Документооборот и ввод данных вакансии

* Ведение и актуализация всей внутренней документации. * Составление, проверка и архивация файлов.

Задачи: — Добавлять и обновлять данные в системе по установленному формату. — Проверять записи на ошибки, дубли и несоответствия, исправлять их по инструкции. — Сверять основные параметры и контролировать корректность заполнения данных. — Проставлять статусы задач и кратко фиксировать выполненную работу. — Вести учёт по текущим задачам в таблице. Требования: — Внимательность к цифрам и деталям. — Аккуратность в тексте и данных. — Умение работать по регламенту и соблюдать график. — Готовность внимательно вести задачи без потери качества. Условия: — Удалённо, график 5/2. — Оплата: 72 600 ₽ в месяц.

Задачи: — проверка готовых документов; — заполнение стандартных форм; — выявление отсутствующих данных; — передача материалов на дальнейшую обработку. Требования: — вакансия доступна для начинающих специалистов; — специальное профильное образование не требуется. Условия: — уровень дохода от 70 000 рублей; — работа в удалённом формате; — график работы согласуется индивидуально; — обучение предоставляется бесплатно. Освоение новой профессии может стать основой для обеспечения финансовой стабильности.

Задачи: — Работа с внутренней документацией компании. — Подготовка, оформление и систематизация документов. — Контроль правильности заполнения документов. — Ведение коммуникации с подрядчиками через емейл Требования: — Внимательность к деталям. — Усидчивость и аккуратность. — Ответственный подход к работе. — Уверенное владение ПК. — Опыт работы с документами будет преимуществом, но не обязателен. Условия: — Зарплата 1200 - 1500 €. — Работа в стабильной международной компании. — Обучение с первого дня. — Комфортный офис в Пафосе. — Возможность профессионального роста

Компания Юнайтед Индастриал приглашает на должность менеджера по кадровому делопроизводству, который будет работать самостоятельно. Работа предполагается в офисе, расположенном в Химках.

Задачи: — проверять актуальность цен в электронных каталогах; — сопоставлять цены с предоставленными данными и заданными условиями; — выявлять расхождения, ошибки и устаревшую информацию. Условия: — полностью удалённый формат — работайте из любой точки России; — гибкий график — от 4 часов в день; — обучение и понятные инструкции на старте; — поддержка при освоении рабочих процессов; — готовые алгоритмы и чек-листы для выполнения задач. Требования: — гражданство РФ, возраст 18+; — подходит тем, кто любит работать с информацией, умеет концентрироваться на деталях и хочет освоить новое направление в электронной торговле; — предыдущий опыт приветствуется, но не обязателен, если это предусмотрено условиями проекта.

Задачи: — принимать электронные обращения — распределять их по категориям — обновлять статусы — вести простой учёт в системе Требования: — внимательность — подходит людям независимо от предыдущей профессии Условия: — зарплата от 70 000 ₽ — удалённая работа — свободный график — бесплатное обучение — без специального образования — можно совмещать

Задачи: — Обработка заказов от клиентов в отделе доставки; — Сопровождение и координация процесса отгрузки; — Формирование пакета документов по отгрузке; — Прием возвратов от водителей; — Взаимодействие с водителями и клиентами по вопросам доставки; — Архивировать документы, отчеты. Требования: — Внимательность, ответственность, активность; — Уверенное знание ПК. Условия: — Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1-го рабочего дня; — "Белая" заработная плата с 1-го рабочего дня; — Оформление личной медицинской книжки за счет Компании; — Бесплатное обучение и форменная одежда; — Сменный график работы 5/2 с плавающими выходными (смены с 02:00 до 11:00, с 12:00 до 21:00, с 16:00 до 01:00, смены чередуются); — Корпоративное такси в утренние и ночные смены за счет компании; — Страхование от несчастного случая и болезней; — ДМС со стоматологией; — Компенсация питания в корпоративной столовой; — Скидки на покупки в торговых центрах Компании; — Скидки на изучение английского языка; — Корпоративные программы и мероприятия. О компании: METRO Cash&Carry — часть международного холдинга METRO Group, второго по величине ритейлера Европы. В России с 2000 года, более 12 000 сотрудников в 93 торговых центрах по всей стране.

Задачи: — Ведение делопроизводства редакции (табель, служебная документация, и т.п.). — Помощь редакторам в подготовке и сдаче книг. — Работа с базой 1С. — Ведение проектов в 1С. — Внесение данных и изменение в программе учета 1С. — Формирование отчетов из программ учета по запросам руководителей. — Распечатка/пересылка рукописи для рецензента/редактора и др. — Ксерокопирование документов. — Информирование об отказе рукописи. — Подготовка и предоставление комплекта сопроводительных документов для производства рукописи. — Внесение изменения в сопроводительные документы. — Внутренняя сверка макетов, проверка колонтитулов и колонцифр (помощь редакторам). — Составление презентаций для продвижения книг. — Осуществление взаимодействия с другими редакциями и службами. — Сдача допечаток. — Отслеживание информации о запрещенных веществах и лгбт-контента, при необходимости внесение информации в 1С, выходные данные и обложку книги. Требования: — Высшее/Среднее специальное образование (в области издательского дела). — Знание основ полиграфического производства, полиграфических материалов и издательских процессов. — Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, желательно 1С. — Организованность, стрессоустойчивость, многозадачность, коммуникабельность. Условия: — Полная пятидневная рабочая неделя (10.00 - 18.30) в офисе в Москва-Сити, Башня "Империя" (метро и МЦК "Деловой центр", метро Москва-Сити). — После испытательного срока один удаленный день. — Оклад, премирование по системе KPI после испытательного срока. — Соблюдение ТК РФ. — Социальный пакет: добровольное медицинское страхование и страхование выезжающих за рубеж, программы заботы о здоровье, занятия спортом, значительная скидка на книги и другую продукцию издательства.

Задачи: — Формировать заявки на поставки. — Вести полное документальное сопровождение отгрузок и пополнение остатков на складах ОТ. — Контролировать и вести документооборот со складами ОТХ. — Вести регулярную отчётность для руководства. — Взаимодействовать с партнёрами по сверке остатков. — Взаимодействовать со складом в удалённом формате. Требования: — Ноутбук/компьютер для работы. — Уверенный пользователь Excel и Яндекс.Таблиц (работа с фильтрами, сводными таблицами, формулами). — Опыт работы с маркетплейсами, понимание схем отгрузок поставок FBS/FBO. — Знание 1С: Управление торговлей на среднем уровне. — Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО). — Коммуникабельность, умение находить общий язык с коллегами и партнёрами. — Критическое мышление и умение принимать решения в нестандартных ситуациях.

Задачи: — Внесение и проверка данных — Обновление статусов заявок Требования: — 20+ — Гражданство РФ, Кыргызстан — Внимательность Условия: — Удалённая работа — Гибкий график — Наставник на старте

Задачи: — Размещение и обновление информационных материалов по готовым шаблонам; — Подготовка и корректировка текстового контента; — Добавление изображений, характеристик и дополнительных данных; — Работа с категориями, параметрами и настройками размещения; — Проверка качества и корректности информации перед публикацией; — Редактирование и актуализация опубликованных материалов; — Контроль актуальности размещённой информации; — Ведение внутреннего учёта выполненных задач в таблицах; — Обработка стандартных входящих сообщений по готовым инструкциям; — Передача нестандартных вопросов ответственному специалисту. Требования: — Внимательность к деталям и аккуратность; — Грамотная письменная речь; — Умение работать с большим объёмом информации; — Уверенное пользование компьютером и смартфоном; — Базовые навыки работы с таблицами; — Ответственный подход к выполнению задач; — Наличие стабильного интернета и возможность быть на связи в рабочее время. Обучение: — Предыдущий опыт не обязателен. — Перед началом работы предоставим подробные инструкции, рабочие материалы и сопровождение на этапе обучения. Условия: — Полностью удалённый формат работы из любой точки; — Работа с готовой информацией и шаблонами; — Отсутствие продаж и холодных звонков; — Понятные задачи и регламент работы; — Стабильный объём задач; — Поддержка; — Возможность увеличения дохода при освоении дополнительных направлений.

Задачи: — Ведение полного документооборота по объектам: договоры, сметы, акты, счета, накладные и другие документы; — Подготовка, оформление и проверка документов; — Контроль своевременного согласования и подписания документов; — Систематизация, учет и хранение документации по каждому объекту; — Ведение реестров документов и контроль наличия оригиналов; — Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и другими участниками проектов по вопросам документации; — Контроль сроков предоставления необходимых документов; — Организация встреч руководителя с подрядчиками и контрагентами; — Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков; — Фиксация договоренностей и контроль выполнения поставленных задач; — Выполнение административных и организационных поручений руководителя. Требования: — Гражданство РФ и проживание в Тбилиси; — Английский - B2 и выше: уверенное общение, деловая переписка и работа с документами; — Грамотность и внимательность при работе с документами; — Организованность, ответственность и умение контролировать сроки; — Уверенное владение Google Docs / Sheets; — Опыт в делопроизводстве, документообороте или на позиции помощника руководителя будет преимуществом. Условия: — ЗП: 800-1000$ — График: 9:00-18:00

Задачи: — Контролировать входящие документы и договоры в системе ЭДО, организовывать согласование с ответственными сотрудниками и контролировать движение документов на этапах согласования и подписания; — Вести реестр договоров, восстанавливать ретро-документооборот и взаимодействовать с контрагентами по вопросам получения и оформления документов; — Организовать и поддерживать электронный архив документов на корпоративном сервере; — Готовить счета, акты, инвойсы и договоры по утверждённым шаблонам на русском и английском языках; — Разрабатывать и совершенствовать шаблоны корпоративных документов; — Участвовать в описании, систематизации и улучшении процессов документооборота. Требования: — Опыт работы с договорным и первичным документооборотом; — Опыт ведения ЭДО и контроля процессов согласования документов; — Умение систематизировать документацию, вести реестры и работать с архивами; — Опыт восстановления и структурирования исторических документов; — Хорошее знание английского языка для работы с документами и деловой переписки; — Способность работать самостоятельно, внимательность к деталям и доведение задач до результата; — Инициативность и готовность улучшать процессы. Условия: — Возможность выстроить и улучшить систему документооборота в растущей компании; — Роль с высокой степенью самостоятельности и влияния на процессы; — Возможность расширять зону ответственности и развиваться вместе с бизнесом; — Формат работы: удалённо; — Предпочтительно Россия (Москва / Санкт-Петербург или близкий часовой пояс); — Возможность периодического присутствия в Москве для решения очных задач, включая работу с архивом документов; — Формат сотрудничества обсуждается индивидуально; — Обсуждаемый уровень дохода.

Задачи: — обрабатывать входящие электронные документы; — проверять заполнение документов по установленным требованиям; — распределять документы по нужным категориям и разделам; — отслеживать статусы обработки; — вносить и обновлять информацию во внутренних системах; — фиксировать результаты выполненных задач; — при необходимости передавать документы ответственным сотрудникам. Требования: — базовый опыт работы с документами; — умение самостоятельно решать текущие задачи; — грамотность, внимательность; — готовность быстро тестировать новые идеи и не бояться неудачных гипотез. Условия: — оплата от 65 000 ₽ в месяц; — полностью удалённая работа из любого удобного для вас места; — гражданство РФ; — обучение предоставляется.

Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1-ого рабочего дня; "Белая" заработная плата с 1-ого рабочего дня; Оформление личной медицинской книжки за счет Компании; Бесплатное обучение и форменная одежда; График работы сменный 2/2: 10.00-22.00, 13.00-01.00, 14.00-02.00, 22.00-10.00; Страхование от несчастного случая и болезней; ДМС со стоматологией; Компенсация питания в корпоративной столовой; Скидки на покупки в Торговых Центрах Компании; Скидки на изучение английского языка; Корпоративные программы и мероприятия. Обязанности: Обработка заказов от клиентов в отделе доставки; Сопровождение и координация процесса отгрузки; Формирование пакета документов по отгрузке; Прием возвратов от водителей; Взаимодействие с водителями и клиентами по вопросам доставки; Архивировать документы, отчеты. Кого мы ищем: Внимательных, ответственных, активных сотрудников; Уверенное знание ПК.

Задачи: — вести учет входящих документов и фиксировать информацию в электронном реестре; — принимать и отправлять документы в офисе; — взаимодействовать с коллегами и запрашивать необходимые документы; — поддерживать порядок в физическом документообороте; — своевременно выдавать и предоставлять документы по запросам; — контролировать правильность учета и хранения документов. В работе будут встречаться договоры купли-продажи, учредительные и корпоративные документы по компаниям. С нуля выстраивать систему не потребуется: процесс уже налажен, основная задача — поддерживать его работу и порядок в документах. Требования: — опыт работы архивариусом, делопроизводителем, секретарем или специалистом по документообороту будет преимуществом; — достаточно 1–2 лет опыта, но готовы рассмотреть кандидатов без профильного опыта при наличии хороших цифровых навыков и внимательного отношения к работе; — уверенное владение Excel; — аккуратность, внимательность и системность; — понимание базовых принципов работы с документами; — готовность работать с физическим и электронным документооборотом. Знание законодательства Казахстана об архивном деле, работа с ЭЦП и государственными сервисами не требуются. Плюсом будет: — опыт работы с корпоративными и учредительными документами; — опыт ведения электронных реестров; — уверенное использование цифровых инструментов. Условия: — График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по московскому времени (11:00 до 20:00 по времени Павлодара); — Работа в офисе; — Испытательный срок — 2 месяца; — Объем документов умеренный: в среднем 100–150 физических комплектов в офисе; — Офис находится в процессе аренды, точный адрес сообщим дополнительно; — Оформление и формат работы обсуждаются на этапе собеседования.

Обязанности: • Ведение, учёт табеля рабочего времени участка на 500 человек • Сбор первичной документации (заявления на приём, отпуск, увольнение, и тд.) • Сверка табеля с утверждёнными графиками работ • Внесение табелей рабочего времени в Excel • На ежедневной основе формирование отчетов о явках на работу, опозданиях и неявках, на ежедневной основе актуализация списка фактически приступивших к работе сотрудников • Вносить изменения в списки работающих на объекте Требования: • Опыт работы табельщиком/специалистом по кадрам на участке ведения табеля обязательно • Знание основ организации труда, видов рабочего времени, действующего трудового законодательства • Хорошее знание ПК, уверенный пользователь в части Excel • Опыт работы с различными учетными системами (1C, SAP, Word, Excel) Мы предлагаем: • Место работы – Арабская Республика Египет, АЭС строится на побережье Средиземного моря, в 135 км на запад от г. Александрия, в 5,8 км на северо-восток от г. Эль-Дабаа • Работа по графику: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (пятница и суббота) и первым отпуском через 6 месяцев • Оплачиваемый отпуск – 37 дней (28 - основной, 9- дополнительный) • Проживание в жилом поселке (коммунальная квартира, меблированная, с бытовой техникой), предоставляется работодателем • Бесплатное 3-разовое питание в рабочие дни • Проезд к месту работы и месту отпуска в РФ до г. Москва два раза в год оплачивается работодателем • Компенсация стоимости прохождения медицинского осмотра согласно ЛНА организации • Медицинское обслуживание на площадке (собственные врачи) • Страховка выезжающих за рубеж • Выплата подъемных согласно ЛНА организации • Оформление по ТК РФ • Выдача СИЗ, спецодежды • Приглашение на работу, визовое обеспечение • Годовое премирование по результатам эффективности • Работа в стабильной, социально-ответственной компании • Возможности профессионального роста и развития • Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов • Корпоративные мероприятия: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования • Волонтерские движения. Мероприятия для сотрудников и их семей • Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях