Задачи:
— Ведение календаря Генерального директора: согласование встреч, контроль подписания документов, расстановка приоритетов.
— Организация коммуникаций: прием звонков, встреча гостей, ведение деловой переписки с ключевыми партнёрами, фильтрация входящих потоков информации.
— Организация совещаний и видеоконференций (в офисе и онлайн): подготовка повесток, материалов, протоколов, контроль исполнения поручений.
— Ведение базового документооборота и распределение информации внутри компании.
— Помощь в организации командировок (бронирование билетов и гостиниц).
— Подготовка служебных записок, писем и презентаций по запросу.
— Сбор и подготовка информации по просьбе Генерального директора, контроль исполнения поручений.
— Проактивное выявление узких мест и предложение решений по оптимизации процессов в приёмной.
— Выполнение базовых обязанностей офис-менеджера (закупки для кухни, контроль порядка в офисе).
Требования:
— Опыт работы от 2–3 лет на позиции помощника руководителя или личного ассистента.
— Опыт работы в государственном секторе будет преимуществом.
— Зрелость и эмоциональный интеллект: умение выстраивать границы без конфликтов, сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
— Уверенное владение ПК (Office, Google Docs, email), грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
— Вежливость, аккуратность, внимательность к деталям, пунктуальность, презентабельный внешний вид.
Условия:
— Оформление согласно Трудовому кодексу РФ.
— Гибкий график работы, преимущественно в офисе во время испытательного срока, далее возможен гибридный формат.
— Оборудованная обеденная зона.
— Офис расположен в 15 минутах от метро Парк Культуры.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
Зарплаты и спрос: Ассистент, помощник руководителя
Сейчас в каталоге 468 вакансий по этому направлению, удалённо можно работать в 38%.
Навыки этой вакансии, которые чаще всего просят по направлению: Google Docs (6%). В скобках доля вакансий направления.
Автоотклики