Секретарь

Задачи: — Ведение и систематизация документации (приказы, распоряжения, корреспонденция, внутренние документы); — Организация и контроль документооборота между отделами и внешними организациями; — Архивирование и хранение документов в соответствии с требованиями законодательства; — Подготовка и оформление служебных записок, писем, отчетов; — Ведение электронных и бумажных журналов регистрации документов; — Оказание административной поддержки руководителю (назначение встреч, ведение календаря, подготовка материалов); — Контроль сроков исполнения поручений и возврата документов; — Участие в подготовке отчетности для контролирующих органов. Требования: — Опыт работы делопроизводителем или архивариусом от 1 года; — Опыт работы в системе здравоохранения города Москвы не менее 1 года; — Знания и навыки работы в системе ЭДО; — Знание основ делопроизводства и архивного дела; — Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот); — Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность; — Грамотная устная и письменная речь; — Умение работать с большим объемом информации; — Организованность и умение расставлять приоритеты; — Готовность работать на месте работодателя по графику 5/2 с 8:00 до 16:00. Условия: — Официальное трудоустройство по ТК РФ; — Частичная занятость, стабильная заработная плата; — Работа в дружном коллективе профессионалов; — Современное рабочее место в комфортной стоматологической поликлинике; — Возможность профессионального развития и обучения; — График работы: 5/2, на 0,5 ставки.