Администрирование и офис вакансии

Задачи: — вести переписку с клиентами в Telegram; — помогать проводить ежедневную рассылку и комментирование постов; — отвечать на сообщения; — работать с информацией: искать, собирать и структурировать нужные материалы; — помогать с текущими задачами по проектам; — следить, чтобы договоренности и задачи не терялись и выполнялись вовремя. Требования: — грамотная письменная речь; — высокая ответственность и внимательность; — не просто механическое выполнение поручений, а включенность в процесс, умение задавать вопросы, разбираться в задачах и доводить начатое до результата; — будет плюсом: быстрая обучаемость, умение самостоятельно искать решения, хорошие коммуникативные навыки в переписке, умение структурировать информацию, соблюдение договоренностей и сроков, заинтересованность в развитии и готовность брать на себя больше ответственности; — опыт работы ассистентом не обязателен. Условия: — полностью удаленная работа; — занятость около 2-5 часов в день; — 1 выходной в неделю; — заработная плата на старте около 15 000 ₽ в месяц; — возможность постепенно расширять круг задач и расти вместе с проектом. Работа подойдет человеку, интересующемуся психологией, предпринимательством, карьерным развитием и работой с людьми, желающему получить практический опыт рядом со специалистом в этих сферах.

Задачи: — Работа в паре с продюсером — Разработка идей и сценариев Reels — Составление технических заданий для оператора и монтажёра — Контроль сроков и этапов производства — Подготовка технических заданий для монтажа и проверка результата

Требуется ассистент-сценарист для совместной работы с продюсером над проектами. В обязанности входит разработка идей и сценариев для Reels, составление технических заданий для оператора и монтажёра, контроль сроков и этапов производства, а также подготовка ТЗ для монтажа и проверка готового материала. Оплата варьируется от 20 000 до 40 000 рублей в месяц в зависимости от квалификации специалиста.

Задачи: — Обрабатывать входящие телефонные звонки, электронные письма и корреспонденцию своевременно и профессионально — Встречать и помогать клиентам и посетителям, обеспечивая дружелюбную и профессиональную атмосферу — Организовывать и поддерживать офисные системы хранения документов — Точно обновлять и управлять записями, документацией и базами данных, обеспечивая конфиденциальность — Выполнять общие административные и канцелярские обязанности — Организовывать бронирование поездок и резервирование по необходимости — Поддерживать ежедневные офисные операции и помогать с разовыми задачами и поручениями Требования: — Свободное владение греческим языком (письменно и устно) — Высшее образование — Предыдущий опыт работы в административной или офисной роли помощника — Сильные коммуникативные и межличностные навыки — Отличные организационные способности и умение работать с несколькими задачами одновременно — Профессиональное, приветливое и внимательное отношение к деталям — Знание иммиграционного сектора Кипра будет преимуществом Условия: — Полная занятость (понедельник–четверг: 08:00–17:00, пятница: 08:00–14:30) — Работа в офисе в Лимассоле — Зарплата: 1300 евро брутто в месяц

Задачи: — Ведение календаря: до 10–15 событий в день; — Организация поездок: билеты, визы, отели, трансферы; — Решение личных и бытовых вопросов; — Поиск специалистов, покупка подарков и другие поручения; — Работа с почтой, календарём и мессенджерами; — Контроль выполнения рекомендаций врачей и консультантов. Требования: — Опыт работы личным ассистентом от двух лет; — Проактивность, внимательность и высокий уровень сервиса; — Умение предугадывать потребности руководителя и действовать на опережение; — Разговорный английский язык; — Уверенное владение MS Office и Google Calendar; — Опыт использования нейросетей в работе; — Готовность к редким задачам вне стандартного рабочего времени. Условия: — Удалённая работа; — График 5/2, с 10:00 до 19:00 по вашему часовому поясу; — Только кандидатам с разницей от +2 до +4 часов к Москве; — Доход до 200 000 ₽ (это не предел); — Прямое взаимодействие с предпринимателем; — Возможность профессионального и карьерного роста.

Задачи: — Работа в паре с продюсером — Разработка идей и сценариев Reels — Составление технических заданий для оператора и монтажёра — Контроль сроков и этапов производства — Подготовка технических заданий для монтажа и проверка результата

Задачи: — обрабатывать входящие электронные документы; — проверять заполнение документов по установленным требованиям; — распределять документы по нужным категориям и разделам; — отслеживать статусы обработки; — вносить и обновлять информацию во внутренних системах; — фиксировать результаты выполненных задач; — при необходимости передавать документы ответственным сотрудникам. Требования: — базовый опыт работы с документами; — умение самостоятельно решать текущие задачи; — грамотность, внимательность; — готовность быстро тестировать новые идеи и не бояться неудачных гипотез. Условия: — оплата от 65 000 ₽ в месяц; — полностью удалённая работа из любого удобного для вас места; — гражданство РФ; — обучение предоставляется.

Требования: — Знание русского и узбекского языков — обязательно — Уверенный пользователь компьютера (MS Office, Google Docs и др.) — Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям — Коммуникабельность и желание развиваться Время работы: — с 10:00 до 20:00 Твои задачи: — Работа с документами и входящей/исходящей корреспонденцией — Поддержка административных процессов — Взаимодействие с кандидатами — Выполнение поручений руководителя Условия: — Стабильная и официальная работа — Комфортные условия в современном офисе — Возможности для роста и развития внутри компании — Обучение и поддержку на всех этапах

Компания "Инвест-Недвижимость" ищет операционного кассира для работы с выездами по Москве и Санкт-Петербургу. В обязанности входит перемещение документов между объектами, что требует внимательности, аккуратности и ответственности. Опыт работы кассиром не обязателен, перед началом работы предусмотрено обучение и сопровождение на этапе адаптации. График гибкий, что позволяет совмещать работу с личными делами. Кандидаты должны быть старше 30 лет, готовы к мобильной работе по городу и стремиться к стабильному доходу.

Задачи: — переговоры с родителями; — ответы на сообщения; — контроль оплаты; — отправка домашнего задания ученикам. Занятость: 3 часа в день Оплата: по договорённости

Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1-ого рабочего дня; "Белая" заработная плата с 1-ого рабочего дня; Оформление личной медицинской книжки за счет Компании; Бесплатное обучение и форменная одежда; График работы сменный 2/2: 10.00-22.00, 13.00-01.00, 14.00-02.00, 22.00-10.00; Страхование от несчастного случая и болезней; ДМС со стоматологией; Компенсация питания в корпоративной столовой; Скидки на покупки в Торговых Центрах Компании; Скидки на изучение английского языка; Корпоративные программы и мероприятия. Обязанности: Обработка заказов от клиентов в отделе доставки; Сопровождение и координация процесса отгрузки; Формирование пакета документов по отгрузке; Прием возвратов от водителей; Взаимодействие с водителями и клиентами по вопросам доставки; Архивировать документы, отчеты. Кого мы ищем: Внимательных, ответственных, активных сотрудников; Уверенное знание ПК.

Задачи: — Ежедневное нахождение в офисе и помощь команде с документацией — Отправка и забор документов с Почты (в пешей доступности от офиса) — Отправка документов курьером (СДЭК, Достависта) и приём документов в офисе — Подписание и сканирование документов — Хранение оригиналов в офисе — Ведение электронного реестра документов — Телефония — Ситуативно: сбор и отправка подарков клиентам и велком пэков для сотрудников Требования: — Любовь и умение работать с большим количеством документов — Умение структурировать и упорядочивать информацию — Готовность помогать коллегам с отправкой и приёмом документов — Знание, как обеспечить коллегам связь с нужными людьми Условия: — Офис в коворкинге на м. Водный стадион — Контактное руководство — Возможности для профессионального и креативного роста

Задачи: — Ведение и администрирование внутренних баз данных и архива компании; — Административная поддержка сотрудников и подразделений компании; — Подготовка и выставление счетов клиентам, обработка отчетов о расходах сотрудников; — Заполнение и оформление стандартных документов (доверенности, формы, заявления и др.); — Организация документооборота и выполнение иных административных задач, связанных с деятельностью офиса. Требования: — Свободное владение русским и английским языками (греческий язык будет преимуществом); — Высшее образование; — Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет; — Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности; — Внимательность, ответственность и высокий уровень самоорганизации; — Уверенное владение MS Office и современными офисными инструментами. Условия: — Работа в стабильной международной компании; — Современный офис в центре Лимассола; — Возможность профессионального развития и карьерного роста; — Возможность спонсирования ВНЖ и релокации на Кипр для подходящего кандидата.

Задачи: — Оформлять документы (коммерческие предложения, заключения) по готовым шаблонам в Google Docs — Вести и обновлять таблицы в Google Sheets: подрядчики, клиенты, заявки — Первично обрабатывать входящие заявки и переписку с клиентами/подрядчиками — Готовить черновики счетов и договоров по образцам — Административные задачи: напоминания, систематизация информации, несложная отчётность по цифрам Требования: — Уверенное владение Google Docs/Sheets — Грамотная письменная речь, внимание к деталям — Самостоятельность — задачи ставятся результатом, а не пошаговой инструкцией — Готовность выполнить оплачиваемое тестовое задание (30–60 минут) Будет большим плюсом: — Понимание темы проектирования или строительства — например, студент профильного вуза (ПГС, архитектура, стройфак) — Опыт работы с нейросетями (ChatGPT, Claude и т.п.) — ускоряет работу с текстами и документами Условия: — Полностью удалённо, гибкий график по задачам — Оплата почасовая — платите за фактически отработанное время, не переплачиваете за простой — Испытательный срок — 1 месяц, ставка ниже основной — Укажите в отклике ваши ожидания по оплате (₽/час) — так сразу видно вилку рынка и можно выбрать оптимальный вариант — Старт — в ближайшие дни

Задачи: — поиск и структурирование информации в интернете; — поиск специалистов и услуг: врачи, салоны красоты, мастера, клиники, сервисы и т.д.; — изучение и сравнение отзывов, рейтингов, опыта специалистов и другой информации; — поиск и покупка авиабилетов; — поиск и бронирование отелей; — поиск ресторанов, мероприятий, мест и других вариантов; — взаимодействие с исполнителями и подрядчиками: типографии, курьеры, сервисы, мастера и т.д.; — другие личные и бытовые задачи, которые можно делегировать ассистенту. Требования: — внимательность к деталям; — умение быстро находить нужную информацию; — умение самостоятельно разобраться в задаче, сравнить варианты и предложить подходящее решение; — уверенное пользование интернетом, поиском, картами, маркетплейсами и мессенджерами; — опыт работы именно личным ассистентом необязателен — важнее внимательность, адекватность, самостоятельность и умение быстро ориентироваться в новых задачах. Условия: — занятость небольшая — ориентировочно 3–4 часа в день, при этом не требуется постоянно сидеть за компьютером; — большинство задач можно выполнять с телефона: искать информацию, писать и звонить специалистам, бронировать, оформлять заказы, контролировать исполнителей и т.д.; — важно быть на связи в течение дня и оперативно реагировать на поставленные задачи; — это не работа с жёстким графиком и не предполагает непрерывной занятости 3–4 часа подряд; — объём задач может меняться в зависимости от дня.

Задачи: — встреча гостей и организация работы ресепшн; — прием звонков и корреспонденции; — заказ канцелярии и необходимых офисных материалов; — взаимодействие с курьерами и поставщиками; — помощь в организации встреч и внутренних офисных вопросов. Требования: — хорошие коммуникативные навыки, внимательность и организованность; — право на работу на Кипре; — обязательное знание английского и русского языков; — знание греческого языка будет преимуществом.

Задачи: — выполнение преимущественно бизнес-задач; — выполнение личных поручений в меньшем объёме; — выкладка и оформление видео на YouTube; — контроль запусков и соблюдения сроков; — сбор, анализ и доклад информации по результатам запусков; — анализ основных показателей опубликованных видео. Требования: — опыт работы ассистентом от 3 лет; — понимание работы YouTube и YouTube Studio; — умение анализировать результаты видео; — самостоятельность, ответственность и умение доводить задачи до результата; — умение быстро находить, проверять и структурировать необходимую информацию; — будет плюсом опыт работы с Telegram Ads и другими инструментами продвижения.

Требования: — Возраст 18–30 лет — Знание английского языка обязательно — Наличие водительских прав — Только украинцы Обязанности: — Организация работы офиса — Административная поддержка — Поддержка сотрудников — Организация мероприятий — Решение финансово-административных задач Условия: — Официальное трудоустройство — График: понедельник — пятница Может предоставляться автомобиль, либо покрываются расходы на топливо при использовании личного автомобиля.