Задачи:
— Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции;
— Составление графика встреч руководителя;
— Организация совещаний и переговоров;
— Взаимодействие с региональными офисами компании;
— Передача документов на подпись руководителю и дальнейшее их распределение;
— Получение и отправка корреспонденции через СДЭК с контролем расходов;
— Заведение заявок в 1С документооборот;
— Подготовка ответов на входящие письма;
— Покупка билетов и бронирование отелей с контролем расходов;
— Контроль оплаты счетов;
— Работа в 1С документообороте;
— Подготовка отчетности по объектам;
— Формирование графика, назначение встреч, внесение изменений в календарь, оповещение участников об изменениях;
— Организация внутренних и внешних встреч, включая видеоконференции (ВКС);
— Тревел-поддержка;
— Сбор и предоставление информации по запросу от руководителя.
Требования:
— Высшее образование;
— Опыт работы в похожей должности от 3-х лет;
— Знание основ делопроизводства;
— Умение эффективно управлять графиком руководителя, расставлять приоритеты и избегать конфликтов;
— Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
— Прекрасные организаторские способности;
— Соблюдение конфиденциальности и деловой этики;
— Умение работать в режиме многозадачности и временных ограничений;
— Исполнительность, ответственность, внимание к деталям.
Условия:
— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, с возможностью оставаться на связи в нерабочие часы;
— Конкурентная заработная плата;
— Работа в крупной, стабильной компании.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
Зарплаты и спрос: Ассистент, помощник руководителя
Сейчас в каталоге 468 вакансий по этому направлению, удалённо можно работать в 38%.
Навыки этой вакансии, которые чаще всего просят по направлению: 1С (2%). В скобках доля вакансий направления.
Автоотклики