Арт ин Вуд

Задачи: — Координация работы менеджеров: постановка задач в Bitrix24, контроль сроков, сбор статусов, фиксация результатов, обеспечение прозрачности хода работ. — Приём и обработка входящих звонков, первичная консультация клиентов, распределение обращений по ответственным, фиксация лидов в CRM. — Составление и оформление договоров, дополнительных соглашений, актов и иной договорной документации; проверка реквизитов, согласование, контроль подписания и регистрации. — Подготовка внутренних документов, служебных записок, писем, отчётов и презентаций по поручению руководителя. — Размещение объявлений (на площадках вакансий, досках, в соцсетях и мессенджерах), мониторинг откликов, первичный отбор заявок. — Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний, подготовка материалов, протоколирование решений и контроль исполнения. — Поддержание «живучести» офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль мелких хозяйственных вопросов, поддержание порядка и комфортной рабочей среды. — Работа с электронным документооборотом в Bitrix24 (Диск, процессы, согласования), соблюдение регламентов хранения и доступа к документам. — Выполнение оперативных поручений руководителя и решение организационных вопросов. Требования: — Желание влиться в дружную компанию полного производственного цикла. — Опыт работы помощником желателен. — Уверенное владение MS Office, грамотная деловая переписка. — Понимание структуры договора и этапов согласования, внимательность. — Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, доводить задачи до результата. — Ответственность, активность, готовность действовать в интересах руководителя и команды. — Базовые навыки работы в CRM/Bitrix24 либо желание/готовность освоить систему. Будет плюсом: — Практический опыт в Bitrix24. — Опыт размещения объявлений и работы с площадками (hh.ru, Авито, Telegram‑каналы и др.). — Навыки офис‑менеджмента. Условия: — Формат работы: полная занятость График: 5/2, с 9:00 до 18:00. — Доход: 70 000 ₽. — Обучение рабочим процессам, программам и специфике компании при необходимости. — Оформление по ТК РФ.