Основные требования:
— Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором от 1–3 лет;
— Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace);
— Грамотная устная и письменная речь;
— Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям, проактивность и развитые навыки тайм-менеджмента.
Чем предстоит заниматься:
— Административная поддержка руководителя: ведение гибкого графика, организация встреч, переговоров и совещаний;
— Документооборот и коммуникации: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение внутренней переписки, профессиональный прием звонков;
— Жизнеобеспечение офиса: закупка, учет, выдача и хранение канцелярских товаров, расходных материалов и ТМЦ, формирование бюджета офисных расходов;
— Контроль инфраструктуры: организация использования и контроль надлежащего состояния офисной оргтехники, оперативный заказ новой техники в случае необходимости;
— Тревел-поддержка: организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
— Забота о комфорте: закупка продуктов питания и обеспечение уюта в офисе;
— Выполнение поручений: оперативное решение текущих административных задач от руководства.
Что мы предлагаем:
— Официальное оформление: в полном соответствии с ТК РК;
— График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
— Локация: современный, комфортабельный офис в г. Астана, район EXPO;
— Команда и культура: уважительная рабочая среда, прямое взаимодействие с руководством, отсутствие лишней бюрократии.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.