Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Описание вакансии
Основные требования:
— Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной должности.
— Желателен опыт работы в IT-компании или понимание специфики IT-проектов.
— Уверенное владение MS Office / Google Workspace (Excel, Word, PowerPoint, Google Sheets).
— Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь.
— Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и контролировать сроки.
— Организованность, внимательность к деталям, ответственность и инициативность.
— Навыки делового общения и координации работы нескольких сотрудников.
— Умение соблюдать конфиденциальность при работе с внутренней информацией компании.
— Готовность оперативно решать организационные вопросы и выполнять несколько задач одновременно.
Будет преимуществом:
— Опыт взаимодействия с разработчиками, аналитиками, менеджерами проектов и другими IT-специалистами.
— Знакомство с инструментами управления задачами: Jira, Confluence, Trello или аналогами.
— Опыт подготовки отчетности, презентаций и организационных документов для руководства.
— Знание английского языка на уровне, достаточном для деловой переписки.
Чем предстоит заниматься:
— Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч и совещаний.
— Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов и звонков.
— Подготовка документов, отчетов, презентаций и протоколов встреч.
— Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков.
— Координация взаимодействия между руководителем, сотрудниками, заказчиками и партнерами.
— Участие в организации рабочих встреч, переговоров и командных мероприятий.
— Сбор, систематизация и анализ информации для подготовки управленческих решений.
— Взаимодействие с IT-командой по организационным вопросам и контроль выполнения текущих задач.
— Ведение таблиц, реестров и внутренних документов компании.
— Выполнение текущих поручений руководителя, связанных с административной и организационной деятельностью.
Условия:
— График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.
— Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00.
— Формат работы: офис.
— Стабильная работа в IT-компании.
— Возможность профессионального развития и получения опыта в IT-сфере.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.