Задачи:
— Административная поддержка генерального директора, включая организацию и планирование его рабочего времени, ведение календаря встреч и мероприятий.
— Координация деловых поездок и командировок руководителя, бронирование билетов, отелей, оформление документов и организация встреч.
— Управление документооборотом: регистрация и контроль входящей и исходящей документации, подготовка аналитических отчетов и сводок по запросу, отправка писем через курьера и почту России.
— Координация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы, решение организационных вопросов, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, контроль качества услуг.
— Взаимодействие с различными отделами компании: бухгалтерия, финансы, юристы, отдел кадров, НИОКР и другие.
— Организация деловых встреч и мероприятий офисных сотрудников, планирование и подготовка встреч и переговоров руководящего состава, бронирование переговорных комнат и обеспечение материалов.
— Организация командировок для коллег.
— Хозяйственное обеспечение офиса: закупка и учет офисных принадлежностей, контроль использования ресурсов и оптимизация расходов.
— Решение нестандартных задач, таких как настройка оборудования, устранение аварийных ситуаций, взаимодействие с военкоматами по доставке документов.
Требования:
— Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной административной роли не менее 2-х лет.
— Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности.
— Высокий уровень ответственности и исполнительности.
— Умение вести переговоры и устанавливать эффективные коммуникации с коллегами и партнерами.
— Владение офисными программами на продвинутом уровне.
— Знание принципов делопроизводства и документооборота.
Условия:
— Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
— Оформление по ТК РФ.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
Зарплаты и спрос: Офис-менеджер, АХО, ресепшен
Сейчас в каталоге 169 вакансий по этому направлению, удалённо можно работать в 3%.
Зарплата здесь не указана. Медиана по направлению: 85 000 ₽ в месяц. У половины вакансий от 70 000 ₽ до 101 000 ₽ (вакансий с вилкой: 36).
Автоотклики