Задачи:
— Координация жизнедеятельности фронт-офиса, встреча ключевых партнеров.
— Оказание административной поддержки сотрудникам, включая работу с корреспонденцией и тревел-поддержку.
— Встреча гостей и клиентский сервис: приветствие, регистрация и консультирование посетителей по скриптам.
— Создание комфортной обстановки (чай/кофе/вода).
— Управление коммуникациями: прием и распределение звонков, контроль соблюдения пропускного режима.
— Административная поддержка: обработка заявок на бронирование переговорных, парковочных мест и оформление пропусков.
— Заказ такси и тревел-поддержка сотрудников (командировки).
— Жизнеобеспечение офиса: поддержание порядка на ресепшн и в зонах ожидания.
— Координация клининга, кофе-леди, техников и охраны.
— Подготовка переговорных комнат.
— Помощь в организации и обслуживании VIP-мероприятий, заказ кейтеринга.
— Работа с документами и переводы: подготовка и печать документов/презентаций.
— Помощь в переводе рабочих документов и презентаций с английского языка на русский и с русского на английский.
— Прием, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Требования:
— Законченное высшее образование.
— Опыт работы на ресепшн, в секретариате или клиентском сервисе от 1 года.
— Свободный английский язык (устный и письменный) для общения с иностранными гостями и выполнения переводов.
— Отличные навыки работы с ПК (MS Office, PowerPoint) и оргтехникой.
— Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки и внимание к деталям.
— Презентабельный внешний вид, соблюдение корпоративного дресс-кода.
Условия:
— ДМС с покрытием стоматологии и возможностью подключения к программе близких родственников.
— Программа страхования жизни, от несчастных случаев и критических заболеваний.
— Дополнительные дни отпуска.
— Доплата до оклада при отсутствии по болезни.
— Программа помощи работникам (бесплатные консультации с целью эмоциональной и психологической поддержки, консультации с юристом и финансовым экспертом).
— Программы обучения и развития для сотрудников.
— Специальные предложения от компаний-партнеров (спорт, путешествия, культурные мероприятия).
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
Renton, Washington, United States; Manage complex, constantly evolving calendars for multiple executives across time zones, prioritizing meetings by strategic importance and business impact