Администрирование и офис вакансии

Требования: — Русский и узбекский — обязательно — Уверенное владение компьютером — Ответственность и внимательность — Коммуникабельность и желание развиваться Условия: — Стабильная официальная работа — Дружный коллектив — Комфортный современный офис — Возможности роста и обучения Задачи: — Работа с документами и корреспонденцией — Поддержка административных процессов — Взаимодействие с кандидатами — Выполнение поручений руководителя

Задачи: — доставки и закупки — сопровождение специалистов — онлайн-заказы и бронирования — поиск информации — помощь с питомцами — разовые поручения Требования: — авто и права — уверенный ПК — самостоятельность — ответственность — пунктуальность — коммуникабельность — дискретность Условия: — гибрид — гибкое начало дня — неполная занятость — оплачиваемый отпуск 28 дней — больничный

Задачи: — Помогать команде создавать и внедрять технические решения, разруливать на месте и доводить до результата. — Участвовать в создании новых IT-технических комплексов: от идеи до работы у клиента. — Общаться с пользователями, понимать их реальные потребности. — Находить решения, комплектующие, подрядчиков или выполнять задачи самостоятельно. — Тестировать, тренировать и убеждаться в работоспособности решений. — Выезжать к клиентам по России для настройки, ремонта и решения проблем. — Разруливать возникающие проблемы и находить решения. Требования: — Жить в Москве или в 1,5 часах от нее. — Не учиться и не совмещать с другой работой. — Готовность начать работу с 22.09.2026. — Готовность быть на связи через мессенджеры. — Готовность выезжать по городу и в командировки по России. — Ответственность, инициативность, умение договариваться и доводить дела до результата. — Интерес к технической части и продуктовое мышление. Условия: — Официальное оформление. — Тестовая неделя с оплатой 10 000 рублей. — Первый месяц — 80 000 рублей, второй и третий — 100 000 рублей, после третьего — от 120 000 до 150 000 рублей на руки. — Все рабочие расходы оплачивает компания. — Активная, напряжённая работа, не с 9 до 18. — Работа в Москве с гибридным форматом: офис, лаборатория, дом, командировки. Кого не рассматривают: — Жителей вне Москвы или не готовых быть в городе. — Не готовых к выездам и командировкам. — Ищущих спокойную работу с 9 до 18. — Ожидающих подробных инструкций и пассивного выполнения задач. Ключевые навыки: — Инициативность и самостоятельное решение задач. — Умение договариваться и понимать людей. — Доведение дел до результата. — Автоматизация рутинных процессов. — Интерес к техническим деталям. — Продуктовое мышление и понимание ценности работы.

Location: New York Workplace: OnSite ABOUT BASETEN Baseten powers mission-critical inference for the world's most dynamic AI companies, like Cursor, Notion, OpenEvidence, Abridge, Clay, Gamma, and Writer. By uniting applied AI research, flexible infrastructure, and seamless developer tooling, we enable companies operating at the frontier of AI to bring cutting-edge models into production. We're growing quickly and recently raised our $1.5B Series F https://www.baseten.co/blog/announcing-our-series-f/, led by Altimeter Capital, Conviction Partners, and Spark Capital. Join us and help build the platform engineers turn to ship AI products. THE ROLE Baseten is looking for an Office Coordinator to help run our New York office and create an exceptional experience for everyone who works in or visits the space. You will work alongside our Office Manager and be at the center of the day-to-day operations of our largest and fastest-growing office. A major focus of this role is making our increasingly complex space work well. You will manage high demand for conference rooms and phone booths, anticipate competing needs, and make thoughtful tradeoffs based on team and business priorities. Like a great EA managing an executive’s calendar, you will constantly look ahead, spot conflicts, and adjust the puzzle. You’ll be part of a growing, highly collaborative team that works together to raise the bar for how we support Baseten. The team shares context, jumps in to support one another, and continuously looks for ways to improve how we operate. As Baseten grows, you’ll have opportunities to take on new challenges and expand your scope. This is an in-person role in New York, expected to be in-office five days per week. RESPONSIBILITIES - Collaborate on front-of-house reception with the Office Manager , creating a warm, polished experience for employees, candidates, customers, investors, and other visitors - Plan ahead for high-priority and large-group needs, including onboarding, sales bootcamps, candidate interviews, customer visits, confidential meetings, marketing events, and board meetings - Build enough context on our teams and business to make good judgment calls when space is constrained - Maintain an exceptionally high bar for the physical office, noticing and addressing details like rooms that need resetting, missing furniture, broken equipment, and low supplies - Proactively identify ways to make our spaces more functional, organized, and enjoyable - Build strong relationships across the office to understand and anticipate team needs - Partner with the Office Manager with physical office operations, vendors, deliveries, supplies, and other workplace needs - Support in-office events, including setup, logistics, and resetting spaces afterward - Respond quickly to workplace needs and own issues through resolution - Manage mail, packages, and shipping with accuracy REQUIREMENTS - Exceptionally detail-oriented, with a high quality bar and an instinct for noticing what others miss. Proactive and observant, with a bias toward identifying and solving problems before being asked. - Highly organized and able to manage changing calendars, constraints, requests, and priorities without dropping details - Strong judgment and problem-solving skills, with the ability to understand context and make thoughtful tradeoffs - Clear, responsive communicator who reliably keeps people informed and closes loops - High ownership mentality. When you take something on, others trust that you’ve got it - Strong relationship builder who gets to know teams and uses that context to anticipate their needs - Service-oriented and energized by creating an excellent experience for employees and visitors - Comfortable in a fast-paced, high-growth environment where needs change frequently - Able and excited to work from our New York office five days per week BENEFITS - Competitive compensation, including meaningful equity - (U.S. only) 100% coverage of medical, dental, and vision insurance for employee and dependents - Flexible PTO policy including company wide Winter Break (our offices are closed from Christmas Eve to New Year's Day!) - Paid parental leave - Fertility and family-building stipend through Carrot - (U.S. only) Company-facilitated 401(k) - Exposure to a variety of ML startups, offering unparalleled learning and networking opportunities. Apply now to embark on a rewarding journey in shaping the future of AI! If you are a motivated individual with a passion for machine learning and a desire to be part of a collaborative and forward-thinking team, we would love to hear from you. At Baseten, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We provide equal employment opportunities to all employees and applicants without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, genetic information, disability, or veteran status. We are an Equal Opportunity Employer and will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with applicable law (by example, the requirements of the San Francisco Fair Chance Ordinance, where applicable).

Требования: — Русский и узбекский — обязательно — Уверенное владение компьютером — Ответственность и внимательность — Коммуникабельность и желание развиваться Условия: — Стабильная официальная работа — Дружный коллектив — Комфортный современный офис — Возможности роста и обучения Задачи: — Работа с документами и корреспонденцией — Поддержка административных процессов — Взаимодействие с кандидатами — Выполнение поручений руководителя

Обязанности: — Встреча и сопровождение учеников (детей и взрослых) — Работа с CRM-системой, учёт посещений и оплат — Приём и обработка звонков и сообщений, запись учеников — Обработка платежей и ведение кассы — Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий школы

Стажировка для иностранных студентов, желающих поработать в качестве ассистента фотографа/видеографа. Требования: — знание английского — высокая академическая успеваемость — хорошие организаторские способности Дедлайн: как можно скорее. Оплата: стажировка предусматривает стипендию.

Задачи: — Следить за порядком и дисциплиной в офисе — Контролировать соблюдение внутренних правил — Быть вовлечённым в повседневную жизнь офиса Условия: — Оплачиваемый испытательный срок (до 1 месяца — 1600 €) — Стабильный график: 09:00–18:00, пн–пт — Доход: 2000 € + компенсация бензина — Работа в офисе в Лимассоле — Официальное трудоустройство Требования: — С английским на уровне A2–B1 — С личным автомобилем — С разрешением на работу

Synerjoy Music & Arts Centre в Лимассоле ищет администратора, который будет энергичным, ответственным и дружелюбным, умеющим эффективно общаться с людьми и организовывать свою работу, справляясь с множеством задач. Кандидат должен свободно владеть русским и английским языками, знание греческого будет преимуществом. Требуются базовые навыки работы с Google Sheets, Google Forms, Excel и Word, а также уверенное использование ChatGPT в повседневной деятельности. Важны грамотная устная и письменная коммуникация, доброжелательность, умение работать с клиентами, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность и организованность. Работа предполагает активную и творческую среду. Предлагается официальное трудоустройство, стабильная работа в музыкальном и творческом центре с международной атмосферой, взаимодействие с учениками, родителями, преподавателями и участие в мероприятиях школы. Для трудоустройства необходимо иметь законное право на работу на Кипре, рассматриваются кандидаты с паспортом ЕС, граждане Украины с соответствующим разрешением, а также обладатели разрешения на проживание/работу как супруги сотрудников IT-компаний при условии возможности официального трудоустройства.

Требования: — Минимум 2 года опыта в офисной администрации, ресепшн или аналогичной роли — Хорошее знание Microsoft Office и общего офисного программного обеспечения — Отличное владение английским языком, знание греческого языка будет большим плюсом — Сильные организационные навыки с умением управлять несколькими приоритетами — Профессиональный, надежный и аккуратный подход к работе — Проактивный и адаптивный склад ума с вниманием к деталям

Задачи: — Контролировать входящие документы и договоры в системе ЭДО, организовывать согласование с ответственными сотрудниками и контролировать движение документов на этапах согласования и подписания; — Вести реестр договоров, восстанавливать ретро-документооборот и взаимодействовать с контрагентами по вопросам получения и оформления документов; — Организовать и поддерживать электронный архив документов на корпоративном сервере; — Готовить счета, акты, инвойсы и договоры по утверждённым шаблонам на русском и английском языках; — Разрабатывать и совершенствовать шаблоны корпоративных документов; — Участвовать в описании, систематизации и улучшении процессов документооборота. Требования: — Опыт работы с договорным и первичным документооборотом; — Опыт ведения ЭДО и контроля процессов согласования документов; — Умение систематизировать документацию, вести реестры и работать с архивами; — Опыт восстановления и структурирования исторических документов; — Хорошее знание английского языка для работы с документами и деловой переписки; — Способность работать самостоятельно, внимательность к деталям и доведение задач до результата; — Инициативность и готовность улучшать процессы. Условия: — Возможность выстроить и улучшить систему документооборота в растущей компании; — Роль с высокой степенью самостоятельности и влияния на процессы; — Возможность расширять зону ответственности и развиваться вместе с бизнесом; — Формат работы: удалённо; — Предпочтительно Россия (Москва / Санкт-Петербург или близкий часовой пояс); — Возможность периодического присутствия в Москве для решения очных задач, включая работу с архивом документов; — Формат сотрудничества обсуждается индивидуально; — Обсуждаемый уровень дохода.

Задачи: — Консультация по услугам компании; — Ведение деловых переговоров с клиентами и партнерами; — Работа в CRM, документооборот; — Подбор объектов по заданным параметрам; — Сопровождение клиентов на всех этапах сделки. Требования: — Коммуникабельность, умение находить общий язык и поддерживать долгосрочные отношения; — Нацеленность на личное финансовое благополучие; — Готовность расти и развиваться карьерно и профессионально; — Активная жизненная позиция и жизнерадостность. Условия: — Оклад + проценты + бонусы с выплатами без задержек (прозрачная система мотивации); — Программа профессиональной переподготовки (6-ти дневный бизнес-интенсив, эффективная система адаптации, коуч и наставник); — Официальное трудоустройство (возможны и другие варианты); — Компенсация мобильной связи и интернета, оснащенное рабочее место; — Карьерный, профессиональный и личностный рост (тренинги, семинары, онлайн обучение); — Эффективная помощь на каждом этапе кросс-служб (юрист, брокер по ипотеке и новостройкам, маркетолог); — Комьюнити сильных и успешных коллег; — Просторный современный офис в 2 минутах от м. Бауманская (кухня, зоны отдыха); — Развитая корпоративная культура (тимбилдинги, мероприятия, спортивные соревнования для сотрудников и их детей); — Возможность удаленной работы; — Полный рабочий день; — Работа с VIP клиентами, многофункциональная CRM, продажи, администрирование, проекты, туризм, архитектура, геодезия, психология, b2b, b2c, недвижимость, ипотека, страхование, новостройки, юриспруденция. Дополнительно: — Стабильность, перспективная сфера, быстрый карьерный рост, прозрачная система мотивации, бонусы и премии, возможность влиять на свой доход, официальное оформление по ТК, соцпакет, обучение и развитие, тренинги, повышение квалификации, переквалификация из другой сферы, интересные задачи, помощь и поддержка наставника и руководителя, корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место, инструменты для работы.

Задачи: — Редактирование работ по методичкам, оформление. — Поиск заказов на разных фриланс-биржах. Требования: — Высшее образование. — Ответственность. — Навыки MS Word. — Обучаемость. Условия: — Полностью удаленная работа. — Опытная команда, обучение. — Доступ к передовой ИИ-модели корпоративного уровня (не сразу, а при адекватном сотрудничестве). — Гибкий график, проектная или постоянная работа.

Задачи: — Мониторинг рынка: отслеживание котировок, объемов торгов и рыночных трендов на ключевых криптобиржах (Binance, Bybit, OKX и др.). — Техническая поддержка торговли: выставление и контроль исполнения ордеров по четким указаниям ведущего трейдера. — Ведение отчетности: ежедневная фиксация результатов торговых сессий, заполнение торговых журналов и расчет PnL (прибылей и убытков). — Сбор и анализ информации: поиск новостей, крипто-инсайдов и важных макроэкономических событий, способных повлиять на волатильность рынка. — Работа с таблицами: ведение баз данных в Excel или Google Таблицах, автоматизация базовых расчетов. Требования: — Базовые знания крипторынка: понимание того, что такое спот, фьючерсы, лонг/шорт, плечо (leverage), ордера (Limit, Market, Stop-loss). — Аналитический склад ума: умение быстро работать с цифрами, большими объемами данных и графиками. — Высокий уровень дисциплины: четкое следование правилам риск-менеджмента и торговой стратегии без проявления эмоций. — Уверенный пользователь ПК: отличное владение Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы); — базовые навыки работы с TradingView будут преимуществом. — Стрессоустойчивость и концентрация: готовность оперативно реагировать на резкие изменения рынка. Будет плюсом: — Опыт личной торговли криптовалютой или на традиционных финансовых рынках. — Понимание основ технического и фундаментального анализа. — Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate (для чтения зарубежной аналитики и новостей). — Минимальные навыки программирования (Python, SQL) для автоматизации сбора данных. Условия: — Обучение и менторство: сильная практическая база от ведущего трейдера компании с перспективой перехода на позицию самостоятельного трейдера. — График работы: гибкий или посменный (так как крипторынок работает 24/7), обсуждается индивидуально. — Формат: удаленная работа или комфортный офис.

Требования к кандидату: — Возраст: 19-35 лет — Свободное владение русским языком — Хорошо поставленная и чёткая речь — Умение работать в команде — Активность, общительность, позитивность, улыбчивость — Можно без опыта Обязанности: — Раскладка подарочных наборов — Помощь продавцам в подготовке заказа — Выкладка товара на полки — Подготовка продукции к продаже — Отгрузка заказов Условия работы: — Полный рабочий день: с 9:00-19:00 6/1 — Связь и интернет для работы — Горячее питание за счёт компании Перед собеседованием проводится обязательное тестирование.

Задачи: — Обрабатывать входящие телефонные звонки, электронные письма и корреспонденцию своевременно и профессионально — Встречать и помогать клиентам и посетителям, обеспечивая дружелюбную и профессиональную атмосферу — Организовывать и поддерживать офисные системы хранения документов — Точно обновлять и управлять записями, документацией и базами данных, обеспечивая конфиденциальность — Выполнять общие административные и канцелярские обязанности — Организовывать бронирование и резервирование поездок по необходимости — Поддерживать ежедневные офисные операции и помогать с разовыми задачами и поручениями Требования: — Свободное владение греческим языком (письменно и устно) — Высшее образование — Предыдущий опыт работы в административной или офисной роли помощника — Сильные коммуникативные и межличностные навыки — Отличные организационные способности и умение выполнять несколько задач одновременно — Профессиональное, приветливое и внимательное отношение к деталям — Знание иммиграционного сектора Кипра будет преимуществом Условия: — Полная занятость (понедельник–четверг: 08:00–17:00, пятница: 08:00–14:30) — Работа в офисе в Лимассоле — Зарплата: 1300 евро брутто в месяц

Location: São Paulo, Brazil Figma is growing our team of passionate creatives and builders on a mission to make design accessible to all. Figma’s platform helps teams bring ideas to life—whether you're brainstorming, creating a prototype, translating designs into code, or iterating with AI. From idea to product, Figma empowers teams to streamline workflows, move faster, and work together in real time from anywhere in the world. If you're excited to shape the future of design and collaboration, join us! We’re looking for a highly organized and people-focused Office Manager to serve as the bridge between our regional office and Figma’s broader company culture. In this hybrid role, you’ll oversee day-to-day workplace operations, create a welcoming experience for employees and guests, and partner with our global teams on local People initiatives. You’ll help ensure that the office runs smoothly, reflects Figma’s values, and supports employees throughout their journey with the company. This is a full-time role based in our São Paulo hub. What you’ll do at Figma: Create a welcoming and inclusive workplace experience by assisting employees, guests, vendors, and other visitors Oversee daily office operations, including supplies, equipment, facilities requests, workplace safety, and compliance with local health and safety requirements Manage relationships with external vendors and partner with IT, Security, and Facilities teams to maintain a safe, reliable, and seamless office environment Coordinate logistics and hospitality for in-office meetings, team offsites, cultural celebrations, employee resource group activities, and volunteer events Partner with the People team to support regional onboarding, including right-to-work checks, in-person paperwork, onboarding content, and other local requirements Manage local People administration, including HR correspondence, employment verifications, required signatures, benefits administration, medical checks, wellness programs, and relationships with local providers Serve as a trusted point of contact for regional employees and support the global People team with local employee relations matters, terminations, payroll, time tracking, and other employee lifecycle processes Partner with People and Legal teams on local labor requirements and union matters, and provide English–Portuguese translation, interpretation, and cultural guidance when needed We’d love to hear from you if you have: 3+ years of experience in office management, workplace operations, People Operations, HR coordination, or a related role Professional fluency in English and Portuguese, with the ability to communicate clearly in both languages Experience managing multiple priorities across office operations, employee support, vendors, and events Sound judgment and discretion when handling confidential or sensitive employee information The ability to work from the office at least four days per week, with occasional flexibility to support events outside standard working hours While it’s not required, it’s an added plus if you also have: Experience managing local health and safety processes or workplace compliance requirements Experience working with labor unions or supporting collective labor agreement requirements Familiarity with local benefits administration, payroll coordination, employee relations, or employment practices Fluency in an additional language At Figma, one of our values is Grow as you go. We believe in hiring smart, curious people who are excited to learn and develop their skills. If you’re excited about this role but your past experience doesn’t align perfectly with the points outlined in the job description, we encourage you to apply anyways. You may be just the right candidate for this or other roles. At Figma we celebrate and support our differences. We know employing a team rich in diverse thoughts, experiences, and opinions allows our employees, our product and our community to flourish. Figma is an equal opportunity workplace - we are dedicated to equal employment opportunities regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity/expression, veteran status , or any other characteristic protected by law. We also consider qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements. We will work to ensure individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to apply for a role, participate in the interview process, perform essential job functions, and receive other benefits and privileges of employment. If you require accommodation, please reach out to accommodations-ext@figma.com . These modifications enable an individual with a disability to have an equal opportunity not only to get a job, but successfully perform their job tasks to the same extent as people without disabilities. Examples of accommodations include but are not limited to: Holding interviews in an accessible location Enabling closed captioning on video conferencing Ensuring all written communication be compatible with screen readers Changing the mode or format of interviews To ensure the integrity of our hiring process and facilitate a more personal connection, we require all candidates keep their cameras on during video interviews. Additionally, if hired you will be required to attend in person onboarding. By applying for this job, the candidate acknowledges and agrees that any personal data contained in their application or supporting materials will be processed in accordance with Figma's Candidate Privacy Notice . Application limits: To help candidates focus on the opportunities most relevant to their skills and experience, Figma limits the number and frequency of applications. These limits apply to all roles: Candidates may submit up to 5 applications during any rolling 30-day period. Candidates may not reapply to the same role while an application is active or within 90 days of receiving a rejection. Once the applicable days has passed, candidates are welcome to apply again.

Задачи: — вести переписку с клиентами в Telegram; — помогать проводить ежедневную рассылку и комментирование постов; — отвечать на сообщения; — работать с информацией: искать, собирать и структурировать нужные материалы; — помогать с текущими задачами по проектам; — следить, чтобы договоренности и задачи не терялись и выполнялись вовремя. Требования: — грамотная письменная речь; — высокая ответственность и внимательность; — не просто механическое выполнение поручений, а включенность в процесс, умение задавать вопросы, разбираться в задачах и доводить начатое до результата; — будет плюсом: быстрая обучаемость, умение самостоятельно искать решения, хорошие коммуникативные навыки в переписке, умение структурировать информацию, соблюдение договоренностей и сроков, заинтересованность в развитии и готовность брать на себя больше ответственности; — опыт работы ассистентом не обязателен. Условия: — полностью удаленная работа; — занятость около 2-5 часов в день; — 1 выходной в неделю; — заработная плата на старте около 15 000 ₽ в месяц; — возможность постепенно расширять круг задач и расти вместе с проектом. Работа подойдет человеку, интересующемуся психологией, предпринимательством, карьерным развитием и работой с людьми, желающему получить практический опыт рядом со специалистом в этих сферах.