Администрирование и офис вакансии

Обязанности: • Ведение, учёт табеля рабочего времени участка на 500 человек • Сбор первичной документации (заявления на приём, отпуск, увольнение, и тд.) • Сверка табеля с утверждёнными графиками работ • Внесение табелей рабочего времени в Excel • На ежедневной основе формирование отчетов о явках на работу, опозданиях и неявках, на ежедневной основе актуализация списка фактически приступивших к работе сотрудников • Вносить изменения в списки работающих на объекте Требования: • Опыт работы табельщиком/специалистом по кадрам на участке ведения табеля обязательно • Знание основ организации труда, видов рабочего времени, действующего трудового законодательства • Хорошее знание ПК, уверенный пользователь в части Excel • Опыт работы с различными учетными системами (1C, SAP, Word, Excel) Мы предлагаем: • Место работы – Арабская Республика Египет, АЭС строится на побережье Средиземного моря, в 135 км на запад от г. Александрия, в 5,8 км на северо-восток от г. Эль-Дабаа • Работа по графику: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (пятница и суббота) и первым отпуском через 6 месяцев • Оплачиваемый отпуск – 37 дней (28 - основной, 9- дополнительный) • Проживание в жилом поселке (коммунальная квартира, меблированная, с бытовой техникой), предоставляется работодателем • Бесплатное 3-разовое питание в рабочие дни • Проезд к месту работы и месту отпуска в РФ до г. Москва два раза в год оплачивается работодателем • Компенсация стоимости прохождения медицинского осмотра согласно ЛНА организации • Медицинское обслуживание на площадке (собственные врачи) • Страховка выезжающих за рубеж • Выплата подъемных согласно ЛНА организации • Оформление по ТК РФ • Выдача СИЗ, спецодежды • Приглашение на работу, визовое обеспечение • Годовое премирование по результатам эффективности • Работа в стабильной, социально-ответственной компании • Возможности профессионального роста и развития • Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов • Корпоративные мероприятия: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования • Волонтерские движения. Мероприятия для сотрудников и их семей • Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Задачи: — Помогать руководителю в организации ежедневной работы команды. — Контролировать выполнение поставленных задач и соблюдение дедлайнов. — Вести и актуализировать таблицы, отчеты и рабочие документы. — Собирать необходимую информацию по текущим задачам и проектам. — Взаимодействовать с сотрудниками команды и контролировать статус задач. — Помогать организовывать рабочие процессы и коммуникацию внутри команды. — Выполнять оперативные поручения руководителя. — Анализировать текущие показатели и готовить сводную информацию. — Следить за порядком в рабочих чатах и документации. Требования: — Высокая организованность и ответственность. — Внимательность к деталям. — Умение работать с большим количеством задач и информации. — Грамотная письменная речь. — Уверенное пользование Google Таблицами, документами и мессенджерами. — Умение самостоятельно искать и систематизировать информацию. — Способность быстро обучаться и разбираться в новых задачах. — Опыт работы ассистентом, координатором или в digital-сфере будет преимуществом. — Опыт в арбитраже/affiliate marketing будет преимуществом, но не обязателен. Условия: — Полностью удаленный формат работы. — Гибкий график, привязанный к рабочим процессам команды. — Фиксированная ставка. — Постоянная коммуникация с руководителем и командой. — Возможность роста вместе с развитием команды.

Требования: — Опыт работы администратором обязателен — Знание английского языка — Грамотная речь и умение общаться с клиентами — Ответственность, организованность и внимательность — Навыки продаж будут преимуществом Условия: — График: 3 дня в неделю — Среда и пятница — 10:00–20:00 — Суббота — 10:00–19:00 Местоположение: центр Лимассола, район ERA Apollon

Location: Dakar, Senegal Workplace: OnSite ⭐ LA SANTÉ N’ATTEND PAS ⭐ Que les symptômes s’aggravent. Qu’il faille six mois avant d’obtenir un rendez-vous. Qu’on dépende d’un système de santé englué dans le papier et les processus manuels. Et pourtant, c’est ainsi que fonctionne aujourd’hui la santé en Afrique de l’Ouest. Vous attendez, jusqu’à ne plus pouvoir attendre. Nous existons pour mettre fin à cette attente. Née en 2022 au Sénégal, Tanel est la première assurance santé numérique d’Afrique de l’Ouest francophone. Elle opère au Sénégal et en Côte d’Ivoire. Nous transformons un marché dominé par les processus papier et des acteurs historiques fragmentés. Avec plus de 30 000 membres, un réseau de plus de 1 200 établissements de santé et de plus de 400 pharmacies, ainsi qu’un chiffre d’affaires multiplié par sept en 2025, nous avons démontré une véritable adéquation entre notre produit et les besoins du marché, dans des pays qui avaient besoin d’une révolution. En 2026, Alan, le leader européen de l’assurance santé axée sur la prévention, avec plus de 950 M€ de chiffre d’affaires et plus d’un million de membres en France, en Belgique, en Espagne et au Canada, a acquis Tanel afin d’accélérer son expansion sur le continent africain. Ensemble, nous construisons l’assurance santé de référence en Afrique de l’Ouest francophone, avec l’ambition d’atteindre 200 M$ de chiffre d’affaires d’ici 2030. Nous réunissons le meilleur des deux mondes : l’expertise de terrain de Tanel, ses relations locales et la confiance qu’elle a su bâtir, ainsi que la plateforme technologique de pointe d’Alan, son expertise actuarielle et son expérience du déploiement dans plusieurs pays. Les personnes qui rejoignent Alan sont souvent surprises et ravies par notre méthode de travail innovante. Nous avons défini un ensemble de valeurs culturelles https://alan.com/about/company-culture qui guident notre façon de travailler. 💡 LA MISSION Alan se développe rapidement en Afrique et nous recherchons une personne pour prendre en charge l’expérience Workplace au Sénégal et en Côte d’Ivoire. Vous contribuerez à faire des bureaux des environnements agréables, efficaces et bien organisés, tout en créant des moments qui renforcent le lien entre les Alaners. - Gérer les opérations quotidiennes des bureaux de Dakar et d’Abidjan : espaces, fournitures, équipements, accès, courrier et services. - Coordonner les fournisseurs, les achats, les factures et les sujets de maintenance. - Organiser les événements locaux, les moments d’équipe, les offsites et les rituels de communauté. - Accompagner les Alaners en déplacement entre les différents hubs, notamment sur les sujets de transport et de logistique. - Coordonner les besoins Workplace liés à l’onboarding et à l’offboarding : postes de travail, badges, équipements et accès. - Contribuer à des projets globaux Workplace et adapter les processus au contexte local. - Structurer la documentation, améliorer les processus et identifier les tâches pouvant être simplifiées ou automatisées. - Travailler avec les équipes locales et globales, notamment IT, People, Finance et Workplace. LE PROFIL RECHERCHÉ - Vous êtes autorisé(e) à travailler au Sénégal et êtes basé(e) à Dakar, ou prêt(e) à vous y installer. - Vous avez entre 2 et 4 ans d’expérience en Office Management, Workplace, Facilities ou dans un rôle opérationnel similaire. - Vous êtes autonome, pragmatique et à l’aise dans un environnement en construction. - Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, des prestataires et des interlocuteurs variés. - Vous combinez sens du service, attention aux détails et capacité à prendre des initiatives. - Vous appréciez autant l’organisation concrète du quotidien que la création d’expériences et de moments collectifs. - Vous êtes à l’aise en français et en anglais. - Vous êtes prêt(e) à vous déplacer ponctuellement entre Dakar et Abidjan. 🎁 AVANTAGES - Type de contrat : CDI, avec une période d’essai de trois mois renouvelable une fois. - Poste sur site, dans nos bureaux de Dakar, en collaboration étroite avec une équipe locale passionnée. - Tous les outils nécessaires pour vous permettre de donner le meilleur de vous-même. - Une assurance santé complète via Alan pour vous et votre famille. - Des déjeuners pris en charge au bureau. - Des opportunités d’apprentissage et de formation, ainsi qu’une politique RH flexible et des budgets dédiés aux livres et aux conférences. 🎯 NOTE IMPORTANTE : NOUS RECRUTONS DES PERSONNES, PAS DES RÔLES Si cette opportunité vous intéresse mais que vous ne cochez pas toutes les cases, nous serions ravis d’échanger avec vous. Tout le monde devrait se sentir libre de postuler ! Rappelez-vous qu’il s’agit d’un guide, et non d’une liste exhaustive. Nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Задачи: — проверять карточки товаров; — обновлять цены и характеристики; — добавлять и заменять фотографии; — корректировать описания товаров; — вносить изменения по предоставленной инструкции; — следить за корректностью информации в карточках товаров. Работа преимущественно связана с кольцами, браслетами, серьгами и другими ювелирными изделиями. Требования: — обязательно наличие iPhone; — внимательность и аккуратность; — стабильный доступ к интернету; — готовность работать с большим количеством однотипных задач; — базовые навыки работы с компьютером и интернет-сервисами; — опыт работы с Яндекс Маркетом не требуется — всему необходимому обучат. Условия: — полностью удалённая работа; — свободный график - самостоятельно выбираете время и продолжительность работы; — нет необходимости посещать офис; — нет жёсткой привязки к конкретному рабочему времени; — подробная пошаговая инструкция перед началом работы; — можно работать несколько часов в день или выполнять больший объём за один подход; — выплаты каждые 2 дня; — менеджер на связи и отвечает на вопросы в течение рабочего дня.

Первая вакансия — помощник по работе с авторами. Задачи: — проводить первичный созвон с автором; — знакомиться с автором, выяснять его точку А; — понимать задачу автора; — передавать собранную информацию Марии Райдер. Требования: — умение общаться с людьми; — умение задавать вопросы; — умение слышать собеседника и быстро понимать суть запроса. Условия: — занятость 3 часа в день, 5 дней в неделю. Вторая вакансия — редактор с перспективой роста до гострайтера. Требования: — опыт работы с книгами: написание, редактура, подготовка к изданию; — профильное образование будет большим плюсом; — готовность к долгосрочной работе (около трёх лет совместной работы, обучения и практики). Если вам откликается одна из вакансий, пишите в личные сообщения по ссылке, указывая выбранную вакансию и кратко рассказывая о своём опыте.

Задачи: - Организация личного календаря, встреч, поездок и повседневных дел руководителя. - Travel-логистика: билеты, отели, виллы, трансферы, маршруты. - Поиск, найм и контроль личного и домашнего персонала. - Поиск и координация подрядчиков по личным вопросам. - Ведение личного бюджета и расходов, подготовка отчётности. - Организация мероприятий и решение нестандартных личных задач. - Контроль выполнения поручений и соблюдения договорённостей. Требования: - От 3 лет опыта в роли Personal Assistant / Executive Assistant или на аналогичной позиции. - Высшее образование обязательно, техническая специальность большой плюс. - Проживание в Москве — обязательно. - Готовность быть на связи 24/7 (в редких случаях). - Проактивность, самостоятельность и умение быстро находить решения. - Системность, организованность и внимание к деталям. - Высокий уровень ответственности и конфиденциальности. - Уверенное владение Excel / Google Sheets. - Английский B2+ будет преимуществом. Условия: - 250 000–350 000 ₽ на руки. - Полностью удалённый формат при обязательном нахождении в Москве. - Full-time, график 5/2. - Гибкое начало рабочего дня. - Долгосрочное сотрудничество. - Высокий уровень доверия и автономности.

Вакансия для сотрудников без опыта, но с желанием развиваться. В поисках стабильного и прибыльного бизнеса, который не знает слово "сокращение". Есть жажда повышения своего уровня жизни и влияния на доход. Компания нацелена на долгосрочные отношения с сотрудниками.

Задачи: — помощь руководителю в операционных задачах, организации процессов и взаимодействии с клиентами и подрядчиками — организация рабочего процесса руководителя: ведение Apple Календаря, планирование личных и рабочих встреч, запись на массаж, спортзал и другие мероприятия, контроль дедлайнов и напоминания — административная поддержка: поиск, анализ и систематизация информации, поиск и взаимодействие с подрядчиками, бронирование ресторанов, площадок, гостиниц, организация командировок и тревел-сопровождение, выполнение разноплановых поручений — работа с клиентами: назначение встреч и стратегических сессий, ведение деловой переписки, отправка напоминаний и ссылок на Zoom, подготовка сообщений для клиентских чатов, выставление счетов и контроль поступления оплат — документооборот: подготовка договоров и NDA, отправка документов и контроль подписания, ведение отчетности — организация мероприятий: подбор площадок, отелей и кейтеринга, организация корпоративных и обучающих выездов, взаимодействие с подрядчиками и сопровождение мероприятий — работа с контентом: скачивание записей Zoom и загрузка в Telegram, Яндекс Диск и GetCourse, редактирование рабочих тетрадей, подготовка регламентов, создание транскрибаций и таймингов для видео, ведение социальных сетей — работа с сервисами: Google Таблицы, презентации, Canva и Figma (по готовым макетам), активное использование нейросетей (ChatGPT и аналогов) Требования: — организованность, инициативность и ответственность — опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом — опыт ведения соцсетей будет преимуществом Условия: — занятость частичная/полная — оплата: частичная занятость 50-70 000 р, полная занятость от 100-120 000 р, обсуждается по итогам собеседования Работа по Московскому часовому поясу

Требования: ✓ Знание русского и узбекского языков — обязательно ✓ Уверенный пользователь компьютера (MS Office, Google Docs и др.) ✓ Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям ✓ Коммуникабельность и желание развиваться Время работы: 🕙 с 10:00 до 20:00 Задачи: ✓ Работа с документами и входящей/исходящей корреспонденцией ✓ Поддержка административных процессов ✓ Взаимодействие с кандидатами ✓ Выполнение поручений руководителя Условия: ✓ Стабильную и официальную работу ✓ Дружный и профессиональный коллектив ✓ Комфортные условия в современном офисе ✓ Возможности для роста и развития внутри компании ✓ Обучение и поддержку на всех этапах

Требования: - Женщина; - Умение работать в женском коллективе; - Ответственность и внимательность; - Желательно знание основ бухгалтерии; - Желание обучаться и развиваться. Условия работы: - График работы: с 09:00 до 17:00; - Заработная плата: от 3 000 000 до 5 000 000 сум; - Испытательный срок: 1 месяц; - Место работы: Учтепа Outlet; - Работа в дружном женском коллективе.

Требования: — Возраст от 23 до 40 лет — Приятная внешность — Знание ПК, 1С, Excel, Word — Умение работать с компьютером — Коммуникабельность и умение работать с людьми Условия: — График: сутки через двое — Заработная плата: 180,000 – 230,000 тг за 10 смен (оклад + бонусы) — Оплачиваемая стажировка — Официальное трудоустройство — Все выплаты за счет работодателя

Требования: • обязательное знание грузинского языка • русский и английский языки приветствуются • коммуникабельность и умение работать с людьми • ответственность и организованность Условия: • официальное трудоустройство • стабильная работа • комфортные условия • график 3–4 дня в неделю, для студентов возможен индивидуальный график • время работы: 11:00–21:00 • оплата: 80 GEL/смена + чаевые + бонусы

Задачи: — Точно вводить, обновлять и поддерживать данные компании, записи, таблицы и базы данных. — Проверять информацию на точность, полноту и исправлять ошибки или несоответствия. — Обрабатывать и организовывать документы по производству, запасам, закупкам, отгрузке и административные документы. — Готовить базовые отчёты и таблицы, а также извлекать информацию по необходимости. — Поддерживать конфиденциальность и организованность записей, следуя процедурам компании. — Взаимодействовать с другими отделами для поддержки ежедневных административных и управленческих задач с данными. Требования: — Предпочтительно наличие аттестата о среднем образовании или эквивалента (GED). — Опыт работы с вводом данных, административной, канцелярской или офисной деятельностью будет плюсом. — Внимательность к деталям и точность. — Базовые навыки работы с компьютером и Microsoft Office. — Хорошие навыки печати и организации. — Способность следовать письменным и устным инструкциям. — Надёжность в посещаемости и трудовой этике. — Готовность изучать системы и процедуры компании. Условия: — Частная медицинская страховка. — Пенсионный план. — Оплачиваемый отпуск. — Бонус за результаты работы.

Задачи: — Организация и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий — Полная travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, заказ такси и организация командировок — Контроль исполнения поручений руководителя — Оперативное решение административных и организационных вопросов Требования: — Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года — Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты — Отличные коммуникативные навыки и грамотная письменная речь — Владение офисными программами и современными онлайн-сервисами — Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям — Готовность к работе в динамичном режиме и многозадачности — Доброжелательность и стрессоустойчивость — Знание английского языка в приоритете (обязательно) Условия: — График работы обсуждается лично — Возможность работать как в офисе, так и удалённо — Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата — Интересные задачи и возможность профессионального роста — Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации

Стажировка для иностранных студентов, желающих поработать в качестве помощника менеджера. Требования: — знание английского — высокая академическая успеваемость — хорошие организаторские способности Дедлайн: как можно скорее. Оплата: стажировка предусматривает стипендию.

Задачи: — подготовка документов и банковских заявок — семейная логистика — поиск подрядчиков — участие в звонках и оформление правок к документам — бронирование сложных маршрутов — взаимодействие с бухгалтером Требования: — свободный русский и английский (устно и письменно) — наличие автомобиля и водительских прав — проживание на Кипре — опыт от 3 лет в роли PA/EA/семейного ассистента — уверенное владение AI-инструментами — готовность к гибкому графику Будет плюсом: — опыт работы с собственником бизнеса или UHNW-клиентом — финансовая грамотность — знание инфраструктуры Кипра и своя база подрядчиков Условия: — конкурентная зарплата + бонус — 20 дней отпуска + праздники — предоставление телефона — командировки за счёт компании