Офис-менеджер

Задачи: — принимать и обрабатывать заявки сотрудников по административно‑хозяйственным вопросам и следить за своевременным выполнением; — закупать и выдавать материально‑технические ресурсы (канцелярию, хозтовары и др.), вести учёт и своевременно пополнять запасы; — ежедневно обеспечивать наличие базовых расходных материалов для уюта и работы офиса (чай, кофе, сахар, вода и др.); — обеспечивать бесперебойную работу офиса, заказывать всё необходимое и держать под рукой срочные материалы; — встречать гостей, оформлять пропуска, помогать ориентироваться и создавать комфортную атмосферу; — готовить переговорные к встречам, проверять наличие маркеров, флипчарта, воды, салфеток и оперативно докупать недостающее; — участвовать в инвентаризации, помогать наводить порядок и сверять остатки; — доставлять корреспонденцию по Москве; — выполнять поручения руководства. Требования: — опыт работы делопроизводителем или на схожей административной позиции от 2-х лет; — грамотная устная и письменная речь; — уверенное владение офисными программами Word и Excel; — знание правил эксплуатации офисной техники; — готовность работать с заявками в корпоративном мессенджере и системе учёта задач Kaiten. Условия: — официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; — ДМС и стоматология после испытательного срока; — партнёрская программа скидок; — удобный офис рядом с метро Южная и Чертановская; — корпоративный транспорт от метро Южная. Работодатель: РТ-Информационная безопасность.