Офис-менеджер

Задачи: — Организация бесперебойной работы офиса: контроль канцелярии, воды, кофе и других хозяйственных расходников, взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг — Ведение делопроизводства: приём, регистрация, сортировка и архивация документов (бумажных и электронных) — Ведение и актуализация базы договоров: учёт сроков действия, контроль продлений и подписаний — Подготовка и оформление деловой корреспонденции, документов и писем на английском и русском языках — Административная поддержка CEO: ведение календаря, организация встреч и звонков, подготовка материалов — Приём почты и курьерской корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами — Организация деловых поездок: поиск и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, подготовка командировочных маршрутов — Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч с партнёрами и клиентами — Встреча гостей и посетителей офиса — Взаимодействие с государственными органами, банками, бухгалтерами и юристами по административным вопросам — Помощь в онбординге новых сотрудников (рабочее место, оборудование, доступы, пакет документов) — Учёт офисного оборудования и ведение инвентаризации — Соблюдение конфиденциальности при работе с договорами и корпоративной документацией Требования: — Действующее право на работу на Кипре — Опыт работы на позиции офис-менеджера или в смежной роли (ассистент руководителя, секретарь) от 1,5 лет — Свободное владение русским и английским языками (письменно и устно) — Знание греческого языка будет преимуществом — Опыт делопроизводства: работа с документами, их сортировка, ведение базы договоров — Уверенное владение MS Office / Google Workspace — Опыт организации командировок (авиабилеты, отели, трансферы) будет плюсом — Внимательность к деталям, организованность, ответственность — Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки — Коммуникабельность и деловой стиль общения — Готовность работать с конфиденциальной информацией Условия: — Рыночная заработная плата — Официальное трудоустройство — Дополнительная медицинская страховка — 21 день оплачиваемого отпуска в год — Дополнительный выходной в день рождения — 14 дней оплачиваемого больничного в год — График работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00 — Работа в офисе в Лимассоле — Возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании финтех-индустрии