Задачи:
— Организация рабочего дня руководителей: ведение календарей, согласование встреч и звонков, напоминания, контроль пересечений в расписании.
— Подготовка встреч и поездок: сбор необходимых материалов, организация переговоров, встреча гостей, бронирование билетов и гостиниц.
— Выполнение и сопровождение поручений: фиксация задач и сроков, взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками, контроль договорённостей, своевременное предупреждение о задержках.
— Административная помощь: поиск информации, сравнение предложений, подготовка писем и таблиц, организация доставок и согласование документов.
— Обеспечение офиса: своевременная закупка необходимого, контроль состояния оборудования, взаимодействие с обслуживающими организациями и учёт расходов в рамках согласованного бюджета.
— Помощь в подборе сотрудников: размещение согласованных вакансий, просмотр откликов по заданным критериям, первичные звонки, уточнение опыта и ожиданий кандидатов.
— Координация собеседований: подготовка краткой информации о кандидатах для руководителей, согласование встреч и ведение статусов отбора.
Требования:
— Обязательное нахождение в Астане.
— Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером с функциями поддержки руководства.
— Умение понять задачу, уточнить ожидаемый результат и самостоятельно организовать её выполнение.
— Внимательность к деталям, соблюдение сроков и умение согласовывать приоритеты.
— Грамотная устная и письменная речь, тактичность в общении и соблюдение конфиденциальности.
— Уверенное владение календарями, таблицами, документами и инструментами ведения задач.
— Опыт первичного отбора кандидатов будет преимуществом.
Условия:
— Работа в офисе в Астане.
— График работы — 5/2.
Задачи:
— забирать рутинные задачи руководителя;
— вести календарь и напоминать о важных делах и встречах;
— быстро находить информацию и нужные контакты;
— анализировать конкурентов;
— искать подрядчиков — от дизайнеров до ремонтных бригад;
— собирать счета, проверять акты и отправлять документы бухгалтеру;
— вести простые отчёты.
Требования:
— умение быстро находить информацию;
— высокая ответственность;
— грамотная устная и письменная речь;
— способность не терять задачи.
Условия:
— удалённая работа;
— график 5/2;
— 40 000 ₽ в месяц.
Задачи:
— принимать электронные обращения
— распределять их по категориям
— обновлять статусы
— вести простой учёт в системе
Требования:
— внимательность
— подходит людям независимо от предыдущей профессии
Условия:
— зарплата от 70 000 ₽
— удалённая работа
— свободный график
— бесплатное обучение
— без специального образования
— можно совмещать
УдалённоГеография найма не уточнена
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
Задачи:
— Административная поддержка Руководителя и его семьи.
— Организация и координация встреч.
— Информационная поддержка.
— Прием телефонных звонков, отправка писем и электронной почты.
— Выполнение личных поручений Руководителя.
— Полная travel поддержка Руководителя.
Требования:
— Английский язык Upper-Intermediate / Advanced.
Условия:
— График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
— Офис в Абу-Даби.
— Зарплата от 3000$.
— Квартира предоставляется.
Задачи:
— Проверять новые регистрации
— Обновлять данные пользователей
— Отмечать выполненные запросы
— Работать по готовым инструкциям
Требования:
— Можно без опыта
Условия:
— Полностью удалённо
— Удобные рабочие часы
— Обучение перед стартом
Задачи:
— Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов (чай/кофе, сладости), хозяйственных товаров.
— Встреча гостей и партнеров компании: приветствие, чай/кофе, координация навигации по офису.
— Документооборот и корреспонденция: прием/отправка почты и курьерских доставок, регистрация входящих/исходящих документов.
— Подбор персонала: размещение вакансий в Kaspi и других площадках, первичный скрининг резюме.
— Поддержание порядка и уюта: контроль за чистотой и аккуратностью в общих зонах и переговорных комнатах.
— Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий и дней рождений сотрудников.
Требования:
— Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, помощник руководителя) — будет преимуществом.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и самоорганизации.
— Доброжелательность, коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.
— Уверенный пользователь ПК и базовых офисных программ (MS Office, Google Документы/Таблицы).
Условия:
— Стабильность и оформление: официальное трудоустройство согласно ТК РК.
— Удобный формат: график 5/2 с 10:00 до 19:00.
— Доход: конкурентный оклад + прозрачная бонусная система по результатам проектов.
— Профессиональный опыт: участие в крутых кейсах с ведущими брендами и популярными блогерами.
— Рост и атмосфера: работа в молодой, драйвовой команде с реальными перспективами карьерного развития.
— Комфортная локация: уютный и светлый офис в Алматы.
Задачи:
— Обработка заказов от клиентов в отделе доставки;
— Сопровождение и координация процесса отгрузки;
— Формирование пакета документов по отгрузке;
— Прием возвратов от водителей;
— Взаимодействие с водителями и клиентами по вопросам доставки;
— Архивировать документы, отчеты.
Требования:
— Внимательность, ответственность, активность;
— Уверенное знание ПК.
Условия:
— Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1-го рабочего дня;
— "Белая" заработная плата с 1-го рабочего дня;
— Оформление личной медицинской книжки за счет Компании;
— Бесплатное обучение и форменная одежда;
— Сменный график работы 5/2 с плавающими выходными (смены с 02:00 до 11:00, с 12:00 до 21:00, с 16:00 до 01:00, смены чередуются);
— Корпоративное такси в утренние и ночные смены за счет компании;
— Страхование от несчастного случая и болезней;
— ДМС со стоматологией;
— Компенсация питания в корпоративной столовой;
— Скидки на покупки в торговых центрах Компании;
— Скидки на изучение английского языка;
— Корпоративные программы и мероприятия.
О компании:
METRO Cash&Carry — часть международного холдинга METRO Group, второго по величине ритейлера Европы. В России с 2000 года, более 12 000 сотрудников в 93 торговых центрах по всей стране.
Задачи:
— заполнять таблицы;
— искать информацию;
— готовить черновики писем и текстов;
— выполнять небольшие поручения с помощью AI и обязательно перепроверять результат.
Требования:
— многозадачность;
— эмпатичность;
— умение самостоятельно искать и находить информацию;
— готовность оперативно быть на связи в течение дня, если появляется срочная задача.
Условия:
— полностью удалённая работа;
— нагрузка около 2 часов в день, возможно меньше;
— 10 000 ₽ в месяц;
— выплаты два раза в месяц.
Задачи:
— планирование семейных праздников;
— помогать с выбором и покупкой мебели, техники, товаров для дома и подарков;
— планировать путешествия для руководителя и семьи (визы, билеты, отели, трансферы, программы);
— записывать к врачам;
— оперативно находить решения для любых задач и следить, чтобы ни одна деталь не была упущена.
Требования:
— уже работали личным ассистентом руководителя;
— умеете самостоятельно принимать решения в своей зоне ответственности;
— любите порядок, системы, таблицы и списки;
— получаете удовольствие от организации процессов;
— умеете быть проактивным и всегда думает на несколько шагов вперёд;
— спокойно работает в режиме многозадачности;
— умеете деликатно “подпушить”, если видите, что что-то важно не сделалось вовремя;
— обладаете высоким уровнем ответственности и умеет хранить конфиденциальную информацию.
Условия:
— График работы : плавающий (не привязан к стандартному офисному распорядку);
— Удаленный формат.
Задачи:
— Планирование плотного рабочего графика руководителя
— Организация встреч и командировок
— Поиск, обработка и анализ информации по различным темам, связанным с направлением работы центра
— Обеспечение контроля исполнения поручений
Компания СИБУР ПолиЛаб занимается разработкой и тестированием продуктов из полимеров и новых технологий, применимых в различных отраслях промышленности, включая технологии вовлечения вторичного сырья в производство готовых продуктов.
Задачи:
— поиск блогеров и экспертов для сотрудничества и рекламы в Telegram;
— рассылки;
— базовое оформление и выкладывание сторис в Instagram и Telegram, продвижение в Telegram, VK, Instagram;
— создание простых чат-ботов и синей кнопки в Telegram;
— помощь в организации проектов и запусков;
— составление и оформление конспектов уроков, внесение данных по созвонам с клиентами, создание таймкодов видео и подкастов;
— работа с клиентской базой;
— поиск и структурирование информации, подготовка материалов;
— ведение и структурирование Google-таблиц;
— задачи по технической части (монтаж, базовый дизайн сториз, обработка видео).
Требования:
— наличие ноутбука и смартфона для работы;
— интерес к разноплановым задачам и быстрая обучаемость;
— любовь к порядку и системности, умение раскладывать всё по полочкам;
— внимательность к деталям, инициативность и быстрая решительность задач;
— готовность к росту и развитию вместе с проектом до должности project manager;
— уверенные навыки работы с Google Docs, Excel, Notion (монтаж и Figma будут плюсом);
— опыт работы ассистентом в онлайн-проектах будет преимуществом.
Условия:
— гибкий график с понедельника по пятницу, важно быть на связи в течение дня с 9:00 до 18:00 по МСК;
— выходные в субботу и воскресенье;
— оклад 20000 ₽ плюс бонусная часть по KPI, зарплата будет расти с количеством задач;
— доступ к большому количеству обучающих материалов по продвижению и продажам стоимостью более 500 000 ₽.
Требования:
— Разрешение на работу на Кипре
— Опыт работы Office Manager / Receptionist от 1 года желателен
— Английский от B1, греческий будет плюсом
— Знание основ офисного администрирования и документооборота
— Уверенное владение MS Office / Google Workspace
— Умение планировать бюджет, контролировать расходы и вести отчётность
— Опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисными службами
— Сильные организационные и коммуникативные навыки
— Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
Задачи:
— Организовывать работу офиса и поддерживать комфортное рабочее пространство
— Контролировать закупки канцелярии, оборудования и бытовых принадлежностей
— Организовывать завтраки и обеды для сотрудников
— Взаимодействовать с управляющей компанией, подрядчиками и сервисными службами
— Планировать офисные расходы, вести бюджеты и отчётность
— Контролировать поставки, проводить инвентаризацию
— Помогать сотрудникам с административными и бытовыми вопросами
— Встречать гостей и сопровождать посетителей
— Выполнять организационные поручения руководителя
Условия:
— Официальное оформление по законодательству Кипра
— График 5/2 с гибким началом рабочего дня
— 21 рабочий день отпуска + 4 дополнительных выходных
— Бесплатные завтраки и обеды в офисе
— Внутреннее и внешнее профессиональное обучение
— Частичная компенсация курсов английского и греческого языков
— Корпоративные занятия спортом и мероприятия для сотрудников и их семей
— Реферальная программа и скидки от партнеров
— Материальная поддержка и подарки сотрудникам и их детям
Задачи:
— Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
— Ведение документооборота и работа с корреспонденцией.
— Поддержка внутренней коммуникации и помощь в организации встреч и мероприятий.
— Управление запасами офисных принадлежностей/продуктов и взаимодействие с поставщиками.
— Обеспечение комфортной рабочей среды для сотрудников.
Требования:
— Опыт работы в аналогичной должности будет являться преимуществом, но не обязателен, так как предусмотрено обучение.
— Знание английского и греческого языков.
— Желание развиваться в сфере офисного администрирования.
— Отличные организационные способности и внимание к деталям.
— Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.
— Базовые навыки работы с офисными программами.
— Готовность обучаться и адаптироваться к новым задачам.
Условия:
— Полная занятость с графиком 5/2.
— Работа в динамичной и креативной команде.
— Комфортное рабочее пространство, офис в Лимасоле.
Основные требования:
— Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной должности.
— Желателен опыт работы в IT-компании или понимание специфики IT-проектов.
— Уверенное владение MS Office / Google Workspace (Excel, Word, PowerPoint, Google Sheets).
— Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь.
— Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и контролировать сроки.
— Организованность, внимательность к деталям, ответственность и инициативность.
— Навыки делового общения и координации работы нескольких сотрудников.
— Умение соблюдать конфиденциальность при работе с внутренней информацией компании.
— Готовность оперативно решать организационные вопросы и выполнять несколько задач одновременно.
Будет преимуществом:
— Опыт взаимодействия с разработчиками, аналитиками, менеджерами проектов и другими IT-специалистами.
— Знакомство с инструментами управления задачами: Jira, Confluence, Trello или аналогами.
— Опыт подготовки отчетности, презентаций и организационных документов для руководства.
— Знание английского языка на уровне, достаточном для деловой переписки.
Чем предстоит заниматься:
— Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч и совещаний.
— Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов и звонков.
— Подготовка документов, отчетов, презентаций и протоколов встреч.
— Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков.
— Координация взаимодействия между руководителем, сотрудниками, заказчиками и партнерами.
— Участие в организации рабочих встреч, переговоров и командных мероприятий.
— Сбор, систематизация и анализ информации для подготовки управленческих решений.
— Взаимодействие с IT-командой по организационным вопросам и контроль выполнения текущих задач.
— Ведение таблиц, реестров и внутренних документов компании.
— Выполнение текущих поручений руководителя, связанных с административной и организационной деятельностью.
Условия:
— График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.
— Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00.
— Формат работы: офис.
— Стабильная работа в IT-компании.
— Возможность профессионального развития и получения опыта в IT-сфере.
Задачи:
— Выполнение поручений руководителя.
— Контроль локаций и координация операторов.
— Работа с подрядчиками и поставщиками.
— Организация закупок, доставок и ремонтов аппаратов.
— Поиск товаров, услуг и решений.
— Работа с таблицами, отчётами и ChatGPT.
— Участие в запуске новых проектов.
Требования:
— Свободный русский язык (обязательно).
— Уверенное владение ПК, Excel и Google Таблицами.
— Знание ChatGPT или готовность освоить.
— Сообразительность, инициативность, ответственность.
— Организованность и умение решать нестандартные задачи.
— Грамотная речь и навыки общения.
— Готовность к выездам по Ташкенту.
— Возраст: желательно 20–30 лет (рассмотрим до 40).
— Личный автомобиль приветствуется, но не обязателен.
Условия:
— Смешанный формат работы: дистанционно и на объектах.
— Обучение и перспективы карьерного роста до руководящей должности.
— Зарплата: от 3 000 000 до 5 000 000 сум, по результатам собеседования.
Задачи:
— Общение с ученицами в Telegram, на почте и внутри платформы
— Рассылки и ответы на вопросы
— Модерация групп и соцсетей, работа с комментариями
— Помощь с контент-планом и создание простых Stories
— Работа с Google Таблицами
— Проверка оплат и заявок
— Работа с ботами и автоматическими цепочками
— Помощь в построении воронки продаж
— Администрирование Zoom-эфиров 2–4 раза в месяц
— Загрузка материалов, записей, файлов и выполнение небольших организационных задач
— Постепенное подключение к SMM и процессам продаж
Требования:
— Грамотный русский язык и тёплый стиль общения
— Внимательность и ответственность
— Умение доводить задачи до конца
— Самостоятельность и инициативность
— Готовность разбираться в новых сервисах и инструментах
— Интерес к SMM, онлайн-продажам и развитию проектов
— Умение работать с Google Таблицами
— Будет плюсом опыт с Telegram, ботами, рассылками, Canva и соцсетями
— Интерес к рукоделию — большой плюс, но вязать уметь не обязательно
Условия:
— Удалённая работа
— Частичная занятость: примерно 2-3 часа в день по началу
— На старте: 15 000 ₽ + обучение (по окончанию +премия при сдачи текста)
— Со второго месяца: 15 000 ₽ фикс + премии за продажи
— Возможность увеличить занятость и доход вместе с ростом проекта
— Перспектива роста до SMM-специалиста / администратора / сопродюсера запусков
Онлайн-школа английского языка, работающая удалённо, ищет ассистента для организации расписания, коммуникаций и текущих задач. В обязанности входит управление расписанием занятий преподавателей и учеников в Google Календаре, ответы на сообщения учеников в VK и Telegram с перенаправлением сложных вопросов преподавателю, помощь в подготовке учебных материалов, публикация 2–3 постов в неделю по готовому контенту, ведение простой отчётности по посещаемости и оплатам в Google Таблицах, а также выполнение мелких поручений руководителя. Требуется уверенное владение ПК, Google Документами и Таблицами, грамотная письменная речь, ответственность, пунктуальность и базовые навыки работы с соцсетями. Опыт работы не обязателен, но приветствуется. Работа полностью удалённая, занимает 2–3 часа в день с гибким графиком, что позволяет совмещать с учёбой. Оплата составляет 28 000 рублей плюс премия до 10 000 рублей за выполнение плана. Отбор включает тестовое задание и испытательный срок в 2 недели.
УдалённоjuniorГеография найма не уточнена
Администрирование и офис вакансии - страница 4 · Job Hunters
