РенКап Банк

Задачи: — Координация жизнедеятельности фронт-офиса, встреча ключевых партнеров. — Оказание административной поддержки сотрудникам, включая работу с корреспонденцией и тревел-поддержку. — Встреча гостей и клиентский сервис: приветствие, регистрация и консультирование посетителей по скриптам. — Создание комфортной обстановки (чай/кофе/вода). — Управление коммуникациями: прием и распределение звонков, контроль соблюдения пропускного режима. — Административная поддержка: обработка заявок на бронирование переговорных, парковочных мест и оформление пропусков. — Заказ такси и тревел-поддержка сотрудников (командировки). — Жизнеобеспечение офиса: поддержание порядка на ресепшн и в зонах ожидания. — Координация клининга, кофе-леди, техников и охраны. — Подготовка переговорных комнат. — Помощь в организации и обслуживании VIP-мероприятий, заказ кейтеринга. — Работа с документами и переводы: подготовка и печать документов/презентаций. — Помощь в переводе рабочих документов и презентаций с английского языка на русский и с русского на английский. — Прием, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Требования: — Законченное высшее образование. — Опыт работы на ресепшн, в секретариате или клиентском сервисе от 1 года. — Свободный английский язык (устный и письменный) для общения с иностранными гостями и выполнения переводов. — Отличные навыки работы с ПК (MS Office, PowerPoint) и оргтехникой. — Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки и внимание к деталям. — Презентабельный внешний вид, соблюдение корпоративного дресс-кода. Условия: — ДМС с покрытием стоматологии и возможностью подключения к программе близких родственников. — Программа страхования жизни, от несчастных случаев и критических заболеваний. — Дополнительные дни отпуска. — Доплата до оклада при отсутствии по болезни. — Программа помощи работникам (бесплатные консультации с целью эмоциональной и психологической поддержки, консультации с юристом и финансовым экспертом). — Программы обучения и развития для сотрудников. — Специальные предложения от компаний-партнеров (спорт, путешествия, культурные мероприятия).