Центр Компетенций по Импортозамещению в сфере ИКТ

Задачи: — Ведение календаря Генерального директора: согласование встреч, контроль подписания документов, расстановка приоритетов. — Организация коммуникаций: прием звонков, встреча гостей, ведение деловой переписки с ключевыми партнёрами, фильтрация входящих потоков информации. — Организация совещаний и видеоконференций (в офисе и онлайн): подготовка повесток, материалов, протоколов, контроль исполнения поручений. — Ведение базового документооборота и распределение информации внутри компании. — Помощь в организации командировок (бронирование билетов и гостиниц). — Подготовка служебных записок, писем и презентаций по запросу. — Сбор и подготовка информации по просьбе Генерального директора, контроль исполнения поручений. — Проактивное выявление узких мест и предложение решений по оптимизации процессов в приёмной. — Выполнение базовых обязанностей офис-менеджера (закупки для кухни, контроль порядка в офисе). Требования: — Опыт работы от 2–3 лет на позиции помощника руководителя или личного ассистента. — Опыт работы в государственном секторе будет преимуществом. — Зрелость и эмоциональный интеллект: умение выстраивать границы без конфликтов, сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. — Уверенное владение ПК (Office, Google Docs, email), грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. — Вежливость, аккуратность, внимательность к деталям, пунктуальность, презентабельный внешний вид. Условия: — Оформление согласно Трудовому кодексу РФ. — Гибкий график работы, преимущественно в офисе во время испытательного срока, далее возможен гибридный формат. — Оборудованная обеденная зона. — Офис расположен в 15 минутах от метро Парк Культуры.