Ассистент руководителей / офис-менеджер

Задачи: — Организация рабочего дня руководителей: ведение календарей, согласование встреч и звонков, напоминания, контроль пересечений в расписании. — Подготовка встреч и поездок: сбор необходимых материалов, организация переговоров, встреча гостей, бронирование билетов и гостиниц. — Выполнение и сопровождение поручений: фиксация задач и сроков, взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками, контроль договорённостей, своевременное предупреждение о задержках. — Административная помощь: поиск информации, сравнение предложений, подготовка писем и таблиц, организация доставок и согласование документов. — Обеспечение офиса: своевременная закупка необходимого, контроль состояния оборудования, взаимодействие с обслуживающими организациями и учёт расходов в рамках согласованного бюджета. — Помощь в подборе сотрудников: размещение согласованных вакансий, просмотр откликов по заданным критериям, первичные звонки, уточнение опыта и ожиданий кандидатов. — Координация собеседований: подготовка краткой информации о кандидатах для руководителей, согласование встреч и ведение статусов отбора. Требования: — Обязательное нахождение в Астане. — Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером с функциями поддержки руководства. — Умение понять задачу, уточнить ожидаемый результат и самостоятельно организовать её выполнение. — Внимательность к деталям, соблюдение сроков и умение согласовывать приоритеты. — Грамотная устная и письменная речь, тактичность в общении и соблюдение конфиденциальности. — Уверенное владение календарями, таблицами, документами и инструментами ведения задач. — Опыт первичного отбора кандидатов будет преимуществом. Условия: — Работа в офисе в Астане. — График работы — 5/2.