Задачи:
— Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку канцтоваров, подарков, поддержание порядка и работоспособности оргтехники;
— Работа с документами: создание, редактирование и архивирование;
— Ассистирование отделу продаж: прием заявок, составление коммерческих предложений, подготовка договоров по шаблонам, подписание с другими отделами;
— Взаимодействие с курьерами, прием и отправка корреспонденции;
— Встреча посетителей и обработка входящих звонков;
— Организация travel-поддержки: бронирование гостиниц, заказ билетов (ж/д и авиа), оформление командировок сотрудникам;
— Помощь в решении задач смежных отделов (бухгалтерия, закупки, технический отдел, HR);
— Работа в прямом подчинении Генерального директора.
Требования:
— Уверенное владение ПК, офисными программами и почтой, знание оргтехники;
— Знание основ документооборота и деловой переписки;
— Опыт работы на позиции офис-менеджера, ассистента руководителя или секретаря от 1 года.
Условия:
— Работа в стабильной компании с официальным оформлением по ТК РФ;
— Офис расположен в 3 минутах от метро Пражская;
— График работы 5/2 с коротким днем в пятницу;
— Высококонкурентный доход с регулярной индексацией;
— Отработанная система адаптации, корпоративная база знаний и опытный наставник;
— Регулярные корпоративные мероприятия.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
Зарплаты и спрос: Офис-менеджер, АХО, ресепшен
Сейчас в каталоге 133 вакансии по этому направлению, удалённо можно работать в 4%.
Середина вилки в этой вакансии, 90 000 ₽ в месяц, на 6% выше медианы по направлению (85 000 ₽). У половины вакансий от 70 000 ₽ до 106 000 ₽ (вакансий с вилкой: 28).
Автоотклики