Ассистент, помощник руководителя вакансии - в офисе

Задачи: — Работа на VIP зоне офиса в график 5/2; — Встреча и прием посетителей, в том числе иностранных гостей, чай/кофе; — Подготовка авансовых отчетов (командировочные и представительские расходы руководителей); — Прием документов и личных заявлений на подпись руководителям; — Ведение личного календаря Руководителя. Требования: — Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года; — Знание английского языка (разговорный уровень) будет преимуществом; — Хорошие коммуникативные навыки; — Доброжелательность, ответственность, исполнительность. Условия: — Официальное оформление по ТК РФ; — Конкурентная заработная плата; — Годовая премия по результатам работы; — Ежедневная работа в офисе, график работы 5/2 с 9:00/10:00 до 18:00/19:00; — Программа добровольного медицинского страхования (ДМС) со стоматологией после испытательного срока; — Офис в современном бизнес-центре "ЛОТТЕ", 3 минуты пешком от ст. м. Калужская; — Внутреннее обучение сотрудников; — Участие в спортивных мероприятиях; — Корпоративную мобильную связь.

Задачи: — Организация рабочего дня и графика встреч руководителя. — Ведение деловой переписки. — Контроль исполнения поручений руководителя. — Подготовка и оформление презентаций, отчётов, протоколов, аналитических материалов. — Координация между отделами и внешними партнёрами. — Ведение и актуализация внутренней документации, регламентов, баз данных, КДП. Требования: — Высшее гуманитарное образование. — Навык работы с текстами (подготовка справок, редактирование отчетов), поиска и анализа информации. — Опыт работы в НКО от 2-х лет. — Опыт работы секретарем-референтом от 3-х лет. — Опыт работы в социокультурной отрасли. — Опыт кадрового делопроизводства (преимущество). — Опыт использования ИИ в работе (преимущество). Условия: — Оформление по ТК РФ. — Конкурентная заработная плата (оклад + квартальные премии + годовая). — График работы 5/2 с 10.00 до 19.00. — Комфортабельный офис в центре Москвы, ст. м. Арбатская (5 минут пешком).

Требования: — Возраст 20–35 лет — Свободное владение русским и узбекским языками — Уверенный пользователь ПК — Грамотная речь, ответственность, внимательность — Умение работать с Telegram и соцсетями — Опыт в полиграфии — приветствуется Обязанности: — Помощь менеджеру в работе с клиентами и заказами — Работа с документами и расчетами — Контроль заказов и взаимодействие с производством — Ведение сайта, соцсетей и Telegram-канала — Размещение информации и подготовка контента Условия: — Зарплата 6 000 000 сум — График 5/2, с 09:00 до 18:00 — В периоды высокой загрузки возможны переработки — по необходимости — Адрес: Чиланзар, 7-й квартал, ориентир — мечеть «Хасанхон Кори»

Задачи: — Организация работы офиса и контроль административных процессов. — Выполнение поручений руководителя и контроль сроков. — Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль счетов и оплат. — Организация встреч, командировок и внутренних коммуникаций. — Подготовка документов, презентаций и отчётов. — Ведение кадрового делопроизводства: приём, увольнение, отпуска, приказы и кадровые изменения. — Работа с Enbek.kz: оформление трудовых договоров и кадровых сведений. — Контроль документооборота и административных расходов. Требования: — Релевантный опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или административным координатором от 3 лет. — Практический опыт ведения кадрового делопроизводства и работы с Enbek.kz. — Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace. — Организованность, ответственность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно. Условия: — Официальное трудоустройство по ТК РК. — График 5/2, с 10:00 до 19:00. — Комфортный современный офис. — Работа в стабильной компании с международными брендами. — Возможность профессионального развития и участия в улучшении внутренних процессов компании.

Задачи: — Организация рабочего дня руководителей: ведение календарей, согласование встреч и звонков, напоминания, контроль пересечений в расписании. — Подготовка встреч и поездок: сбор необходимых материалов, организация переговоров, встреча гостей, бронирование билетов и гостиниц. — Выполнение и сопровождение поручений: фиксация задач и сроков, взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками, контроль договорённостей, своевременное предупреждение о задержках. — Административная помощь: поиск информации, сравнение предложений, подготовка писем и таблиц, организация доставок и согласование документов. — Обеспечение офиса: своевременная закупка необходимого, контроль состояния оборудования, взаимодействие с обслуживающими организациями и учёт расходов в рамках согласованного бюджета. — Помощь в подборе сотрудников: размещение согласованных вакансий, просмотр откликов по заданным критериям, первичные звонки, уточнение опыта и ожиданий кандидатов. — Координация собеседований: подготовка краткой информации о кандидатах для руководителей, согласование встреч и ведение статусов отбора. Требования: — Обязательное нахождение в Астане. — Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером с функциями поддержки руководства. — Умение понять задачу, уточнить ожидаемый результат и самостоятельно организовать её выполнение. — Внимательность к деталям, соблюдение сроков и умение согласовывать приоритеты. — Грамотная устная и письменная речь, тактичность в общении и соблюдение конфиденциальности. — Уверенное владение календарями, таблицами, документами и инструментами ведения задач. — Опыт первичного отбора кандидатов будет преимуществом. Условия: — Работа в офисе в Астане. — График работы — 5/2.

Задачи: — Административная поддержка Руководителя и его семьи. — Организация и координация встреч. — Информационная поддержка. — Прием телефонных звонков, отправка писем и электронной почты. — Выполнение личных поручений Руководителя. — Полная travel поддержка Руководителя. Требования: — Английский язык Upper-Intermediate / Advanced. Условия: — График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. — Офис в Абу-Даби. — Зарплата от 3000$. — Квартира предоставляется.

Основные требования: — Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной должности. — Желателен опыт работы в IT-компании или понимание специфики IT-проектов. — Уверенное владение MS Office / Google Workspace (Excel, Word, PowerPoint, Google Sheets). — Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь. — Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и контролировать сроки. — Организованность, внимательность к деталям, ответственность и инициативность. — Навыки делового общения и координации работы нескольких сотрудников. — Умение соблюдать конфиденциальность при работе с внутренней информацией компании. — Готовность оперативно решать организационные вопросы и выполнять несколько задач одновременно. Будет преимуществом: — Опыт взаимодействия с разработчиками, аналитиками, менеджерами проектов и другими IT-специалистами. — Знакомство с инструментами управления задачами: Jira, Confluence, Trello или аналогами. — Опыт подготовки отчетности, презентаций и организационных документов для руководства. — Знание английского языка на уровне, достаточном для деловой переписки. Чем предстоит заниматься: — Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч и совещаний. — Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов и звонков. — Подготовка документов, отчетов, презентаций и протоколов встреч. — Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков. — Координация взаимодействия между руководителем, сотрудниками, заказчиками и партнерами. — Участие в организации рабочих встреч, переговоров и командных мероприятий. — Сбор, систематизация и анализ информации для подготовки управленческих решений. — Взаимодействие с IT-командой по организационным вопросам и контроль выполнения текущих задач. — Ведение таблиц, реестров и внутренних документов компании. — Выполнение текущих поручений руководителя, связанных с административной и организационной деятельностью. Условия: — График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00. — Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00. — Формат работы: офис. — Стабильная работа в IT-компании. — Возможность профессионального развития и получения опыта в IT-сфере.

Требуется девушка секретарь-референт на администрации в Бизнес-центр T-Tower. Требования: — презентабельная внешность — знание узбекского и русского обязательно — вежливость, активность, ответственность, исполнительность, грамотность — умение пользоваться орг. техникой — возраст от 22 до 35 лет Условия: — график 5/2 с 9 до 18, обед с 13 до 14 — оплачиваемый испытательный период в 1 месяц — бонус: бесплатная карта для занятия спортом в зале "Towergym" — дружный коллектив Адрес: Яшнабадский район, улица Султонали Машхадий 79.

Location: Mandaluyong Workplace: OnSite Position Summary The role involves collecting and delivering company documents, assisting in document filing, notarization, and archiving, as well as supporting daily office operational needs including procurement of office supplies and other administrative errands. This position requires a highly organized, dependable, and proactive individual who is willing to do fieldwork and handle time-sensitive tasks efficiently. Key Responsibilities Liaison & Fieldwork Duties Collect, deliver, and process company documents within Greater Metro Manila. Coordinate with government agencies, business partners, notary offices, banks, dealers, and service providers as needed. Handle document submissions, pickups, and follow-ups. Ensure timely and secure handling of confidential documents. Administrative Support Assist the Administrative Officer in daily administrative tasks. Organize, file, and maintain physical and digital company records. Assist in document notarization and ensure completeness of required paperwork. Support document archiving and records management processes. Prepare and maintain logs for incoming and outgoing documents. Office Support & Procurement Purchase office supplies and other company needs as requested. Monitor inventory of office supplies and report replenishment requirements. Assist in maintaining cleanliness and organization of office files and storage areas. Support operational and administrative activities as assigned. General Responsibilities Perform messenger-related and administrative errands. Maintain professionalism when dealing with external partners and agencies. Ensure compliance with company policies and procedures. Perform other duties assigned by management.

Задачи: — управление поддержкой CEO — руководство функцией исполнительного ассистента Требования: — не указаны Условия: — работа в офисе в Kings Cross, London — зарплата $75,000 в год

Задачи: — Исполнительная поддержка CEO: управление календарём, организация встреч, контроль решений и последующих действий. — Операционная поддержка по группе компаний совместно с COO: ведение документации компании, подготовка комплектов документов и KYB, выполнение практических задач, требующих сбора, координации или выполнения. Требования: — Опыт работы не менее 3 лет в должности исполнительного ассистента или операционного менеджера, предпочтительно в группе компаний или регулируемой финансовой организации. — Опыт работы с корпоративной документацией и комплектами KYB для банков и EMI. — Преимущество: опыт работы на Кипре. — Высокая организованность и самостоятельность в работе с календарями, реестрами и списками задач. — Хорошее письменное владение английским языком, способность составлять письма и служебные записки с минимальными исправлениями. — Умение продвигать задачи через сотрудников, не подчинённых напрямую, включая руководителей высокого уровня. — Абсолютная конфиденциальность, включая доступ к личному календарю CEO и конфиденциальным данным компании. — Уверенное владение системами управления задачами и совместной работы с документами. — Желательно: опыт работы в регулируемой среде (CySEC, MiCA, VQF) и знакомство с процессами онбординга банков или EMI с клиентской стороны. Условия: — Конкурентная заработная плата. — Годовой бонус по результатам работы. — Доступ к офису в Лимассоле с ежедневными напитками, закусками и парковкой. — Рабочие часы с 9:00 до 18:00 в офисе, с необходимостью оставаться доступным и отзывчивым для CEO вне рабочего времени. — 24 рабочих дня оплачиваемого отпуска в дополнение к официальным праздникам Кипра. — 14 рабочих дней оплачиваемого больничного в год. — Спонсорство разрешения на работу и полная поддержка в оформлении. — Возможность участия в корпоративных спортивных мероприятиях и получение корпоративных подарков.

Задачи: — Встреча курьеров и получение заказов для сотрудников (еда, цветы, лекарства, вода и др.) — Доставка полученных заказов в офис — Вынос мусора 2–3 раза за смену (контейнеры находятся рядом с офисом) — Выполнение несложных хозяйственных задач: принести или перенести мебель, лестницу, коробки и другие предметы — Помощь в поддержании порядка и комфортной работы офиса — Выполнение мелких поручений руководства и сотрудников Условия: — График: понедельник – пятница — Выходные: суббота и воскресенье — Рабочий день — 8 часов — График: 14:00-22:00 — Смены чередуются еженедельно Заработная плата: — 500 $ на период испытательного срока (2 месяца)

Задачи: — Обрабатывать входящие телефонные звонки, электронные письма и корреспонденцию своевременно и профессионально — Встречать и помогать клиентам и посетителям, обеспечивая дружелюбную и профессиональную атмосферу — Организовывать и поддерживать офисные системы хранения документов — Точно обновлять и управлять записями, документацией и базами данных, обеспечивая конфиденциальность — Выполнять общие административные и канцелярские обязанности — Организовывать бронирование и резервирование поездок по необходимости — Поддерживать ежедневные офисные операции и помогать с разовыми задачами и поручениями Требования: — Свободное владение греческим языком (письменно и устно) — Высшее образование — Предыдущий опыт работы в административной или офисной роли помощника — Сильные коммуникативные и межличностные навыки — Отличные организационные способности и умение выполнять несколько задач одновременно — Профессиональное, приветливое и внимательное отношение к деталям — Знание иммиграционного сектора Кипра будет преимуществом Условия: — Полная занятость (понедельник–четверг: 08:00–17:00, пятница: 08:00–14:30) — Работа в офисе в Лимассоле — Зарплата: 1300 евро брутто в месяц

Задачи: — Обрабатывать входящие телефонные звонки, электронные письма и корреспонденцию своевременно и профессионально — Встречать и помогать клиентам и посетителям, обеспечивая дружелюбную и профессиональную атмосферу — Организовывать и поддерживать офисные системы хранения документов — Точно обновлять и управлять записями, документацией и базами данных, обеспечивая конфиденциальность — Выполнять общие административные и канцелярские обязанности — Организовывать бронирование поездок и резервирование по необходимости — Поддерживать ежедневные офисные операции и помогать с разовыми задачами и поручениями Требования: — Свободное владение греческим языком (письменно и устно) — Высшее образование — Предыдущий опыт работы в административной или офисной роли помощника — Сильные коммуникативные и межличностные навыки — Отличные организационные способности и умение работать с несколькими задачами одновременно — Профессиональное, приветливое и внимательное отношение к деталям — Знание иммиграционного сектора Кипра будет преимуществом Условия: — Полная занятость (понедельник–четверг: 08:00–17:00, пятница: 08:00–14:30) — Работа в офисе в Лимассоле — Зарплата: 1300 евро брутто в месяц

Задачи: — Ежедневное нахождение в офисе и помощь команде с документацией — Отправка и забор документов с Почты (в пешей доступности от офиса) — Отправка документов курьером (СДЭК, Достависта) и приём документов в офисе — Подписание и сканирование документов — Хранение оригиналов в офисе — Ведение электронного реестра документов — Телефония — Ситуативно: сбор и отправка подарков клиентам и велком пэков для сотрудников Требования: — Любовь и умение работать с большим количеством документов — Умение структурировать и упорядочивать информацию — Готовность помогать коллегам с отправкой и приёмом документов — Знание, как обеспечить коллегам связь с нужными людьми Условия: — Офис в коворкинге на м. Водный стадион — Контактное руководство — Возможности для профессионального и креативного роста

Задачи: — Ведение и администрирование внутренних баз данных и архива компании; — Административная поддержка сотрудников и подразделений компании; — Подготовка и выставление счетов клиентам, обработка отчетов о расходах сотрудников; — Заполнение и оформление стандартных документов (доверенности, формы, заявления и др.); — Организация документооборота и выполнение иных административных задач, связанных с деятельностью офиса. Требования: — Свободное владение русским и английским языками (греческий язык будет преимуществом); — Высшее образование; — Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет; — Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности; — Внимательность, ответственность и высокий уровень самоорганизации; — Уверенное владение MS Office и современными офисными инструментами. Условия: — Работа в стабильной международной компании; — Современный офис в центре Лимассола; — Возможность профессионального развития и карьерного роста; — Возможность спонсирования ВНЖ и релокации на Кипр для подходящего кандидата.

Задачи: — Отправка и забор документов с Почты (в пешей доступности от офиса) — Отправка документов курьером (СДЭК, Достависта) и приём документов в офисе — Подписание и сканирование документов — Хранение оригиналов в офисе — Ведение электронного реестра документов — Телефония — Ситуативно: сбор и отправка подарков клиентам и велком пэков для сотрудников Требования: — Умение структурировать и упорядочивать информацию — Умение и желание работать с большим количеством документов — Готовность помогать коллегам с отправкой и приёмом документов — Знание процессов коммуникации для обеспечения получения нужной информации коллегами Условия: — Работа в офисе в коворкинге на м. Водный стадион — Возможности для профессионального и креативного роста — Контактное руководство Бонусы: — Отличная команда, где верят друг в друга

Требования: - Женщина; - Умение работать в женском коллективе; - Ответственность и внимательность; - Желательно знание основ бухгалтерии; - Желание обучаться и развиваться. Условия работы: - График работы: с 09:00 до 17:00; - Заработная плата: от 3 000 000 до 5 000 000 сум; - Испытательный срок: 1 месяц; - Место работы: Учтепа Outlet; - Работа в дружном женском коллективе.