Задачи:
— управлять календарём CEO, координировать встречи и ежедневное расписание;
— готовить презентации, отчёты, таблицы и другие бизнес-материалы;
— участвовать во встречах и переговорах на русском и английском языках, фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач;
— организовывать деловые и личные поездки: билеты, отели, трансферы, визы и маршруты;
— координировать работу водителя и ежедневную логистику;
— искать подрядчиков и контролировать оказание услуг по рабочим и личным вопросам;
— работать с конфиденциальной информацией;
— проактивно решать вопросы и помогать руководителю сохранять фокус на приоритетах.
Требования:
— опыт работы ассистентом CEO, основателя или другого топ-руководителя от 2 лет;
— английский язык от C1, уверенная устная и письменная коммуникация;
— сильные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности;
— внимательность к деталям;
— проактивность и способность предугадывать следующие шаги;
— умение взаимодействовать с представителями разных уровней управления;
— способность сохранять эффективность в динамичной рабочей среде.
Условия:
— полная занятость;
— работа в офисе на Пхукете, Таиланд;
— работа напрямую с CEO и международной руководящей командой;
— участие в проектах в недвижимости, гостиничном бизнесе, технологиях и инвестициях;
— помощь с релокацией, визой и разрешением на работу;
— медицинская страховка;
— возможности профессионального роста.
ОфисПхукет; помощь с релокацией, визой и разрешением на работу
Задачи:
— Личная поддержка руководителя, включая планирование и координацию рабочего графика, организацию встреч, переговоров и деловых поездок, оформление билетов, отелей, виз и трансферов, обработку личных и деловых запросов, а также координацию работы подрядчиков и сотрудников, отвечающих за комфорт и повседневные нужды руководителя.
— Операционная поддержка бизнеса: ведение управленческого учёта и контроль ключевых показателей эффективности, подготовка отчётов и аналитических материалов, контроль документооборота, платежей и взаиморасчётов, взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и контрагентами, контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками, участие в разработке и обновлении управленческих дашбордов.
— Семейные задачи, включая организацию ремонта и обслуживания дома с контролем сроков, бюджета и качества, координацию уборки и домашних помощников, поиск сервисов для бытовых задач, организацию забора и доставки вещей.
— Личные и семейные задачи: организация покупок, подарков, спортивных занятий и поручений, запись к врачам, координация анализов и получения лекарств, помощь с визами, паспортами и другими личными документами, проверка требований по официальным источникам.
— Поездки и семейная логистика: бронирование билетов, отелей, трансферов, ресторанов и дополнительных услуг, переписка с отелями и консьержами, организация направления и программы, планирование логистики, проверка бронирований и оплаты, отправка путешественнику инструкций и контактов.
Условия:
— Зарплата от 150 000 рублей на руки, обсуждается.
— Локация: Москва, Тбилиси, Дубай.
— График работы с 09:00 до 18:00 по московскому времени, выходные суббота и воскресенье.
— Возможна корректировка рабочего окна при смене часового пояса по предварительной договорённости.
— Периодическая доступность вне рабочего времени при срочных или важных ситуациях.
— Формат работы удалённый или в разъездах, в зависимости от задач.
— Регулярные оплачиваемые командировки за границу.
Требования:
— Рассматриваются кандидаты без опыта работы при условии готовности к быстрому обучению.
УдалённоЕсли семья меняет часовой пояс, рабочее окно может быть скорректировано по предварительной договорённости • Доступность: периодические задачи вне рабочего времени, если ситуация срочная или важная • Формат работы: удалённо или в разъездах, в зависимости от задач • Командировки: регулярные оплачиваемые поездки за границу
Задачи:
— вести календарь, организовывать встречи и поездки
— контролировать выполнение поручений сотрудниками
— работать с WhatsApp, звонками и переписками
— искать подрядчиков и сотрудников
Требования:
— опыт работы личным ассистентом
— ответственность и инициативность
Алматы
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
Задачи:
— Выезды на швейные фабрики
— Переговоры с производствами
— Контроль нюансов пошива, тканей и брака
Требования:
— Опыт переговоров
— Интерес к моде и производству одежды
Задачи:
— Выполнение функций ассистента с навыками продаж, включая общение с людьми и управление многозадачностью.
Требования:
— Ответственность и инициативность.
— Коммуникабельность.
— Ориентация на результат.
— Желание профессионального роста и заработка.
Условия:
— Работа в офисе в Астане.
— График работы 5/2.
— Зарплата от 300 000 тенге плюс бонусы.
Задачи:
— Выполнение различных поручений предпринимателя, включая поиск информации.
— Контроль выполнения договорённостей и задач, чтобы ничего не было забыто.
Требования:
— Самостоятельность и адекватность.
— Умение быстро находить информацию.
— Внимательность к деталям и хорошая память на договорённости.
Условия:
— Работа удалённая.
— Зарплата 75 000 ₽ на старте с возможностью роста в зависимости от объёма задач и дохода.
Задачи:
— Работа с CRM: регистрация клиентов, контактов и сделок.
— Обновление информации и контроль статусов сделок.
— Подготовка отчётов по продажам и клиентской активности.
— Помощь KAM в повседневных задачах.
Задачи:
— Находить блогеров, магазины и корпоративных покупателей, договариваться о сотрудничестве и доводить до заказов.
— Вести соцсети и Pinterest, готовить тексты, фото и короткие видео с помощью ИИ.
— Сопровождать заказы, доставки и оплаты, вести учёт товара и договорённостей.
— Обновлять каталог, сайт и Avito, помогать с сезонными предложениями.
Требования:
— Грамотность, самостоятельность.
— Небольшой опыт в контенте, продвижении или работе с клиентами.
— Аккуратность, соблюдение сроков и готовность учиться.
Условия:
— Удалённая работа, частичная занятость.
— Оклад 15 000 ₽ + процент от продаж, общая сумма зависит от результата.
— Работа по недельному плану, первый месяц оплачивается.
— Материалы и вводные предоставляются.
Задачи:
— Административная поддержка генерального директора, включая ведение календаря, организацию встреч и поездок, работу с корреспонденцией.
— Контроль исполнения поручений руководителя через взаимодействие с подразделениями, отслеживание сроков и результатов.
— Координация коммуникации между российскими, китайскими и международными коллегами.
— Подготовка и организация рабочих мероприятий, решение текущих организационных вопросов.
— Участие в улучшении внутренних процессов и обеспечение слаженной работы офиса.
Требования:
— Свободное владение русским, китайским (мандарин) и английским языками.
— Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником топ-менеджмента.
middleПозиция предполагает переезд в Шанхай и работу в международной команде, объединяющей российских и китайских коллег
Задачи:
— ассистирование в 4 руки
— Цсо
— Фото
— Сканирование
Фотопротоколу и сканированию обучают.
Темп работы интенсивный, опыт ассистирования обязателен от 1 года.
Опыт с ортодонтом очень приветствуется.
Есть перспективы развития в клинике.
Зарплата обсуждается на собеседовании.
Рабочие дни: понедельник, вторник, воскресенье.
Задачи:
— Выполнять поручения руководителя, вести задачи и календарь, координировать команду, искать проекты и проводить первичные продажи через онлайн-площадки
Требования:
— Опыт работы ассистентом или помощником руководителя от 1 года
— Опыт в маркетинге, рекламе или продажах
— Системность, самостоятельность, внимательность к деталям
— Грамотная речь
— Уверенное владение Google Docs и ИИ-инструментами
— Готовность к продажам в переписке
— Часовой пояс Мск +-2 ч
Условия:
— Удалённо, 5/2, график 10:00–19:00 МСК (на связи с 09:00 до 20:00)
— Зарплата 30 000–50 000 ₽ с ростом и возможностью получать % от проектов
УдалённоmiddleОпыт работы ассистентом или помощником руководителя от 1 года, опыт в маркетинге, рекламе или продажах, системность, самостоятельность, внимательность к деталям, грамотная речь, уверенное владение Google Docs и ИИ-инструментами, готовность к продажам в переписке, часовой пояс Мск +-2 ч
Задачи:
— Ведение задач основателей агентства в АспроCloud, включая фиксацию договоренностей, назначение исполнителей и контроль дедлайнов.
— Организация встреч и составление саммари созвонов.
— Структурирование базы знаний.
— Поиск подрядчиков.
— Внедрение нейросетей.
— Участие в рекрутинге.
Требования:
— Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года.
— Уверенное владение таск-трекерами, Google Docs и Google Sheets.
— Практический опыт использования нейросетей (GPT) в работе.
— Навыки тайм-менеджмента, внимание к деталям, грамотная речь.
Условия:
— Оплата 50 000 руб. в месяц фикс + 10 000 руб. бонус за каждого нанятого сотрудника (после 1-го месяца) + квартальные премии.
— Формат работы удалённый, график 5/2, на связи с 10:00 до 19:00 по МСК.
Задачи:
— Ведение задач основателей в АспроCloud: фиксирование договорённостей, назначение исполнителей и контроль дедлайнов.
— Организация встреч и подготовка саммари.
— Структурирование базы знаний.
— Поиск подрядчиков.
— Внедрение нейросетей.
— Участие в найме.
Требования:
— Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от одного года.
— Уверенное владение таск-трекерами, Google Docs и Google Sheets.
— Практическое использование нейросетей в работе.
— Навыки тайм-менеджмента, структурность и грамотная речь.
Условия:
— Удалённая работа, график 5/2 с гибкой загрузкой, онлайн с 10:00 до 19:00 по МСК.
— Оплата 50 000 ₽ в месяц фиксированная + 10 000 ₽ за каждого нанятого сотрудника + квартальные премии.
Задачи:
— Координировать заказы между менеджерами и сотрудниками
— Вести таблицы
— Размещать материалы на сайт
— Анализировать ошибки
Требования:
— Умение фиксировать договорённости и сроки
— Навык выявления расхождений в документах
— Способность собирать и структурировать информацию
— Уверенное владение Word, Excel или Google Таблицами (фильтры, формулы, сводные таблицы)
— Опыт работы с нейросетями для обработки текста
— Навык делового письма
Условия:
— Удалённая работа
— График 5/2
— Оклад 40 000 ₽
Задачи:
— Помогать в рабочих задачах, выполнять поручения и постепенно брать на себя больше ответственности
Требования:
— Ответственность, адекватность, желание разбираться, учиться и доводить задачи до результата
— Опыт работы будет плюсом, если опыта нет, предоставляется наставник
Условия:
— Удалённая работа, гибкий формат
— Возможность расти по доходу и задачам
— Обучение всему необходимому
Открыта вакансия бизнес-ассистента предпринимателя из сферы онлайн-образования. Обязанности: Управлять расписанием основателя Организовывать встречи, ...
Автоотклики