Офис-менеджер

Задачи: — документооборот: регистрация писем и коммерческих предложений, учёт договоров и актов, электронный документооборот, корреспонденция, почта; — приём звонков, встреча гостей, оформление пропусков и парковок, взаимодействие с администрацией бизнес-центра и контрагентами; — жизнеобеспечение офиса: обеспечение водой, канцелярией, расходными материалами, хозяйственными товарами; — поддержка руководителя: организация совещаний, бронирование билетов и гостиниц, работа с оргтехникой. Требования: — аккуратность в работе с документами; — коммуникабельность, умение живо общаться по телефону и лично; — самостоятельность. Условия: — работа в офисе по графику 5/8; — срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника; — начало работы в начале ноября.