Офис-менеджер, АХО, ресепшен вакансии

Задачи: — Поддержание порядка в Приемной; — Административно-хозяйственное обеспечение работы Приемной: заказ канцелярских товаров, продуктов питания, организация обедов, мероприятий с партнерами; — Ведение документооборота; — Прием звонков; — Организация совещаний, переговоров; — Организация командировок; — Выполнение поручений руководителя. Требования: — Высшее образование; — Грамотная устная и письменная речь; — Понимание принципов субординации; — Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях; — Готовность к ненормированному графику работы; — Стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость. Условия: — График работы ненормированный - 1/1 с 7:00 утра до окончания рабочего дня руководителя; — На период адаптации график 5/2 (работа в паре с опытным коллегой); — ДМС, мобильная связь; — Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом; — Отпуск 31 календарный день; — Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня; — Офис в шаговой доступности от м. Маяковская.

Задачи: — ведение делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, СЭД, архивирование; — ведение календаря директора, планирование встреч и совещаний; — прием звонков и посетителей, работа с обращениями; — организационная поддержка мероприятий, оформление командировок, ведение протоколов заседаний, совещаний и т.п.; — организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Требования: — среднее профессиональное или высшее образование (желательно по направлению «Документационное обеспечение управления» или смежному); — опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя; — знание делопроизводства и нормативных требований к документам; — уверенное владение MS Office, оргтехникой, СЭД. Условия: — возможность бесплатно посещать образовательно-просветительские проекты Музея; — скидка на питание в кафе Музея.

Задачи: — Встречать гостей и создавать атмосферу уюта с первой минуты — Вести учет клиентов, помогать им с записью и консультациями — Следить за порядком в зале и на ресепшене — Готовить кофе и угощать гостей — Оперативно решать организационные вопросы — Помогать команде в ежедневных задачах Требования: — Опрятность и дружелюбие — Пунктуальность и ответственность (мы ценим время друг друга) — Умение работать с клиентами и быстро находить общий язык — Готовность учиться новому и не бояться задач — Опыт работы от 1 года будет плюсом Условия: — Гибкий график: 5/2, 2/2 или индивидуально — Смены по 6 или 12 часов (зал работает с 10:00 до 22:00) — Оплата переработок — всегда по договоренности — Возможность учиться танцам и развиваться вместе с нами

Location: Warsaw Workplace: onsite Creatio is an AI CRM and workflow platform where people and AI agents work together — with no limits on users, agents, or scale. We help midsize and large organizations run customer workflows in the AI era. Headquartered in Boston, MA, with a global team and a large ecosystem of partners, Creatio serves thousands of customers in over 100 countries and automates tens of millions of workflows daily. Genuine care for our clients and partners is at the heart of our DNA.We’re proud to be recognized by top industry analysts as a Leader and Strong Performer in multiple Gartner and Forrester reports.In 2025, Creatio was named to Inc.’s Best Workplaces list, recognizing our commitment to employee wellbeing and a strong workplace culture.Who We’re Looking For:We are looking for an organized, attentive, and proactive Office Manager to join our Warsaw office. You will be responsible for ensuring smooth day-to-day office operations, creating a welcoming and comfortable environment for employees and visitors, and working closely with our Facility Management team. This role is a great opportunity for someone who enjoys organizing processes, solving problems, and helping others. Previous experience in office administration or a similar role is welcome but not required; we are ready to support the right candidate with training and development.The role is based in Warsaw, Poland.Responsibilities:Coordinate the day-to-day operations of the Warsaw office, maintaining an organized, efficient, and welcoming workplace and serving as the main contact for office-related requests.Work with building management, vendors, and service providers to coordinate workplace services, maintenance, office purchases, and deliveries.Partner with IT, Marketing, HR, and other internal teams on office equipment, company merchandise, and shared operational tasks.Support employee onboarding and offboarding by coordinating office access, welcome packs, workspace setup, and equipment handovers with IT.Maintain accurate records of office assets, supplies, and company merchandise, including storage, distribution, and replenishment.Coordinate arrangements for executive visits, client meetings, and internal events, including meeting rooms, catering, and hospitality.Maintain office records, expense tracking, reports, and administrative documentation in line with company policies and approved budgets.Monitor office supplies and equipment, ensuring timely replenishment and smooth daily operations.Support the organization of team activities, celebrations, and other office initiatives.Help resolve day-to-day office-related issues and respond to employee requests in a timely and helpful manner.Requirements:Fluency in Polish, Russian, and Ukrainian, as well as English proficiency at B2 level or higher, is mandatory.Availability to work on-site at our Warsaw office, located near Politechnika metro station, from 9:00 AM to 6:00 PM.Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to manage several requests and changing priorities.A responsible, proactive approach and the ability to follow tasks through to completion.Good interpersonal skills and a friendly, helpful approach to colleagues, visitors, and suppliers.Proficiency in Microsoft Office, including Excel, Word, and Outlook, and collaboration tools such as Microsoft Teams.Willingness to learn new systems, tools, and procedures.Strong written and spoken English, with the ability to communicate clearly and professionally.Preferred experience: Experience in office administration, workplace operations, or a similar support role.Experience coordinating vendors, office purchases, inventory, or expense records.Experience organizing meetings, internal events, or executive visits.Experience supporting employee onboarding or coordinating workplace equipment and supplies.What you should expect from us:Growth & Development: Clear career paths, mentorship opportunities, and access to continuous learning to help you reach your full potential.Flexibility & Well-Being: We provide flexible work arrangements and initiatives that empower you to manage your schedule effectively, stay productive, and thrive both personally and professionally.Recognition & Impact: A culture that celebrates achievements, values your ideas, and empowers you to make real contributions from day one.Innovative Culture: Be part of a company that embraces new ideas, modern technologies, and bold thinking to stay ahead of the curve.Benefits & Rewards Package: We provide competitive compensation and benefits designed to support you and your family. Our rewards approach goes beyond salary, recognizing your contributions and commitment. The exact package may vary depending on your country of residence and employment type.

Задачи: — Административная поддержка и ведение документооборота. — Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и государственными учреждениями. — Организация закупок, заказов и обслуживания офиса. — Решение текущих хозяйственных и организационных вопросов. Требования: — Сербский язык от уровня B1 и выше. — Русский язык родной или свободный. — Уверенное владение MS Office и Google Workspace. — Организованность, ответственность и инициативность. Условия: — Официальное трудоустройство в Белграде. — График 5/2, гибкое начало рабочего дня. — Корпоративное питание, оплачиваемый отпуск и больничный. — Комфортный офис и дружелюбная команда.

Требования: — Возраст от 23 до 35 — Опыт работы Администратором салона красоты 1 год — Знание CRM программ — Алматинская прописка — Комуникабельность — Знание основ продаж — Умение работать с коллективом. Условия: — График 2/2 либо скользящий — С 8:45 до 20:00 — З/П 225,000 тг фиксированно + % с продаж новым клиентам — З/П два раза в месяц 1 и 16 числа.

Задачи: — документооборот: регистрация писем и коммерческих предложений, учёт договоров и актов, электронный документооборот, корреспонденция, почта; — приём звонков, встреча гостей, оформление пропусков и парковок, взаимодействие с администрацией бизнес-центра и контрагентами; — жизнеобеспечение офиса: обеспечение водой, канцелярией, расходными материалами, хозяйственными товарами; — поддержка руководителя: организация совещаний, бронирование билетов и гостиниц, работа с оргтехникой. Требования: — аккуратность в работе с документами; — коммуникабельность, умение живо общаться по телефону и лично; — самостоятельность. Условия: — работа в офисе по графику 5/8; — срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника; — начало работы в начале ноября.

Заряд от Магнита ищет администратора. Задачи: — Принимать товар — Контролировать порядок и сроки годности — Работать с учётом — Выпекать вкусную выпечку — Помогать команде Условия: — Зарплата до 115 400 ₽, выплаты 2 раза в месяц, без штрафов — График 2/2 — Обучение, поддержка и карьерный рост — Дополнительная премия до 27 000 ₽ к зарплате — Бонус за друга до 25 000 ₽ Адрес: м. Спартак, ул. Николая Озерова, 8к1 Контакты для связи: звонить 8 800 200-53-48 или приходить в магазин.

Задачи: — Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов (чай/кофе, сладости), хозяйственных товаров. — Встреча гостей и партнеров компании: приветствие, чай/кофе, координация навигации по офису. — Документооборот и корреспонденция: прием/отправка почты и курьерских доставок, регистрация входящих/исходящих документов. — Подбор персонала: размещение вакансий в Kaspi и других площадках, первичный скрининг резюме. — Поддержание порядка и уюта: контроль за чистотой и аккуратностью в общих зонах и переговорных комнатах. — Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий и дней рождений сотрудников. Требования: — Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, помощник руководителя) — будет преимуществом. — Грамотная устная и письменная речь. — Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и самоорганизации. — Доброжелательность, коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми. — Уверенный пользователь ПК и базовых офисных программ (MS Office, Google Документы/Таблицы). Условия: — Стабильность и оформление: официальное трудоустройство согласно ТК РК. — Удобный формат: график 5/2 с 10:00 до 19:00. — Доход: конкурентный оклад + прозрачная бонусная система по результатам проектов. — Профессиональный опыт: участие в крутых кейсах с ведущими брендами и популярными блогерами. — Рост и атмосфера: работа в молодой, драйвовой команде с реальными перспективами карьерного развития. — Комфортная локация: уютный и светлый офис в Алматы.

Требования: — Разрешение на работу на Кипре — Опыт работы Office Manager / Receptionist от 1 года желателен — Английский от B1, греческий будет плюсом — Знание основ офисного администрирования и документооборота — Уверенное владение MS Office / Google Workspace — Умение планировать бюджет, контролировать расходы и вести отчётность — Опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисными службами — Сильные организационные и коммуникативные навыки — Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты Задачи: — Организовывать работу офиса и поддерживать комфортное рабочее пространство — Контролировать закупки канцелярии, оборудования и бытовых принадлежностей — Организовывать завтраки и обеды для сотрудников — Взаимодействовать с управляющей компанией, подрядчиками и сервисными службами — Планировать офисные расходы, вести бюджеты и отчётность — Контролировать поставки, проводить инвентаризацию — Помогать сотрудникам с административными и бытовыми вопросами — Встречать гостей и сопровождать посетителей — Выполнять организационные поручения руководителя Условия: — Официальное оформление по законодательству Кипра — График 5/2 с гибким началом рабочего дня — 21 рабочий день отпуска + 4 дополнительных выходных — Бесплатные завтраки и обеды в офисе — Внутреннее и внешнее профессиональное обучение — Частичная компенсация курсов английского и греческого языков — Корпоративные занятия спортом и мероприятия для сотрудников и их семей — Реферальная программа и скидки от партнеров — Материальная поддержка и подарки сотрудникам и их детям

Задачи: — Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования. — Ведение документооборота и работа с корреспонденцией. — Поддержка внутренней коммуникации и помощь в организации встреч и мероприятий. — Управление запасами офисных принадлежностей/продуктов и взаимодействие с поставщиками. — Обеспечение комфортной рабочей среды для сотрудников. Требования: — Опыт работы в аналогичной должности будет являться преимуществом, но не обязателен, так как предусмотрено обучение. — Знание английского и греческого языков. — Желание развиваться в сфере офисного администрирования. — Отличные организационные способности и внимание к деталям. — Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу. — Базовые навыки работы с офисными программами. — Готовность обучаться и адаптироваться к новым задачам. Условия: — Полная занятость с графиком 5/2. — Работа в динамичной и креативной команде. — Комфортное рабочее пространство, офис в Лимасоле.

Задачи: — Следить за порядком и всем необходимым для комфортной работы офиса. — Решать текущие административные и организационные вопросы. — Работать с документами, заявками и поручениями. — Взаимодействовать с коллегами и помогать решать рабочие вопросы. — Контролировать задачи и следить, чтобы ничего не терялось и не забывалось. Требования: — Опыт работы офис-менеджером/администратором. — Организованность и ответственность. — Умение планировать своё время и доводить дела до конца. — Легко находить общий язык с коллегами и брать инициативу в свои руки. Условия: — Работа в офисе в Ташкенте, Яккасарайский район (Ракат Махалля). — График работы 5/2, с 08:30 до 17:30. — Зарплата 5.000.000-6.000.000 сум. — Скидки на продукцию компании. — Возможность карьерного роста.

Задачи: — приветствие посетителей — управление ресепшеном и телефонными звонками — поддержка мероприятий — обеспечение работы офиса Требования: — навыки работы с электронной почтой Условия: — работа в офисе в районе Сан-Франциско — годовая зарплата от 52,000 до 76,960 долларов США

Задачи: — Заботиться об офисе: закупать канцелярию, расходные материалы, продукты и перекусы, следить за чистотой и порядком. — Организовывать travel-поддержку: бронировать билеты, отели, трансферы, помогать с оформлением виз и собирать отчеты по командировкам. — Вести административный workflow: работать с входящими документами, вести деловую переписку, распределять звонки, встречать гостей и координировать парковку. — Помогать руководителю: планировать встречи, бронировать переговорные комнаты, готовить презентации и справочные материалы, помогать в контроле поручений. — Участвовать в жизни компании: помогать в организации корпоративных праздников и совместных активностей. Требования: — Английский язык на уровне не ниже B2. — Знание греческого языка будет преимуществом. — Наличие водительских прав и автомобиля. — Умение расставлять приоритеты, мультизадачность и желание заботиться о команде. — Понимание деловой этики, субординации и конфиденциальности. — Проактивность и внимательность: умение видеть, что нужно исправить или улучшить в офисе без напоминаний. Условия: — Стабильный доход: 2500 евро gross. — Официальное оформление в штат компании. — Помощь с оформлением рабочей визы. — Современный, светлый офис в центре города. — Русскоговорящий коллектив для комфортной адаптации. — Сплоченная и надежная команда с добрыми традициями.

Задачи: — Контроль ежедневной работы офиса и поддержание комфортного, организованного рабочего пространства — Управление офисными запасами, инвентарём и административными задачами — Поддержка процесса адаптации сотрудников и базовых HR-процессов — Встреча посетителей и обработка офисной корреспонденции — Административная поддержка топ-менеджмента — Подготовка ежемесячных отчетов о деятельности и счетов (обучение предоставляется) — Управление системой учёта рабочего времени офиса и координация обновлений с внешними сторонами Требования: — Владение английским и русским языками — Опыт работы в должности офис-менеджера, административного ассистента или аналогичной роли — Сильные организационные навыки и внимание к деталям — Владение Microsoft Office и Google Workspace — Отличные коммуникативные и многозадачные навыки — Проживание на Кипре (без спонсорства рабочей визы) Условия: — Конкурентоспособная зарплата, зависящая от опыта — Бонусы по результатам работы, если применимо — 21 день ежегодного отпуска — 6 оплачиваемых больничных дней + 4 личных дня в год — Ежедневный обед — Спортивные льготы — Доступ к отраслевым мероприятиям и конференциям — Поддерживающая, предпринимательская рабочая среда Локация: Лимассол, Кипр Формат работы: офис Занятость: полный рабочий день

Обязанности: — Встреча посетителей офиса. — Организация закупа товаров и продуктов на нужды офиса. — Работа с первичной бухгалтерской документацией под руководством опытного наставника. — Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса. — Работа с почтой и звонками. — Поиск новых поставщиков, взаимодействие с действующими контрагентами по документам. Требования: — Опыт работы на аналогичной позиции. — Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами. — Оконченное высшее или средне-специальное образование. — Навыки пользования ПК (MS-Office, интернет, электронная почта и др.). — Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности. — Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция, вежливость в общении. — Желание помогать людям, коммуникабельность, ответственность. Условия: — Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. — Официальную заработную плату 2 раза в месяц (оклад + премия). — График работы 5 дней в неделю, с 9:00 до 18:00, сб. и вс. — выходные дни. — ДМС, +1 день к отпуску за каждый год работы. — Бесплатное подключение СберПрайм+ и подписки к сервисам Экосистемы. — Льготная ипотека от Сбербанка.

Задачи: — Мониторинг государственных закупок и других закупок; — Поиск и отслеживание подходящих закупок; — Работа с информацией и документацией; — Выполнение текущих организационных и административных задач; — Взаимодействие с сотрудниками по рабочим вопросам. Требования: — Ответственность и внимательность; — Уверенный пользователь ПК; — Умение работать с большим объемом информации; — Грамотная речь и деловая переписка; — Опыт работы с закупками будет преимуществом, но не является обязательным. Условия: — Официальное трудоустройство по трудовому договору; — График 5/2; — Рабочее место: ул. Конституции, 15А; — Стабильная работа в офисе.

Задачи: — Управление операциями офиса в Оттаве — Работа с поставщиками — Организация мероприятий — Обеспечение соответствия требованиям безопасности — Контроль доступа — Ведение записей по безопасности Требования и условия в тексте не указаны.