Ассистент, помощник руководителя вакансии

Задачи: — заполнять таблицы; — искать информацию; — готовить черновики писем и текстов; — выполнять небольшие поручения с помощью AI и обязательно перепроверять результат. Требования: — многозадачность; — эмпатичность; — умение самостоятельно искать и находить информацию; — готовность оперативно быть на связи в течение дня, если появляется срочная задача. Условия: — полностью удалённая работа; — нагрузка около 2 часов в день, возможно меньше; — 10 000 ₽ в месяц; — выплаты два раза в месяц.

Morpho is looking for an Executive Assistant to manage executive scheduling, travel logistics, and special projects.

Задачи: — планирование семейных праздников; — помогать с выбором и покупкой мебели, техники, товаров для дома и подарков; — планировать путешествия для руководителя и семьи (визы, билеты, отели, трансферы, программы); — записывать к врачам; — оперативно находить решения для любых задач и следить, чтобы ни одна деталь не была упущена. Требования: — уже работали личным ассистентом руководителя; — умеете самостоятельно принимать решения в своей зоне ответственности; — любите порядок, системы, таблицы и списки; — получаете удовольствие от организации процессов; — умеете быть проактивным и всегда думает на несколько шагов вперёд; — спокойно работает в режиме многозадачности; — умеете деликатно “подпушить”, если видите, что что-то важно не сделалось вовремя; — обладаете высоким уровнем ответственности и умеет хранить конфиденциальную информацию. Условия: — График работы : плавающий (не привязан к стандартному офисному распорядку); — Удаленный формат.

Задачи: — Планирование плотного рабочего графика руководителя — Организация встреч и командировок — Поиск, обработка и анализ информации по различным темам, связанным с направлением работы центра — Обеспечение контроля исполнения поручений Компания СИБУР ПолиЛаб занимается разработкой и тестированием продуктов из полимеров и новых технологий, применимых в различных отраслях промышленности, включая технологии вовлечения вторичного сырья в производство готовых продуктов.

Задачи: — поиск блогеров и экспертов для сотрудничества и рекламы в Telegram; — рассылки; — базовое оформление и выкладывание сторис в Instagram и Telegram, продвижение в Telegram, VK, Instagram; — создание простых чат-ботов и синей кнопки в Telegram; — помощь в организации проектов и запусков; — составление и оформление конспектов уроков, внесение данных по созвонам с клиентами, создание таймкодов видео и подкастов; — работа с клиентской базой; — поиск и структурирование информации, подготовка материалов; — ведение и структурирование Google-таблиц; — задачи по технической части (монтаж, базовый дизайн сториз, обработка видео). Требования: — наличие ноутбука и смартфона для работы; — интерес к разноплановым задачам и быстрая обучаемость; — любовь к порядку и системности, умение раскладывать всё по полочкам; — внимательность к деталям, инициативность и быстрая решительность задач; — готовность к росту и развитию вместе с проектом до должности project manager; — уверенные навыки работы с Google Docs, Excel, Notion (монтаж и Figma будут плюсом); — опыт работы ассистентом в онлайн-проектах будет преимуществом. Условия: — гибкий график с понедельника по пятницу, важно быть на связи в течение дня с 9:00 до 18:00 по МСК; — выходные в субботу и воскресенье; — оклад 20000 ₽ плюс бонусная часть по KPI, зарплата будет расти с количеством задач; — доступ к большому количеству обучающих материалов по продвижению и продажам стоимостью более 500 000 ₽.

Основные требования: — Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной должности. — Желателен опыт работы в IT-компании или понимание специфики IT-проектов. — Уверенное владение MS Office / Google Workspace (Excel, Word, PowerPoint, Google Sheets). — Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь. — Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и контролировать сроки. — Организованность, внимательность к деталям, ответственность и инициативность. — Навыки делового общения и координации работы нескольких сотрудников. — Умение соблюдать конфиденциальность при работе с внутренней информацией компании. — Готовность оперативно решать организационные вопросы и выполнять несколько задач одновременно. Будет преимуществом: — Опыт взаимодействия с разработчиками, аналитиками, менеджерами проектов и другими IT-специалистами. — Знакомство с инструментами управления задачами: Jira, Confluence, Trello или аналогами. — Опыт подготовки отчетности, презентаций и организационных документов для руководства. — Знание английского языка на уровне, достаточном для деловой переписки. Чем предстоит заниматься: — Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч и совещаний. — Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов и звонков. — Подготовка документов, отчетов, презентаций и протоколов встреч. — Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков. — Координация взаимодействия между руководителем, сотрудниками, заказчиками и партнерами. — Участие в организации рабочих встреч, переговоров и командных мероприятий. — Сбор, систематизация и анализ информации для подготовки управленческих решений. — Взаимодействие с IT-командой по организационным вопросам и контроль выполнения текущих задач. — Ведение таблиц, реестров и внутренних документов компании. — Выполнение текущих поручений руководителя, связанных с административной и организационной деятельностью. Условия: — График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00. — Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00. — Формат работы: офис. — Стабильная работа в IT-компании. — Возможность профессионального развития и получения опыта в IT-сфере.

Задачи: — Выполнение поручений руководителя. — Контроль локаций и координация операторов. — Работа с подрядчиками и поставщиками. — Организация закупок, доставок и ремонтов аппаратов. — Поиск товаров, услуг и решений. — Работа с таблицами, отчётами и ChatGPT. — Участие в запуске новых проектов. Требования: — Свободный русский язык (обязательно). — Уверенное владение ПК, Excel и Google Таблицами. — Знание ChatGPT или готовность освоить. — Сообразительность, инициативность, ответственность. — Организованность и умение решать нестандартные задачи. — Грамотная речь и навыки общения. — Готовность к выездам по Ташкенту. — Возраст: желательно 20–30 лет (рассмотрим до 40). — Личный автомобиль приветствуется, но не обязателен. Условия: — Смешанный формат работы: дистанционно и на объектах. — Обучение и перспективы карьерного роста до руководящей должности. — Зарплата: от 3 000 000 до 5 000 000 сум, по результатам собеседования.

Задачи: — Общение с ученицами в Telegram, на почте и внутри платформы — Рассылки и ответы на вопросы — Модерация групп и соцсетей, работа с комментариями — Помощь с контент-планом и создание простых Stories — Работа с Google Таблицами — Проверка оплат и заявок — Работа с ботами и автоматическими цепочками — Помощь в построении воронки продаж — Администрирование Zoom-эфиров 2–4 раза в месяц — Загрузка материалов, записей, файлов и выполнение небольших организационных задач — Постепенное подключение к SMM и процессам продаж Требования: — Грамотный русский язык и тёплый стиль общения — Внимательность и ответственность — Умение доводить задачи до конца — Самостоятельность и инициативность — Готовность разбираться в новых сервисах и инструментах — Интерес к SMM, онлайн-продажам и развитию проектов — Умение работать с Google Таблицами — Будет плюсом опыт с Telegram, ботами, рассылками, Canva и соцсетями — Интерес к рукоделию — большой плюс, но вязать уметь не обязательно Условия: — Удалённая работа — Частичная занятость: примерно 2-3 часа в день по началу — На старте: 15 000 ₽ + обучение (по окончанию +премия при сдачи текста) — Со второго месяца: 15 000 ₽ фикс + премии за продажи — Возможность увеличить занятость и доход вместе с ростом проекта — Перспектива роста до SMM-специалиста / администратора / сопродюсера запусков

Онлайн-школа английского языка, работающая удалённо, ищет ассистента для организации расписания, коммуникаций и текущих задач. В обязанности входит управление расписанием занятий преподавателей и учеников в Google Календаре, ответы на сообщения учеников в VK и Telegram с перенаправлением сложных вопросов преподавателю, помощь в подготовке учебных материалов, публикация 2–3 постов в неделю по готовому контенту, ведение простой отчётности по посещаемости и оплатам в Google Таблицах, а также выполнение мелких поручений руководителя. Требуется уверенное владение ПК, Google Документами и Таблицами, грамотная письменная речь, ответственность, пунктуальность и базовые навыки работы с соцсетями. Опыт работы не обязателен, но приветствуется. Работа полностью удалённая, занимает 2–3 часа в день с гибким графиком, что позволяет совмещать с учёбой. Оплата составляет 28 000 рублей плюс премия до 10 000 рублей за выполнение плана. Отбор включает тестовое задание и испытательный срок в 2 недели.

Ищется помощник руководителя-юриста для поддержки личного блога и выполнения организационных задач. В обязанности входит ведение Telegram-канала с подготовкой и публикацией постов, а также мониторинг обратной связи; написание статей на юридические и смежные темы; монтаж простых видео (обрезка, склейка, добавление субтитров и титров); публикация видео на платформах YouTube, VK, Instagram и других; работа с сервисом Профи.ру, включая размещение объявлений, обработку заявок и ведение переписки; поиск информации и помощь в координации встреч. Требуются ответственность, соблюдение сроков, креативность и умение предлагать идеи, грамотный русский язык и навыки копирайтинга, базовые умения видеомонтажа. Желательно находиться в часовом поясе Москвы или быть доступным в рабочее время по МСК. Работа полностью удалённая с гибким графиком, оплата зависит от объёма работы и опыта и обсуждается индивидуально.

Задачи: — Контент-операционка: управление командой нарезчиков (около 5 человек), контроль KPI, ведение таблиц, ежедневный мониторинг публикаций и дисциплины выхода контента. — Нарезки заливаются на «прогретые» аккаунты для трафика на основной аккаунт. — Развитие Twitch: погружение в правила, культуру и специфику платформы, контроль регулярности стримов (около 3 раз в неделю), рост аудитории, подготовка к крупным интеграциям. — Коллаборации и нетворк: поиск и организация коллабораций в Instagram и Twitch, переговоры с блогерами, упаковка руководителя как продукта, работа с «закрытыми тусовками» стримеров. — Монетизация и реклама: мониторинг рынка, поиск рекламодателей, подготовка скриптов и предложений, интеграции, бартер, упаковка форматов, согласование условий. — Продакшн и съёмки под ключ: сценарии, тайминги, распечатки, организация площадки, координация оператора, свет, логистика людей (актёры, модели, блогеры, гости), бытовая организация дня съёмки, контроль выхода контента. — Админ и логистика: ведение календаря, встреч, переносов; командировки «под ключ». — Аналитика: оцифровка результатов, эффективность закупов, стоимость подписчика, KPI, отчётность. — Личные поручения: возможны, но не основной фокус. Приоритет — бизнес-задачи. Требования: — Опыт 1,5–2 года в релевантной роли. — Желательно из среды: блогинг, шоу-бизнес, продюсирование, работа ассистентом у блогера или рядом. — Понимание Twitch или готовность быстро погрузиться: правила, культура, техподготовка. — Сильные коммуникации: умение договариваться, продавать идею, коллаборацию, интеграцию. — Проактивность, креативность, насмотренность, понимание трендов и форматов, цифровое мышление. — Готовность к плавающему графику. — Будет плюсом: Свои выходы на рекламодателей и/или блогеров. — Подтверждённые кейсы по коллаборациям и интеграциям. Условия: — Достойная ЗП, стабильные выплаты 2 раза в месяц. — График 5/2, плавающие выходные. — Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от уровня навыков и опыта. — Лояльное руководство. — Рабочие инструменты (телефон, ноутбук). — Корпоративный английский. — Корпоративный психолог.

Задачи: — Логистика и закупки: оперативная доставка вещей/документов, закупка продуктов и товаров. — Бытовая помощь: выгул и забота о домашних питомцах, выполнение разовых поручений. — Организационные задачи: сопровождение специалистов на локациях. — Онлайн-поддержка: поиск информации в сети, оформление заказов и бронирование. Требования: — Наличие автомобиля и водительских прав (обязательно). — Хорошая физическая форма (работа связана с движением и перемещением вещей). — Уверенный пользователь ПК и смартфона. — Самостоятельность, пунктуальность, высокий уровень ответственности и соблюдение конфиденциальности. Условия: — Формат: гибридный (часть задач удаленно, часть — на выездах или в офисе). — Занятость: неполный рабочий день, гибкое начало дня. — Социальный пакет: оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничный.

Проект «Культурный код», специализирующийся на детских мероприятиях и экскурсиях, ищет бизнес-ассистента для поддержки руководителя в организационных и операционных вопросах. В обязанности входит поиск, анализ и систематизация информации, координация работы дизайнеров, подрядчиков и других специалистов с контролем сроков, а также помощь в ведении социальных сетей — написание постов, подготовка текстов и технических заданий для дизайнеров. Кроме того, потребуется выполнение различных текущих задач проекта. Кандидат должен обладать организованностью, ответственностью, внимательностью к деталям, уметь самостоятельно решать задачи и соблюдать дедлайны, иметь грамотную письменную речь и хорошие коммуникативные навыки, а также быть готовым поддерживать связь в течение рабочего дня. Работа полностью удалённая, с оплатой 50 000 рублей в первый месяц и возможностью повышения, выплаты осуществляются дважды в месяц, оформление по самозанятости. Сотрудничество происходит напрямую с руководителем проекта, предоставляется возможность профессионального роста.

Задачи: — Публиковать и обновлять товары на площадках (по готовым материалам, не маркетплейс). — Проверять описания и характеристики на ошибки. — Отвечать на базовые вопросы покупателей (без поиска клиентов и продаж). Требования: — Грамотный русский язык. — Внимательность. — ПК/ноутбук и интернет. Условия: — Доход: 35 000 – 70 000 ₽ (растущий, зависящий от объема). — График: свободно планируете сами. — Формат: удаленно, бесплатное обучение + оплачиваемая стажировка. — Оформление: ТК, самозанятость, ИП.

Location: New York, NY Workplace: Remote We are building AI to simulate the world through merging art and science. We believe that world models are at the frontier of progress in artificial intelligence. Language models alone won’t solve the world’s hardest problems – robotics, disease, scientific discovery. Real progress requires models that experience the world and learn from their mistakes, the same way that humans do. And this kind of trial and error can be massively accelerated when done in simulation, rather than in the real world. World models offer the most clear path to general-purpose simulation, changing how stories are told, how scientific progress is made and how the next frontiers of humanity are reached. Our team consists of creative, open minded, caring and ambitious people who are determined to change the world. We aspire to continuously build impossible things and our ability to do so relies on building an incredible team. If you are driven to do the same, we'd love to hear from you. *Titles posted to our careers page are updated regularly to best advertise the role and expected seniority, but internally we have a flat titling system with two types of titles: one for individual contributors and one for people managers. ABOUT THE ROLE *Open to candidates based near our NYC office or those willing to relocate. We are looking for a highly skilled, proactive Executive Assistant to support one of our Co-founders. This is a high impact, high visibility role for someone who thrives in a fast moving environment, takes ownership, and brings a solutions oriented perspective to every challenge. You’ll be the operational backbone supporting a core part of our Executive Team, anticipating needs before they arise, managing complex logistics and calendaring, and ensuring our Co-founder can focus on what matters most. WHAT YOU’LL DO - Proactively manage calendars and task priorities, primarily through Google Calendar - Schedule and coordinate internal and external meeting and event logistics - Support planning and execution of VIP-facing meetings whether that be with customers, executive prospects, candidates, and/or investors - Assist with special projects as needed, to include coordination for international expansion, proactively anticipating needs and exercising good judgement with minimal direction - Review, edit and submit monthly expense reimbursement reports - Coordinate travel as needed - Build strong, collaborative relationships with executives and colleagues WHAT YOU’LL NEED - 5+ years of relevant professional experience in executive administrative support, coordination, Chief of Staff role or similar - Experience supporting C-suite executives or a founder/Co-founder in a fast-paced environment - Demonstrated experience managing complex calendars and travel - Prior investor relations support experience - Proficiency in Google Workspace and Slack - Highly organized with a proactive, anticipatory mindset- you solve problems before they surface - Ability to prioritize effectively and juggle multiple urgent tasks simultaneously with speed and accuracy - Strong written and verbal communication skills- you’re polished and professional in all interactions - Exceptional attention to detail and follow-through - Ability to operate with discretion Runway strives to recruit and retain exceptional talent from diverse backgrounds while ensuring pay equity for our team. Our salary ranges are based on competitive market rates for our size, stage and industry, and salary is just one part of the overall compensation package we provide. There are many factors that go into salary determinations, including relevant experience, skill level and qualifications assessed during the interview process, and maintaining internal equity with peers on the team. The range shared below is a general expectation for the function as posted, but we are also open to considering candidates who may be more or less experienced than outlined in the job description. In this case, we will communicate any updates in the expected salary range. Lastly, the provided range is the expected salary for candidates in the U.S. Outside of those regions, there may be a change in the range, which again, will be communicated to candidates. WORKING AT RUNWAY Great things come from great teams. https://www.youtube.com/watch?v=kwmj4ato2kw&ab_channel=Runway We’d love to hear from you. We’re committed to creating a space where our employees can bring their full selves to work and have equal opportunity to succeed. So regardless of race, gender identity or expression, sexual orientation, religion, origin, ability, age, veteran status, if joining this mission speaks to you, we encourage you to apply. More about Runway - Universal World Simulator https://runwayml.com/world-simulator.html - GWM-1 https://runwayml.com/research/introducing-runway-gwm-1 - Gen-4.5 https://runwayml.com/research/introducing-runway-gen-4.5 - General World Models https://runwayml.com/research/introducing-general-world-models - Robotics SDK https://runwayml.com/research/introducing-runway-gwm-1#robotics-section - Conversational Real-time Agents https://runwayml.com/research/introducing-runway-gwm-1#avatars-section - Runway Studios https://runwayml.com/studios We're excited to be recognized as a best place to work: Crain's https://www.crainsnewyork.com/awards/best-places-work-2023 | InHerSight https://www.inhersight.com/companies/best/city/new-york-city-ny | BuiltIn NYC https://builtin.com/awards/new-york-city/2024/best-places-to-work | INC https://www.inc.com/best-workplaces/2024

Задачи: — Вести Telegram-канал: готовить посты, публиковать, следить за обратной связью. — Писать статьи на юридические и околоправовые темы по заданному плану или самостоятельно. — Монтировать несложные видео (базовый уровень: обрезка, склейка, субтитры, титры). — Публиковать готовые видео на площадках: YouTube, VK, Instagram и др. — Работать с площадкой Профи.ру: размещать объявления, обрабатывать входящие заявки, вести переписку. — Выполнять другие поручения руководителя (поиск информации, координация встреч). Требования: — Ответственность, умение доводить задачи до конца и соблюдать сроки. — Креативность, способность предлагать свежие идеи для постов, видео и оформления канала. — Грамотный русский язык, навыки копирайтинга. — Базовые навыки видеомонтажа. — Ориентированность в юридической тематике — плюс, но не обязательно. — Главное — быстро разбираться в материале. — Желательно проживание в часовом поясе Москвы или готовность быть на связи в рабочее время по МСК. Условия: — Удалённая работа из любой точки. — Гибкий график: нет строгих часов, но задачи нужно сдавать в срок. — Оплата по итогам собеседования, зависит от загрузки и опыта.

Требования: — знание русского и свободного английского языков; — знание дополнительных языков будет преимуществом; — желание работать самостоятельно и умение планировать свой день; — активность; — сильные организационные и коммуникативные навыки; — внимание к деталям; — честность; — открытость и умение сопереживать в личном общении; — наличие компьютера дома; — возможность постоянно быть на связи (вотсап, телеграм). Условия: — гибкий график - возможность самостоятельно планировать свой день, главное, чтобы все необходимые задачи были выполнены; — возможность работать на дому, не считая запланированных выездов к врачу/нотариусу/переводчику; — обучение предоставляется, можно без опыта работы; — фиксированная зарплата 600 дол. Задачи: — встреча клиентов в аэропорту; — сопровождение клиентов и сурмам к доктору и нотариусу в назначенное время; — организация подписания договора у нотариуса; — организация ведения беременности; — организация родов; — работа с документами в бумажной и электронной форме; — постоянное общение с сурмамами и донорами на протяжении всей программы и их сопровождение в медицинский центр, если это необходимо; — выполнение личных поручений руководителя (например, бронирование билетов, поиск аренды жилья, покупка страховки); — готовность давать детальный ежедневный отчет по выполненным задачам и вовремя доносить важную информацию.

Условия: - От 67 000 ₽ - Полностью удалённо - Свободный график - Без опыта - Обучение и поддержка Задачи: • добавлять события в систему • проверять даты напоминаний • обновлять информацию • отмечать выполненные запросы