Задачи:
— Координация работы менеджеров: постановка задач в Bitrix24, контроль сроков, сбор статусов, фиксация результатов, обеспечение прозрачности хода работ.
— Приём и обработка входящих звонков, первичная консультация клиентов, распределение обращений по ответственным, фиксация лидов в CRM.
— Составление и оформление договоров, дополнительных соглашений, актов и иной договорной документации; проверка реквизитов, согласование, контроль подписания и регистрации.
— Подготовка внутренних документов, служебных записок, писем, отчётов и презентаций по поручению руководителя.
— Размещение объявлений (на площадках вакансий, досках, в соцсетях и мессенджерах), мониторинг откликов, первичный отбор заявок.
— Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний, подготовка материалов, протоколирование решений и контроль исполнения.
— Поддержание «живучести» офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль мелких хозяйственных вопросов, поддержание порядка и комфортной рабочей среды.
— Работа с электронным документооборотом в Bitrix24 (Диск, процессы, согласования), соблюдение регламентов хранения и доступа к документам.
— Выполнение оперативных поручений руководителя и решение организационных вопросов.
Требования:
— Желание влиться в дружную компанию полного производственного цикла.
— Опыт работы помощником желателен.
— Уверенное владение MS Office, грамотная деловая переписка.
— Понимание структуры договора и этапов согласования, внимательность.
— Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, доводить задачи до результата.
— Ответственность, активность, готовность действовать в интересах руководителя и команды.
— Базовые навыки работы в CRM/Bitrix24 либо желание/готовность освоить систему.
Будет плюсом:
— Практический опыт в Bitrix24.
— Опыт размещения объявлений и работы с площадками (hh.ru, Авито, Telegram‑каналы и др.).
— Навыки офис‑менеджмента.
Условия:
— Формат работы: полная занятость График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
— Доход: 70 000 ₽.
— Обучение рабочим процессам, программам и специфике компании при необходимости.
— Оформление по ТК РФ.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
Зарплаты и спрос: Офис-менеджер, АХО, ресепшен
Сейчас в каталоге 152 вакансии по этому направлению, удалённо можно работать в 3%.
Зарплата в этой вакансии, 70 000 ₽ в месяц, на 12% ниже медианы по направлению (80 000 ₽). У половины вакансий от 70 000 ₽ до 105 000 ₽ (вакансий с вилкой: 29).
Навыки этой вакансии, которые чаще всего просят по направлению: Bitrix24 (3%), Crm (3%). В скобках доля вакансий направления.
Автоотклики