Основные требования:
— Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором от 1–3 лет;
— Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace);
— Грамотная устная и письменная речь;
— Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям, проактивность и развитые навыки тайм-менеджмента.
Чем предстоит заниматься:
— Административная поддержка руководителя: ведение гибкого графика, организация встреч, переговоров и совещаний;
— Документооборот и коммуникации: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение внутренней переписки, профессиональный прием звонков;
— Жизнеобеспечение офиса: закупка, учет, выдача и хранение канцелярских товаров, расходных материалов и ТМЦ, формирование бюджета офисных расходов;
— Контроль инфраструктуры: организация использования и контроль надлежащего состояния офисной оргтехники, оперативный заказ новой техники в случае необходимости;
— Тревел-поддержка: организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
— Забота о комфорте: закупка продуктов питания и обеспечение уюта в офисе;
— Выполнение поручений: оперативное решение текущих административных задач от руководства.
Что мы предлагаем:
— Официальное оформление: в полном соответствии с ТК РК;
— График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
— Локация: современный, комфортабельный офис в г. Астана, район EXPO;
— Команда и культура: уважительная рабочая среда, прямое взаимодействие с руководством, отсутствие лишней бюрократии.
Задачи:
— Организация повседневной работы офиса.
— Административная поддержка руководителя.
— Работа с документами и электронной почтой.
— Организация встреч и координация рабочих процессов.
— Контроль офисных расходов и обеспечение всем необходимым.
Требования:
— Возраст: 20–30 лет (девушка).
— Грамотное владение русским языком — обязательно.
— Знание узбекского и английского языков будет преимуществом.
— Уверенное владение ПК и офисными программами.
— Ответственность, организованность и коммуникабельность.
— Опыт работы приветствуется.
Условия:
— Заработная плата от 8 000 000 сум + бонусы.
— Комфортный офис в центре города.
— График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
— Возможность профессионального роста и развития.
Задачи:
— Координация мероприятий для сотрудников
— Организация коммуникаций
— Работа с поставщиками
— Исполнение программ на площадке
Требования:
— Опыт работы с инструментами Slack, Zendesk, Canva, Google Workspace
Условия:
— Гибридный формат работы в офисе в Нью-Йорке
— Зарплата от $97,200 до $123,600 в год
Требуется девушка секретарь-референт на администрации в Бизнес-центр T-Tower.
Требования:
— презентабельная внешность
— знание узбекского и русского обязательно
— вежливость, активность, ответственность, исполнительность, грамотность
— умение пользоваться орг. техникой
— возраст от 22 до 35 лет
Условия:
— график 5/2 с 9 до 18, обед с 13 до 14
— оплачиваемый испытательный период в 1 месяц
— бонус: бесплатная карта для занятия спортом в зале "Towergym"
— дружный коллектив
Адрес: Яшнабадский район, улица Султонали Машхадий 79.
Задачи:
— Организация и проведение встреч с собственниками и покупателями недвижимости;
— Ведение деловых переговоров;
— Экспертный подбор объектов по заданным параметрам, консультирование;
— Полное сопровождение клиентов на всех этапах сделки.
Требования:
— Коммуникабельность, умение находить общий язык и поддерживать долгосрочные профессиональные отношения;
— Четкое понимание своих целей и желаемого уровня заработка, ценность времени;
— Целеустремленность и честность;
— Готовность учиться, развиваться и применять новые знания на практике.
Условия:
— Оклад + проценты + бонусы, доход на старте от 180 000 рублей;
— Лицензированное обучение (вводный бизнес-курс 6 дней + система адаптации под руководством наставника);
— Официальное трудоустройство (возможны и другие варианты);
— Гибкий график работы, без скучных девятичасовых рабочих дней в офисе;
— Карьерный, профессиональный и личностный рост (регулярные лекции и тренинги);
— Комьюнити сильных и успешных личностей;
— Современный офис в 2 минутах от метро;
— Работа с VIP клиентами, многофункциональная CRM;
— Корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место;
— Возможность оформления по ТК РФ, соцпакет, тренинги, тимбилдинги, наставничество;
— Переквалификация из другой сферы, помощь и поддержка наставника и руководителя;
— Прозрачная система мотивации, бонусы и премии, прогрессирующий процент, возможность влиять на доход;
— Работа в стабильной и перспективной сфере недвижимости с быстрым карьерным ростом.
Дополнительно:
— Компания входит в ТОП-10 лучших работодателей России по версии hh.ru.
— Возможна удаленная работа.
Location: Mandaluyong
Workplace: OnSite
Position Summary
The role involves collecting and delivering company documents, assisting in document filing, notarization, and archiving, as well as supporting daily office operational needs including procurement of office supplies and other administrative errands.
This position requires a highly organized, dependable, and proactive individual who is willing to do fieldwork and handle time-sensitive tasks efficiently.
Key Responsibilities
Liaison & Fieldwork Duties
Collect, deliver, and process company documents within Greater Metro Manila.
Coordinate with government agencies, business partners, notary offices, banks, dealers, and service providers as needed.
Handle document submissions, pickups, and follow-ups.
Ensure timely and secure handling of confidential documents.
Administrative Support
Assist the Administrative Officer in daily administrative tasks.
Organize, file, and maintain physical and digital company records.
Assist in document notarization and ensure completeness of required paperwork.
Support document archiving and records management processes.
Prepare and maintain logs for incoming and outgoing documents.
Office Support & Procurement
Purchase office supplies and other company needs as requested.
Monitor inventory of office supplies and report replenishment requirements.
Assist in maintaining cleanliness and organization of office files and storage areas.
Support operational and administrative activities as assigned.
General Responsibilities
Perform messenger-related and administrative errands.
Maintain professionalism when dealing with external partners and agencies.
Ensure compliance with company policies and procedures.
Perform other duties assigned by management.
Требуется ассистент-сценарист для совместной работы с продюсером над созданием контентных проектов. В обязанности входит совместное генерирование идей и написание сценариев для Reels, подготовка технических заданий для оператора и монтажёра, контроль сроков и этапов производства, а также проверка готового материала. Оплата варьируется от 20 000 до 40 000 рублей в месяц в зависимости от квалификации специалиста.
Задачи:
— Выполнять простые операции на крипто биржах по готовым инструкциям.
— Вести отчетность о завершенных сделках.
— Быть на связи с командой в рабочее время.
— Работа с официальными биржами и платформами.
Требования:
— Ответственность и внимательность к деталям.
— Быстро обучаться новому и стремиться к результату.
— Уверенный пользователь ПК или смартфона.
— Аналитический склад ума.
Условия:
— Бесплатное обучение и личный куратор, который всему обучит.
— Быстрый карьерный рост, стабильная и высокая оплата.
— Полностью удаленная работа и гибкий график.
— Работа с биржами-партнерами такими как Bybit, OKX и MEXC и др.
Задачи:
— Поиск и подбор преподавателей и экспертов для сотрудничества.
— Проведение переговоров, обсуждение условий и взаимодействие с преподавателями.
— Работа с видеоконтентом и подбор материалов.
— Участие в разработке курсов, гайдов и материалов в PDF-формате.
— Структурирование информации.
— Поиск новых идей и участие в развитии платформы.
Требования:
— Развитые коммуникативные навыки и отсутствие страха перед общением с новыми людьми.
— Инициативность, ответственность и организованность.
— Креативное мышление и интерес к созданию цифровых продуктов.
— Умение работать с разноплановыми задачами и доводить их до результата.
Будет преимуществом:
— Знание английского языка.
— Опыт переговоров, поиска экспертов или работы с преподавателями.
— Опыт работы с видеоконтентом, курсами и обучающими материалами.
Условия:
— График работы: 5/2.
— Возможность участвовать в развитии международного проекта и создании новых продуктов.
— Предусмотрено тестовое задание.
— Уровень оплаты обсуждается индивидуально по результатам собеседования и выполнения тестового задания.
Ищем системного, вовлеченного и ответственного человека для решения личных, бытовых и организационных задач руководителя.
Требования:
— высокая мобильность
— включенность
— хороший уровень английского
— наличие собственного автомобиля
Условия:
— Более подробные условия при отклике
Задачи:
— Организация бесперебойной работы офиса: контроль канцелярии, воды, кофе и других хозяйственных расходников, взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг
— Ведение делопроизводства: приём, регистрация, сортировка и архивация документов (бумажных и электронных)
— Ведение и актуализация базы договоров: учёт сроков действия, контроль продлений и подписаний
— Подготовка и оформление деловой корреспонденции, документов и писем на английском и русском языках
— Административная поддержка CEO: ведение календаря, организация встреч и звонков, подготовка материалов
— Приём почты и курьерской корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
— Организация деловых поездок: поиск и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, подготовка командировочных маршрутов
— Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч с партнёрами и клиентами
— Встреча гостей и посетителей офиса
— Взаимодействие с государственными органами, банками, бухгалтерами и юристами по административным вопросам
— Помощь в онбординге новых сотрудников (рабочее место, оборудование, доступы, пакет документов)
— Учёт офисного оборудования и ведение инвентаризации
— Соблюдение конфиденциальности при работе с договорами и корпоративной документацией
Требования:
— Действующее право на работу на Кипре
— Опыт работы на позиции офис-менеджера или в смежной роли (ассистент руководителя, секретарь) от 1,5 лет
— Свободное владение русским и английским языками (письменно и устно)
— Знание греческого языка будет преимуществом
— Опыт делопроизводства: работа с документами, их сортировка, ведение базы договоров
— Уверенное владение MS Office / Google Workspace
— Опыт организации командировок (авиабилеты, отели, трансферы) будет плюсом
— Внимательность к деталям, организованность, ответственность
— Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
— Коммуникабельность и деловой стиль общения
— Готовность работать с конфиденциальной информацией
Условия:
— Рыночная заработная плата
— Официальное трудоустройство
— Дополнительная медицинская страховка
— 21 день оплачиваемого отпуска в год
— Дополнительный выходной в день рождения
— 14 дней оплачиваемого больничного в год
— График работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00
— Работа в офисе в Лимассоле
— Возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании финтех-индустрии
Задачи:
— Ведение деловых переговоров и консультирование клиентов;
— Полное сопровождение клиентов на всех этапах сделки;
— Составление личного тайм-менеджмента (организация встреч с клиентом, показы, выезды на объекты);
— Сопровождение клиентов на всех этапах сотрудничества.
Требования:
— Высокая финансовая мотивация;
— Готовность работать на результат;
— Умение быть настойчивым и амбициозным;
— Умение принимать решения в нестандартных ситуациях.
Условия:
— Фиксированный оклад + премии + бонусы + до 70% от сделки (совокупный доход на начальном этапе от 190 000 рублей в месяц);
— Официальное трудоустройство;
— Гибкий график работы с возможностью самостоятельно распределять время;
— Профессиональная переквалификация для быстрого монетизирования знаний;
— Карьерный, профессиональный и личностный рост;
— Поддержка профессионалов: юристы, ипотечные брокеры и специалисты по новостройкам;
— Современный офис в 1 минуте от метро;
— Коллектив талантливых и успешных личностей.
Задачи:
— переписки с новыми подписчиками, запись на разбор, рассылки, загрузка видео, работа с чатами, простые дизайны в Canva, отчётность, помощь в запусках, ведение графика, тексты через GPT, работа с подрядчиками.
Требования:
— опыт в онлайн-проектах / запусках
— самостоятельность
— ответственность
— готовность быстро учиться
Условия:
— занятость 4-5 часов в день в промежуток с 8 до 20 по МСК
— ЗП 20 первый месяц, далее +KPI
Вакансия открыта до 13 октября включительно.
Задачи:
• Приемка и обработка входящих заявок.
• Координация команды
• Публикация готового контента по графику.
Требования:
• Опыт работы ассистентом или менеджером будет плюсом, но не обязателен (приставлю наставника, если это нужно)
• Нужен ответственный человек.
• Наличие интернета, а так же смартфон или ПК/ноутбук.
Условия:
• Формат: удаленная работа.
• График подстроите под себя
Задачи:
— поиск жилья, организация клининга, запись в спорт и к врачам
— поиск исполнителей, ведение инвойсов, мелкие поручения
Требования:
— знание Тбилиси
— грузинский и русский языки
— английский язык — плюс
— ответственность
— быстрая связь
Условия:
— около 15–20 часов в неделю
— зарплата 1 000–1 500 GEL в месяц
Задачи:
— Участвовать в планировании и запуске рекламных кампаний на федеральном, региональном и спутниковом ТВ, а также на радио.
— Анализировать аудиторию, рейтинги, охват, частоту и другие показатели размещения.
— Запрашивать и сравнивать предложения телеканалов, радиостанций и агентств, готовить варианты медиаплана и распределения бюджета.
— Участвовать в переговорах по стоимости, срокам и условиям размещения, а также в закупке рекламного времени.
— Координировать передачу и юридическое согласование рекламных материалов, работать с подрядчиками по созданию и доработке ТВ- и радиороликов.
— Контролировать выходы рекламы, сроки, переносы и возможные расхождения с медиапланом.
— Готовить итоговую отчётность и помогать оценивать эффективность кампаний.
— Сопровождать договоры, счета и закрывающие документы, вести рекламные расходы в CRM и таблицах.
— Следить за рекламой конкурентов и готовить короткие аналитические выводы.
— Использовать AI-инструменты для черновиков, таблиц и презентаций с обязательной проверкой результата.
Требования:
— Опыт в медиапланировании, медиабаинге, агентстве или на стороне рекламодателя от одного года.
— Понимание размещения на ТВ или радио; если знаком только с одним каналом, второй можно освоить в процессе.
— Понимание медиапоказателей: охват, частота, GRP/TRP, Affinity, CPT/CPP.
— Уверенная работа в Excel или Google Таблицах.
— Умение готовить понятные презентации, отчёты и деловую переписку.
— Внимательность к цифрам и срокам, умение работать с большим объёмом информации и самостоятельно доводить задачи до результата.
— Готовность работать полный день с 9:00 до 18:00 по Москве.
Будет плюсом:
— Опыт с Mediascope, Palomars, SuperNova, AdEx, AdMetrix или похожими системами.
— Знание российского рынка ТВ и радио.
— Опыт с фармацевтической продукцией, БАД, косметикой или FMCG.
— Умение пользоваться AI-инструментами и проверять полученный результат.
Условия:
— Полная занятость 5/2, с 9:00 до 18:00 по Москве.
— Удалённая работа из любой точки мира.
— Достойный уровень дохода по результатам собеседования.
— Работа напрямую с руководителем и быстрое погружение в реальные задачи.
— Возможность постепенно перейти к самостоятельному ведению кампаний и расти в медиапланировании, размещении и работе с подрядчиками.
— Условия оформления и уровень дохода обсуждаются с успешным кандидатом на собеседовании.
Задачи:
— Выполнение личных и деловых поручений: доставки, заборы, покупки, бронирования и встречи, посещение государственных учреждений и прочее.
— Отправка напоминаний, написание писем, управление календарём.
— Поиск информации.
— Решение других личных и деловых вопросов.
Требования:
— Отличное владение английским и русским языками (греческий будет преимуществом).
— Водительские права и собственный автомобиль.
— Уверенное пользование телефоном, приложениями и базовыми технологиями.
Условия:
— Привлекательная зарплата.
— Гибкий график работы.
— Возможность роста и увеличения ответственности со временем.
СтажёрLimassol
Администрирование и офис вакансии - страница 6 · Job Hunters
