Ассистент, помощник руководителя вакансии

Задачи: — Гиды будут сопровождать группы, следя за расписанием, рассказывая о каждой станции и отвечая на вопросы. — Лаборанты будут заняты на станциях, готовя материалы для мастер-классов и помогая посетителям создавать их работы.

Задачи: — Подержать свет — Подержать оборудование Условия: — Занятость 3 часа — Оплата 5000 рублей

Задачи: — сопровождать бизнес-проекты; — искать и анализировать информацию; — работать с подрядчиками и партнёрами; — контролировать задачи, сроки и бюджет; — вести документооборот и договоры; — организовывать командировки и решать операционные вопросы. Требования: — самостоятельность и ответственность; — системное и аналитическое мышление; — опыт переговоров и управления проектами; — английский язык — обязательно; — готовность быть на связи и оперативно решать задачи; — желательно проживание в Европе. Условия: — график 6/1 — суббота рабочая, с задачами; — возможность карьерного роста и работы с международными проектами.

Задачи: 〰️ Оформление постов, визуала к постам 〰️ Постинг в каналы (личный блог, каналы со скидками) 〰️ Работа с базой: рассылки подарков/уроков в личку, сбор кейсов, общение по скрипту. 〰️ Общение с подрядчиками - Узнать цены услуг, забронировать место/время 〰️ Поиск и общение с возможными партнёрами (взаимные пиары/эфиры и т.п) по скрипту 〰️ Несложный монтаж и выкладка уроков на платформу для учеников. Требования: 〰️ Коммуникабельность 〰️ Базовые знания в копирайтинге 〰️ Внимательность и умение организовать свое рабочее место 〰️ Быть на связи в установленное рабочее время 〰️ Умение работать с нейросетями будет вашим преимуществом Условия: 〰️ Оклад 20.000 рублей + бонусы 〰️ Работа полностью удаленная 〰️ График 5/2 с 8-00 до 16-00 по Мск Дополнительно: 〰️ Рост до проджекта в течении первого года 〰️ Бесплатный доступ к ТОПовым обучениям 〰️ Супер адекватный руководитель Дедлайн на вакансию — 10 октября.

Location: Remote, APAC ABOUT SUPABASE Supabase is the Postgres development platform, built by developers for developers. We provide a complete backend solution including Database, Auth, Storage, Edge Functions, Realtime, and Vector Search. All services are deeply integrated and designed for growth. ABOUT THE ROLE We’re looking for an Executive Assistant to support our CEO as Supabase continues to scale globally. This person will be a trusted partner to the CEO, helping manage time, communication, priorities, travel, follow-through, and key operating rhythms across a fast-moving, remote-first company. This role must be based in an APJ / APAC timezone to provide strong timezone coverage for our CEO and leadership team. You’ll work closely with founders, executives, internal stakeholders, investors, and external partners, ensuring the CEO is prepared, focused, and able to spend time on the highest-impact work. The role will also include occasional personal assistant responsibilities, helping coordinate personal schedules, travel, appointments, and logistics where needed to keep things running smoothly. This role is ideal for someone who thrives in async, fast-paced environments, has strong judgment, and is excited about supporting a developer-focused company building tools that scale to millions. WHAT YOU’LL BE RESPONSIBLE FOR In this role, you’ll: - Own the CEO’s calendar management, prioritization, and day-to-day operating rhythm. - Manage inbox triage and communications by monitoring emails, drafting responses, and keeping communication flowing across internal and external stakeholders. - Prepare briefings, agendas, decks, notes, and follow-up materials so the CEO is ready for every meeting. - Track follow-ups, decisions, and commitments to help projects move forward and keep stakeholders accountable. - Coordinate seamless domestic and international travel, logistics, scheduling changes, and last-minute adjustments. - Support investor meetings, board-related preparation, executive meetings, offsites, and company-wide moments. - Assist with occasional personal scheduling, appointments, travel arrangements, reservations, and other administrative or logistical needs. - Handle sensitive and confidential business and personal information with absolute discretion, professionalism, and integrity. - Anticipate needs, identify blockers early, and solve problems proactively before they escalate. - Partner across the company to create clarity, improve coordination, and help leadership operate effectively in a global, remote-first environment. YOU MIGHT BE A GOOD FIT IF YOU - Have experience supporting a CEO, founder, or senior executive in a startup or scale-up environment. - Are based in an APJ / APAC timezone and can provide strong coverage for a globally distributed leadership team. - Communicate clearly across technical and non-technical audiences, with excellent written and verbal communication. - Have experience working in async, remote-first, or globally distributed teams. - Are tech savvy and comfortable using tools like Notion, Slack, Google Workspace, and AI-enabled workflows. - Bring strong judgment around prioritization, confidentiality, stakeholder management, and executive communication. - Are comfortable handling occasional personal assistant responsibilities alongside executive support. - Are energized by organized chaos, fast-moving priorities, and solving problems before they become blockers. - Are comfortable navigating ambiguity, moving quickly, and staying several steps ahead. WHAT WE OFFER - Fully Remote We hire globally. We believe you can do your best work from anywhere. There are no Supabase offices, but we provide a WeWork membership or co-working allowance you can use anywhere in the world. - ESOP Every team member receives ESOP (equity ownership) in the company. We want everyone to share in the upside of what we’re building together. - Tech Allowance Use this budget to set up your ideal work environment—laptop, monitor, headphones, or whatever helps you do your best work. - Health Benefits Supabase covers 100% of health insurance for employees and 80% for dependents, wherever you are. Your wellbeing and your family’s health are important to us. - Annual Off-Sites Once a year, the entire company gathers in a new city for a week of connection, collaboration, and fun. It’s a highlight of our year. - Flexible Work We operate asynchronously and trust you to manage your own time. You know what needs to be done and when. - Professional Development Every team member receives an annual education allowance to spend on learning—courses, books, conferences, or anything that supports your growth. ABOUT THE TEAM Supabase was born-remote and open-source-first. We believe our globally distributed team is our secret weapon in building tools developers love. - ~400 team members - 60+ countries - 20+ languages spoken - Over $1B raised (including our $500M Series F) - 540,000+ community members We move fast, build in public, and use what we ship. If it’s in your project, we probably use it in ours too. We believe deeply in the open-source ecosystem and strive to support—not replace—existing tools and communities.

Задачи: — Логистика и закупки: оперативная доставка вещей/документов, закупка продуктов и товаров. — Бытовая помощь: выгул и забота о домашних питомцах, выполнение разовых поручений. — Организационные задачи: сопровождение специалистов на локациях. — Онлайн-поддержка: поиск информации в сети, оформление заказов и бронирование. Требования: — Наличие автомобиля и водительских прав (обязательно). — Хорошая физическая форма (работа связана с движением и перемещением вещей). — Уверенный пользователь ПК и смартфона. — Самостоятельность, пунктуальность, высокий уровень ответственности и соблюдение конфиденциальности. Условия: — Формат: гибридный (часть задач удаленно, часть — на выездах или в офисе). — Занятость: неполный рабочий день, гибкое начало дня. — Социальный пакет: оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничный.

Задачи: — Помогать продюсеру в инфобизнесе с запусками, контентом, монтажом и организацией процессов Требования: — Опыт в запусках инфопродуктов — Понимание соцсетей — Монтаж в CapCut — Умение работать с нейросетями (Higgsfield) или готовность научиться — Высокая самоорганизованность и ответственность — Грамотная письменная речь Условия: — Удалённо — Полная занятость — Оклад 20 000 ₽/мес + KPI — Рост зарплаты и должности по мере развития проекта — Тестовое задание перед началом работы

Задачи: — Исполнительная поддержка CEO: управление календарём, организация встреч, контроль решений и последующих действий. — Операционная поддержка по группе компаний совместно с COO: ведение документации компании, подготовка комплектов документов и KYB, выполнение практических задач, требующих сбора, координации или выполнения. Требования: — Опыт работы не менее 3 лет в должности исполнительного ассистента или операционного менеджера, предпочтительно в группе компаний или регулируемой финансовой организации. — Опыт работы с корпоративной документацией и комплектами KYB для банков и EMI. — Преимущество: опыт работы на Кипре. — Высокая организованность и самостоятельность в работе с календарями, реестрами и списками задач. — Хорошее письменное владение английским языком, способность составлять письма и служебные записки с минимальными исправлениями. — Умение продвигать задачи через сотрудников, не подчинённых напрямую, включая руководителей высокого уровня. — Абсолютная конфиденциальность, включая доступ к личному календарю CEO и конфиденциальным данным компании. — Уверенное владение системами управления задачами и совместной работы с документами. — Желательно: опыт работы в регулируемой среде (CySEC, MiCA, VQF) и знакомство с процессами онбординга банков или EMI с клиентской стороны. Условия: — Конкурентная заработная плата. — Годовой бонус по результатам работы. — Доступ к офису в Лимассоле с ежедневными напитками, закусками и парковкой. — Рабочие часы с 9:00 до 18:00 в офисе, с необходимостью оставаться доступным и отзывчивым для CEO вне рабочего времени. — 24 рабочих дня оплачиваемого отпуска в дополнение к официальным праздникам Кипра. — 14 рабочих дней оплачиваемого больничного в год. — Спонсорство разрешения на работу и полная поддержка в оформлении. — Возможность участия в корпоративных спортивных мероприятиях и получение корпоративных подарков.

Требуется личный ассистент / помощник в онлайн-школу. Эксперт в сфере психологии и трансформации сознания ищет человека, который возьмёт часть операционных задач и поможет разгрузить работу с учениками, контентом и организацией процессов. Задачи: — помогать с перепиской с учениками; — участвовать в ведении соцсетей; — помогать с расписанием и документами; — закрывать разные операционные задачи; — самостоятельно предлагать решения, а не ждать подробных инструкций. Требования: — самостоятельность; — универсальность; — инициативность; — готовность работать с обратной связью; — интерес к теме саморазвития и работе с людьми; — способность быстро включаться в разные задачи. В отклике расскажите о предыдущем опыте и приведите пример работы со сложной обратной связью.

Задачи: – координировать сотрудников и подрядчиков: ставить задачи, контролировать качество и следить за соблюдением дедлайнов; – вести календарь руководителя: планировать встречи, созвоны и трекать важные договоренности; – вести задачи по текущим клиентским проектам, не допуская провисаний; – собирать коммерческие предложения и презентации по готовым вводным; – готовить тексты: вести деловую переписку с клиентами, писать посты, описания и письма; – проверять исходящие материалы (презентации, сметы, рассылки, тексты) на логику, грамотность и ошибки; – вести базовый документооборот: договоры, счета, акты и контроль поступления оплат; – первично квалифицировать входящие клиентские заявки; – искать подрядчиков, блогеров и креаторов под проектные задачи. Требования: – суперструктурность, педантичность и искренняя любовь к порядку в задачах и файлах; – грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и опечаткам; – развитые софт-скиллы: навык тактично, но твердо контролировать сроки и отсутствие барьера перед созвонами/переписками; – уверенная работа с Google Docs, Google Sheets, Canva / Figma; – навык использования нейросетей в работе (будет большим плюсом); – понимание специфики инфлюенс-маркетинга, посевов, UGC и маркетплейсов станет серьезным преимуществом. Условия: – доход: 40 000 руб. оклад + премия до 10 000 руб. по итогам месяца (выплаты без задержек дважды в месяц — 15 и 30 числа); – полностью удаленный формат работы; – на связи с 10:00 до 20:00 по МСК (основная операционная загрузка с 11:00 до 19:00); – прямое взаимодействие с фаундером без лишней бюрократии; – возможность увидеть изнанку работы агентства и продаж на сотни тысяч рублей; – перспектива карьерного роста до аккаунт-менеджера или операционного директора.

Стажировка для иностранных студентов, желающих поработать в качестве помощника координаторов проектов в офисе. Требования: — знание английского — высокая академическая успеваемость — хорошие организаторские способности Дедлайн: как можно скорее. Оплата: стажировка предусматривает стипендию.

Задачи: — Публиковать и обновлять товары на площадках (по готовым материалам, не маркетплейс). — Проверять описания и характеристики на ошибки. — Отвечать на базовые вопросы покупателей (без поиска клиентов и продаж). Требования: — Грамотный русский язык. — Внимательность. — ПК/ноутбук и интернет. Условия: — Доход: 35 000 – 70 000 ₽ (растущий, зависящий от объема). — График: свободно планируете сами. — Формат: удаленно, бесплатное обучение + оплачиваемая стажировка. — Оформление: ТК, самозанятость, ИП.

Задачи: — Организация и проведение встреч с собственниками и покупателями недвижимости; — Ведение деловых переговоров; — Экспертный подбор объектов по заданным параметрам, консультирование; — Полное сопровождение клиентов на всех этапах сделки. Требования: — Коммуникабельность, умение находить общий язык и поддерживать долгосрочные профессиональные отношения; — Четкое понимание своих целей и желаемого уровня заработка, ценность времени; — Целеустремленность и честность; — Готовность учиться, развиваться и применять новые знания на практике. Условия: — Оклад + проценты + бонусы, доход на старте от 180 000 рублей; — Лицензированное обучение (вводный бизнес-курс 6 дней + система адаптации под руководством опытного наставника); — Официальное трудоустройство (возможны и другие варианты); — Гибкий график работы, без фиксированных девятичасовых рабочих дней в офисе; — Карьерный, профессиональный и личностный рост с регулярными лекциями и тренингами; — Комьюнити сильных и успешных личностей; — Современный офис в 2 минутах от метро; — Работа в стабильной и перспективной сфере недвижимости; — Возможность удаленной работы; — Прозрачная система мотивации, бонусы и премии, прогрессирующий процент; — Социальный пакет, корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место, многофункциональная CRM; — Наставничество, поддержка руководителя, обучение с нуля, работа с VIP клиентами; — Возможность оформления по ТК РФ, повышение квалификации, переквалификация из другой сферы; — Дружелюбная атмосфера и командная работа.

Задачи: — взаимодействовать с подрядчиками и сотрудниками: ставить задачи, контролировать сроки и качество, дёргать, если кто-то пропал — вести календарь, созвоны, дедлайны и напоминать о важных событиях — держать в порядке задачи по проектам, чтобы ничего не провисало — собирать презентации и коммерческие предложения по вводным — писать тексты: письма, сообщения клиентам, посты, описания — проверять рассылки, тексты, презентации, сметы на ошибки, логику и косяки — готовить документы: договоры, допники, счета, акты и следить за оплатами от клиентов — первично разбирать входящие заявки — искать подрядчиков, креаторов и блогеров под задачи Требования: — супер-организованность и любовь к порядку — грамотность и внимательность к ошибкам — умение вежливо, но твёрдо требовать соблюдения дедлайнов — готовность к перепискам и созвонам с незнакомыми людьми — уверенное владение Google Таблицами, Docs, Canva и Figma — использование нейросетей будет большим плюсом — понимание блогеров, посевов, UGC, маркетплейсов — огромный плюс Условия: — зарплата 40 000 ₽ + премия до 10 000 ₽ по итогам месяца — выплаты два раза в месяц, 15 и 30 числа, без задержек — полностью удалённая работа — рабочее время с 10:00 до 20:00 МСК, основная работа примерно с 11 до 19 — работа напрямую с работодателем, без бюрократии — возможность карьерного роста до операционного менеджера или аккаунта — возможность увидеть внутреннюю работу агентства и процесс продажи проектов на сотни тысяч рублей

Задачи: — Встреча курьеров и получение заказов для сотрудников (еда, цветы, лекарства, вода и др.) — Доставка полученных заказов в офис — Вынос мусора 2–3 раза за смену (контейнеры находятся рядом с офисом) — Выполнение несложных хозяйственных задач: принести или перенести мебель, лестницу, коробки и другие предметы — Помощь в поддержании порядка и комфортной работы офиса — Выполнение мелких поручений руководства и сотрудников Условия: — График: понедельник – пятница — Выходные: суббота и воскресенье — Рабочий день — 8 часов — График: 14:00-22:00 — Смены чередуются еженедельно Заработная плата: — 500 $ на период испытательного срока (2 месяца)

Задачи: — Проводить исследования на русском и английском языках: находить релевантную информацию, проверять и структурировать её — Поиск и управление подрядчиками, включая юристов, агентов, переводчиков и других — Контроль задач, назначенных сотрудникам и подрядчикам: отслеживание сроков, управление проектами, предоставление отчетов о статусе — Ведение социальных сетей: создание и публикация контента, анализ показателей эффективности — Улучшение существующих рабочих процессов и создание новых при необходимости — Поиск, тестирование и внедрение новых сервисов, включая AI-инструменты — Выполнение административных задач: подготовка отчетов, взаимодействие с государственными органами — Помощь с личными задачами — Обработка информации, документов и коммуникаций с высоким уровнем конфиденциальности — Полное сопровождение в организации поездок Требования: — Опыт работы не менее 3 лет в качестве личного, исполнительного или бизнес-ассистента, либо ассистента семейного офиса с практической ответственностью за бизнес и личные вопросы руководителя — Проживание вне России, в Европе или Азии — Свободное владение русским языком — Английский язык на уровне C1 и выше: уверенное письменное общение с носителями, работа с документами и проведение исследований на английском — Умение работать без пошаговых инструкций, самостоятельно расставлять приоритеты, находить решения, доводить задачи от начала до конца и привлекать руководителя при необходимости — Сильные навыки исследования и умение четко структурировать и представлять информацию — Опыт управления проектами — Опыт работы с распространёнными цифровыми инструментами (Google Docs, инструменты управления проектами, AI-сервисы) — Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки — Высокая организованность и системный подход к работе — Гибкость и способность эффективно работать в условиях неопределённости — Внимание к деталям и высокая ответственность — Пунктуальность и аккуратность Условия: — Полностью удалённая работа — Полная занятость: 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, выходные — свободны — Зарплата от $1,500 до $2,500 в месяц в зависимости от опыта — Условия оплаты обсуждаются с успешным кандидатом Процесс найма: — Короткая форма заявки — Интервью с руководителем — Оплачиваемое тестовое задание

Задачи: — Ведение деловых переговоров с клиентами и партнерами; — Экспертный подбор объектов по заданным параметрам, консультирование; — Полное сопровождение клиентов на всех этапах сделки; — Составление личного тайм-менеджмента (выезды на показы, организация встреч в офисе). Требования: — Коммуникабельность, умение находить общий язык и поддерживать долгосрочные профессиональные отношения; — Четкое понимание своих целей и желаемого уровня дохода, ценность времени; — Целеустремленность и честность; — Готовность быстро учиться, развиваться и работать на результат. Условия: — Оклад + проценты + бонусы, доход на старте от 180 000 рублей; — Лицензированное обучение (вводный бизнес-курс 6 дней + система адаптации под руководством наставника); — Официальное трудоустройство (возможны и другие варианты); — Гибкий график работы; — Карьерный, профессиональный и личностный рост, регулярные лекции и тренинги; — Комьюнити сильных и успешных личностей; — Современный офис в 2 минутах от метро; — Работа с VIP клиентами, многофункциональная CRM; — Корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место; — Прозрачная система мотивации, бонусы и премии, прогрессирующий процент, возможность влиять на доход; — Социальный пакет, обучение и развитие, тренинги, тимбилдинги, наставничество, куратор; — Возможность оформления по ТК РФ, повышение квалификации, переквалификация из другой сферы; — Работа в динамичной компании, командная работа, интересные задачи, помощь и поддержка наставника и руководителя; — Работа в районе Москвы, возможность удаленной работы. Компания входит в ТОП-6 лучших работодателей России по версии hh.ru.