Архивариус

Задачи: — вести учет входящих документов и фиксировать информацию в электронном реестре; — принимать и отправлять документы в офисе; — взаимодействовать с коллегами и запрашивать необходимые документы; — поддерживать порядок в физическом документообороте; — своевременно выдавать и предоставлять документы по запросам; — контролировать правильность учета и хранения документов. В работе будут встречаться договоры купли-продажи, учредительные и корпоративные документы по компаниям. С нуля выстраивать систему не потребуется: процесс уже налажен, основная задача — поддерживать его работу и порядок в документах. Требования: — опыт работы архивариусом, делопроизводителем, секретарем или специалистом по документообороту будет преимуществом; — достаточно 1–2 лет опыта, но готовы рассмотреть кандидатов без профильного опыта при наличии хороших цифровых навыков и внимательного отношения к работе; — уверенное владение Excel; — аккуратность, внимательность и системность; — понимание базовых принципов работы с документами; — готовность работать с физическим и электронным документооборотом. Знание законодательства Казахстана об архивном деле, работа с ЭЦП и государственными сервисами не требуются. Плюсом будет: — опыт работы с корпоративными и учредительными документами; — опыт ведения электронных реестров; — уверенное использование цифровых инструментов. Условия: — График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по московскому времени (11:00 до 20:00 по времени Павлодара); — Работа в офисе; — Испытательный срок — 2 месяца; — Объем документов умеренный: в среднем 100–150 физических комплектов в офисе; — Офис находится в процессе аренды, точный адрес сообщим дополнительно; — Оформление и формат работы обсуждаются на этапе собеседования.