Специалист по документообороту

Задачи: — Контролировать входящие документы и договоры в системе ЭДО, организовывать согласование с ответственными сотрудниками и контролировать движение документов на этапах согласования и подписания; — Вести реестр договоров, восстанавливать ретро-документооборот и взаимодействовать с контрагентами по вопросам получения и оформления документов; — Организовать и поддерживать электронный архив документов на корпоративном сервере; — Готовить счета, акты, инвойсы и договоры по утверждённым шаблонам на русском и английском языках; — Разрабатывать и совершенствовать шаблоны корпоративных документов; — Участвовать в описании, систематизации и улучшении процессов документооборота. Требования: — Опыт работы с договорным и первичным документооборотом; — Опыт ведения ЭДО и контроля процессов согласования документов; — Умение систематизировать документацию, вести реестры и работать с архивами; — Опыт восстановления и структурирования исторических документов; — Хорошее знание английского языка для работы с документами и деловой переписки; — Способность работать самостоятельно, внимательность к деталям и доведение задач до результата; — Инициативность и готовность улучшать процессы. Условия: — Возможность выстроить и улучшить систему документооборота в растущей компании; — Роль с высокой степенью самостоятельности и влияния на процессы; — Возможность расширять зону ответственности и развиваться вместе с бизнесом; — Формат работы: удалённо; — Предпочтительно Россия (Москва / Санкт-Петербург или близкий часовой пояс); — Возможность периодического присутствия в Москве для решения очных задач, включая работу с архивом документов; — Формат сотрудничества обсуждается индивидуально; — Обсуждаемый уровень дохода.