развития проекта — Тестовое задание перед началом работы

Задачи: – координировать сотрудников и подрядчиков: ставить задачи, контролировать качество и следить за соблюдением дедлайнов; – вести календарь руководителя: планировать встречи, созвоны и трекать важные договоренности; – вести задачи по текущим клиентским проектам, не допуская провисаний; – собирать коммерческие предложения и презентации по готовым вводным; – готовить тексты: вести деловую переписку с клиентами, писать посты, описания и письма; – проверять исходящие материалы (презентации, сметы, рассылки, тексты) на логику, грамотность и ошибки; – вести базовый документооборот: договоры, счета, акты и контроль поступления оплат; – первично квалифицировать входящие клиентские заявки; – искать подрядчиков, блогеров и креаторов под проектные задачи. Требования: – суперструктурность, педантичность и искренняя любовь к порядку в задачах и файлах; – грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и опечаткам; – развитые софт-скиллы: навык тактично, но твердо контролировать сроки и отсутствие барьера перед созвонами/переписками; – уверенная работа с Google Docs, Google Sheets, Canva / Figma; – навык использования нейросетей в работе (будет большим плюсом); – понимание специфики инфлюенс-маркетинга, посевов, UGC и маркетплейсов станет серьезным преимуществом. Условия: – доход: 40 000 руб. оклад + премия до 10 000 руб. по итогам месяца (выплаты без задержек дважды в месяц — 15 и 30 числа); – полностью удаленный формат работы; – на связи с 10:00 до 20:00 по МСК (основная операционная загрузка с 11:00 до 19:00); – прямое взаимодействие с фаундером без лишней бюрократии; – возможность увидеть изнанку работы агентства и продаж на сотни тысяч рублей; – перспектива карьерного роста до аккаунт-менеджера или операционного директора.

Задачи: — Публиковать и обновлять товары на площадках (по готовым материалам, не маркетплейс). — Проверять описания и характеристики на ошибки. — Отвечать на базовые вопросы покупателей (без поиска клиентов и продаж). Требования: — Грамотный русский язык. — Внимательность. — ПК/ноутбук и интернет. Условия: — Доход: 35 000 – 70 000 ₽ (растущий, зависящий от объема). — График: свободно планируете сами. — Формат: удаленно, бесплатное обучение + оплачиваемая стажировка. — Оформление: ТК, самозанятость, ИП.

Задачи: — Организация и проведение встреч с собственниками и покупателями недвижимости; — Ведение деловых переговоров; — Экспертный подбор объектов по заданным параметрам, консультирование; — Полное сопровождение клиентов на всех этапах сделки. Требования: — Коммуникабельность, умение находить общий язык и поддерживать долгосрочные профессиональные отношения; — Четкое понимание своих целей и желаемого уровня заработка, ценность времени; — Целеустремленность и честность; — Готовность учиться, развиваться и применять новые знания на практике. Условия: — Оклад + проценты + бонусы, доход на старте от 180 000 рублей; — Лицензированное обучение (вводный бизнес-курс 6 дней + система адаптации под руководством опытного наставника); — Официальное трудоустройство (возможны и другие варианты); — Гибкий график работы, без фиксированных девятичасовых рабочих дней в офисе; — Карьерный, профессиональный и личностный рост с регулярными лекциями и тренингами; — Комьюнити сильных и успешных личностей; — Современный офис в 2 минутах от метро; — Работа в стабильной и перспективной сфере недвижимости; — Возможность удаленной работы; — Прозрачная система мотивации, бонусы и премии, прогрессирующий процент; — Социальный пакет, корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место, многофункциональная CRM; — Наставничество, поддержка руководителя, обучение с нуля, работа с VIP клиентами; — Возможность оформления по ТК РФ, повышение квалификации, переквалификация из другой сферы; — Дружелюбная атмосфера и командная работа.

Задачи: — взаимодействовать с подрядчиками и сотрудниками: ставить задачи, контролировать сроки и качество, дёргать, если кто-то пропал — вести календарь, созвоны, дедлайны и напоминать о важных событиях — держать в порядке задачи по проектам, чтобы ничего не провисало — собирать презентации и коммерческие предложения по вводным — писать тексты: письма, сообщения клиентам, посты, описания — проверять рассылки, тексты, презентации, сметы на ошибки, логику и косяки — готовить документы: договоры, допники, счета, акты и следить за оплатами от клиентов — первично разбирать входящие заявки — искать подрядчиков, креаторов и блогеров под задачи Требования: — супер-организованность и любовь к порядку — грамотность и внимательность к ошибкам — умение вежливо, но твёрдо требовать соблюдения дедлайнов — готовность к перепискам и созвонам с незнакомыми людьми — уверенное владение Google Таблицами, Docs, Canva и Figma — использование нейросетей будет большим плюсом — понимание блогеров, посевов, UGC, маркетплейсов — огромный плюс Условия: — зарплата 40 000 ₽ + премия до 10 000 ₽ по итогам месяца — выплаты два раза в месяц, 15 и 30 числа, без задержек — полностью удалённая работа — рабочее время с 10:00 до 20:00 МСК, основная работа примерно с 11 до 19 — работа напрямую с работодателем, без бюрократии — возможность карьерного роста до операционного менеджера или аккаунта — возможность увидеть внутреннюю работу агентства и процесс продажи проектов на сотни тысяч рублей

Задачи: — Проводить исследования на русском и английском языках: находить релевантную информацию, проверять и структурировать её — Поиск и управление подрядчиками, включая юристов, агентов, переводчиков и других — Контроль задач, назначенных сотрудникам и подрядчикам: отслеживание сроков, управление проектами, предоставление отчетов о статусе — Ведение социальных сетей: создание и публикация контента, анализ показателей эффективности — Улучшение существующих рабочих процессов и создание новых при необходимости — Поиск, тестирование и внедрение новых сервисов, включая AI-инструменты — Выполнение административных задач: подготовка отчетов, взаимодействие с государственными органами — Помощь с личными задачами — Обработка информации, документов и коммуникаций с высоким уровнем конфиденциальности — Полное сопровождение в организации поездок Требования: — Опыт работы не менее 3 лет в качестве личного, исполнительного или бизнес-ассистента, либо ассистента семейного офиса с практической ответственностью за бизнес и личные вопросы руководителя — Проживание вне России, в Европе или Азии — Свободное владение русским языком — Английский язык на уровне C1 и выше: уверенное письменное общение с носителями, работа с документами и проведение исследований на английском — Умение работать без пошаговых инструкций, самостоятельно расставлять приоритеты, находить решения, доводить задачи от начала до конца и привлекать руководителя при необходимости — Сильные навыки исследования и умение четко структурировать и представлять информацию — Опыт управления проектами — Опыт работы с распространёнными цифровыми инструментами (Google Docs, инструменты управления проектами, AI-сервисы) — Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки — Высокая организованность и системный подход к работе — Гибкость и способность эффективно работать в условиях неопределённости — Внимание к деталям и высокая ответственность — Пунктуальность и аккуратность Условия: — Полностью удалённая работа — Полная занятость: 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, выходные — свободны — Зарплата от $1,500 до $2,500 в месяц в зависимости от опыта — Условия оплаты обсуждаются с успешным кандидатом Процесс найма: — Короткая форма заявки — Интервью с руководителем — Оплачиваемое тестовое задание

Задачи: — Консультация по услугам компании; — Ведение деловых переговоров с клиентами и партнерами; — Работа в CRM, документооборот; — Подбор объектов по заданным параметрам; — Сопровождение клиентов на всех этапах сделки. Требования: — Коммуникабельность, умение находить общий язык и поддерживать долгосрочные отношения; — Нацеленность на личное финансовое благополучие; — Готовность расти и развиваться карьерно и профессионально; — Активная жизненная позиция и жизнерадостность. Условия: — Оклад + проценты + бонусы с выплатами без задержек (прозрачная система мотивации); — Программа профессиональной переподготовки (6-ти дневный бизнес-интенсив, эффективная система адаптации, коуч и наставник); — Официальное трудоустройство (возможны и другие варианты); — Компенсация мобильной связи и интернета, оснащенное рабочее место; — Карьерный, профессиональный и личностный рост (тренинги, семинары, онлайн обучение); — Эффективная помощь на каждом этапе кросс-служб (юрист, брокер по ипотеке и новостройкам, маркетолог); — Комьюнити сильных и успешных коллег; — Просторный современный офис в 2 минутах от м. Бауманская (кухня, зоны отдыха); — Развитая корпоративная культура (тимбилдинги, мероприятия, спортивные соревнования для сотрудников и их детей); — Возможность удаленной работы; — Полный рабочий день; — Работа с VIP клиентами, многофункциональная CRM, продажи, администрирование, проекты, туризм, архитектура, геодезия, психология, b2b, b2c, недвижимость, ипотека, страхование, новостройки, юриспруденция. Дополнительно: — Стабильность, перспективная сфера, быстрый карьерный рост, прозрачная система мотивации, бонусы и премии, возможность влиять на свой доход, официальное оформление по ТК, соцпакет, обучение и развитие, тренинги, повышение квалификации, переквалификация из другой сферы, интересные задачи, помощь и поддержка наставника и руководителя, корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место, инструменты для работы.

Задачи: — Редактирование работ по методичкам, оформление. — Поиск заказов на разных фриланс-биржах. Требования: — Высшее образование. — Ответственность. — Навыки MS Word. — Обучаемость. Условия: — Полностью удаленная работа. — Опытная команда, обучение. — Доступ к передовой ИИ-модели корпоративного уровня (не сразу, а при адекватном сотрудничестве). — Гибкий график, проектная или постоянная работа.

Задачи: — вести переписку с клиентами в Telegram; — помогать проводить ежедневную рассылку и комментирование постов; — отвечать на сообщения; — работать с информацией: искать, собирать и структурировать нужные материалы; — помогать с текущими задачами по проектам; — следить, чтобы договоренности и задачи не терялись и выполнялись вовремя. Требования: — грамотная письменная речь; — высокая ответственность и внимательность; — не просто механическое выполнение поручений, а включенность в процесс, умение задавать вопросы, разбираться в задачах и доводить начатое до результата; — будет плюсом: быстрая обучаемость, умение самостоятельно искать решения, хорошие коммуникативные навыки в переписке, умение структурировать информацию, соблюдение договоренностей и сроков, заинтересованность в развитии и готовность брать на себя больше ответственности; — опыт работы ассистентом не обязателен. Условия: — полностью удаленная работа; — занятость около 2-5 часов в день; — 1 выходной в неделю; — заработная плата на старте около 15 000 ₽ в месяц; — возможность постепенно расширять круг задач и расти вместе с проектом. Работа подойдет человеку, интересующемуся психологией, предпринимательством, карьерным развитием и работой с людьми, желающему получить практический опыт рядом со специалистом в этих сферах.

Задачи: — вести переписку с клиентами в Telegram; — помогать проводить ежедневную рассылку и комментирование постов; — отвечать на сообщения; — работать с информацией: искать, собирать и структурировать нужные материалы; — помогать с текущими задачами по проектам; — следить, чтобы договоренности и задачи не терялись и выполнялись вовремя. Требования: — грамотная письменная речь; — высокая ответственность и внимательность; — не просто механическое выполнение поручений, а включенность в процесс, умение задавать вопросы, разбираться в задачах и доводить начатое до результата; — будет плюсом: быстрая обучаемость, умение самостоятельно искать решения, хорошие коммуникативные навыки в переписке, умение структурировать информацию, соблюдение договоренностей и сроков, заинтересованность в развитии и готовность брать на себя больше ответственности; — опыт работы ассистентом не обязателен. Условия: — полностью удаленная работа; — занятость около 2-5 часов в день; — 1 выходной в неделю; — заработная плата на старте около 15 000 ₽ в месяц; — возможность постепенно расширять круг задач и расти вместе с проектом. Работа подойдет человеку, интересующемуся психологией, предпринимательством, карьерным развитием и работой с людьми, желающему получить практический опыт рядом со специалистом в этих сферах.

Задачи: — Ведение календаря: до 10–15 событий в день; — Организация поездок: билеты, визы, отели, трансферы; — Решение личных и бытовых вопросов; — Поиск специалистов, покупка подарков и другие поручения; — Работа с почтой, календарём и мессенджерами; — Контроль выполнения рекомендаций врачей и консультантов. Требования: — Опыт работы личным ассистентом от двух лет; — Проактивность, внимательность и высокий уровень сервиса; — Умение предугадывать потребности руководителя и действовать на опережение; — Разговорный английский язык; — Уверенное владение MS Office и Google Calendar; — Опыт использования нейросетей в работе; — Готовность к редким задачам вне стандартного рабочего времени. Условия: — Удалённая работа; — График 5/2, с 10:00 до 19:00 по вашему часовому поясу; — Только кандидатам с разницей от +2 до +4 часов к Москве; — Доход до 200 000 ₽ (это не предел); — Прямое взаимодействие с предпринимателем; — Возможность профессионального и карьерного роста.

Задачи: — переговоры с родителями; — ответы на сообщения; — контроль оплаты; — отправка домашнего задания ученикам. Занятость: 3 часа в день Оплата: по договорённости

Задачи: — Оформлять документы (коммерческие предложения, заключения) по готовым шаблонам в Google Docs — Вести и обновлять таблицы в Google Sheets: подрядчики, клиенты, заявки — Первично обрабатывать входящие заявки и переписку с клиентами/подрядчиками — Готовить черновики счетов и договоров по образцам — Административные задачи: напоминания, систематизация информации, несложная отчётность по цифрам Требования: — Уверенное владение Google Docs/Sheets — Грамотная письменная речь, внимание к деталям — Самостоятельность — задачи ставятся результатом, а не пошаговой инструкцией — Готовность выполнить оплачиваемое тестовое задание (30–60 минут) Будет большим плюсом: — Понимание темы проектирования или строительства — например, студент профильного вуза (ПГС, архитектура, стройфак) — Опыт работы с нейросетями (ChatGPT, Claude и т.п.) — ускоряет работу с текстами и документами Условия: — Полностью удалённо, гибкий график по задачам — Оплата почасовая — платите за фактически отработанное время, не переплачиваете за простой — Испытательный срок — 1 месяц, ставка ниже основной — Укажите в отклике ваши ожидания по оплате (₽/час) — так сразу видно вилку рынка и можно выбрать оптимальный вариант — Старт — в ближайшие дни

Мы - компания Standard Data - образовательная компания, которая создаёт и реализует практические программы обучения в сфере AI, Data Science для корпоративных команд. Ищем бизнес-ассистента руководителя на частичную занятость - внимательного, организованного и ответственного человека, который поможет держать в порядке договоры, документы. Задачи: — Работа с типовыми договорами, отправлять договоры авторам и подрядчикам; — Запрашивать необходимые реквизиты и документы; — Контролировать сроки подписания и предоставления договоров, актов, приложений; — Отслеживать статусы договоров и дополнительных соглашений; — Поддерживать актуальный реестр договоров; — Ассистирование руководителю: выполнять текущие организационные поручения; контролировать выполнение отдельных задач и дедлайнов. Требования: — Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором или специалистом по документообороту; — Опыт работы с договорами и закрывающими документами будет большим плюсом; — Внимательность к деталям и документам; — Системность и умение доводить задачи до конца; — Опыт работы с Codex или Claude; — Готовность много общаться в мессенджерах; — Умение самостоятельно контролировать сроки и напоминать другим; — Работа в Московском часовом поясе. Условия: — Удалённая работа; — Занятость 0,5 ставки; — Гибкий график; — Оплата до 80 000 руб.мес. (по итогам собеседования); — Понятный круг задач и зона ответственности; — Образовательная компания и интересные проекты в сфере AI и современных технологий; — Возможность постепенно расширять зону ответственности.

Задачи: — Размещение карточек товаров на сайте и различных площадках по готовым материалам (фото, описания, цены, характеристики). — Проверка и корректировка данных: грамотность текстов, полнота характеристик, отсутствие ошибок перед публикацией. — Актуализация информации: изменение цен, добавление фото, обновление остатков и описаний. — Консультации по простым вопросам (без холодных продаж и поиска клиентов). — Передача сложных запросов руководителю. Требования: — Грамотный русский язык (пишете без ошибок, хорошо замечаете неточности в текстах). — Внимательность к деталям и ответственность. — Умение работать по шаблонам и инструкциям, сохраняя вежливый тон в общении. — Навык самостоятельной организации времени на удалёнке (без постоянного контроля). — Стабильный интернет и компьютер/ноутбук. — Опыт не обязателен — всему научат на оплачиваемой стажировке. Условия: — Зарплата: от 30 000 до 60 000 ₽ (зависит от объёма задач и вашей скорости/качества работы). Возможен рост. — График: полностью гибкий — работайте в удобное для вас время (можно совмещать с декретом, учебой или другой подработкой). — Формат: 100% удалённо, из любой точки. — Обучение: бесплатное введение в задачи + оплачиваемая стажировка. — Оформление: возможно официальное трудоустройство (ИП/самозанятые тоже приветствуются).