Location: United States
Workplace: Remote
BUILDING THE FUTURE OF OPEN FINANCE
Payward - the parent company behind Kraken, NinjaTrader, Breakout, xStocks, Payward Services and CF Benchmarks - has spent the last 15 years building one of the most modern and globally accessible financial infrastructure platforms in the industry, built to advance an open, global financial system.
THE TEAM
Derivatives and Trading products sit in one of the most heavily regulated and fastest-moving parts of Payward's regulatory perimeter, and the estate is still expanding across a US venue and clearing stack, a UK venue, EEA distribution and a Bermuda entity. Today that work is owned in fragments. This is a net-new, function-owning role created to put global derivatives structuring strategy to a single senior owner. This DGC will be responsible for the global suite of derivatives products as well as Payward’s trading products.
Products. Futures and options across the group, and margin in the US, and a set of trading products, including but not limited to leveraged and liquidity products, prediction markets, indices and market data, evaluation-based trading services and structured yield. The DGC will help define the delineation of these products between the new function and the existing Product Legal team.
Entities and regulators. A US venue and clearing stack (FCM/NFA, DCM, DCO), a UK FCA-authorised derivatives venue, EEA derivatives distribution under CySEC permissions, and a Bermuda DABA entity serving the rest of world and others. The general counsel of our acquired US futures brokerage (NinjaTrader) reports into this function.
Team. Senior derivatives and trading counsel across the US, UK and EEA, with the function set to grow, and the general counsel of the acquired US futures brokerage.
THE OPPORTUNITY
- Own global derivatives structuring strategy — product structure, venue and entity architecture, clearing models, and how a single coherent derivatives offering is delivered to clients across several separately licensed entities.
- Together with Payward’s Regulatory Legal team, solve the cross-entity problems that sit in no single product — hub-and-spoke architecture, unified balances, cross-margining, and where risk and client relationships actually sit across the group. These are the hardest questions we answer.
- Be the named senior legal owner for the derivatives and trading product lines, wired into the product launch process from the start rather than consulted at the end, and the single senior route into Legal for derivatives and trading.
- Lead and build the team — hire, level and develop senior derivatives counsel across jurisdictions, and build depth and succession into a function that is currently thin at the top.
- Partner with Global Policy and Government Relations as the senior legal counterpart for derivatives regulatory engagement with the CFTC, NFA, FCA, BMA, CySEC and others, pre-socialising positions with regulators and internal leadership before they land, not after.
- Support the supervised estates that carry derivatives permissions, working with Regulatory Legal on continuous supervisory relationships and on new permissions and variations tied to product launches.
- Bring structuring judgement in-house, and direct external counsel where genuinely specialist input is required.
- Additional duties and responsibilities as assigned
WHAT YOU BRING
- Attorney admitted to practice in the US, or qualified lawyer (Solicitor/Barrister of England & Wales, Irish Solicitor/Barrister, or equivalent admitted in an EU Member State).
- 18+ years’ post-qualification experience (PQE) in financial services regulatory law gained at a regulated financial services institution, major liquidity provider or in a law firm/private practice supporting such clients, with demonstrated ability to independently own BAU regulatory workstreams.
- Experience supporting regulator engagement (e.g., with the CFTC, NFA, FCA, Cysec, or an equivalent EU competent authority), including notifications, information requests, and supervisory correspondence.
- Substantial senior in-house or equivalent experience in derivatives legal, with demonstrated ownership of structuring strategy rather than transactional execution alone.
- Deep, expert-level command of at least one of the following derivatives regulatory regimes — US (CFTC, NFA; FCM, DCM and DCO structures), UK (FCA), EEA, or an offshore regime (e.g., Bermuda) — together with a high degree of fluency in at least one other. No single regime is treated as the required one; what matters is genuine mastery of one and strong working command of a second.
- Direct experience with virtual asset markets. This combination is scarce and it is the core of the role.
- Experience structuring a product offering across multiple licensed entities in different jurisdictions, and holding a view on where activity, risk and the client relationship should sit.
- A track record of building or materially scaling a legal function or team, including hiring, levelling and succession.
- The range to operate at function level, setting strategy for the function as a whole, organising it to stay ahead of the regulatory perimeter, and holding senior lawyers to account for results and behaviour, not only for output.
- Credibility with regulators and the judgement to take positions in front of them.
- Comfort operating as the senior legal voice in a fast-moving, product-led business where the regulatory perimeter changes underneath you, and comfort staying close to the work rather than managing at a distance.
NICE TO HAVES
- Exposure to prediction markets, margin lending, or tokenized and structured products.
- Experience integrating acquired regulated entities, and their legal teams, into a group legal function.
Unless a specific application deadline is stated in the job posting, applications are accepted on an ongoing basis.
Please note, applicants are permitted to redact or remove information on their resume that identifies age, date of birth, or dates of attendance at or graduation from an educational institution.
We consider qualified applicants with criminal histories for employment on our team, assessing candidates in a manner consistent with the requirements of the San Francisco Fair Chance Ordinance.
OUR COMMITMENT
Payward is powered by people from around the world and we celebrate the diverse talents, backgrounds, contributions, and unique perspectives that everyone brings to the table. We hire based on merit, seeking out people with the right abilities, knowledge, and skills for the job. We encourage you to apply for roles where you don't fully meet the listed requirements, especially if you're passionate or knowledgeable about crypto.
We may ask candidates to complete job-related skills or work-style assessments as part of our hiring process. These assessments evaluate competencies relevant to the role and are applied consistently across candidates for similar positions. Results are considered alongside experience and interviews, and are not the sole basis for any employment decision.
As an equal opportunity employer, we don't tolerate discrimination or harassment of any kind, whether based on race, ethnicity, age, gender identity, citizenship, religion, sexual orientation, disability, pregnancy, veteran status, or any other protected characteristic as outlined by federal, state, or local laws.
Stay connected
Follow us on Twitter https://twitter.com/krakenfx
Learn on the Kraken Blog https://blog.kraken.com/#:~:text=Enter%20your%20email%20address
Connect on LinkedIn https://www.linkedin.com/company/kraken-exchange/
Candidate Privacy Notice https://www.kraken.com/legal/candidate-privacy-notice
УдалённоheadUnited States; We consider qualified applicants with criminal histories for employment on our team, assessing candidates in a manner consistent with the requirements of the San Francisco Fair Chance Ordinance
Location: Washington D.C.
Workplace: Remote
Tempo is a layer-1 blockchain purpose-built for stablecoins and real-world payments, born from Stripe’s experience in global payments and Paradigm’s expertise in crypto tech.
Tempo’s payment-first design provides a scalable, low-cost predictable backbone that meets the needs of high-volume payment use cases. Our goal is to move money reliably, cheaply, and at scale. Our north star is simplicity for users: fintechs, traditional banks, merchants, platforms, and anyone else looking to move their payments into the 21st century.
We're building Tempo with design partners who are global leaders in AI, e-commerce, and financial services: Anthropic, Coupang, Deutsche Bank, DoorDash, Mercury, Nubank, OpenAI, Revolut, Shopify, Standard Chartered, Visa, and more.
We’re a team of crypto-optimists, building the infrastructure needed to bring real, substantial economic flows onchain. We like to move fast and swing for the fences — join us!
The role
You will be our first policy and government relations hire. You'll build Tempo's presence in Washington from the ground up. You'll represent us on Capitol Hill, with regulators, and across industry coalitions, and you'll help the company understand and shape the rules that govern stablecoins, digital payments and agentic commerce.
We're looking for a seasoned senior leader who is not afraid to roll up their sleeves. As our first policy and government relations hire, you’ll set the strategy and run it yourself. You will be our voice to Congress and regulators. You will also be a strategic partner to Legal, Product, Comms/Marketing, and GTM, shaping how policy factors into product decisions from the earliest stage. Context shifting will be critical to success; the best candidate will understand how to move between strategy and execution hour to hour and day to day.
Responsibilities
- Build and run Tempo's federal government relations strategy, with a focus on stablecoin, payments, digital assets and agentic commerce legislation and rule making
- Develop and maintain relationships with Members, committee staff and relevant regulators
- Engage on emerging AI and agentic commerce policy as it intersects with payments
- Track and analyze federal and key state policy developments, then turn them into clear guidance for leadership and product teams
- Draft comment letters, testimony, white papers, one-pagers, and briefing materials
- Build and manage Tempo's presence in trade associations and industry coalitions, and build alliances across the payments, fintech, and AI ecosystems
- Support company leadership in DC engagement
- Manage outside lobbying and policy consultants as needed
- Own the policy function end to end as a hands-on individual contributor
Required qualifications
- 8+ years of policy or government relations experience
- In-house government relations experience at a payments, fintech, financial services, or technology company
- Experience with payments policy, including stablecoins, money transmission, BSA/AML, card networks, real-time payments, or fintech regulation
- Strong relationships and credibility on both sides of the aisle
- Direct experience with digital asset policy, such as stablecoin legislation and implementation, market structure, or tax
- Excellent written and oral communication skills: you can turn complex technical and regulatory issues into crisp, persuasive material
- A self-starter comfortable working in a fast-moving startup, and quickly toggling between strategy and execution
Preferred qualifications
- Prior Capitol Hill experience, preferably on financial services, banking, or agriculture issues
- Experience with AI or agentic commerce policy
- Multi-client experience at a lobbying firm, consultancy, or trade association
- Familiarity with federal agency rulemaking and regulatory engagement
Attributes
- High motor; speed is a cherished attribute at Tempo
- Concise, evidence-based communicator
- Intense curiosity and open-mindedness
- Scrappiness; willingness to roll up sleeves
Location: Ukraine
Workplace: Remote
ABOUT US
Ruby Labs is a leading tech company that creates and operates innovative consumer products. We offer a diverse range of opportunities across the health, education, and entertainment industries. Our innovative teams are driving the future of consumer-led products, and we're always looking for passionate individuals to join us. Learn more about our story at: https://rubylabs.com/about-us/
ABOUT THE ROLE
You will lead the accounts receivable process, from cash application to collections, reconciliation and revenue-related reporting. You will make sure every transaction across all payment providers is captured accurately, reconciled on time and accounted for in line with applicable standards. You will manage the full AR cycle: gross revenue, refunds, fees, chargebacks, cash collections.
PAYMENT PROVIDER RECONCILIATION
- Own daily, weekly and monthly reconciliations across multiple payment providers (e.g., Stripe, PayPal, Finix, Nuvei, Worldpay)
- Reconcile gross sales, fees, chargebacks, refunds, disputes, reserves and payouts to bank statements and the general ledger
- Investigate and resolve variances, timing differences and unmatched items promptly
- Manage multi-currency settlements and FX differences
Accounting standards and revenue accounting
- Apply relevant standards, including IFRS 15 / ASC 606 (revenue recognition), IFRS 9 / ASC 326 (expected credit losses), and IAS 21 / ASC 830 (foreign currency)
- Maintain accurate deferred revenue balances
- Calculate and review provisions
- Prepare and review AR and deferred revenue roll-forwards, journal entries and supporting schedules
- Ensure correct sales tax treatment in coordination with Tax team
Month-end close, controls and audit
- Deliver AR-related close tasks on schedule and to a high standard of accuracy
- Design, document and maintain internal controls over AR and cash
- Serve as the primary contact for internal and external auditors on AR, revenue and cash matters
- Prepare clear variance analysis and KPI reporting for Finance leadership
QUALIFICATIONS
- Strong tech skills and tech-savvy mindset. Proven ability to adopt and leverage AI technologies, and AI agents. AI adoption is an essential part of how the Company operates across all processes.
- Bachelor's degree in Accounting, Finance or a related field; professional qualification (CPA, ACCA, CA, CMA or equivalent) strongly preferred
- [7-8]+ years of accounting experience, including [2-3]+ years in a role in AR, revenue accounting or finance operations
- Proven experience in a subscription, SaaS, digital or recurring-revenue business
- Strong hands-on experience reconciling high-volume transactions across multiple payment service providers and currencies
- Solid working knowledge of IFRS and their practical application to subscription models
- Experience with deferred revenue accounting, chargebacks, refunds and payment-dispute handling
- Advanced Excel / Google Sheets skills; comfortable working with large datasets
- Strong analytical, problem-solving and communication skills, with attention to detail and the ability to work to tight deadlines
- Technical experience is required, preferably with basic SQL knowledge or junior-level developer skills.
LOCATION
Ruby Labs operates within the CET (Central European Time) zone. Applicants from any country are welcome to apply for the position as long as they are located within approximately ± 4 hours of CET. This ensures optimal collaboration and communication during working hours.
BENEFITS
Discover the perks of being part of our vibrant team! We offer:
- Remote Work Environment: Embrace the freedom to work from anywhere, anytime, promoting a healthy work-life balance.
- Unlimited PTO: Enjoy unlimited paid time off to recharge and prioritize your well-being, without counting days.
- Paid National Holidays: Celebrate and relax on national holidays with paid time off to unwind and recharge.
- Company-provided MacBook: Experience seamless productivity with top-notch Apple MacBooks provided to all employees who need them.
- Flexible Independent Contractor Agreement: Unlock the benefits of flexibility, autonomy, and entrepreneurial opportunities. Benefit from tax advantages, networking opportunities, reduced employment obligations, and the freedom to work from anywhere. Read more about it here: https://docs.google.com/document/d/1nkrN76JlZkbKj9WSOhlT1_mni_CZeDkHdwfIjPXVwvk/preview?tab=t.0#heading=h.ndsdl4wapxtt
Be part of our fast-growing team and seize this excellent opportunity for personal and professional growth!
INTERVIEW PROCESS
After submitting your application, we conduct a thorough review which typically takes 3 to 5 days, but may occasionally take longer due to the volume of applications received. If we see a potential fit, we proceed with the following steps:
- Recruiter Screening (40 minutes)
- Technical Interview (90 minutes)
- Final Interview (60 minutes)
LIFE AT RUBY LABS
At Ruby Labs, we move fast, aim high, and expect the same from our team. We’re not here to play small—we’re here to build, grow, and win. That means we look for people who are ambitious, driven, and ready to give their best every single day.
This is a place for individuals who thrive under pressure, embrace challenges, and see opportunity in every obstacle. If you’re hungry to achieve, motivated by impact, and want to grow at the speed of your own ambition, Ruby Labs offers the platform to make it happen.
Here, effort is matched with reward. We recognize those who go all in and deliver results, and we create space for people who want more—more responsibility, more growth, and more success.
#LI-Remote
Задачи:
— Управлять операциями с контрактами от начала до конца: администрирование CLM, оптимизация рабочих процессов, поддержка шаблонов и руководств, обучение и поддержка команды продаж, первичный обзор и редактирование стандартных соглашений.
— Создавать структурированный прием для всех юридических рабочих потоков в компании.
— Вести учет юридического управления: реестры конфиденциальности, инвентарь ИИ, календари соответствия.
— Управлять отношениями с внешними юристами и юридическим технологическим стеком.
— Разрабатывать и внедрять рабочие процессы, агенты и автоматизации на базе ИИ для замены ручных процессов.
— Обучать кросс-функциональные команды использованию инструментов самообслуживания и путей эскалации.
Требования:
— 3-5+ лет опыта в юридических операциях, паралегал или управлении контрактами, из них 1-2 года в технологической или SaaS-компании.
— Опыт внедрения или перестройки CLM (предпочтительно Ironclad), проектирования рабочих потоков приема и создания отчетности.
— Опыт обзора и редактирования коммерческих соглашений с обеих сторон сделки.
— Умение работать с ИИ и автоматизацией как с естественной частью работы.
— Комфортное использование ИИ-инструментов, LLM и платформ автоматизации, готовность экспериментировать с новыми.
— Способность работать автономно в условиях неопределенности.
— Хорошее суждение о том, что можно решить самостоятельно, а что требует юриста.
— Забота о том, чтобы созданные решения действительно использовались.
Желательно:
— Опыт работы в компании с экспоненциальным ростом.
— Опыт корпоративного управления (управление юридическими лицами, материалы для совета директоров, годовые отчеты).
— Опыт использования Hex.
— Мнение о лучшем способе организации рабочего пространства в Notion.
Условия:
— Конкурентный пакет вознаграждения, включая рыночную зарплату и акции.
— Комплексное медицинское страхование.
— Гибкий оплачиваемый отпуск.
— Зарплатный диапазон: $124,125 - $165,500 в год, зависит от местоположения, навыков и опыта.
Контактные данные для отклика не указаны.
British workforce solutions & recruitment company is looking for a Legal Counsel with hands-on Employment Law & employment claims experience. 🔹 Employment disputes & claims.
Задачи:
— Выполнять комплексные оценки рисков клиентов: сбор документов, интервью, оценка по взвешенным типологиям рисков, написание отчётов, определение уровня риска и условий перед запуском.
— Управлять программой андеррайтинга: применять и поддерживать критерии, рекомендовать лимиты расходов, переводов и резервов, пересматривать программы при изменении объёмов, продуктового микса и финансового состояния.
— Вести операции по управлению рисками третьих сторон: приём и классификация поставщиков, проверка отчётов по дью-дилидженс, оценка эффективности контроля, ведение реестра рисков поставщиков, ежегодные обзоры и отслеживание инцидентов.
— Поддерживать оценку корпоративных рисков и реестр рисков: вести инвентаризацию и календарь оценок, собирать и проверять доказательства контроля, применять методологию оценки, готовить материалы для Комитета по корпоративным рискам.
— Постоянно улучшать программы: совершенствовать рубрики, веса, анкеты и шаблоны на основе результатов, создавать и поддерживать стандарты операционных процедур (SOP).
— Тестировать, внедрять и настраивать агентные инструменты на базе ИИ в рабочих процессах оценки, включая обзор документов, анализ анкет, дью-дилидженс поставщиков и подготовку документов, документировать контекст для повторяемости и обоснованности результатов.
— Определять и отчётность по ключевым показателям эффективности (KPI) и ключевым рисковым индикаторам (KRI) программ оценки, выявлять концентрации, тренды и тематические выводы для руководства и надзорных органов.
— Быть ответственным за предоставление доказательств для партнёрских банков, аудитов и проверок, касающихся оценки рисков клиентов, третьих сторон и корпоративных рисков.
— Наставлять и обучать коллег методологии оценки, дисциплине оценки и работе с инструментами.
Требования:
— Практический опыт проведения оценок рисков в финтехе, платежах или банковском секторе по клиентам, контрагентам, третьим сторонам и корпоративным рискам.
— Знание основ андеррайтинга: анализ финансовой отчётности, ликвидности, мониторинг убытков и рисков, установление лимитов.
— Владение методологиями оценки с использованием рубрик и умение последовательно применять и защищать оценки.
— Опыт самостоятельного ведения программ оценки рисков с ограниченным руководством, включая создание SOP и определение метрик.
— Умение читать отчёты по контролю (ISO 27001, SOC 2 Type II, PCI DSS AOC) и переводить выводы в позицию остаточного риска и рекомендации по устранению.
— Комфортная работа с инструментами на базе ИИ, включая тестирование, настройку, документирование и защиту решений перед банками и регуляторами.
— Инициативность, умение создавать структуру там, где её нет, и понимать, когда необходимо эскалировать и сотрудничать.
— Чёткое и лаконичное письмо в соответствии со стандартами комплаенса: отчёты, меморандумы и материалы для комитетов, выдерживающие проверку партнёрскими банками и проверяющими.
Условия:
— Годовой оклад от $86,000 до $144,000 плюс акции.
— Неограниченный оплачиваемый отпуск.
— 12 недель полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком.
— 4 недели оплачиваемого саббатикала после 5 лет работы.
— Возможность работать из любой точки мира 4 недели в году.
— 3% кэшбэк на покупки по корпоративной карте Privacy.com.
— Медицинская, стоматологическая и офтальмологическая страховка.
— Взносы в HSA и 401(k) с матчингом.
— Добровольное страхование жизни и краткосрочная/долгосрочная нетрудоспособность.
— Для сотрудников в Нью-Йорке: работа из офиса в SoHo три дня в неделю с гибким выбором третьего дня.
— Компенсация проезда и бесплатные обеды по вторникам и четвергам в офисе.
Задачи:
— вести ежедневные финансовые и операционные процессы — платежи, сверки, отчётность и корпоративное администрирование;
— выстраивать процессы и системы с нуля, а не просто поддерживать существующее;
— работать напрямую с Head of Finance & Ops и COO.
Требования:
— от 3–5 лет опыта в финансах, бухгалтерии или финансовых операциях;
— опыт работы с банковскими счетами, платежами и управлением денежными потоками;
— умение автоматизировать рутину (скрипты, workflow-инструменты, AI);
— сильная организованность, внимание к деталям и самостоятельность.
— Плюсом — опыт в быстрорастущем стартапе или в бизнесе с высоким объёмом транзакций (подписки, e-commerce).
Условия:
— полностью удалённая работа из любой точки мира, кроме РФ и РБ;
— часовой пояс с пересечением по UTC+2 (±2 часа).
We're hiring a SaaS Revenue & Financial Analyst who will own the measurement layer of our entire business. You will be the person who knows every number — ARR, net retention, expansion, churn, pipeline conversion, cost of acquisition, gross margin by product line, services margin, cash flow, and everything in between.
Задачи:
— Полное ведение финансового учёта
— Контроль денежных потоков (ДДС)
— Финансовое планирование, аналитика
— Контроль прибыли и расходов
— Расчет капитала
Требования:
— Знания финансового учёта
— Умение составлять и работать в google-таблицах
— Умение вести переговоры
Условия:
— Оклад: 80 000 руб.
— Бонус: KPI или % от чистой прибыли (обсудим и подберём комфортный формат)
— Работа из любой точки мира
— Ежегодные вылеты на международные выставки, форумы и стратегические сессии (Москва, Дубай)
— Оплата обучения за счёт компании
— Поддержка в жизни и работе — собственник и команда не оставляют в сложных ситуациях
О компании: Payments provider - ведущая международная компания, ориентированная на развитие эффективных коммерческих процессов и принятие решений на основе данных. Мы создаем современную аналитическую среду, где данные становятся инструментом роста бизнеса, повышения прибыльности и оптимизации процессов.
Обязанности:
• Финансовая стратегия и консолидированная отчётность группы (IFRS);
• Выстраивание финансовых цепочек и контроль денежных потоков;
• Построение корпоративной и холдинговой структуры (SPV, дочерние компании);
• Международное налоговое планирование и трансфертное ценообразование;
• Управление казначейством, ликвидностью и внутригрупповым финансированием;
• Привлечение финансирования (кредиты, облигации, инвестиции);
• Финансовая оценка и сопровождение M&A-сделок;
• Управление валютными и финансовыми рисками;
• Отчётность перед советом директоров и инвесторами;
• Контроль комплаенса (AML/KYC, CRS/FATCA);
• Руководство финансовыми командами дочерних компаний;
• Бюджетирование и KPI по группе.
Условия:
- Работа в международной компании.
- Возможность влиять на принятие бизнес-решений через аналитику.
- Профессиональное развитие и участие в масштабных проектах.
- Конкурентный уровень дохода.
- Современная рабочая среда и команда профессионалов.
Задачи:
— Проверять адреса и транзакции, разбирать алерты и проводить расследования на платформе;
— Оценивать качество данных, понятность риск-оценки и удобство подготовки отчётов (находить ошибки, пробелы и лишние действия);
— Сравнивать рабочие сценарии с привычными инструментами и выявлять, что мешает получить надёжный результат;
— Предлагать улучшения с конкретными примерами, формулировать требования вместе с продуктовой командой и проверять реализованные изменения.
Требования:
— Практический опыт крипто-AML/KYT на бирже, в криптоплатёжном / кастодиальном сервисе или финансовой организации (ориентир — от 2 лет, важнее глубина практики);
— Регулярная работа в Chainalysis, TRM, Crystal, Elliptic или аналогичном инструменте в текущей или недавней роли;
— Самостоятельное ведение кейсов: от проверки транзакции до обоснованного заключения для руководителя/проверяющего;
— Умение проверять источники, объяснять ограничения данных и понятно излагать выводы;
— Рабочий английский язык для общения и работы с документацией (внутри команды — русский);
— Вакансия предполагает выполнение тестового задания.
Будет плюсом:
— Опыт работы с несколькими аналитическими платформами;
— Опыт участия во внедрении или настройке инструмента;
— Опыт углублённых расследований и отслеживания средств между сетями (программирование не требуется).
AMLCO - Job Description
We are seeking an Anti-Money Laundering Compliance Officer (AMLCO) to lead regulatory and compliance efforts for the Poland region as Unlimit expands in Europe.
This role oversees regulatory reporting to authorities, maintains and implements compliance policies, and manages financial crime prevention activities to support offering Polish IBANs and local financial services.
What you will do
AML / CFT / Sanction compliance:
— Ensure effective AML/CTF/Sanction compliance throughout the business;
— Act as Financial Interleague Unit reporting agent and correspondent for the Polish branch;
— Identify AML/CTF/Sanction risks;
— Monitor local developments;
— Maintain and develop policies and procedures to stay compliant.
Regulatory compliance:
— Serve as the central point of contact with the Polish Financial Supervision Authority and other regulators;
— Ensure regulatory requirements are met;
— Assess risks and adjust processes;
— Prepare periodic reports;
— Assist with regulatory inquiries, inspections, audits;
— Support internal system enhancements for AML purposes.
Training & Awareness:
— Prepare and deliver tailor-made AML/CTF/Sanction training for staff of the Polish branch.
Transaction Monitoring:
— Identify, monitor, and STRs;
— Improve transaction monitoring systems;
— Conduct ad-hoc reviews to ensure effectiveness.
Customer KYC/KYB & Onboarding:
— Oversee and manage KYC onboarding for new customers and review existing customers;
— Ensure compliance with local and international KYC/ID verification requirements.
Who we are looking for
— 5+ years of experience as AML/CFT compliance officer or Deputy AML/CFT compliance officer at a credit institution or Electronic Money Institution.
— Experience liaising with banks, auditors, regulators;
— Ability to handle regulatory inquiries, inspections, audits.
— Strong experience drafting, reviewing, and updating AML/CTF/Sanction policies and procedures;
— Reflect best practices and regulatory changes.
— Experience implementing and monitoring AML/CTF/Sanction practices across the business.
— Excellent analytical and organizational skills;
— Attention to detail.
— Strong communication skills with all levels of the business and external partners.
— University degree in a relevant field.
Benefits & Perks
— Unlimit is an equal opportunity employer;
— Diverse workforce;
— Recruitment decisions based on experience and skills.
— AI tools may be used in parts of the hiring process but do not replace human judgment.
— Final hiring decisions are by humans.
Задачи:
— Владение и масштабирование глобальных программ акционерного капитала Faire, включая дизайн планов, администрирование, бухгалтерский учет, соответствие требованиям и опыт сотрудников по всем типам и юрисдикциям.
— Старший ответственный за операции с акциями, сотрудничество с финансовыми, бухгалтерскими, кадровыми, юридическими и другими отделами для создания масштабируемых и готовых к аудиту процессов.
— Руководство обязанностями по акциям публичной компании, включая поддержку отчетности SEC, программы внутренней торговли, готовность к аудиту и внутренний контроль.
— Контроль полного жизненного цикла акций: выдача грантов, вестинг, исполнение, выпуск, управление пулом акций и сверка с бухгалтерским учетом.
— Проектирование, внедрение и оптимизация систем и рабочих процессов акций, включая интеграции Shareworks (или аналогичных) с системами оплаты труда, HRIS и финансовой отчетности.
— Консультирование и разрешение сложных вопросов по акциям для сотрудников, руководителей и заинтересованных сторон.
— Управление глобальными регуляторными, налоговыми и комплаенс-рисками, сотрудничество с юридическим отделом и внешними консультантами для обеспечения соответствия программ акций международным требованиям.
Требования:
— Степень бакалавра в области экономики, финансов, бухгалтерского учета, права или эквивалентный опыт.
— Более 10 лет опыта в администрировании программ акционерного капитала, включая лидерство в сложных или быстрорастущих компаниях.
— Сертификация CEP предпочтительна.
— Глубокие знания глобальных программ акционерного капитала, включая юридические, налоговые и кадровые аспекты в различных юрисдикциях.
— Опыт проектирования и внедрения программы Employee Stock Purchase Plan.
— Подтвержденный опыт масштабирования программ акций от частных компаний к публичным или в рамках публичных компаний.
— Продвинутые аналитические и системные навыки.
— Опыт работы с Shareworks (или аналогичными системами).
— Способность влиять на межфункциональные команды без формального авторитета, включая взаимодействие с руководителями высокого уровня.
— Ресурсность и готовность к активной работе.
Условия:
— Удаленная работа, открытая для кандидатов из множества штатов США, включая Аризону, Калифорнию, Нью-Йорк и другие.
— Зарплатный диапазон от $147,000 до $253,000 в год в зависимости от зоны проживания.
— Возможность участия в программе акций и получения социальных льгот.
— Гибридный режим работы для сотрудников в офисах с посещением офиса 3 дня в неделю и возможностью удаленной работы до 4 недель в году для гибридных ролей.
Location: San Francisco Bay Area, USA; Remote, USA
Workplace: Remote
ABOUT HIGGSFIELD
Higgsfield AI is the fastest-scaling generative AI company in history, hitting $1B in annual revenue run rate, 30M+ users worldwide, 6M+ generations per day, and powering 390 of Fortune 500 brands.
We're building at the absolute frontier of AI-powered video creation and next-generation creative tools. Joining Higgsfield means becoming part of a high-impact team shaping the future of AI-native experiences, at a company that isn't just moving fast, but rewriting what fast looks like.
ROLE OVERVIEW
We’re looking for a highly operational, systems-minded Contract Manager to own and scale our commercial contracting processes. Sitting at the intersection of Legal, Finance, and GTM, you’ll help ensure contracts move quickly and accurately while maintaining the right level of process, visibility, and risk management.
This is a hands-on role for someone who enjoys turning complex or manual processes into simple, scalable systems. You’ll manage the day-to-day contracting lifecycle while owning the infrastructure behind it—from intake and approvals to Ironclad workflows, templates, reporting, and automation.
You’ll be successful in this role if you’re highly organized, comfortable operating with autonomy, and constantly looking for ways to make contracting faster and easier for the business.
KEY RESPONSIBILITIES
Commercial Contracting
- Manage the full lifecycle of commercial agreements, including creator and influencer agreements, agency MSAs, PR and sponsorship agreements, content licensing, referral agreements, contractor and consulting agreements, NDAs, order forms, amendments, and vendor agreements.
- Own contract intake across Growth, Marketing, PR, Recruiting, Finance, and B2B; route, prioritize, track, and drive requests through completion.
- Independently draft, review, and negotiate NDAs within approved playbooks and fallbacks.
- Prepare first drafts and markups of commercial agreements using Higgsfield templates and playbooks, escalating exceptions to Legal with clear recommendations.
- Conduct final quality checks and coordinate Legal, Finance, and executive approvals before signature.
- Route approved agreements through Ironclad and DocuSign and ensure executed agreements are properly filed.
- Manage contracting SLAs, proactively flag delays, and maintain clear visibility into open matters.
Ironclad & Contract Operations
- Co-own the build and ongoing administration of Ironclad, including intake workflows, approval logic, templates, clause libraries, metadata, permissions, repository structure, and reporting.
- Translate Higgsfield’s contracting playbooks into standardized clauses, approved fallbacks, escalation rules, and automated workflows.
- Build and maintain self-service intake workflows and templates across B2B and non-B2B agreements.
- Maintain permissions, record types, legacy agreements, and repository hygiene so Ironclad remains the single source of truth.
- Troubleshoot workflow issues and partner with workflow engineers when technical support is required.
- Build reporting around contract volume, cycle times, SLAs, and bottlenecks.
- Support integrations and automation across Finance, Security, Slack, AI-assisted review, and other systems.
- Onboard teams to Ironclad and create lightweight documentation that drives adoption.
Operational Excellence
- Own matters from intake through execution, filing, and stakeholder communication.
- Maintain accurate trackers and provide concise, proactive updates without requiring follow-up.
- Identify gaps in templates, workflows, or processes and take ownership of resolving them.
- Apply approved templates and playbooks independently while escalating exceptions early.
- Continuously improve contracting processes through better workflows, automation, reporting, and AI tooling.
REQUIREMENTS
- 5+ years in contract management, legal operations, or commercial operations, ideally at a high-growth technology company.
- Deep hands-on Ironclad experience building and launching workflows, templates, approvals, permissions, playbooks, and reporting. This is a must.
- Experience scaling or cleaning up a CLM, including legacy migrations, record consolidation, and workflow rollouts.
- Ability to independently negotiate NDAs and prepare first-pass commercial agreement markups using established playbooks.
- Strong working knowledge of commercial agreements and contracting lifecycles; a law degree is not required.
- Exceptional attention to detail, organization, and follow-through in a high-volume environment.
- Strong judgment around applying playbooks, meeting SLAs, and knowing when to escalate to Legal.
- Collaborative, clear communicator who works effectively across Legal, Finance, Growth, Recruiting, PR, and leadership.
- Familiarity with automation and AI tools such as n8n and Claude, with an interest in using technology to scale legal operations.
COMPENSATION & BENEFITS
We offer a competitive and thoughtfully structured compensation package designed to align with impact, experience, and long-term growth.
• Base Salary: The anticipated salary range for this role is $110,000 - $150,000, depending on experience, skills, scope, and location.
• Equity: In addition to cash compensation, employees are eligible to participate in the company’s stock option program and share in Higgsfield’s long-term growth.
• Benefits: We offer a comprehensive benefits package designed to support employees professionally and personally
• The opportunity to work on ambitious AI products alongside a highly experienced, fast-moving, and international team.
• Significant ownership, direct impact, and opportunities for professional growth as the company scales.
This is a fully remote role based in the United States, with occasional business travel to our San Francisco office required for team meetings, planning sessions, company events, and other in-person collaboration. Team members are expected to be available during agreed working hours and maintain sufficient overlap with the relevant team’s time zone. While we work remotely, we value active communication, responsiveness, and close collaboration across teams.
Higgsfield AI is an equal opportunity employer. We are committed to building a diverse and inclusive team and do not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, gender identity or expression, sexu
Задачи:
— Быть основным операционным лидером по вопросам соответствия требованиям конфиденциальности в Великобритании и выступать в роли назначенного DPO для британского подразделения.
— Руководить ключевыми мероприятиями по управлению конфиденциальностью в Великобритании, включая DPIA, оценку рисков конфиденциальности, управление инцидентами и нарушениями, процессы прав субъектов данных, управление хранением и удалением данных, а также документацию по регулированию.
— Руководить регуляторным вкладом в панель управления информацией (MI) компании по вопросам конфиденциальности.
— Обеспечивать постоянный анализ метрик и рекомендации по их улучшению.
— Руководить разработкой программы мониторинга соответствия требованиям конфиденциальности, соответствующей рисковому аппетиту компании и регуляторной среде.
— Поддерживать выполнение оценки рисков соответствия на уровне всего предприятия и инвентаризации контролей.
— Переводить юридические и регуляторные требования в стандарты соответствия, процедуры управления и ожидания по контролю для заинтересованных сторон первой линии.
— Поддерживать разработку и улучшение регуляторной рамки соответствия в Великобритании по ключевым областям конфиденциальности, поведения и защиты потребителей.
— Оказывать второй уровень контроля и надзора за средами контроля первой линии, включая обзор дизайна контроля, выявление пробелов, эскалацию проблем и отслеживание исправлений.
— Поддерживать процессы управления вопросами соответствия, оценку рисков, надзор и отчетность.
— Поддерживать внутренние и внешние аудиты, запросы регуляторов и обзоры партнеров.
— Готовить регулярные отчеты для руководства и соответствующих форумов.
— Сотрудничать с юридическим отделом для четкого разграничения обязанностей.
— Работать с продуктом, инженерией, операциями и другими подразделениями для эффективной реализации требований.
— Координировать деятельность с региональными и глобальными партнерами по соответствию.
— Помогать в улучшении процессов соответствия, процедур управления и инструментов надзора.
— Представлять Compliance как доступную и ориентированную на цели функцию.
Требования:
— Опыт не менее 6 лет в области регуляторного соответствия, конфиденциальности, управления рисками, аудита или смежных функций, предпочтительно в финансовом секторе, финтехе, банковском деле или другой регулируемой среде.
— Желателен опыт работы DPO в регулируемой компании потребительского кредитования.
— Глубокое понимание требований UK GDPR, DPIA, процессов нарушения, прав субъектов данных, защиты потребителей, рисков поведения и программ соответствия.
— Опыт работы во второй линии защиты, включая надзор и независимый контроль.
— Способность переводить юридические требования в политики, стандарты и процедуры.
— Опыт поддержки аудитов и регуляторных проверок.
— Навыки межфункционального взаимодействия с юридическим, маркетинговым, продуктовым, инженерным и операционным отделами.
— Здравый смысл, организованность и умение работать с конфиденциальными вопросами.
— Опыт подготовки отчетности для руководства.
— Способность управлять несколькими рабочими потоками и балансировать стратегию и исполнение.
— Степень бакалавра или эквивалентный опыт.
— Релевантные сертификаты.
Условия:
— Зарплата от £101,000 до £149,000 в год.
— Удаленная работа из Великобритании.
— Комплексный пакет льгот, включая медицинское страхование для сотрудников и их иждивенцев, гибкие счета расходов, отпуск и программу покупки акций сотрудников.
— Удаленный формат с возможными требованиями присутствия в офисе для некоторых ролей.
— Включает акции и другие бонусы.
About the role:
This is a 6-month contract position where you will own the day-to-day management of Travel & Expense (T&E) processes, working closely with the AP team. Responsibilities include coding, reconciling, and chasing exceptions to keep the T&E engine running smoothly.
What you’ll do:
— Own Ramp expense management end-to-end: review, code, and approve expense reports, chase missing receipts, and enforce policy compliance.
— Administer Navan travel: reconcile bookings and spend, flag policy exceptions, and support employees through out-of-policy approvals.
— Review AP bills for accuracy, coding, and approval routing, catching duplicate invoices and mismatched amounts before payment.
— Reconcile Ramp and Navan activity against the General Ledger and drive the exception queue to zero before every close.
— Serve as the responsive point of contact for vendors, confirming payment details, tracking status, and resolving disputes.
— Identify recurring T&E issues and propose and document process improvements.
What we're looking for:
— 3+ years of AP & T&E experience, ideally in SaaS or a high-growth environment.
— Hands-on experience with Ramp and/or Navan (or comparable tools like Concur, Expensify, TravelPerk).
— Sharp eye for detail and strong understanding of expense policy enforcement.
— Excellent written and verbal communication skills.
— Ability to manage a recurring, deadline-driven workload.
— Experience with NetSuite or a comparable ERP is a plus.
Compensation & Benefits:
— Contracted engagement at $45–60/hr USD depending on experience, for an estimated 6-month term.
Our Process:
— 30-minute video call with a Recruiter.
— 45-minute video call with the Hiring Manager.
— 45-minute cross-functional screen with a member of the AP team.
— Final candidates will complete background check and employment verifications.
Customer.io is committed to inclusion and equity, using bias-free hiring practices and building an inclusive team culture.
Задачи:
— Контроль ежедневных бухгалтерских операций, связанных с портфелем кредитов и долгами компании, обеспечение точной и своевременной финансовой отчетности в соответствии с применимыми стандартами и политиками.
— Руководство процессом закрытия месяца по счетам, связанным с кредитами и долгами, включая проводки, сверки счетов, аналитические отчеты и другие операции.
— Руководство, наставничество и развитие сотрудников бухгалтерской команды, предоставление приоритетов, обратной связи и поддержки.
— Усиление бухгалтерских процессов и внутренних контролей, выявление возможностей для снижения ручной работы, улучшения качества данных, оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности отчетности.
— Использование инструментов с искусственным интеллектом и новых технологий для улучшения анализа, документации, рабочих процессов и операционной эффективности при сохранении контроля.
— Взаимодействие с командами финансов, технологий и другими подразделениями для внедрения улучшений процессов, автоматизации и масштабируемых практик бухгалтерского учета.
Требования:
— Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежной области.
— Опыт работы в бухгалтерии не менее 6 лет с прогрессией.
— Глубокие знания US GAAP и умение исследовать, интерпретировать и применять бухгалтерские стандарты.
— Опыт работы с бухгалтерским учетом кредитов, займов, долгов или в финансовом секторе.
— Опыт руководства, наставничества и проверки работы бухгалтеров.
— Опыт работы с внутренними контролями и улучшением бухгалтерских процессов.
— Сильные аналитические и проблемно-решающие навыки для выявления и решения сложных бухгалтерских вопросов.
— Умение управлять несколькими приоритетами и соблюдать жесткие сроки в динамичной среде.
— Хорошие навыки письменного и устного общения для эффективного взаимодействия с финансовыми и другими подразделениями.
— Готовность ответственно использовать инструменты с искусственным интеллектом и новые технологии для улучшения бухгалтерского учета.
Желательно:
— Сертификация CPA или прогресс в её получении.
— Опыт работы в потребительском кредитовании, финансовых услугах, финтехе, банковской сфере или смежных отраслях.
— Опыт внедрения улучшений бухгалтерских процессов, автоматизации рабочих процессов или улучшений финансовых систем.
— Знакомство с инструментами AI в бухгалтерии, финансах, аналитике или продуктивности в контролируемой среде.
Условия:
— Полная занятость, удаленная работа из США.
— Конкурентная заработная плата в диапазоне $91,500 - $146,400 в год.
— Пакет льгот, включая 401(k) с компанией-матчем, медицинскую, стоматологическую и офтальмологическую страховку, гибкие счета расходов, страхование жизни и инвалидности, программы добровольного страхования, оплачиваемый отпуск и декретный отпуск.
— Возможности для использования и экспериментов с AI-инструментами в работе.
Задачи:
— Помогать главному специалисту по комплаенсу (CCO) улучшать программу комплаенса компании при запуске новых функций и продуктов, с акцентом на опционный бизнес.
— Выполнять функции зарегистрированного опционного руководителя (ROP), утверждать опционные счета и контролировать торговлю опционами согласно FINRA Rule 2360.
— Контролировать обработку исполнения и назначения опционов в сотрудничестве с Apex Clearing, включая раскрытие методов распределения, соблюдение сроков и обработку исключений.
— Сотрудничать с командами продукта и инженерии по дорожной карте технологий для надзора за опционами, включая инструменты наблюдения, автоматизацию обработки исключений и рабочие процессы утверждения счетов.
— Участвовать в мониторинге торгов клиентов, проверяя исключения по AML и федеральным нарушениям, включая отчеты по опционам.
— Поддерживать улучшение политик и процедур, включая раздел по опционам в рабочих стандартах компании, а также помогать CCO при регуляторных проверках.
— Проводить, проверять и правильно распределять жалобы клиентов, включая их регистрацию и расследование эскалаций.
— Контролировать публичные каналы коммуникации для снижения рисков компании, включая утверждение опционных коммуникаций согласно FINRA Rule 2220.
— Поддерживать брокерские операции, включая функции надзора и взаимодействие с клиринговой фирмой.
— Определять области для улучшения, предлагать решения и внедрять инновации в программу комплаенса, включая инструменты наблюдения и обработки исключений.
— Масштабировать процессы для улучшения операций комплаенса по мере роста опционного продукта.
Требования:
— Опыт работы в брокер-дилере или клиринговой компании, предпочтительно Apex Clearing.
— Прямой опыт запуска или масштабирования продукта с листингом опционов в брокер-дилере или финтехе, включая операции исполнения/назначения и взаимодействие с клиринговой фирмой.
— Опыт работы с инструментами наблюдения или обработки исключений, например, создание или настройка дашбордов, работа с SQL и командами данных.
— Опыт настройки новых продуктов в финтехе.
— Владение испанским языком.
Условия:
— Работа в быстрорастущем стартапе с амбициями стать следующим единорогом Латинской Америки.
— Членство в сообществе Y Combinator.
— Полностью удалённая работа с гибким графиком.
— Опционы на акции.
— Работа в мотивированной и выдающейся команде.
УдалённоseniorГеография найма не уточнена
УдалённоГеография найма не уточнена
УдалённоUkraine; Applicants from any country are welcome to apply for the position as long as they are located within approximately ± 4 hours of CET
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
УдалённоSan Francisco Bay Area, USA; Remote, USA; Team members are expected to be available during agreed working hours and maintain sufficient overlap with the relevant team’s time zone
УдалённоmiddleGreat Britain
УдалённоГеография найма не уточнена
Финансы, право и риски вакансии - удалённо - страница 8 · Job Hunters