Executive support Own the calendar, inbox, and daily operating rhythm for senior leadership, anticipating needs before they arise Coordinate complex, multi-stakeholder scheduling across time zones Prepare briefing materials, agendas, and follow-ups for high-stakes meetings Manage travel, expenses, and other administrative workflows with precision Act as a trusted gatekeeper, exercising sound judgment on what requires the principal's attention and what does not Team leadership Build from scratch and manage a team of EAs supporting other members of the leadership team, with the function expected to grow over time Set the structure, standards, and quality bar for how the EA function operates across the company Hire, onboard, coach, and develop EAs as the team scales Build processes and tools that enable the team to operate consistently and efficiently What We're Looking For 10+ years of experience as an Executive Assistant, ideally in a fast-paced startup or supporting senior executives Proven experience managing or leading a team of EAs Proactive and autonomous, with the ability to anticipate needs, identify issues before they arise, take initiative, and drive tasks through to completion with limited direction Exceptional organisational skills and the ability to manage multiple priorities without losing attention to detail Strong ownership mentality and a can-do approach, with a bias toward solving problems rather than simply escalating them Strong attention to detail A collaborative team player who works effectively across the organisation while independently managing their own workload and responsibilities Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to communicate effectively with a wide range of stakeholders Proficiency with modern productivity and collaboration tools, including calendar, email, project management, and similar platforms High integrity, professionalism, and discretion, with the ability to handle sensitive and confidential information Nice to Have A genuine, long-term commitment to the EA craft — someone who sees deep mastery of executive support and team-building as a career in itself, not a stepping stone to another function Event planning experience Compensation & Benefits Competitive salary with the potential for equity options based on performance
Мэтч и сопроводительное
Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Описание вакансии
Коротко о роли
Role Summary We're hiring an Executive Assistant Manager to support Dwelly's leadership team and to build the company's EA function from the ground up.
Задачи:
— Поддержка команды руководства Dwelly и создание функции Executive Assistant с нуля.
— Управление календарём, почтой и ежедневным рабочим ритмом старшего руководства, предвосхищая их потребности.
— Координация сложного расписания с участием нескольких сторон и разных часовых поясов.
— Подготовка материалов для встреч, повесток и последующих действий.
— Управление поездками, расходами и другими административными процессами с высокой точностью.
— Выступать в роли доверенного фильтра, принимая решения о том, что требует внимания руководства.
— Создание и управление командой Executive Assistants, поддерживающих других членов руководства.
— Установка структуры, стандартов и качества работы функции EA в компании.
— Найм, адаптация, наставничество и развитие команды EA.
— Разработка процессов и инструментов для эффективной работы команды.
Требования:
— Опыт работы Executive Assistant не менее 10 лет, предпочтительно в стартапе или поддержке старших руководителей.
— Опыт управления или руководства командой EA.
— Проактивность, автономность, способность предвидеть потребности и решать задачи с минимальным контролем.
— Исключительные организационные навыки и умение управлять несколькими приоритетами одновременно.
— Ответственность и ориентация на решение проблем.
— Внимание к деталям.
— Умение эффективно работать в команде и самостоятельно.
— Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
— Владение современными инструментами продуктивности и сотрудничества, включая календарь, почту и системы управления проектами.
— Высокая честность, профессионализм и умение работать с конфиденциальной информацией.
Желательно:
— Долгосрочная приверженность профессии Executive Assistant.
— Опыт организации мероприятий.
Условия:
— Возможность удалённой работы.
— Конкурентная зарплата с возможностью получения опционов в зависимости от результатов работы.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
61/100
Средняя вакансия
Оценка от Job Hunters AI
Executive Assistant Manager; зарплата не указана; понятные задачи.
Из чего сложилась оценка. Нажмите, чтобы узнать подробнее
Зарплата не указана
Этот пункт выделен по тексту и полям объявления. Уточните важные для вас детали у работодателя.
Мэтч и сопроводительное
Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
УдалённоRemote, India; Team members work in an all-remote, distributed environment and collaborate asynchronously across time zones with sales leadership, solutions architects, customer success, marketing, and channel partners