Делопроизводитель / Помощник руководителя

Задачи: — Ведение полного документооборота по объектам: договоры, сметы, акты, счета, накладные и другие документы; — Подготовка, оформление и проверка документов; — Контроль своевременного согласования и подписания документов; — Систематизация, учет и хранение документации по каждому объекту; — Ведение реестров документов и контроль наличия оригиналов; — Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и другими участниками проектов по вопросам документации; — Контроль сроков предоставления необходимых документов; — Организация встреч руководителя с подрядчиками и контрагентами; — Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков; — Фиксация договоренностей и контроль выполнения поставленных задач; — Выполнение административных и организационных поручений руководителя. Требования: — Гражданство РФ и проживание в Тбилиси; — Английский - B2 и выше: уверенное общение, деловая переписка и работа с документами; — Грамотность и внимательность при работе с документами; — Организованность, ответственность и умение контролировать сроки; — Уверенное владение Google Docs / Sheets; — Опыт в делопроизводстве, документообороте или на позиции помощника руководителя будет преимуществом. Условия: — ЗП: 800-1000$ — График: 9:00-18:00