Задачи:
— Создавать и реализовывать контент-план для социальных сетей.
— Администрировать официальные страницы Astana hub в Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, Telegram и Linkedin.
— Писать тексты на казахском, русском и английском языках.
— Взаимодействовать с подписчиками, анализировать их активность, вовлекать в дискуссии и отвечать на вопросы.
— Разрабатывать креативные спецпроекты и конкурсы в соцсетях.
— Анализировать поведение пользователей и привлекать новую аудиторию.
— Организовывать и реализовывать коллаборации с партнерскими пабликами и страницами.
— Готовить ежемесячные и еженедельные отчеты по развитию соцсетей.
Требования:
— Высшее образование в области маркетинга, связей с общественностью, филологии, журналистики или рекламы.
— Опыт работы в SMM не менее 2 лет.
— Владение английским языком на уровне не ниже В2.
— Опыт самостоятельного ведения официальных аккаунтов организаций в соцсетях.
— Дополнительное образование в сфере SMM (курсы, семинары).
— Свободное владение русским и казахским языками, грамотная письменная и устная речь.
— Навыки сбора, систематизации и анализа информации.
— Умение работать самостоятельно и с большим объемом информации.
— Ответственность, стрессоустойчивость, креативность.
Условия:
— График работы 5/2 с 9:00 до 18:30.
— Медицинская страховка и конкурентная заработная плата по результатам собеседования.
— Участие в программах, меняющих рынок IT-образования в Казахстане.
— Работа в профессиональной команде Astana Hub.
— Возможность развиваться и влиять на развитие национальной инновационной экосистемы.
— Современный офис на территории EXPO в IT-кластере.
— Участие в благотворительных акциях, марафонах, квестах, конкурсах и обучениях от компании.
Задачи:
— Выявлять бизнес-потребности, проводить интервью и согласовывать требования со стейкхолдерами.
— Формализовывать функциональные и бизнес-требования.
— Готовить постановки задач для команды разработки и сопровождения.
— Описывать доработки, интеграции, изменения бизнес-логики и процессов расчетов.
— Участвовать в проработке изменений законодательства и оценке их влияния на систему.
— Совместно с командой участвовать в оптимизации бизнес-процессов клиентов.
— Сопровождать реализацию задач: участвовать в согласованиях, приемке и демонстрации результатов.
— Готовить и поддерживать аналитическую и проектную документацию.
— Участвовать в формировании планов развития системы и управлении изменениями.
Требования:
— Высшее образование.
— Опыт работы бизнес-аналитиком, системным аналитиком или консультантом-аналитиком в ИТ-проектах.
— Умение структурировать и формализовывать требования.
— Понимание жизненного цикла разработки ПО и процессов сопровождения информационных систем.
— Навыки взаимодействия с бизнес-заказчиками и техническими командами.
— Аналитическое мышление и способность разбираться в сложной бизнес-логике.
— Самостоятельность, ответственность и умение доводить задачи до результата.
— Грамотную письменную и устную коммуникацию.
— Базовое понимание SQL и принципов работы реляционных баз данных.
— Понимание особенностей работы систем и интеграционных взаимодействий.
— Опыт работы с биллинговыми системами или финансово-расчетными платформами будет преимуществом.
— Понимание процессов начислений, перерасчетов, платежей и ведения лицевых счетов будет преимуществом.
— Опыт сопровождения высоконагруженных или критичных для бизнеса систем будет преимуществом.
— Навыки подготовки технической документации в соответствии с ГОСТ или внутренними стандартами будут преимуществом.
— Знание BPMN, UML и других нотаций моделирования будет преимуществом.
— Опыт работы с Jira, Confluence и системами управления задачами будет преимуществом.
— Понимание принципов продуктового подхода и управления бэклогом будет преимуществом.
— Опыт работы с интеграциями и API будет преимуществом.
— Английский язык на уровне чтения технической документации будет преимуществом.
— Знание казахского языка будет преимуществом.
Условия:
— Участие в развитии критически важных ИТ-продуктов.
— Возможность влиять на развитие продукта и бизнес-процессов.
— Работа в сильной команде с глубокой экспертизой в предметной области.
— Стабильный долгосрочный проект.
— Пятидневный график работы.
— Компенсация обеда и мобильной связи.
— Отпуск 30 календарных дней.
— 13-я заработная плата.
Задачи:
— Ведение календаря Генерального директора: согласование встреч, контроль подписания документов, расстановка приоритетов.
— Организация коммуникаций: прием звонков, встреча гостей, ведение деловой переписки с ключевыми партнёрами, фильтрация входящих потоков информации.
— Организация совещаний и видеоконференций (в офисе и онлайн): подготовка повесток, материалов, протоколов, контроль исполнения поручений.
— Ведение базового документооборота и распределение информации внутри компании.
— Помощь в организации командировок (бронирование билетов и гостиниц).
— Подготовка служебных записок, писем и презентаций по запросу.
— Сбор и подготовка информации по просьбе Генерального директора, контроль исполнения поручений.
— Проактивное выявление узких мест и предложение решений по оптимизации процессов в приёмной.
— Выполнение базовых обязанностей офис-менеджера (закупки для кухни, контроль порядка в офисе).
Требования:
— Опыт работы от 2–3 лет на позиции помощника руководителя или личного ассистента.
— Опыт работы в государственном секторе будет преимуществом.
— Зрелость и эмоциональный интеллект: умение выстраивать границы без конфликтов, сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
— Уверенное владение ПК (Office, Google Docs, email), грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
— Вежливость, аккуратность, внимательность к деталям, пунктуальность, презентабельный внешний вид.
Условия:
— Оформление согласно Трудовому кодексу РФ.
— Гибкий график работы, преимущественно в офисе во время испытательного срока, далее возможен гибридный формат.
— Оборудованная обеденная зона.
— Офис расположен в 15 минутах от метро Парк Культуры.
ГибридГеография найма не уточнена
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
Задачи:
— Ведение и систематизация документации (приказы, распоряжения, корреспонденция, внутренние документы);
— Организация и контроль документооборота между отделами и внешними организациями;
— Архивирование и хранение документов в соответствии с требованиями законодательства;
— Подготовка и оформление служебных записок, писем, отчетов;
— Ведение электронных и бумажных журналов регистрации документов;
— Оказание административной поддержки руководителю (назначение встреч, ведение календаря, подготовка материалов);
— Контроль сроков исполнения поручений и возврата документов;
— Участие в подготовке отчетности для контролирующих органов.
Требования:
— Опыт работы делопроизводителем или архивариусом от 1 года;
— Опыт работы в системе здравоохранения города Москвы не менее 1 года;
— Знания и навыки работы в системе ЭДО;
— Знание основ делопроизводства и архивного дела;
— Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот);
— Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Умение работать с большим объемом информации;
— Организованность и умение расставлять приоритеты;
— Готовность работать на месте работодателя по графику 5/2 с 8:00 до 16:00.
Условия:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ;
— Частичная занятость, стабильная заработная плата;
— Работа в дружном коллективе профессионалов;
— Современное рабочее место в комфортной стоматологической поликлинике;
— Возможность профессионального развития и обучения;
— График работы: 5/2, на 0,5 ставки.
Задачи:
— Оперативное ведение входящей и исходящей корреспонденции, обработка обращений по вопросам образования
— Взаимодействие с образовательными учреждениями, реализующими конфессиональный компонент, поддержка коммуникаций и документооборота
— Организация и координация Международных Рождественских образовательных Чтений, включая подготовку документов и взаимодействие с участниками
— Сотрудничество с Федеральным Собранием РФ, участие в подготовке и проведении Рождественских Парламентских встреч
— Ведение делопроизводства, подготовка отчетов и презентаций для руководителя
— Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдение сроков
Требования:
— Опыт работы помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером не менее одного года
— Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
— Умение работать с большим объемом информации, системность и организованность
— Навыки деловой переписки и документооборота
— Ответственность, инициативность, умение работать в команде
— Желателен интерес к сфере образования и духовно-нравственной культуре
Условия:
— Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)
— Работа в офисе в профессиональном коллективе
— Возможности для профессионального и личностного роста
— Участие в значимых образовательных и культурных проектах
— Стабильная заработная плата и социальный пакет
О компании:
Синодальный отдел религиозного образования и катехизации является ведущей организацией, занимающейся развитием православного образования в России. Компания объединяет профессионалов, заинтересованных в поддержке традиций духовного просвещения и вкладе в общество.
Задачи:
— Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции;
— Составление графика встреч руководителя;
— Организация совещаний и переговоров;
— Взаимодействие с региональными офисами компании;
— Передача документов на подпись руководителю и дальнейшее их распределение;
— Получение и отправка корреспонденции через СДЭК с контролем расходов;
— Заведение заявок в 1С документооборот;
— Подготовка ответов на входящие письма;
— Покупка билетов и бронирование отелей с контролем расходов;
— Контроль оплаты счетов;
— Работа в 1С документообороте;
— Подготовка отчетности по объектам;
— Формирование графика, назначение встреч, внесение изменений в календарь, оповещение участников об изменениях;
— Организация внутренних и внешних встреч, включая видеоконференции (ВКС);
— Тревел-поддержка;
— Сбор и предоставление информации по запросу от руководителя.
Требования:
— Высшее образование;
— Опыт работы в похожей должности от 3-х лет;
— Знание основ делопроизводства;
— Умение эффективно управлять графиком руководителя, расставлять приоритеты и избегать конфликтов;
— Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
— Прекрасные организаторские способности;
— Соблюдение конфиденциальности и деловой этики;
— Умение работать в режиме многозадачности и временных ограничений;
— Исполнительность, ответственность, внимание к деталям.
Условия:
— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, с возможностью оставаться на связи в нерабочие часы;
— Конкурентная заработная плата;
— Работа в крупной, стабильной компании.
Задачи:
— Эффективно управлять рабочим графиком руководителя: планировать встречи, следить за расписанием и своевременно напоминать о важных событиях.
— Вести деловую переписку и принимать телефонные звонки, выступая в роли представителя компании.
— Подготавливать необходимые документы, презентации и отчеты.
— Поддерживать взаимодействие с коллегами, партнерами и клиентами.
— Оперативно решать текущие административные и организационные вопросы.
— Контролировать выполнение поручений руководителя.
— Создавать комфортную атмосферу для гостей, предлагая напитки.
— Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
Требования:
— Женщина, возраст от 30 до 40 лет, гражданство РФ.
— Наличие высшего образования.
— Аккуратный и деловой внешний вид.
— Уверенное владение ПК и пакетом программ Microsoft Office.
— Знание правил делового этикета.
— Активность, целеустремленность, отличные коммуникативные навыки, исполнительность и ответственность.
— Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер) от 3 лет.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Способность эффективно работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
— Пунктуальность и высокая степень самоорганизации.
— Опыт работы с конфиденциальной информацией.
Условия:
— Стабильная работа по графику 5/2 с 9:00 утра.
— Конкурентная заработная плата – 170 000 рублей на руки.
— Работа в современном бизнес-центре в районе Москва-Сити.
— Комфортные условия: обеды в офисе, работа в паре с коллегой.
— Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с полным социальным пакетом.
— Полностью "белая" заработная плата с гарантией своевременных выплат.
Задачи:
— Разработка и реализация контент-плана для Telegram, ВКонтакте и Дзена
— Участие в разработке стратегии продвижения в соцсетях и генерация идей
— Написание и согласование текстов для соцсетей: рерайт релизов, аналитики, кейсов, комментариев, лонгридов для Дзена и других информационных сообщений
— Создание визуального сопровождения: картинки (работа в Figma), рислы: съемка и монтаж (любой видеоредактор), гиф (любая программа) и т.д.
— Умение снимать видео / интервью на телефон, выстраивать свет, звук и бекграунд, а также редактировать видео на продвинутом уровне
— Участие в создании контента для сообщества компании
— Продвижение (таргетированная и контекстная реклама, кросс-маркетинг с релевантными сообществами и блогерами)
— Поиск новых площадок и каналов для коллаборации с целью нативного продвижения
— Поиск инфоповодов, взаимодействие с экспертами компании бизнес-линеек для подготовки контента
— Координация работы подрядчиков и ведение документооборота по необходимости
— Работа с большим количеством информации, аналитическими данными и цифрами в сжатые сроки
— Анализ статистики и подготовка отчетов соц.сетей
Требования:
— Опыт работы в должности SMM-специалист от 3 лет
— Грамотная устная и письменная речь
— Наличие кейсов, ссылок на тексты, каналы, которыми управляет СММ-менеджер обязательны
— Умение писать о сложном просто в деловом стиле для соц.сетей
— Умение анализировать большой объем информации и вычленять главное
— Умение работать в Figma и с видеоредакторами
— Умение планировать, выстраивать приоритеты и работать в условиях многозадачности
— Эмоциональная зрелость
— Креативность и желание развиваться в профессии
— Высокая вовлеченность
— Понимание специфики работы с премиум сегментом, сервисными продуктами в b2b будет преимуществом
Условия:
— Работа в ведущей консалтинговой компании с сильной корпоративной культурой, ориентированной на людей
— Оформление в штат компании с первого дня (декретная ставка)
— Оплата больничных и отпусков (+3 дня отпуска за счет компании + доплаты по больничным листам)
— Корпоративные активности для команды
— Комфортная программа ДМС со стоматологией и страхование жизни после испытательного срока
— График работы Пн-Пт с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
— Возможен гибридный формат работы
— Комфортный, современный офис в самом центре Москвы (м. Пушкинская)
Задачи:
— подготовка контента к эфиру;
— проверка контента на предмет соответствия требованиям законодательства РФ (о рекламе, СМИ, защите детей, вреде курения, возрастная маркировка), а также на соответствие редакционной политике платформы «Смотрим»;
— оценка технического качества материалов.
Требования:
— образование не ниже среднего специального;
— опыт работы на ТВ/ОТТ от 2 лет;
— знание технических средств и технологии создания телевизионных программ;
— владение монтажной программой Adobe Premiere;
— понимание технологии создания телевизионных программ;
— опыт работы в Viplanner, Dalet или в аналогичных программах;
— опытный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook;
— целеустремленность, нацеленность на результат;
— коммуникабельность и корректность, грамотная письменная и устная речь;
— внимательность и готовность работать с большим объемом информации.
Условия:
— трудоустройство в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии и стабильность;
— график работы 2/2 с 10:00 до 22:00 (офис);
— конкурентоспособная зарплата (обсуждается индивидуально, исходя из уровня вашего опыта и навыков);
— ДМС - расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию;
— работа в команде профессионалов.
Задачи:
— Помощь менеджеру по продажам в сопровождении сделок по аренде/ продаже специализированной строительной техники.
— Работа в команде с менеджером по развитию продаж.
— Контроль отгрузок и возврата оборудования.
— Работа с входящими звонками и консультация текущих клиентов.
— Сопровождение продаж, документооборот и ведение CRM/1С.
— Ведение клиентов в части документации.
— Формирование документов для отправки почтой и контроль возврата документов.
— Составление и отправка официальных писем, уведомлений и т.д.
Требования:
— Образование не ниже среднего профессионального.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Опыт аналогичной работы будет преимуществом.
— Желателен опыт работы в CRM.
— Личные качества: коммуникабельность, внимательность к деталалям, доброжелательность и трудолюбие.
Условия:
— Реальная возможность профессионального и карьерного роста (тренинги, корпоративная библиотека, личный план развития и адаптации).
— Корпоративная мобильная связь, телефон, оборудованное рабочее место.
— Расширенная социальная политика, в том числе ДМС.
— Обучение за счет компании, в том числе обучение английскому языку (по желанию).
— Адекватное и лояльное руководство без лишней бюрократии.
— Отлаженная система адаптации и наставничества.
— Выстроенные бизнес-процессы отдела продаж.
— График 5/2, 8-ми часовой рабочий день, оформление по ТК.
Задачи:
— Активный поиск новых клиентов (B2B, самостоятельный поиск, работа с готовой базой)
— Ведение переговоров и презентация продукции компании
— Сопровождение клиентов на всех этапах сделки: от первого контакта до повторных продаж
— Поддержание долгосрочных отношений с клиентами
— Выполнение планов продаж и участие в развитии клиентской базы
— Ведение отчетности и работа с CRM
Требования:
— Опыт работы в продажах от 1 года (B2B, желательно в сфере автозапчастей или смежных рынках)
— Умение выстраивать доверительные отношения с клиентами
— Готовность к самостоятельному поиску клиентов и работе с "теплой" базой
— Активная жизненная позиция, инициативность, ориентация на результат
— Грамотная устная и письменная речь
— Навыки ведения переговоров и презентаций
— Ответственность и умение работать в команде
Условия:
— Официальное трудоустройство
— График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
— Работа в офисе компании
— Стабильная заработная плата + мотивационная часть (бонусы за результат)
— Возможности для профессионального и карьерного роста
— Корпоративное обучение и поддержка наставников
Задачи:
— Обработка заявок и работа с клиентами через звонки и сообщения с сайта, Авито, Instagram, Telegram и WhatsApp.
— Консультирование по образовательным модулям, расписанию и оплате.
— Перезвон тем, кто оставил заявку или не завершил оплату.
— Запись гостей на экскурсии и семинары.
— Проведение экскурсий по центру с демонстрацией классов, учебных стендов и оборудования, рассказ о процессе занятий.
— Ведение клиентов в amoCRM и сопровождение до договора и оплаты.
— Подготовка занятий: согласование с преподавателем необходимого, проверка и закупка материалов, подготовка классов (стенды, проектор, оргтехника, раздаточные материалы), контроль расписания и посещаемости.
— Хозяйственная часть: закупки для занятий и офиса в рамках лимита, учёт оборудования, инструментов и расходников, ежемесячная инвентаризация, контроль чистоты и исправности техники, приём оплат и внесение операций в 1С.
— Контент: съёмка рилсов с руководителем (выставление кадра, света и звука, съёмка на телефон), фото- и видеосъёмка на практических семинарах, простой монтаж (обрезка, склейка, субтитры).
— Публикация и ведение соцсетей не входят в обязанности.
Требования:
— Опыт работы с клиентами в продажах, администрировании, ресепшене, сервисе или консультировании.
— Грамотная устная и письменная речь, умение спокойно общаться по телефону и лично.
— Аккуратность и организованность.
— Уверенное владение компьютером, Google-таблицами и документами.
— Спокойное отношение к многозадачности.
— Готовность работать в субботу и воскресенье.
Будет плюсом:
— Опыт съёмки видео на телефон (рилсы, сторис).
— Опыт монтажа в CapCut, InShot или аналогичных приложениях.
— Опыт работы в amoCRM или 1С.
— Опыт закупок или товарного учёта.
Условия:
— Оклад 50 000 ₽ плюс 2% с каждой сделки, которую ведёте от заявки до договора.
— Оклад выплачивается до 10 числа, процент — в конце месяца после оплаты клиентом.
— График 5/2: суббота–среда с 10:00 до 19:00, обед с 14:00 до 15:00, выходные в четверг и пятницу.
— Офис у м. Римская.
— Рабочий компьютер и телефон.
— Обучение внутри центра.
— Оплачиваемые тестовые дни (3 дня) и стажировка (14 дней).
— Чай, кофе и снеки за счёт компании.
Задачи:
— Приём и распределение входящих телефонных звонков.
— Встреча гостей и посетителей офиса, организация чайного и кофейного сервиса.
— Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной) по соответствующим подразделениям.
— Организация курьерских доставок и взаимодействие с курьерскими службами.
— Оформление пропусков для сотрудников и заявок на парковочные места.
— Подготовка исходящей корреспонденции: оформление писем, организация их отправки и передача в службу доставки.
Требования:
— Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором будет преимуществом.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Уверенное владение ПК и офисными программами.
— Навыки делового общения и вежливого взаимодействия с сотрудниками и посетителями.
— Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
— Доброжелательность, опрятный внешний вид и соблюдение делового этикета.
— Умение работать с несколькими задачами одновременно.
Условия:
— Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
— График работы: 5/2, работа в офисе.
— Стабильная работа в комфортном офисе.
— Дружный коллектив и доброжелательная рабочая атмосфера.
— Своевременная выплата заработной платы.
— Возможность профессионального развития.
Задачи:
— Ведение документооборота: подготовка, проверка и согласование приказов, распоряжений, договоров, служебных писем; ведение протоколов совещаний.
— Организация работы директора: планирование встреч и совещаний, ведение календаря, контроль исполнения поручений руководителя.
— Координация подразделений: сбор информации от цехов, отдела снабжения, сбыта, бухгалтерии; контроль сроков выполнения задач.
— Работа с контрагентами: деловая переписка, телефонные переговоры, подготовка документов для тендеров и закупок.
— Прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, посетителей.
— Ведение управленческой отчетности, подготовка сводок и презентаций для директора.
— Помощь в организации командировок (билеты, документы).
— Выполнение личных поручений руководителя в рамках рабочих задач.
Требования:
— Высшее образование (экономическое, управленческое, техническое — приветствуется).
— Уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), 1С, CRM/системы документооборота.
— Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет.
— Организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
— Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.
— Желательно понимание специфики металлоконструкций/строительства (чтение чертежей — плюс).
Условия:
— Работа в Москве, формат работы разъездной, объект расположен в Ногинске.
— Официальное оформление по ТК РФ, зарплата от 90 000 рублей и выше (по итогам собеседования).
— График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00.
— Наставничество в первые месяцы.
— Возможности профессионального роста до руководителя направления или офис-менеджера.
Задачи:
— Организация и ведение делопроизводства, включая работу с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовку документов и контроль исполнения поручений
— Координация рабочего графика руководителя: планирование встреч, организация совещаний, напоминания о важных событиях
— Взаимодействие с внутренними и внешними службами и структурными подразделениями
— Оперативное решение административных и организационных вопросов
— Подготовка отчетов, справок и презентаций по запросу руководителя
— Контроль за соблюдением сроков и качеством выполнения поручений
Требования:
— Опыт работы помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером не менее 1 года
— Отличное владение делопроизводством и документооборотом
— Уверенное пользование ПК и офисными программами
— Грамотная устная и письменная речь
— Умение работать с большим объёмом информации и внимательность к деталям
— Организованность, ответственность и стрессоустойчивость
— Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми
Условия:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ
— Стабильная заработная плата от 130 000 до 135 000 рублей на руки
— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
— Работа в современном офисе в центре Москвы
— Возможности для профессионального роста и развития
О компании:
Государственная структура, ценящая профессионализм, честность и командную работу. Предоставляет возможность реализовать потенциал, внести вклад в развитие важных проектов и стать частью сильной команды.
Задачи:
— принимать и обрабатывать заявки сотрудников по административно‑хозяйственным вопросам и следить за своевременным выполнением;
— закупать и выдавать материально‑технические ресурсы (канцелярию, хозтовары и др.), вести учёт и своевременно пополнять запасы;
— ежедневно обеспечивать наличие базовых расходных материалов для уюта и работы офиса (чай, кофе, сахар, вода и др.);
— обеспечивать бесперебойную работу офиса, заказывать всё необходимое и держать под рукой срочные материалы;
— встречать гостей, оформлять пропуска, помогать ориентироваться и создавать комфортную атмосферу;
— готовить переговорные к встречам, проверять наличие маркеров, флипчарта, воды, салфеток и оперативно докупать недостающее;
— участвовать в инвентаризации, помогать наводить порядок и сверять остатки;
— доставлять корреспонденцию по Москве;
— выполнять поручения руководства.
Требования:
— опыт работы делопроизводителем или на схожей административной позиции от 2-х лет;
— грамотная устная и письменная речь;
— уверенное владение офисными программами Word и Excel;
— знание правил эксплуатации офисной техники;
— готовность работать с заявками в корпоративном мессенджере и системе учёта задач Kaiten.
Условия:
— официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;
— ДМС и стоматология после испытательного срока;
— партнёрская программа скидок;
— удобный офис рядом с метро Южная и Чертановская;
— корпоративный транспорт от метро Южная.
Работодатель: РТ-Информационная безопасность.
Задачи:
— Организация встреч, включая заказ разовых пропусков, встречу гостей и сопровождение к месту встречи, а также приготовление чая/кофе.
— Организационная поддержка совещаний и встреч: обеспечение порядка в переговорных комнатах, помощь с подготовкой совещаний, внесение информации о встречах и видеоконференциях в календарь.
— Делопроизводство и документационное обеспечение: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, перенаправление корреспонденции по отделам, подготовка документов (письма, справки, заявки), копирование и сканирование, ведение реестров и архивация, отправление исходящей документации и координация работы курьеров.
— Коммуникация и работа с персоналом: заказ и оформление постоянных пропусков, ведение реестра пропусков, решение вопросов в рамках компетенции, организация корпоративных мероприятий, дней рождений, праздников, поздравлений и подарков.
— Travel-поддержка сотрудников: прием заявок на командировки, оформление билетов, бронирование гостиниц, согласование и подача документов на оплату, ведение реестра командировок.
— Выполнение поручений руководства и решение оперативных задач по указанию руководителя.
— Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка и контроль расходных материалов, заказ канцелярских товаров и продуктов для гостей, обеспечение рабочего состояния офисной техники и оборудования, ведение отчетности по затратам, поддержание порядка в комнате отдыха, оптимизация затрат, поддержание порядка в зоне приема гостей и оформление пропусков в зону погрузки/разгрузки.
— Взаимодействие с подрядчиками: администрация бизнес-центра, поставщики товаров и услуг, клининговые компании, охрана, агентства по бронированию и иные службы.
Требования:
— Грамотная устная и письменная речь.
— Уверенное владение MS Office, включая работу с PDF, Word (шаблоны и форматирование документов), Excel (таблицы, формулы, сводные отчёты), PowerPoint (подготовка презентаций).
— Навыки работы с электронной почтой, календарём, задачами.
— Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер).
— Умение работать с облачными хранилищами (Яндекс Диск, Google Drive и другие).
— Навыки настройки видеоконференций (Яндекс Телемост и другие).
— Быстрая ориентация в информации.
— Стрессоустойчивость, доброжелательность и приветливость.
Задачи:
— Проведение интервью с участниками и владельцами бизнес-процессов;
— Описание, анализ и моделирование бизнес-процессов ("as-is", "to-be");
— Реинжиниринг бизнес-процессов;
— Написание регламентирующей и технической документации по бизнес-процессам (регламенты, инструкции, ТЗ, сценарии тестирования), участие в процедурах согласования разработанной документации с владельцами процессов и командой разработки, осуществляющей автоматизацию процессов во внутренней системе взаимодействия работников;
— Участие в аудите бизнес-процессов, проведение анализа ключевых показателей эффективности бизнес-процессов, формирование рекомендаций по развитию бизнес-процессов;
— Участие в проведении обучения ключевых и конечных бизнес-пользователей по изменениям в бизнес-процессах.
Требования:
— Высшее техническое образование;
— Знание методологий описания бизнес-процессов;
— Владение прикладными инструментами моделирования процессов (MS Visio, ARIS, Business Studio);
— Знание и практический опыт моделирования ИТ-процессов;
— Внимание к деталям и уверенные аналитические навыки;
— Опыт работы в части автоматизации бизнес-процессов;
— Умение работать в команде, умение выстраивать взаимодействие с бизнес-заказчиками;
— Грамотная речь, письменная грамотность;
— Активная профессиональная позиция.
Будет плюсом:
— Знание международных стандартов ISO, COBIT;
— Опыт разработки документации по стандартам ISO.
Условия:
— График работы 5/2 пн-чт 09:00 до 18:00, пт 09:00-16:45 (Работа в офисе);
— Оформление в соответствии с ТК РФ (не Госслужба);
— Все государственные льготы, предоставляемые IT- компаниям (в том числе отсрочка от частичной мобилизации);
— Полностью официальная конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования;
— Основной отпуск 28 календарных дней, дополнительный отпуск от 5 до 10 календарных дней (в зависимости от должности);
— Материальная помощь к отпуску;
— Скидка на питание в столовых, расположенных на территории;
— Корпоративный фитнес;
— Медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике ФНС России для сотрудников и членов их семей;
— Возможность отдыха с семьей по льготным ценам в оздоровительных учреждениях ФНС России.
Адрес работодателя: Походный проезд, домовл. 3, корпус 2 (Налоговый городок), ближайшие станции метро «Сходненская», «Тушинская», «Волоколамская» (10 минут общественным транспортом), а также пешая доступность от станции «Трикотажная» Рижской железной дороги.
Автоотклики