Задачи:
— Предоставлять административную поддержку 2 лидерам в бизнес-функции People Leadership.
— Управлять сложным календарём для лидеров и, возможно, других членов их команды.
— Организовывать и бронировать поездки, а также обрабатывать отчёты о расходах.
— Давать рекомендации лидерам по управлению временем, приоритизации, делегированию и организации.
— Организовывать и планировать командные встречи и выездные мероприятия, помогая с подготовкой материалов и предварительных чтений, ведением заметок и отслеживанием действий.
— Сотрудничать с лидером для отслеживания ключевых этапов проектов и прогресса по личным, командным и корпоративным целям.
— Создавать новые и улучшать существующие административные системы и процессы.
— Поддерживать операционную деятельность и культуру организации лидеров.
— Быть доверенным стратегическим партнёром и работать с конфиденциальными данными с абсолютной осторожностью.
Требования:
— Опыт административной работы не менее 5 лет в быстрорастущей или крупной компании.
— Исключительная организованность, внимание к деталям и высокая исполнительность.
— Отличные навыки управления временем и способность быстро переключаться между задачами и приоритетами.
— Эффективная работа с различными ролями и командами в быстро меняющейся среде, оставаясь гибким, проактивным, находчивым и эффективным.
— Умение хорошо коммуницировать и работать под давлением или в условиях неопределённости.
— Удовольствие от оптимизации и улучшения процессов.
— Умение обращаться с конфиденциальной информацией и ситуациями с осторожностью и уверенностью.
— Способность предвидеть и реагировать на потребности других до того, как они возникнут.
— Опыт работы в технологическом стартапе с высоким ростом.
Условия:
— Возможность работать удалённо.
При отклике необходимо указать, что вакансия найдена на Remocate.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.