Администрирование и офис вакансии

Мы - компания Standard Data - образовательная компания, которая создаёт и реализует практические программы обучения в сфере AI, Data Science для корпоративных команд. Ищем бизнес-ассистента руководителя на частичную занятость - внимательного, организованного и ответственного человека, который поможет держать в порядке договоры, документы. Задачи: — Работа с типовыми договорами, отправлять договоры авторам и подрядчикам; — Запрашивать необходимые реквизиты и документы; — Контролировать сроки подписания и предоставления договоров, актов, приложений; — Отслеживать статусы договоров и дополнительных соглашений; — Поддерживать актуальный реестр договоров; — Ассистирование руководителю: выполнять текущие организационные поручения; контролировать выполнение отдельных задач и дедлайнов. Требования: — Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором или специалистом по документообороту; — Опыт работы с договорами и закрывающими документами будет большим плюсом; — Внимательность к деталям и документам; — Системность и умение доводить задачи до конца; — Опыт работы с Codex или Claude; — Готовность много общаться в мессенджерах; — Умение самостоятельно контролировать сроки и напоминать другим; — Работа в Московском часовом поясе. Условия: — Удалённая работа; — Занятость 0,5 ставки; — Гибкий график; — Оплата до 80 000 руб.мес. (по итогам собеседования); — Понятный круг задач и зона ответственности; — Образовательная компания и интересные проекты в сфере AI и современных технологий; — Возможность постепенно расширять зону ответственности.

Задачи: — Поддержание дисциплины сотрудников офиса; — Наблюдение за сотрудниками и контроль над выполнением ими установленных правил; — Интенсивное участие в жизни офиса; — Обеспечение офиса всем необходимым: закупки/заказ провизии; Условия: — Испытательный срок до одного месяца на параллельной позиции (обучение и испытательный срок оплачиваются - 1600 euro); — 9 часовой рабочий день (09.00-18.00) с понедельника по пятницу; — ЗП 2000 ( + компенсация расхода на бензин); — Физическое нахождение в офисе (Лимассол); — Официальное трудоустройство; Требования: — Базовое знание английского языка; — Наличие автомобиля; — Наличие разрешения на работу.

Кто нужен: Молодая звезда с отличным образованием и стартовым опытом. Главное - горящие глаза и желание строить карьеру плечом к плечу с сильным лидером. Чем предстоит заниматься: — Project Management: помогать организовывать параллельные активности руководителя в систему, следить за сроками, целями и приоритетами. — Помощь в работе с клиентами (крупный корпоративный бизнес): системно готовить встречи с собственниками и топ-менеджментом крупных компаний и доводить договоренности до реализации. — Помощь в работе с партнёрами: взаимодействие с виноделами и коммуникация с инвесторами. О руководителе: Ефим — со-основатель и коммерческий директор виноторговой компании с крупнейшим портфелем российского премиального вина, прошедший путь от руководителя партнерского бизнеса «Альфа-Капитал». Эмпат, дева, с ним работать приятно. Что получите: Уникальный опыт, менторство и возможность строить карьеру вместе с руководителем.

Стажировка для иностранных студентов, желающих поработать в качестве ассистента фотографа/видеографа. Требования: — знание английского языка — высокая академическая успеваемость — хорошие организаторские способности Дедлайн: как можно скорее. Оплата: стажировка предусматривает стипендию.

БЕЗ ОПЫТА (СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ) УСТАЛИ ОТ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ НА РЫНКЕ ТРУДА? НУЖНА СТАБИЛЬНАЯ, НАДЕЖНАЯ И ПЕРСПЕКТИВНАЯ КОМПАНИЯ? ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В ИНФИНИТИ! Почему это выгодно для вас? Доход под вашим контролем: ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + до 70% + БОНУСЫ + П...

Обязанности: • Организация и оптимизация работы руководителя: полный контроль графика, приоритизация задач, подготовка к встречам и стратегическим сессиям. • Управление проектами и контроль поручений: ведение и актуализация задач в Trello, фиксация договорённостей, контроль сроков и KPI по проектам. • Подготовка бизнес-отчётности и аналитических материалов: создание презентаций, дашбордов и управленческих отчётов. • Участие в операционном управлении: коммуникация с внутренними командами (включая IT, маркетинг, финансы) и внешними подрядчиками по делегируемым вопросам. • Решение административно-логистических задач: организация командировок, трансферов и мероприятий для руководителя. Требования: • Системное мышление и активность • Ориентация на результат • Организованность и умение работать с данными • Уверенное знание Excel • Опыт работы с CRM (большой плюс) • Уровень английского языка B2 и выше (приветствуется) Условия: • Доходная система оплаты: оклад 800 $ + ежемесячные бонусы по KPI; общий доход — 1000–1200 $ в месяц • Официальное сотрудничество • Стабильный график (5/2, с 10:00 до 19:00)

Задачи: — Отправка и забор документов с Почты (в пешей доступности от офиса) — Отправка документов курьером (СДЭК, Достависта) и приём документов в офисе — Подписание и сканирование документов — Хранение оригиналов в офисе — Ведение электронного реестра документов — Телефония — Ситуативно: сбор и отправка подарков клиентам и велком пэков для сотрудников Требования: — Умение структурировать и упорядочивать информацию — Умение и желание работать с большим количеством документов — Готовность помогать коллегам с отправкой и приёмом документов — Знание процессов коммуникации для обеспечения получения нужной информации коллегами Условия: — Работа в офисе в коворкинге на м. Водный стадион — Возможности для профессионального и креативного роста — Контактное руководство Бонусы: — Отличная команда, где верят друг в друга

Задачи: — техническая сторона работы с контентом: скачивание, загрузка и размещение материалов в Telegram, Instagram, YouTube; — работа с видео и аудио, CapCut, файлами и облачными хранилищами; — работа со ссылками, простыми ботами и автоматизация; — обеспечение технической самостоятельности: получение материала и доступов, выполнение задачи до готового результата без постоянных вопросов; — при возникновении проблем самостоятельно находить решения или альтернативные способы. Требования: — знание GetCourse будет плюсом; — способность самостоятельно доводить задачи до результата. Условия: — загрузка на старте частичная, ориентировочно 10-15 часов в неделю; — возможное расширение роли в дальнейшем; — начало с оплачиваемого тестового задания на реальных задачах; — при успешном выполнении тестового задания — постоянное сотрудничество. В отклике необходимо указать: — с какими платформами реально работали; — 2-3 примера задач, которые самостоятельно довели до результата; — стоимость работы при такой загрузке.

Требования: — Знание русского и узбекского языков — обязательно — Уверенный пользователь компьютера (MS Office, Google Docs и др.) — Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям — Коммуникабельность и желание развиваться Время работы: — с 10:00 до 20:00 Задачи: — Работа с документами и входящей/исходящей корреспонденцией — Поддержка административных процессов — Взаимодействие с кандидатами — Выполнение поручений руководителя Условия: — Стабильная и официальная работа — Дружный и профессиональный коллектив — Комфортные условия в современном офисе — Возможности для роста и развития внутри компании — Обучение и поддержку на всех этапах

Задачи: — Координирование работы клининга, флориста и прочего аутсорса — Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы, кресла, канцелярия) — Инвентаризация мебели, бытовой техники, расходных материалов и т.д. — Модернизация пространства (новые зоны, эргономика, декорирование) — Помощь в развитии и поддержании корпоративной культуры. Условия: — Офисный формат работы в Грузии район Сабуртало — Гибкое начало рабочего дня с 9-10 утра до 18-19 вечера — Официальное оформление — Компенсация спорта и изучения английского языка — Молодая международная команда и возможность развивать внутренние инициативы

Задачи: — документооборот — координация питания/перекусов — закупки — платежи — помощь в организации офисной жизни Требования: — английский B2 — греческий A2 — русский C1 — организованность — внимательность к деталям Условия: — медстраховка — 13-я зарплата — 21 день отпуска — обеды в офисе — спортзал — компенсация обучения детей

Задачи: — Поддержание дисциплины сотрудников офиса; — Наблюдение за сотрудниками и контроль над выполнением ими установленных правил; — Интенсивное участие в жизни офиса; — Обеспечение офиса всем необходимым: закупки/заказ провизии; Условия: — Испытательный срок до одного месяца на параллельной позиции (обучение и испытательный срок оплачиваются - 1600 euro); — 9 часовой рабочий день (09.00-18.00) с понедельника по пятницу; — ЗП 2000 ( + компенсация расхода на бензин); — Физическое нахождение в офисе (Лимассол); — Официальное трудоустройство; Требования: — Базовое знание английского языка; — Наличие автомобиля; — Наличие разрешения на работу.

Задачи: — ежедневно отправлять сообщения; — работать с 3 Telegram-аккаунтов; — отправлять по 30 сообщений с каждого аккаунта (всего 90 сообщений в день); — отмечать выполненную работу. Требования: — ответственность; — внимательность; — не пропускать дни; — быть на связи. Условия: — оплата 5 000 ₽ в месяц; — занятость около 60 минут в день; — возможность вырасти до ассистента с более высокой оплатой при увеличении задач.

Задачи: — Размещение карточек товаров на сайте и различных площадках по готовым материалам (фото, описания, цены, характеристики). — Проверка и корректировка данных: грамотность текстов, полнота характеристик, отсутствие ошибок перед публикацией. — Актуализация информации: изменение цен, добавление фото, обновление остатков и описаний. — Консультации по простым вопросам (без холодных продаж и поиска клиентов). — Передача сложных запросов руководителю. Требования: — Грамотный русский язык (пишете без ошибок, хорошо замечаете неточности в текстах). — Внимательность к деталям и ответственность. — Умение работать по шаблонам и инструкциям, сохраняя вежливый тон в общении. — Навык самостоятельной организации времени на удалёнке (без постоянного контроля). — Стабильный интернет и компьютер/ноутбук. — Опыт не обязателен — всему научат на оплачиваемой стажировке. Условия: — Зарплата: от 30 000 до 60 000 ₽ (зависит от объёма задач и вашей скорости/качества работы). Возможен рост. — График: полностью гибкий — работайте в удобное для вас время (можно совмещать с декретом, учебой или другой подработкой). — Формат: 100% удалённо, из любой точки. — Обучение: бесплатное введение в задачи + оплачиваемая стажировка. — Оформление: возможно официальное трудоустройство (ИП/самозанятые тоже приветствуются).

Обязанности: — Работа с ведомостями и базовые обязанности администратора Требования: — Знание русского языка и работы с кассой Условия: — Официальное трудоустройство — Зарплата при собеседовании

Хочешь зарабатывать больше? Готов реализовать свой потенциал в стабильной сфере и перспективной компании? Хочешь самостоятельно управлять своим временем? Наша вакансия — твой уникальный шанс! Мы входим в ТОП-6 лучших работодателей России! В связи с ма...

Location: San Francisco, CA Figma is growing our team of passionate creatives and builders on a mission to make design accessible to all. Figma’s platform helps teams bring ideas to life—whether you're brainstorming, creating a prototype, translating designs into code, or iterating with AI. From idea to product, Figma empowers teams to streamline workflows, move faster, and work together in real time from anywhere in the world. If you're excited to shape the future of design and collaboration, join us! As Executive Assistant to the VP of Growth Marketing and the Director, B2B - Growth, Strategy, & Ops, you’ll provide high-level administrative and strategic support to the Growth Marketing leadership team. You’ll manage complex calendars and inboxes, coordinate leadership meetings, track action items, organize team communications and events, and handle travel and expense approvals. Acting as a trusted partner, you’ll help optimize time, streamline processes, and support operational planning across the organization. You’ll also collaborate with the CMO’s EA and cross-functional partners to drive alignment on key projects, milestones, and company events. This is a full time role based in our San Francisco Hub. What you’ll do at Figma: Provide direct support to our VP of Growth Marketing and our Director, B2B - Growth, Strategy, & Ops and the Growth Marketing team by attending leadership meetings, tracking agendas, capturing action items and following up on progress, heavy calendar management, inbox management, organizing all hands, team-wide communications, booking travel, partnering with the CMO’s EA, etc Act as the delegate for the VP & Director, signing off expenses, PO approval, and various other tooling as needed with careful attention to internal policy Be a strategic partner to the VP & Director and their leadership team with a focus on team cohesion, operations, and planning Identify areas to optimize VP & Director’s time and make recommendations in regard to time management, prioritization, and business needs Identify opportunities for process optimization throughout team and company processes Prepare and/or build content, presentations and key documents for the VP & Director using Figma tools Partner with the CMO’s EA to organize large-scale planning for monthly and quarterly meetings, in-person leadership and full-team off-sites, including working with external venues and internal stakeholders Cross functional partnership with Marketing and other internal teams to ensure alignment on projects, company milestones, and internal events We’d love to hear from you if you have: 7+ years of experience in a Executive Assistant support role Demonstrated ability to work in a fast-paced environment and can adapt quickly to changing demands Proficient communication skills and can communicate with a wide range of internal and external stakeholders while maintaining the strictest confidentiality Skilled at shifting gears and prioritizing based on inbound of requests & workload volume Ability to be in our SF office, 2 days a week; flexible to travel at least once a quarter At Figma, one of our values is Grow as you go. We believe in hiring smart, curious people who are excited to learn and develop their skills. If you’re excited about this role but your past experience doesn’t align perfectly with the points outlined in the job description, we encourage you to apply anyways. You may be just the right candidate for this or other roles. Pay Transparency Disclosure Job level and actual compensation will be decided based on factors including, but not limited to, individual qualifications objectively assessed during the interview process (including skills and prior relevant experience, potential impact, and scope of role), market demands, and specific work location. Figma offers equity to employees, as well as a competitive package of additional benefits, including health, dental, and vision coverage; retirement benefits with company contributions; parental leave and reproductive or family planning support; mental health and wellness benefits; and paid time off. Figma provides paid sick leave, holidays, and other leave benefits in compliance with applicable federal, state, and local laws, including the requirements of the Washington Minimum Wage Act and related regulations. Exempt employees are eligible for employer‑provided paid flexible PTO in addition to flexible paid sick leave. PTO is subject to manager approval. Additional benefits may include company recharge days, cell phone and home internet reimbursements, and a number of lifestyle spending accounts. Figma also offers sales incentive compensation for most sales roles and an annual bonus plan for eligible non-sales roles. All compensation and benefits are subject to applicable plan terms and may be modified by Figma at any time, consistent with applicable law. Annual Base Salary Range: $127,000 — $269,000 USD At Figma we celebrate and support our differences. We know employing a team rich in diverse thoughts, experiences, and opinions allows our employees, our product and our community to flourish. Figma is an equal opportunity workplace - we are dedicated to equal employment opportunities regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity/expression, veteran status , or any other characteristic protected by law. We also consider qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements. We will work to ensure individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to apply for a role, participate in the interview process, perform essential job functions, and receive other benefits and privileges of employment. If you require accommodation, please reach out to accommodations-ext@figma.com . These modifications enable an individual with a disability to have an equal opportunity not only to get a job, but successfully perform their job tasks to the same extent as people without disabilities. Examples of accommodations include but are not limited to: Holding interviews in an accessible location Enabling closed captioning on video conferencing Ensuring all written communication be compatible with screen readers Changing the mode or format of interviews To ensure the integrity of our hiring process and facilitate a more personal connection, we require all candidates keep their cameras on during video interviews. Additionally, if hired you will be required to attend in person onboarding. By applying for this job, the candidate acknowledges and agrees that any personal data contained in their application or supporting materials will be processed in accordance with Figma's Candidate Privacy Notice . Application limits: To help candidates focus on the opportunities most relevant to their skills and experience, Figma limits the number and frequency of applications. These limits apply to all roles: Candidates may submit up to 5 applications during any rolling 30-day period. Candidates may not reapply to the same role while an application is active or within 90 days of receiving a rejection. Once the applicable days has passed, candidates are welcome to apply again.

Задачи: — вести учет входящих документов и фиксировать информацию в электронном реестре; — принимать и отправлять документы в офисе; — взаимодействовать с коллегами и запрашивать необходимые документы; — поддерживать порядок в физическом документообороте; — своевременно выдавать и предоставлять документы по запросам; — контролировать правильность учета и хранения документов. В работе будут встречаться договоры купли-продажи, учредительные и корпоративные документы по компаниям. С нуля выстраивать систему не потребуется: процесс уже налажен, основная задача — поддерживать его работу и порядок в документах. Требования: — опыт работы архивариусом, делопроизводителем, секретарем или специалистом по документообороту будет преимуществом; — достаточно 1–2 лет опыта, но готовы рассмотреть кандидатов без профильного опыта при наличии хороших цифровых навыков и внимательного отношения к работе; — уверенное владение Excel; — аккуратность, внимательность и системность; — понимание базовых принципов работы с документами; — готовность работать с физическим и электронным документооборотом. Знание законодательства Казахстана об архивном деле, работа с ЭЦП и государственными сервисами не требуются. Плюсом будет: — опыт работы с корпоративными и учредительными документами; — опыт ведения электронных реестров; — уверенное использование цифровых инструментов. Условия: — График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по московскому времени (11:00 до 20:00 по времени Павлодара); — Работа в офисе; — Испытательный срок — 2 месяца; — Объем документов умеренный: в среднем 100–150 физических комплектов в офисе; — Офис находится в процессе аренды, точный адрес сообщим дополнительно; — Оформление и формат работы обсуждаются на этапе собеседования.