Задачи:
— Обеспечение работы офиса: контроль чистоты и состояния офиса, взаимодействие с клинингом и администрацией бизнес-центра, оформление пропусков и заявок на техническое обслуживание, контроль наличия канцтоваров, продуктов и расходных материалов, закупка необходимого, оперативное решение хозяйственных и организационных вопросов.
— Работа с документами и корреспонденцией: приём, регистрация, сканирование и распределение входящей и исходящей корреспонденции; ведение учёта отправлений; печать документов, организация подписания, сканирование и передача получателям; помощь коллегам со сканированием документов по запросу; помощь бухгалтерии и кадровой службе, включая работу в 1С.
— Курьерские и почтовые отправления: организация отправки документов, подарков и оборудования контрагентам и сотрудникам; взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России, оформление и получение отправлений, контроль доставки и оплаты, решение вопросов по проблемным отправлениям; организация массовых, срочных и негабаритных доставок.
Требования:
— Опыт работы офис-менеджером или административным координатором.
— Уверенное владение электронными таблицами, почтой и офисными программами.
— Внимательность при работе с документами.
— Умение вести несколько задач одновременно и контролировать сроки.
— Способность самостоятельно организовать работу и довести вопросы до полного завершения.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Доброжелательность и готовность взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений.
— Аккуратность, ответственность и бережное отношение к конфиденциальной информации.
— Готовность сочетать работу с документами и практические хозяйственно-административные задачи.
Условия:
— Зарплата 70 000 рублей после вычета налогов на время испытательного срока, с возможным ростом после.
— График работы 5/2 с 9\10 до 18\19.
— Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
— Позитивная, неформальная атмосфера в коллективе профессионалов, поддержка.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
Сейчас в каталоге 133 вакансии по этому направлению, удалённо можно работать в 4%.
Зарплата в этой вакансии, 70 000 ₽ в месяц, на 18% ниже медианы по направлению (85 000 ₽). У половины вакансий от 70 000 ₽ до 106 000 ₽ (вакансий с вилкой: 28).
Навыки этой вакансии, которые чаще всего просят по направлению: Excel (20%), 1С (8%). В скобках доля вакансий направления.
Автоотклики