Администрирование и офис вакансии - удалённо

Задачи: — вести и контролировать текущие задачи руководителя; — ставить задачи подрядчикам и следить за сроками; — взаимодействовать с логистикой, маркетингом, маркетплейсами, фото и видео командами; — помогать в коммуникации с фабриками и поставщиками; — собирать информацию, сравнивать варианты и готовить краткие выводы; — работать с таблицами, документами и рабочими чатами; — контролировать выполнение договорённостей и возвращаться к задачам до их полного закрытия; — брать на себя организационные вопросы, которые возникают в процессе работы. Требования: — умение самостоятельно организовывать свою работу; — внимательность к деталям и хорошая память на договорённости; — уверенная работа с Google Таблицами / Excel; — грамотная письменная и устная коммуникация; — способность быстро разобраться в новой задаче и найти решение; — ответственность за результат, а не только за выполнение поручения. Условия: — полностью удалённую работу; — график 5/2; — доход 80 000 – 110 000 ₽ по итогам собеседования; — работу напрямую с руководителем и возможность влиять на процессы; — погружение в fashion и e-commerce; — понятные задачи, рост зоны ответственности и профессиональное развитие.

Зарплата: 30 000 – 50 000 ₽ (оклад 10 000 ₽ + бонус с каждой сданной виллы) Формат: удалённо, частичная занятость, гибкий график Опыт: не обязателен О проекте Мы сдаём виллы на Бали в аренду: находим стильные объекты у собственников, размещаем их на ...

Требования: — Узбекский и русский языки — обязательно — Возраст: от 20 до 35 лет — Грамотная речь — Активность и ответственность — Умение общаться с клиентами Рабочее время: 09:30–17:00 Локация: Ekobozor Feruza

Задачи: — Быстро искать информацию — Искать Телеграм-каналы и людей, писать им в личку — Вести Google-таблицы и трекер задач — Соблюдать сроки по задачам Требования: — Ответственный по времени — Уверенное владение Google-таблицами — Опыт в SMM — плюс Условия: — Удалённая подработка — Тестовый месяц, дальше расширение задач — Потенциальный рост: продакшн, ведение соцсетей и оформление бренда

Обязанности: • Работа с документами, ведение документооборота компании (договора, счета, акты: контроль своевременного предоставления и организация хранения) • Работа с электронно-торговыми площадками (научим) • Дополнительная проверка документов, расчётов • Поиск, структурирование и аналитика информации • Участие в регулярном менеджменте компании • Помощь в планировании и координация расписания встреч и мероприятий, организация совещаний • Протоколирование совещаний и встреч, распределение задач по их итогам • Формирование и поддержание актуальности базы знаний компании • Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями • Работа с ЭДО (научим) • Составление писем и ведение деловой переписки • Работа с корреспонденцией (регистрация входящих и исходящих писем, отправка почтой или курьерской службой) Требования: • Владеешь современными инструментами (Google Docs, Notion, Trello, ...) • Умеешь работать с большим объемом информации, самостоятельно систематизировать и организовывать свою работу • Имеешь опыт ведения документооборота • Обладаешь грамотной устной и письменной речью, навыками делового общения, опытом в ведении деловой переписки и телефонных переговоров • Обладаешь навыками: решение нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор • Имеешь опыт работы с офисными приложениями: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM, Система управления проектами Условия: • Молодая и амбициозная компания, где каждый может внести свой вклад • Энергичный руководитель. Со мной ты будешь получать и прокачивать навыки, участвуя в различных проектах, бизнес процессах, на встречах и переговорах • Крутой опыт и знакомства. Участвуя в решение различных бизнес-задач, настройке бизнес-процессов, переговорах, ты познакомишься со многими интересными людьми, предпринимателями и бизнесменами, получишь увлекательный и нестандартный опыт • Возможность для самореализации, финансового и карьерного роста • Посещение тематических выставок, форумов и других мероприятий • Удалённая работа • ЗП, уровень обсуждается индивидуально с успешным кандидатом • Стремительный личный рост и развитие. Я буду делиться накопленным опытом в менеджменте, в переговорах, в продажах, что гораздо полезнее чем бизнес-образование • Возможность дополнительных поощрений за высокую результативность

Задачи: — подготовка и размещение информационных материалов по готовым шаблонам; — оформление карточек и публикаций (текст, изображения, характеристики, параметры); — проверка качества и корректности размещённой информации; — внесение изменений и актуализация текущих материалов; — контроль статуса и своевременного обновления данных; — ведение таблиц, реестров и внутренней отчётности; — выполнение задач по установленным регламентам; — обработка стандартных запросов по готовым сценариям; — фиксация результатов работы и передача нестандартных ситуаций ответственному специалисту. Требования: — внимательность и ответственность; — умение работать с большим объёмом информации; — грамотное письменное общение; — уверенное владение компьютером, смартфоном и онлайн-сервисами; — стабильный интернет и возможность быть на связи в рабочее время. Опыт работы не обязателен. Предоставляется обучение, инструкции и поддержка на этапе адаптации. Условия: • удалённый формат работы из любой точки; • доход 80 000–90 000 ₽ в месяц; • понятные задачи и готовые рабочие процессы; • возможность профессионального роста и увеличения дохода.

Вакансия специалиста по электронному документообороту (ЭДО) в компании BAIKALSEA Company. В тексте указано, что компания ценит качество и заботу о природе. Рассматриваются кандидаты, проживающие в городе Мо... (название города обрезано в тексте).

Задачи: — готовить договоры, акты, коммерческие предложения и другую документацию; — взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и заказчиками; — запрашивать и сравнивать коммерческие предложения; — вести таблицы, отчёты и базу объектов; — организовывать встречи, звонки и календарь руководителя; — контролировать оплаты, счета и документооборот; — искать подрядчиков и материалы; — выполнять текущие операционные поручения. Требования: — способность быстро ориентироваться в новых задачах; — самостоятельность; — внимательность к деталям; — соблюдение сроков; — готовность брать ответственность; — умение работать в режиме многозадачности. Условия: — полностью удалённая работа; — график 5/2; — зарплата 40 000 ₽ в месяц.

Задачи: ▸ проверять документы и данные; ▸ переносить информацию в рабочую систему; ▸ находить неточности; ▸ подготавливать материалы по установленным требованиям. Требования: Опыт не обязателен — процессу обучаем. Условия: Работа полностью удалённая. График можно совмещать с другими делами.

Мы оказываем бухгалтерские услуги небольшим компаниям и предпринимателям. Сейчас ищем помощника, которому можно передать простую, но важную часть работы — сбор и упорядочивание первичных документов. Самостоятельно вести бухгалтерию не потребуется. Вы не будете рассчитывать налоги, начислять заработную плату, составлять отчётность или консультировать клиентов. За эти задачи отвечают штатные бухгалтеры. Большую часть дня вы будете работать с готовыми документами: накладными, актами, счетами и чеками. Их нужно получать в электронном виде, проверять наличие даты, суммы и реквизитов, давать файлам понятные названия и распределять по нужным папкам. Часть информации потребуется переносить в готовую таблицу: название компании, номер документа, дату и сумму. Если какого-то документа нет или в нём обнаружена ошибка, достаточно отметить это в таблице и передать информацию бухгалтеру. Обычно за день нужно обработать от 25 до 50 документов. На один документ уходит несколько минут. Все действия выполняются по инструкции, а сложные и нестандартные случаи сразу передаются старшему сотруднику. Для начала работы достаточно уверенно пользоваться компьютером, электронной почтой и таблицами. Опыт в бухгалтерии не обязателен. Мы покажем примеры заполнения, объясним порядок действий и предоставим наставника на время обучения. Оплата зависит от количества документов и выбранной нагрузки: — 40 000 ₽ — до 25 документов в день, работа с одним направлением — 50 000–55 000 ₽ — около 35–40 документов в день — До 65 000 ₽ — до 50 документов в день и ведение нескольких папок с документами Объём закрепляется заранее. Дополнительные задачи без согласования не добавляются. За обработку документов сверх установленного количества предусмотрена доплата. Работа полностью дистанционная, по будням. В течение дня важно несколько раз проверять новые документы и соблюдать согласованные сроки. Телефонных продаж и холодных звонков нет.

Задачи: — Выполнение широкого спектра личных и административных задач для CEO, включая проактивное управление календарём и встречами, медицинское и здоровье управление, а также управление домом и образом жизни — Планирование, координация и обеспечение готовности CEO ко всем личным поездкам и семейным мероприятиям, включая полное планирование семейных поездок на отпуска и другие события — Координация многопутевых маршрутов при расхождении расписаний и активная поддержка во время изменений в поездках — Эффективное и профессиональное общение с семьёй CEO и другими важными людьми в их жизни — Выступать в роли личного рычага для CEO, проактивно поднимая возможности и проблемы заранее, чтобы CEO мог эффективно балансировать работу и личную жизнь — Выполнение разовых задач и личных проектов, которые являются высоко сложными и чувствительными, требующими исследований и координации — Реагирование в реальном времени, понимание необходимости коммуникации вне основных рабочих часов, особенно во время поездок Требования: — Предпочтительно наличие степени бакалавра — Любой опыт работы или стажировки в быстро меняющейся предпринимательской среде, желательно в сфере обслуживания клиентов Условия: — Контракт 1099, оплата $30.00 - $35.00 в час, с возможностью оплаты сверхурочных в соответствии с применимым законодательством — Ожидаемая средняя занятость около 40 часов в неделю, с возможными изменениями в зависимости от потребностей бизнеса — Компания базируется в Нью-Йорке, офисы по адресу 120 Broadway — Предпочтение кандидату, проживающему в Остине, где живёт CEO — Нет требования работать в офисе, возможна удалённая работа, кроме случаев необходимости личного присутствия, связанного с домом CEO

About the company We are building business-focused media across popular social platforms. Responsibilities — Conduct research in English: find relevant information, organize it clearly, and draw conclusions from it; — Find, evaluate, and implement new tools and services; — Work with social media platforms: publish content and analyze performance metrics; — Source freelancers, including video editors, designers, lawyers, and other specialists; — Assign tasks to our English-speaking team and oversee the quality of their work; — Improve existing workflows and guidelines, and create new ones when needed. Requirements — You must be based outside Russia; — At least 2 years of experience as a business assistant, business analyst, product or project manager; — English proficiency at C1 level or above, with the ability to communicate confidently with English-speaking freelancers and research and analyze information from English-language sources; — Ability to independently figure out new tools and processes. What we offer — Full-time; — Fully remote work; — Payment terms will be agreed upon with the successful candidate.

Задачи: — Предоставлять административную поддержку 2 лидерам в бизнес-функции People Leadership. — Управлять сложным календарём для лидеров и, возможно, других членов их команды. — Организовывать и бронировать поездки, а также обрабатывать отчёты о расходах. — Давать рекомендации лидерам по управлению временем, приоритизации, делегированию и организации. — Организовывать и планировать командные встречи и выездные мероприятия, помогая с подготовкой материалов и предварительных чтений, ведением заметок и отслеживанием действий. — Сотрудничать с лидером для отслеживания ключевых этапов проектов и прогресса по личным, командным и корпоративным целям. — Создавать новые и улучшать существующие административные системы и процессы. — Поддерживать операционную деятельность и культуру организации лидеров. — Быть доверенным стратегическим партнёром и работать с конфиденциальными данными с абсолютной осторожностью. Требования: — Опыт административной работы не менее 5 лет в быстрорастущей или крупной компании. — Исключительная организованность, внимание к деталям и высокая исполнительность. — Отличные навыки управления временем и способность быстро переключаться между задачами и приоритетами. — Эффективная работа с различными ролями и командами в быстро меняющейся среде, оставаясь гибким, проактивным, находчивым и эффективным. — Умение хорошо коммуницировать и работать под давлением или в условиях неопределённости. — Удовольствие от оптимизации и улучшения процессов. — Умение обращаться с конфиденциальной информацией и ситуациями с осторожностью и уверенностью. — Способность предвидеть и реагировать на потребности других до того, как они возникнут. — Опыт работы в технологическом стартапе с высоким ростом. Условия: — Возможность работать удалённо. При отклике необходимо указать, что вакансия найдена на Remocate.

QLAN — технологический интегратор, внедряющий end-to-end ИИ-решения в бизнес-процессы крупных компаний и государственных структур. Задачи: — Развивать демо-проекты — прототипировать, запускать, показывать результат. Активно используем Claude Code и Cursor для ускорения процесса разработки — Участвовать в составлении ТЗ и планов работ по новым проектам — Помогать в администрировании корпоративного gitlab и других сервисов Требования к кандидату Обязательно: — Техническое образование - высшее или неоконченное высшее — Участие в соревнованиях или олимпиадах по машинному обучению — Искренний интерес к развитию в ML и полное погружение в текущие тренды и технологии в ML / AI — Опыт работы с агентными IDE (Claude, Cursor) Будет плюсом: — Свои пет-проекты или публичные работы. Условия: — Прямой доступ к СТО — учишься не на курсах, а на реальных кейсах. — Гибкий формат работы. — Возможность вырасти в полноценную техническую роль внутри компании.