Операции, закупки и логистика вакансии

Задачи: — Контроль операций тестирования автономных транспортных средств — Руководство сменными командами — Обеспечение соблюдения стандартов безопасности — Улучшение процесса выполнения тестов

Задачи: — Мониторинг тендерных площадок и поиск закупочных процедур по СПА-направлению: поставка оборудования, косметических средств и расходных материалов; заявки на оказание комплекса СПА-услуг и массажей, приобретение подарочных сертификатов; заявки на проектирование СПА-комплексов, велнес-центров, салонов красоты, фитнес-центров и аналогичных объектов. — Анализ тендерной документации: ТЗ, НМЦК, требования к участнику, сроки, риски, маржинальность. — Согласование участия в тендерных закупках с руководством. — Подготовка и сбор документации для участия в тендере: заявки, формы, справки, декларации, сертификаты, подтверждение опыта и др. — Взаимодействие с юристами, бухгалтерией и профильными специалистами при подготовке заявок. — Подача заявок, участие в аукционах, запросах предложений и котировок. — Сопровождение сделки до подписания контракта, контроль документооборота и исполнения обязательств. — Ведение базы тендеров, анализ результатов, отчётность по участию. Требования: — Опыт в тендерных закупках от 1 года (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки). — Знание тендерных площадок, процедур и правил подготовки заявок. — Умение анализировать документацию, считать маржинальность и оценивать риски. — Опыт подготовки заявок «под ключ». — Уверенное владение Excel, 1С, ЭДО, CRM. — Внимательность, самостоятельность, ответственность, умение работать в срок. Будет плюсом: — Понимание рынка СПА, wellness, beauty, медицины, косметологии. — Опыт закупок оборудования и расходных материалов. Условия: — Оплата: сдельная — % от маржинальности сделки или от суммы контракта. Обсуждается индивидуально. — График: свободный. — Формат: удалённо. — Оформление: ГПХ / самозанятость / ИП. — Поддержка: доступ к шаблонам, базам, юридическому и бухгалтерскому сопровождению. Дополнительно: — Доход без потолка — зависит от вашей эффективности и закрытых сделок. — Свободный график и удалённый формат. — Интересный и растущий рынок СПА и wellness. — Прозрачную систему расчёта вознаграждения.

Задачи: — Поиск и подключение новых платёжных провайдеров и методов. — Тестирование, настройка и запуск платёжных решений. — Управление платёжной страницей и оптимизация платёжного флоу. — Настройка и оптимизация роутинга и каскадов платёжных каналов. — Анализ эффективности платёжных методов и улучшение конверсии совместно с провайдерами и технической командой. — Контроль технических работ и сопровождение изменений в платёжной инфраструктуре. — Ведение отчётности по запускам и результатам работы платёжных методов. Требования: — Опыт работы с платёжными системами, PSP или процессингом. — Понимание платёжных процессов, роутинга, каскадов и принципов работы платёжных методов. — Опыт запуска и настройки платёжных решений. — Умение анализировать показатели эффективности и находить точки роста. — Навыки взаимодействия с провайдерами и техническими командами. — Английский язык для деловой коммуникации. — Будет преимуществом: опыт в high-risk, FinTech и знание локальных платёжных методов LATAM. Условия: — Возможности для профессионального развития и карьерного роста. — Конкурентная заработная плата, обсуждаем индивидуально. — Удалённый формат работы или комфортный офис в Москве. — График 5/2, 8-часовой рабочий день с гибким началом. — Поддержка и адаптация на старте.

Задачи: — Обеспечение устойчивой операционной эффективности, повышение прибыльности бизнеса и управление полным операционным циклом компании. — Разработка и реализация операционной стратегии в соответствии с бизнес-целями компании (рост, снижение себестоимости, вывод новых продуктов). — Контроль производственных, логистических, коммерческих и поддерживающих процессов (Supply Chain, закупки, логистика, складская инфраструктура). — Оптимизация цепочки поставок и производственных процессов, внедрение инструментов бережливого производства (Lean), снижение издержек и рост EBITDA. — Выстраивание системы управления процессами, регламентами и метриками эффективности (KPI). — Автоматизация и цифровизация бизнес-процессов. — Управление бюджетированием, операционной экономикой (себестоимость, издержки) и финансовой эффективностью операционного блока. — Формирование сильной управленческой команды, развитие культуры ответственности и достижения результатов, управление персоналом численностью от 100 человек.

Задачи: — Операционное управление портфелем объектов: клининг, техобслуживание, оборот между заездами, логистику доступа/ключей. — Обеспечить сервис для арендаторов — выстроить и контролировать полный цикл проживания гостя от бронирования и заселения до выезда по единым стандартам коммуникации и скорости реакции. — Выстроить работу с внешними подрядчиками (сервисные и технические службы, охрана, ландшафтные службы для вилл). — Применять и анализировать данные для управленческих решений: загрузка, средний чек, NPS, доходность на объект, скорость реакции на обращения. — Выявить точки роста и внедрять изменения. — Контровать операционные издержки (клининг, обслуживание, персонал) и их влияние на маржинальность комиссионной модели. — Оптимизировать расходы. — Обеспечить оптимизацию и автоматизацию бизнес-процессов для повышения эффективности и качества сервиса. — Внедрить ИИ-инструменты. — Управлять территориально распределенной командой высокоэффективных профессионалов (в непосредственном подчинении 7 сотрудников). — Управлять бюджетом, контролировать расходы и обеспечить финансовую устойчивость. — Обеспечить реализацию проектов по расширению бизнеса и запуску новых направлений. Требования: — Опыт работы на аналогичной позиции от 6 лет, в сфере аренды недвижимости, клининга и других сервисных услуг. — Глубокое понимание операционного управления и построения эффективных процессов. — Умение оцифровывать все процессы (считать NPS, ADR, RevPAN, маржинальность каждой услуги, включая аренду, клининг, техобслуживание объектов и т.д.). — Опыт управления командами от 50 человек, развитые лидерские качества. — Навыки стратегического и финансового планирования. — Знание маркетинговых инструментов и эффективность платформ бронирования. — Умение работать в условиях многозадачности и быстро принимать решения. — Высокий уровень ответственности, инициативность, ориентация на результат.

Задачи: — Общее руководство растениеводческим направлением предприятия. — Разработка и реализация годового производственного плана на 7000 га. — Формирование оптимальной структуры посевных площадей и севооборота. — Подбор культур, сортов и гибридов с учетом почвенно-климатических условий хозяйства и экономической эффективности. — Разработка технологических карт выращивания сельскохозяйственных культур. — Организация подготовки почвы, посевной кампании, внесения удобрений, защиты растений и уборочных работ. — Определение потребности в семенах, удобрениях, средствах защиты растений, ГСМ и других производственных ресурсах. — Контроль сроков и качества проведения всех полевых работ. — Регулярный мониторинг состояния посевов и оперативная корректировка технологии выращивания. — Организация агрохимического анализа почв и разработка системы питания растений. — Контроль эффективности использования сельскохозяйственной техники. — Планирование загрузки техники и взаимодействие с инженерно-технической службой. — Управление агрономической службой, механизаторами и другими сотрудниками растениеводческого направления. — Учет фактических затрат по каждой культуре и каждому полю. — Контроль себестоимости производства сельскохозяйственной продукции. — Анализ урожайности, затрат и рентабельности по культурам. — Организация правильного учета выращенного и собранного урожая. Требования: — Высшее профильное образование: агрономия, растениеводство, защита растений, агрохимия либо смежное сельскохозяйственное направление. — Практический опыт работы в растениеводстве желательно не менее 5 лет. — Опыт работы главным агрономом, руководителем растениеводческого направления, заместителем руководителя сельхозпредприятия или на сопоставимой должности. — Реальный практический опыт выращивания зерновых, масличных и других полевых культур. — Умение рассчитывать нормы высева, системы удобрения и схемы защиты растений. — Хорошее знание современных средств защиты растений, удобрений, семенного материала и сельскохозяйственной техники. — Понимание экономики растениеводства: себестоимость, урожайность, валовой сбор, рентабельность культуры. — Умение планировать сезонные работы и обеспечивать их выполнение в оптимальные агротехнические сроки. Ключевой результат работы: — Стабильное повышение урожайности и качества продукции при контролируемой себестоимости и строгом соблюдении технологии и агротехнических сроков. Условия: — Аренда жилья и служебный автомобиль за счет работодателя; — стабильный доход, годовой бонус.

Задачи: — Бытовое и техническое обеспечение офисов и жилья, организация питания — Организация служебного транспорта и регулярных трансферов на площадку — Оформление допусков и пропусков на территорию АЭС «Аккую» — Управление бюджетом отдела, координация подрядчиков и организация медосмотров Требования: — Свободный русский и турецкий языки — обязательно — Опыт руководства АХО / эксплуатацией от 3–5 лет — Понимание пропускного режима (опыт на АЭС «Аккую» или режимных объектах будет преимуществом)

Задачи: — Руководить деятельностью подчинённых сотрудников — Обеспечивать операционное совершенство в логистике — Контролировать выполнение договорных условий экспедиторами в рамках их компетенции — Ежедневно управлять входящими и исходящими поставками со склада — Заниматься таможенным оформлением с участием службы поддержки клиентов, обеспечивать беспрепятственное таможенное оформление в китайских портах — Отслеживать потоки заказов и определять потенциальные заказы, а также управлять транспортировкой на склады клиентов — Формировать отчёты о поставках внутри Китая — Контролировать возврат пустых контейнеров на склад доставки — Контролировать исполнение логистического бюджета (управление складом, возврат контейнеров) — Контролировать возникновение дополнительных логистических затрат Требования: — Высшее техническое или экономическое образование — Знание английского и китайского языков обязательно — Опыт работы по направлению деятельности (внутренний и международный рынок) на руководящих должностях не менее 3-х лет — Знание основных логистических маршрутов импорта из России в Китай — Понимание основных правил и детальных процессов таможенного оформления — Понимание правил и процедур приема и отправки грузов судами, железнодорожными вагонами, контейнерами и автомобильным транспортом, составление документов на прием и отправку груза и инвентаризации — Этические нормы делового общения, принятые в родной и зарубежной культурах Условия: — Компенсация релокации в г. Шанхай — Комфортный офис в центре города — Корпоративные программы развития и обучения

Задачи: — Обеспечение эксплуатации административного здания общей площадью 20 тыс. кв. м. — Контроль технического состояния здания (оценка состояния строительных конструкций и инженерных систем, фиксация дефектов, выявление степени износа и определение необходимых объемов работ) — Планирование ремонтов (разработка годовых и перспективных планов как текущего, так и капитального ремонта; составление дефектных ведомостей, локальных сметных расчетов) — Работа с подрядными организациями (подготовка технических заданий, контроль хода и качества исполнения работ, осуществление приемки выполненных работ, оформление исполнительной документации; отслеживание сроков и строительных норм) — Взаимодействие с ресурсно-снабжающими организациями, а также с контролирующими органами Требования: — Опыт работы в сфере обслуживания и эксплуатации зданий — Опыт работы со специализированными организациями, обеспечивающими техническое обслуживание, эксплуатацию и ремонт объектов капитального строительства.

Задачи: — Руководство специалистами по ongoing due diligence (ODD) — Управление производительностью и качеством работы команды — Контроль эскалаций, связанных с регуляторными рисками Требования: — Знание английского, датского и шведского языков — Опыт работы с AML, KYC, ODD, EDD — Понимание SLA и управления качеством Условия: — Работа в гибридном формате в Копенгагене, Дания

Задачи: — Контроль уровня товарных запасов. — Размещение заявок на перемещение товара между складами. — Ведение внутреннего документооборота: размещение специализированных заказов на перемещение товара, резервирование, сборка, доставка. — Взаимодействие со смежными отделами компании для повышения эффективности выполнения задач. — Ведение отчетности. Требования: — Уверенный пользователь 1С и Excel. — Высшее или средне-специальное образование в сфере экономики, финансов, логистики или в схожих сферах. Условия: — Официальное оформление и белая зарплата с оплатой больничных и отпусков, выплаты зарплаты 2 раза в месяц без задержек. — Нормированный рабочий график без переработок: 5/2 с 9 до 18, суббота и воскресенье — выходные. — ДМС после испытательного срока. — Корпоративная скидка на продукцию. — Система наставничества с прикрепленным наставником. — Карьерный рост в рамках отдела и компании.

Задачи: — Осуществление поиска по поставщикам на территории РФ; — Коммуникация с поставщиками металлобработки (мех. обработка, листообработка) по закупаемому товару; — Ведение полного процесса закупок; — Контроль поступления грузов (взаимодействие с логистом внутри компании); — Заключение контрактов; — Работа со смежными отделами компании; — Анализ рынка по продукции; — Подбор аналогов по запросу отдела продаж. Требования: — Опыт работы в данной сфере от 1 года; — Обязательное знание 1С; — Опыт ведения полного процесса закупок; — Готовность разобраться в технической документации; — Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловые переговоры, хорошо развитые коммуникативные навыки, обучаемость. Условия: — Официальный ежемесячный доход 120 000-150 000 рублей на руки (уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования); — Заработная плата полностью белая; — График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; — Официальное трудоустройство по ТК РФ; — Развитая корпоративная культура: тимбилдинги и корпоративные мероприятия в самых красивых уголках России, подарки на дни рождения; — Паркинг на территории для сотрудников; — Комфортный офис по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая, владение 43А (м. Славянский бульвар, м. Кунцевская, м. Молодежная, м. Мичуринский проспект, м. Озерная).

Задачи: — Покупка билетов по запросу — Расчет и оптимизация маршрутов, контроль бюджета поездки Требования: — Клиентоориентированность — Превосходные коммуникативные навыки — Опыт работы с клиентами Условия: — Удобное расположение офиса: кампусы на площадке Сокол — Официальное трудоустройство: отпуск, больничные — Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые — Уникальная атмосфера в команде, разность поколений, культур — Инвестиции в ваше будущее за счет повышения компетенций и лучших мировых практик — Корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты — Поддержка наставника и руководителя на этапе входа в компанию

Задачи: — Поиск и проверка новых производителей и поставщиков в Китае. — Проведение переговоров с потенциальными поставщиками. — Запрос и анализ коммерческих предложений, составление сравнительных таблиц. — Проведение переговоров по ценам, условиям оплаты, скидкам и бонусам. — Согласование ключевых условий по инкотермс 2020. — Контроль соблюдения графика производства и отгрузок. — Решение текущих вопросов и проблем с существующими поставщиками (брак, задержки, изменения в спецификации). — Контроль за своевременным предоставлением от поставщика полного пакета документов для таможенного оформления. — Участие в выборе оптимального способа доставки, совместно с логистом. — Взаимодействие с экспедиторами, таможенными брокерами по вопросам, связанным с конкретными поставками. — Обработка с поставщиком технических заданий и спецификаций поступающих от отдела продаж. — Анализ претензий по качеству и выставление рекламаций поставщику. — Анализ стоимости товаров, логистики и таможенных сборов для расчета итоговой себестоимости единицы товара. Требования: — Обязателен опыт по поиску поставщиков. — Работа по поиску товара на международных площадках, качественного быстрого выхода на поставщиков, опыт работы с интернет-специализированными платформами (Alibaba, Made-in-China и др.). — Опыт работы в аналогичной сфере от 3 лет. — Профессионализм, ответственность за свои действия, внимательность, усидчивость, коммуникабельность, целеустремленность. — Английский язык — ОБЯЗАТЕЛЬНО (продвинутый). — Китайский язык — желательно, как преимущество. — Умение анализировать цены конкурентов на рынке РФ и Китая и работать с большими объемами номенклатур (порядка 100 шт и более), уметь быстро обрабатывать информацию в таблицы. Условия: — Высокая заработная плата + премии. — Перспектива карьерного роста. — Работа в стабильной компании, с целеустремленным, доброжелательным коллективом и грамотным руководством. — График работы: 5/2 с 9:00 - 18:00. — Оплата мобильной связи.

Задачи: — Составление первичных заявок — Осуществлять контроль за своевременной подачей автомобилей на погрузку и доставку товаров по торговым точкам — В смену на одного диспетчера приходится 60 машин — Общение и переписка с заводом — Решение нестандартных ситуаций (например, сломалась машина, не вышел водитель на смену и т.д.) Требования: — Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде — Опыт работы от одного года — Уверенный пользователь ПК Условия: — График работы сутки/трое (1/3), с 09:00 до 09:00 в офисе — Удалённая работа не рассматривается — Оплата 11 000 рублей за смену, 10 000 рублей на испытательный срок, выплата на руки — Оформление по ТК РФ — Выплата зарплаты без задержек — Комфортный офис, молодой коллектив — Помощь менеджеров во время смены

Задачи: — Приёмка товара, пересчёт, размещение товара по местам хранения; — Набор комплектующих для выдачи; — Маркировка, формирование готовой продукции; — Работы с транспортными документами, накладными. Требования: — Знание норм складского учёта; — Знание складской логистики; — Подготовка к отгрузке; — Соблюдение правил хранения комплектующих; — Соблюдение правил техники безопасности; — Соблюдение порядка на складе и в рабочем пространстве; — Участие в локальных и сплошных инвентаризациях; — Обеспечение сохранности ТМЦ. Условия: — График работы 2/2 по 11-12 часов; — Обеспечение двухразового питания; — Комната отдыха, кухня; — Медицинское обслуживание; — Корпоративный транспорт от метро до места работы; — Официальное трудоустройство, «белая» зарплата, социальный пакет по ТК РФ; — Зарплатный проект в ВТБ; — Стабильный доход (100 000 руб. должностной оклад и ежемесячная надбавка по результатам выполнения плана до 80% от должностного оклада).

Задачи: — Контроль, приём, учёт, сверка и передача основных средств проекта. Требования: — Знание trade compliance, SAP, Oracle, Excel, WMS, CMMS, Maximo. — Опыт работы с Fixed Asset Accounting, inventory control, reconciliation, asset management, ERP, аудитом.

Location: Paris, France Workplace: Hybrid HEALTH CAN’T WAIT. Not for symptoms to get worse. Not for a six‑month appointment. Not for a system to catch up. But that’s exactly how healthcare works today. You wait, until you can’t. Alan exists to end the wait. Health is a universal right, and we believe this right can only become real when it’s coupled with prevention. We need to stop treating health as something we repair and start treating it as something we build, every day. It’s not solely a question of willpower. It’s the healthcare system itself that needs to work for everyone, in a sustainable way. So we are building the new standard in prevention insurance. Alan is the first company that integrates insurance, prevention, and care into a single, acclaimed user experience. We are on an incredible journey to build a global leading company, with a unique culture https://alan.com/en/careers. We already partner with 40K+ companies of all sizes, serving more than 1M+ members, and have reached €800M+ in ARR. Prevention as the new norm. That's what we're building with our team of 1000+ people. If it speaks to you: we're hiring across France, Spain, Belgium, and Canada. And beyond. 🤹 OPERATIONS AT ALAN Behind Alan's performance lies an Operations team that is anything but back-office. At Alan, Ops is a strategic function: we define the vision, build the systems, and own the outcomes that make our insurance and healthcare products work at scale. As a Senior Ops & Product Builder, you will own some of the most critical and ambiguous challenges in the company. You will shape strategy, drive cross-functional alignment, and build solutions with lasting impact on Alan's P&L and member experience. You’ll be joining 80+ talented, committed, passionate Ops team members working globally on all our services. You’ll be among the team mates structuring this community. ⭐️ THE CHALLENGES We are looking for driven professionals and entrepreneurs with a strong operational background to disrupt the way we traditionally think about insurance or healthcare. Our goal is to delight our members everywhere as we keep on scaling and building new services in France and internationally. The job description is simple: you set the vision, make the hard calls, and own the outcome. Here are some examples of missions our team is covering that you could lead: - Saving millions through fraud detection: Building a detection capability with no playbook. Owning make-vs-buy decisions on tooling, balancing precision against member experience at scale, and managing the external surface. Partner negotiations, industry lobbying, and ecosystem-level fraud strategy. - Building a global recovery engine: Establishing a billing monitoring framework to identify gaps early on. Then building assets & partnerships to drive costs down : designing a global recovery system that adapts to local legislation to support Alan’s expansion. With millions invoiced every month and high growth, the impact on P&L is direct. - Scaling psychotherapy online sessions: Defining the operating model from scratch, making hard resourcing decisions under uncertainty, managing quality at scale, and driving international replication. Today: 80,000 sessions were delivered & 93% of users report reduced stress. - Reinventing healthcare expense payment: Challenging a key French health insurance item (Tiers Payant), owning complex supplier negotiations autonomously, and cutting the budget line by more than half while improving member satisfaction. ⭐️ IF YOU HAVE SOME OF THE FOLLOWING, YOU MAY BE A GREAT FIT ⭐️ - You have at least 10 years of professional experience in Operations management or entrepreneurship - You are fully fluent in English and Spanish or French or Dutch - You have a high level of structure and strong analytical skills (including Sql fluency for data analysis) - You independently own high-ambiguity, high-impact initiatives (typically >10M€/year business impact) - You excel at defining a clear vision and roadmap on your scope, lead product reviews, and drive make-or-buy decisions - You make hard prioritization calls with partial information and manage key external partnerships autonomously - You are a thought leader and implement innovative uses of AI and automation across crews - You are a strong mentor: you make the people around you better, and you drive significant community impact For this role we are looking to hire within the D-F https://alan.com/en/careers/a/salary-equity level range based out of France, Belgium or Spain. 🎯 IMPORTANT NOTE: WE HIRE PEOPLE, NOT ROLES. If you're excited about this opportunity but don't check every box, we'd love to hear from you. Everyone, no matter how underrepresented, should feel free to apply, as it can only bring learnings or success. If you identify yourself as a woman: Did you know that research shows women often apply only when meeting 100% of requirements? Remember, this is just a guide, not a checklist. We'll be thrilled to receive your application!   🔖 Check out our About Alan https://alan.com/about and Career https://alan.com/careers pages, as well as our Medium https://medium.com/alan, blog https://blog.alan.com/ and Glassdoor page https://www.glassdoor.com/Overview/Working-at-Alan-EI_IE1696043.11,15.htm for more info.   YOU WANT TO KNOW MORE ABOUT ALAN? - 🙌 Perks & Benefits https://alan.com/en/careers/a/salary-equity: Alaners are provided with a stimulating environment and perks ensuring they are happy, efficient and spend only high-quality time with co-workers. - 🤘 A strong culture https://alan.com/en/about/a/leadership-principles: People joining Alan are often surprised and delighted by our innovative working method. We have a set of cultural values that guide our approach to work