Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Описание вакансии
Задачи:
— вести учет входящих документов и фиксировать информацию в электронном реестре;
— принимать и отправлять документы в офисе;
— взаимодействовать с коллегами и запрашивать необходимые документы;
— поддерживать порядок в физическом документообороте;
— своевременно выдавать и предоставлять документы по запросам;
— контролировать правильность учета и хранения документов.
В работе будут встречаться договоры купли-продажи, учредительные и корпоративные документы по компаниям.
С нуля выстраивать систему не потребуется: процесс уже налажен, основная задача — поддерживать его работу и порядок в документах.
Требования:
— опыт работы архивариусом, делопроизводителем, секретарем или специалистом по документообороту будет преимуществом;
— достаточно 1–2 лет опыта, но готовы рассмотреть кандидатов без профильного опыта при наличии хороших цифровых навыков и внимательного отношения к работе;
— уверенное владение Excel;
— аккуратность, внимательность и системность;
— понимание базовых принципов работы с документами;
— готовность работать с физическим и электронным документооборотом.
Знание законодательства Казахстана об архивном деле, работа с ЭЦП и государственными сервисами не требуются.
Плюсом будет:
— опыт работы с корпоративными и учредительными документами;
— опыт ведения электронных реестров;
— уверенное использование цифровых инструментов.
Условия:
— График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по московскому времени (11:00 до 20:00 по времени Павлодара);
— Работа в офисе;
— Испытательный срок — 2 месяца;
— Объем документов умеренный: в среднем 100–150 физических комплектов в офисе;
— Офис находится в процессе аренды, точный адрес сообщим дополнительно;
— Оформление и формат работы обсуждаются на этапе собеседования.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.