Вакансии

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. • прием и обработка входящеи‌ и исходящеи‌ корреспонденции.

Задачи: — Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования. — Ведение документооборота и работа с корреспонденцией. — Поддержка внутренней коммуникации и помощь в организации встреч и мероприятий. — Управление запасами офисных принадлежностей/продуктов и взаимодействие с поставщиками. — Обеспечение комфортной рабочей среды для сотрудников. Требования: — Опыт работы в аналогичной должности будет являться преимуществом, но не обязателен, так как предусмотрено обучение. — Знание английского и греческого языков. — Желание развиваться в сфере офисного администрирования. — Отличные организационные способности и внимание к деталям. — Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу. — Базовые навыки работы с офисными программами. — Готовность обучаться и адаптироваться к новым задачам. Условия: — Полная занятость с графиком 5/2. — Работа в динамичной и креативной команде. — Комфортное рабочее пространство, офис в Лимасоле.

Ищем человека, который станет «сердцем» лабы: к нему идут с любым вопросом, и он знает, кто поможет. • отвечать на вопросы и направлять к нужному человеку, если сами не знаете ответа;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, подарков, поддержание порядка в офисе и работоспособности оргтехники); Работа с документами: создание, редактирование, архивирование;

Приём и распределение входящих звонков и сообщений. Владение офисной техникой и программами;

Обеспечение работы офиса: контролировать чистоту и общее состояние офиса;

Задачи: — Организация повседневной работы офиса — Закупки, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками — Работа с документами, счетами и офисными расходами — Организация встреч, помощь сотрудникам и новичкам Требования: — Русский и английский для деловой переписки — Уверенное владение MS Office и Google Workspace — Организованность, самостоятельность и внимательность — Опыт административной работы будет плюсом

Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров и хозтоваров); Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

Задачи: — Прием и распределение телефонных звонков. — Получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами. — Оформление и выдача пропусков. — Встреча гостей, организация чая/кофе. — Взаимодействие с Управляющей Компанией и клининговой службой. — Заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса. — Работа с 1С: УТ, Документооборот. — Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании. — Выполнение разовых поручений Руководителей. Требования: — Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. — Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: Outlook, Excel, Word). — Умение пользоваться оргтехникой и бытовой техникой. — Ответственное отношение к работе, дружелюбие и активность, грамотная устная и письменная речь. Условия: — Современный офис класса «А», БЦ «Сириус Парк», ст. м. Нагатинская. — Оформление по ТК РФ. — График 5/2 с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час. — ДМС. — Обучение и наставничество. — Приветствуются отклики всех квалифицированных кандидатов, включая соискателей с ограниченными возможностями здоровья.

Организация процесса сбора предложений по улучшению от сотрудников. Выдвижение собственных инициатив по повышению комфорта и функциональности офиса.

Задачи: — Организация ежедневной работы офиса — Встреча гостей и помощь в организации встреч — Работа с входящими звонками и сообщениями — Ведение документов, таблиц и деловой переписки — Подготовка документов и необходимых материалов — Заказ канцелярии и других товаров для офиса — Координация курьеров и доставок — Выполнение административных поручений руководителя и команды Требования: — Ответственность и пунктуальность — Грамотная устная и письменная речь — Организованность и внимательность к деталям — Умение работать с несколькими задачами одновременно — Уверенное владение компьютером (Google Docs, Google Sheets, Excel) — Навыки делового общения — Знание русского языка, казахский будет преимуществом — Опыт работы не обязателен, готовы обучать начинающих специалистов — Студентов не рассматриваем Условия: — Зарплата на испытательный срок — 100,000 ₸ (1 месяц) — Далее зарплата обсуждается по результатам работы — Работа в офисе в Алматы — График: 5/2, с 09:00 до 18:00 — Возможность профессионального роста — Работа в казахстанском IT / MedTech-проекте

прием входящих/исходящих звонков; встреча и сопровождение посетителей;

-Консультирование потенциальных клиентов в офисе, по телефону и соц.сетях; -Оформление необходимой документации;

В головной офис Банка требуется Офис-менеджер для обеспечения премиального уровня клиентского сервиса на входе. На этой позиции вам предстоит координировать жизнедеятельность фронт-офиса, встречать ключевых партнеров и оказывать административную поддержку сотрудникам, включая работу с корреспонденцией и тревел-поддержку.

🔋 Обрабатывать входящие звонки и сообщения из Telegram, Instagram и электронной почты. ✉️ Распределять обращения между менеджерами и контролировать их обработку.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, заказ и учёт ТМЦ, контроль расходов. • Делопроизводство: документы, договоры, корреспонденция.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Протоколирование совещаний для Генерального директора.

Организация и поддержание комфортной работы офиса: контроль порядка, обеспечение необходимыми материалами и техникой. Приём и отправка документов, корреспонденции и посылок.