Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Описание вакансии
Коротко о роли
• Вести расписание студии, встреч и съёмок, координировать участников. • Подготавливать студию к съёмкам: проверять готовность помещений, расходных материалов и необходимого оборудования.
Задачи:
— Вести расписание студии, встреч и съёмок, координировать участников.
— Подготавливать студию к съёмкам: проверять готовность помещений, расходных материалов и необходимого оборудования.
— Встречать клиентов и гостей, контролировать тайминг и организацию съёмочного дня.
— Обеспечивать работу офиса и студии: закупки, порядок, взаимодействие с клинингом, техническими специалистами и другими подрядчиками.
— Выполнять поручения руководителя, вести календарь, отчёты и деловую переписку.
— Ставить организационные задачи сотрудникам, контролировать сроки и собирать статусы.
— Вести таблицы показателей и рассчитывать KPI по утверждённой системе.
— Вести документооборот: договоры, счета, акты, реестры и корреспонденцию.
— Искать и проверять партнёров и подрядчиков, запрашивать предложения, участвовать в переговорах и контролировать выполнение договорённостей.
— Поддерживать актуальную информацию в CRM и системе управления задачами.
— Готовить презентации, таблицы, графики, инструкции и другие рабочие материалы.
Требования:
— Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или офис-менеджером.
— Понимание документооборота и правил деловой переписки.
— Грамотный русский язык и развитые коммуникативные навыки.
— Уверенная работа с Google Docs, Google Таблицами, CRM, офисной техникой и системами управления задачами.
— Системность, дисциплина, самостоятельность и внимательность к деталям.
— Умение вести несколько задач одновременно и сохранять спокойствие при изменении планов.
— Чувство вкуса и аккуратность в оформлении документов, презентаций и пространства студии.
— Понимание социальных сетей и видеоплатформ.
— Опыт в видеопроизводстве, маркетинге или работе студии будет преимуществом.
Условия:
— ЗП после прохождения стажировки 80 000 + бонусы и премии (на этапе стажировки зп 60 000 + бонусы).
— Гибридный формат работы: часть рабочих дней дома, часть в офисе.
— График 5/2, основные часы работы — с 10:00 до 19:00.
— Офис и студия находятся в центре Санкт-Петербурга.
— Фиксированный оклад + премия по результатам работы.
— Выплаты два раза в месяц без задержек.
— Оплачиваемый отпуск.
— Испытательный срок — 1–2 месяца в зависимости от результатов работы.
— Корпоративное обучение и подробные рабочие инструкции.
— Возможность вырасти в проект-менеджера или руководителя операционного направления.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
79/100
Хорошая вакансия
Оценка от Job Hunters AI
Администратор студии / Бизнес-Ассистент; широкий круг задач; понятные задачи; прозрачная оплата; гибкий формат; хороший соцпакет.
Из чего сложилась оценка. Нажмите, чтобы узнать подробнее
Широкий круг задач
Роль включает широкий спектр обязанностей в рамках профессии: закупки, взаимодействие с подрядчиками, ведение деловой переписки, постановка задач и контроль сроков.
Из объявления
• Обеспечивать работу офиса и студии: закупки, порядок, взаимодействие с клинингом, техническими специалистами и другими подрядчиками. … • Выполнять поручения руководителя, вести календарь, отчёты и деловую переписку. … • Ставить организационные задачи сотрудникам, контролировать сроки и собирать статусы.
Мэтч и сопроводительное
Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.