Администрирование и офис вакансии - удалённо

Задачи: — Контролировать входящие документы и договоры в системе ЭДО, организовывать согласование с ответственными сотрудниками и контролировать движение документов на этапах согласования и подписания; — Вести реестр договоров, восстанавливать ретро-документооборот и взаимодействовать с контрагентами по вопросам получения и оформления документов; — Организовать и поддерживать электронный архив документов на корпоративном сервере; — Готовить счета, акты, инвойсы и договоры по утверждённым шаблонам на русском и английском языках; — Разрабатывать и совершенствовать шаблоны корпоративных документов; — Участвовать в описании, систематизации и улучшении процессов документооборота. Требования: — Опыт работы с договорным и первичным документооборотом; — Опыт ведения ЭДО и контроля процессов согласования документов; — Умение систематизировать документацию, вести реестры и работать с архивами; — Опыт восстановления и структурирования исторических документов; — Хорошее знание английского языка для работы с документами и деловой переписки; — Способность работать самостоятельно, внимательность к деталям и доведение задач до результата; — Инициативность и готовность улучшать процессы. Условия: — Возможность выстроить и улучшить систему документооборота в растущей компании; — Роль с высокой степенью самостоятельности и влияния на процессы; — Возможность расширять зону ответственности и развиваться вместе с бизнесом; — Формат работы: удалённо; — Предпочтительно Россия (Москва / Санкт-Петербург или близкий часовой пояс); — Возможность периодического присутствия в Москве для решения очных задач, включая работу с архивом документов; — Формат сотрудничества обсуждается индивидуально; — Обсуждаемый уровень дохода.

Задачи: — Консультация по услугам компании; — Ведение деловых переговоров с клиентами и партнерами; — Работа в CRM, документооборот; — Подбор объектов по заданным параметрам; — Сопровождение клиентов на всех этапах сделки. Требования: — Коммуникабельность, умение находить общий язык и поддерживать долгосрочные отношения; — Нацеленность на личное финансовое благополучие; — Готовность расти и развиваться карьерно и профессионально; — Активная жизненная позиция и жизнерадостность. Условия: — Оклад + проценты + бонусы с выплатами без задержек (прозрачная система мотивации); — Программа профессиональной переподготовки (6-ти дневный бизнес-интенсив, эффективная система адаптации, коуч и наставник); — Официальное трудоустройство (возможны и другие варианты); — Компенсация мобильной связи и интернета, оснащенное рабочее место; — Карьерный, профессиональный и личностный рост (тренинги, семинары, онлайн обучение); — Эффективная помощь на каждом этапе кросс-служб (юрист, брокер по ипотеке и новостройкам, маркетолог); — Комьюнити сильных и успешных коллег; — Просторный современный офис в 2 минутах от м. Бауманская (кухня, зоны отдыха); — Развитая корпоративная культура (тимбилдинги, мероприятия, спортивные соревнования для сотрудников и их детей); — Возможность удаленной работы; — Полный рабочий день; — Работа с VIP клиентами, многофункциональная CRM, продажи, администрирование, проекты, туризм, архитектура, геодезия, психология, b2b, b2c, недвижимость, ипотека, страхование, новостройки, юриспруденция. Дополнительно: — Стабильность, перспективная сфера, быстрый карьерный рост, прозрачная система мотивации, бонусы и премии, возможность влиять на свой доход, официальное оформление по ТК, соцпакет, обучение и развитие, тренинги, повышение квалификации, переквалификация из другой сферы, интересные задачи, помощь и поддержка наставника и руководителя, корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место, инструменты для работы.

Задачи: — Редактирование работ по методичкам, оформление. — Поиск заказов на разных фриланс-биржах. Требования: — Высшее образование. — Ответственность. — Навыки MS Word. — Обучаемость. Условия: — Полностью удаленная работа. — Опытная команда, обучение. — Доступ к передовой ИИ-модели корпоративного уровня (не сразу, а при адекватном сотрудничестве). — Гибкий график, проектная или постоянная работа.

Задачи: — вести переписку с клиентами в Telegram; — помогать проводить ежедневную рассылку и комментирование постов; — отвечать на сообщения; — работать с информацией: искать, собирать и структурировать нужные материалы; — помогать с текущими задачами по проектам; — следить, чтобы договоренности и задачи не терялись и выполнялись вовремя. Требования: — грамотная письменная речь; — высокая ответственность и внимательность; — не просто механическое выполнение поручений, а включенность в процесс, умение задавать вопросы, разбираться в задачах и доводить начатое до результата; — будет плюсом: быстрая обучаемость, умение самостоятельно искать решения, хорошие коммуникативные навыки в переписке, умение структурировать информацию, соблюдение договоренностей и сроков, заинтересованность в развитии и готовность брать на себя больше ответственности; — опыт работы ассистентом не обязателен. Условия: — полностью удаленная работа; — занятость около 2-5 часов в день; — 1 выходной в неделю; — заработная плата на старте около 15 000 ₽ в месяц; — возможность постепенно расширять круг задач и расти вместе с проектом. Работа подойдет человеку, интересующемуся психологией, предпринимательством, карьерным развитием и работой с людьми, желающему получить практический опыт рядом со специалистом в этих сферах.

Задачи: — вести переписку с клиентами в Telegram; — помогать проводить ежедневную рассылку и комментирование постов; — отвечать на сообщения; — работать с информацией: искать, собирать и структурировать нужные материалы; — помогать с текущими задачами по проектам; — следить, чтобы договоренности и задачи не терялись и выполнялись вовремя. Требования: — грамотная письменная речь; — высокая ответственность и внимательность; — не просто механическое выполнение поручений, а включенность в процесс, умение задавать вопросы, разбираться в задачах и доводить начатое до результата; — будет плюсом: быстрая обучаемость, умение самостоятельно искать решения, хорошие коммуникативные навыки в переписке, умение структурировать информацию, соблюдение договоренностей и сроков, заинтересованность в развитии и готовность брать на себя больше ответственности; — опыт работы ассистентом не обязателен. Условия: — полностью удаленная работа; — занятость около 2-5 часов в день; — 1 выходной в неделю; — заработная плата на старте около 15 000 ₽ в месяц; — возможность постепенно расширять круг задач и расти вместе с проектом. Работа подойдет человеку, интересующемуся психологией, предпринимательством, карьерным развитием и работой с людьми, желающему получить практический опыт рядом со специалистом в этих сферах.

Задачи: — Ведение календаря: до 10–15 событий в день; — Организация поездок: билеты, визы, отели, трансферы; — Решение личных и бытовых вопросов; — Поиск специалистов, покупка подарков и другие поручения; — Работа с почтой, календарём и мессенджерами; — Контроль выполнения рекомендаций врачей и консультантов. Требования: — Опыт работы личным ассистентом от двух лет; — Проактивность, внимательность и высокий уровень сервиса; — Умение предугадывать потребности руководителя и действовать на опережение; — Разговорный английский язык; — Уверенное владение MS Office и Google Calendar; — Опыт использования нейросетей в работе; — Готовность к редким задачам вне стандартного рабочего времени. Условия: — Удалённая работа; — График 5/2, с 10:00 до 19:00 по вашему часовому поясу; — Только кандидатам с разницей от +2 до +4 часов к Москве; — Доход до 200 000 ₽ (это не предел); — Прямое взаимодействие с предпринимателем; — Возможность профессионального и карьерного роста.

Задачи: — обрабатывать входящие электронные документы; — проверять заполнение документов по установленным требованиям; — распределять документы по нужным категориям и разделам; — отслеживать статусы обработки; — вносить и обновлять информацию во внутренних системах; — фиксировать результаты выполненных задач; — при необходимости передавать документы ответственным сотрудникам. Требования: — базовый опыт работы с документами; — умение самостоятельно решать текущие задачи; — грамотность, внимательность; — готовность быстро тестировать новые идеи и не бояться неудачных гипотез. Условия: — оплата от 65 000 ₽ в месяц; — полностью удалённая работа из любого удобного для вас места; — гражданство РФ; — обучение предоставляется.

Задачи: — переговоры с родителями; — ответы на сообщения; — контроль оплаты; — отправка домашнего задания ученикам. Занятость: 3 часа в день Оплата: по договорённости

Задачи: — Оформлять документы (коммерческие предложения, заключения) по готовым шаблонам в Google Docs — Вести и обновлять таблицы в Google Sheets: подрядчики, клиенты, заявки — Первично обрабатывать входящие заявки и переписку с клиентами/подрядчиками — Готовить черновики счетов и договоров по образцам — Административные задачи: напоминания, систематизация информации, несложная отчётность по цифрам Требования: — Уверенное владение Google Docs/Sheets — Грамотная письменная речь, внимание к деталям — Самостоятельность — задачи ставятся результатом, а не пошаговой инструкцией — Готовность выполнить оплачиваемое тестовое задание (30–60 минут) Будет большим плюсом: — Понимание темы проектирования или строительства — например, студент профильного вуза (ПГС, архитектура, стройфак) — Опыт работы с нейросетями (ChatGPT, Claude и т.п.) — ускоряет работу с текстами и документами Условия: — Полностью удалённо, гибкий график по задачам — Оплата почасовая — платите за фактически отработанное время, не переплачиваете за простой — Испытательный срок — 1 месяц, ставка ниже основной — Укажите в отклике ваши ожидания по оплате (₽/час) — так сразу видно вилку рынка и можно выбрать оптимальный вариант — Старт — в ближайшие дни

Мы - компания Standard Data - образовательная компания, которая создаёт и реализует практические программы обучения в сфере AI, Data Science для корпоративных команд. Ищем бизнес-ассистента руководителя на частичную занятость - внимательного, организованного и ответственного человека, который поможет держать в порядке договоры, документы. Задачи: — Работа с типовыми договорами, отправлять договоры авторам и подрядчикам; — Запрашивать необходимые реквизиты и документы; — Контролировать сроки подписания и предоставления договоров, актов, приложений; — Отслеживать статусы договоров и дополнительных соглашений; — Поддерживать актуальный реестр договоров; — Ассистирование руководителю: выполнять текущие организационные поручения; контролировать выполнение отдельных задач и дедлайнов. Требования: — Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором или специалистом по документообороту; — Опыт работы с договорами и закрывающими документами будет большим плюсом; — Внимательность к деталям и документам; — Системность и умение доводить задачи до конца; — Опыт работы с Codex или Claude; — Готовность много общаться в мессенджерах; — Умение самостоятельно контролировать сроки и напоминать другим; — Работа в Московском часовом поясе. Условия: — Удалённая работа; — Занятость 0,5 ставки; — Гибкий график; — Оплата до 80 000 руб.мес. (по итогам собеседования); — Понятный круг задач и зона ответственности; — Образовательная компания и интересные проекты в сфере AI и современных технологий; — Возможность постепенно расширять зону ответственности.

Задачи: — Размещение карточек товаров на сайте и различных площадках по готовым материалам (фото, описания, цены, характеристики). — Проверка и корректировка данных: грамотность текстов, полнота характеристик, отсутствие ошибок перед публикацией. — Актуализация информации: изменение цен, добавление фото, обновление остатков и описаний. — Консультации по простым вопросам (без холодных продаж и поиска клиентов). — Передача сложных запросов руководителю. Требования: — Грамотный русский язык (пишете без ошибок, хорошо замечаете неточности в текстах). — Внимательность к деталям и ответственность. — Умение работать по шаблонам и инструкциям, сохраняя вежливый тон в общении. — Навык самостоятельной организации времени на удалёнке (без постоянного контроля). — Стабильный интернет и компьютер/ноутбук. — Опыт не обязателен — всему научат на оплачиваемой стажировке. Условия: — Зарплата: от 30 000 до 60 000 ₽ (зависит от объёма задач и вашей скорости/качества работы). Возможен рост. — График: полностью гибкий — работайте в удобное для вас время (можно совмещать с декретом, учебой или другой подработкой). — Формат: 100% удалённо, из любой точки. — Обучение: бесплатное введение в задачи + оплачиваемая стажировка. — Оформление: возможно официальное трудоустройство (ИП/самозанятые тоже приветствуются).

Задачи: — Помогать руководителю в организации ежедневной работы команды. — Контролировать выполнение поставленных задач и соблюдение дедлайнов. — Вести и актуализировать таблицы, отчеты и рабочие документы. — Собирать необходимую информацию по текущим задачам и проектам. — Взаимодействовать с сотрудниками команды и контролировать статус задач. — Помогать организовывать рабочие процессы и коммуникацию внутри команды. — Выполнять оперативные поручения руководителя. — Анализировать текущие показатели и готовить сводную информацию. — Следить за порядком в рабочих чатах и документации. Требования: — Высокая организованность и ответственность. — Внимательность к деталям. — Умение работать с большим количеством задач и информации. — Грамотная письменная речь. — Уверенное пользование Google Таблицами, документами и мессенджерами. — Умение самостоятельно искать и систематизировать информацию. — Способность быстро обучаться и разбираться в новых задачах. — Опыт работы ассистентом, координатором или в digital-сфере будет преимуществом. — Опыт в арбитраже/affiliate marketing будет преимуществом, но не обязателен. Условия: — Полностью удаленный формат работы. — Гибкий график, привязанный к рабочим процессам команды. — Фиксированная ставка. — Постоянная коммуникация с руководителем и командой. — Возможность роста вместе с развитием команды.

Задачи: — проверять карточки товаров; — обновлять цены и характеристики; — добавлять и заменять фотографии; — корректировать описания товаров; — вносить изменения по предоставленной инструкции; — следить за корректностью информации в карточках товаров. Работа преимущественно связана с кольцами, браслетами, серьгами и другими ювелирными изделиями. Требования: — обязательно наличие iPhone; — внимательность и аккуратность; — стабильный доступ к интернету; — готовность работать с большим количеством однотипных задач; — базовые навыки работы с компьютером и интернет-сервисами; — опыт работы с Яндекс Маркетом не требуется — всему необходимому обучат. Условия: — полностью удалённая работа; — свободный график - самостоятельно выбираете время и продолжительность работы; — нет необходимости посещать офис; — нет жёсткой привязки к конкретному рабочему времени; — подробная пошаговая инструкция перед началом работы; — можно работать несколько часов в день или выполнять больший объём за один подход; — выплаты каждые 2 дня; — менеджер на связи и отвечает на вопросы в течение рабочего дня.

Задачи: - Организация личного календаря, встреч, поездок и повседневных дел руководителя. - Travel-логистика: билеты, отели, виллы, трансферы, маршруты. - Поиск, найм и контроль личного и домашнего персонала. - Поиск и координация подрядчиков по личным вопросам. - Ведение личного бюджета и расходов, подготовка отчётности. - Организация мероприятий и решение нестандартных личных задач. - Контроль выполнения поручений и соблюдения договорённостей. Требования: - От 3 лет опыта в роли Personal Assistant / Executive Assistant или на аналогичной позиции. - Высшее образование обязательно, техническая специальность большой плюс. - Проживание в Москве — обязательно. - Готовность быть на связи 24/7 (в редких случаях). - Проактивность, самостоятельность и умение быстро находить решения. - Системность, организованность и внимание к деталям. - Высокий уровень ответственности и конфиденциальности. - Уверенное владение Excel / Google Sheets. - Английский B2+ будет преимуществом. Условия: - 250 000–350 000 ₽ на руки. - Полностью удалённый формат при обязательном нахождении в Москве. - Full-time, график 5/2. - Гибкое начало рабочего дня. - Долгосрочное сотрудничество. - Высокий уровень доверия и автономности.

Задачи: — помощь руководителю в операционных задачах, организации процессов и взаимодействии с клиентами и подрядчиками — организация рабочего процесса руководителя: ведение Apple Календаря, планирование личных и рабочих встреч, запись на массаж, спортзал и другие мероприятия, контроль дедлайнов и напоминания — административная поддержка: поиск, анализ и систематизация информации, поиск и взаимодействие с подрядчиками, бронирование ресторанов, площадок, гостиниц, организация командировок и тревел-сопровождение, выполнение разноплановых поручений — работа с клиентами: назначение встреч и стратегических сессий, ведение деловой переписки, отправка напоминаний и ссылок на Zoom, подготовка сообщений для клиентских чатов, выставление счетов и контроль поступления оплат — документооборот: подготовка договоров и NDA, отправка документов и контроль подписания, ведение отчетности — организация мероприятий: подбор площадок, отелей и кейтеринга, организация корпоративных и обучающих выездов, взаимодействие с подрядчиками и сопровождение мероприятий — работа с контентом: скачивание записей Zoom и загрузка в Telegram, Яндекс Диск и GetCourse, редактирование рабочих тетрадей, подготовка регламентов, создание транскрибаций и таймингов для видео, ведение социальных сетей — работа с сервисами: Google Таблицы, презентации, Canva и Figma (по готовым макетам), активное использование нейросетей (ChatGPT и аналогов) Требования: — организованность, инициативность и ответственность — опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом — опыт ведения соцсетей будет преимуществом Условия: — занятость частичная/полная — оплата: частичная занятость 50-70 000 р, полная занятость от 100-120 000 р, обсуждается по итогам собеседования Работа по Московскому часовому поясу

Задачи: — Точно вводить, обновлять и поддерживать данные компании, записи, таблицы и базы данных. — Проверять информацию на точность, полноту и исправлять ошибки или несоответствия. — Обрабатывать и организовывать документы по производству, запасам, закупкам, отгрузке и административные документы. — Готовить базовые отчёты и таблицы, а также извлекать информацию по необходимости. — Поддерживать конфиденциальность и организованность записей, следуя процедурам компании. — Взаимодействовать с другими отделами для поддержки ежедневных административных и управленческих задач с данными. Требования: — Предпочтительно наличие аттестата о среднем образовании или эквивалента (GED). — Опыт работы с вводом данных, административной, канцелярской или офисной деятельностью будет плюсом. — Внимательность к деталям и точность. — Базовые навыки работы с компьютером и Microsoft Office. — Хорошие навыки печати и организации. — Способность следовать письменным и устным инструкциям. — Надёжность в посещаемости и трудовой этике. — Готовность изучать системы и процедуры компании. Условия: — Частная медицинская страховка. — Пенсионный план. — Оплачиваемый отпуск. — Бонус за результаты работы.

Задачи: — подготовка документов и банковских заявок — семейная логистика — поиск подрядчиков — участие в звонках и оформление правок к документам — бронирование сложных маршрутов — взаимодействие с бухгалтером Требования: — свободный русский и английский (устно и письменно) — наличие автомобиля и водительских прав — проживание на Кипре — опыт от 3 лет в роли PA/EA/семейного ассистента — уверенное владение AI-инструментами — готовность к гибкому графику Будет плюсом: — опыт работы с собственником бизнеса или UHNW-клиентом — финансовая грамотность — знание инфраструктуры Кипра и своя база подрядчиков Условия: — конкурентная зарплата + бонус — 20 дней отпуска + праздники — предоставление телефона — командировки за счёт компании