Задачи:
— Административное сопровождение, включая организацию ежедневной работы школы и контроль рабочих процессов.
— Взаимодействие с сотрудниками, руководством, гостями, курьерами и бизнес-центром.
— Обработка корреспонденции, оформление договоров, счетов, актов и служебных записок.
— Подготовка ежемесячных отчетов, таблиц, табелей и учетных данных.
— Формирование заявок на канцтовары, оборудование и хозяйственные нужды.
— Ведение графиков тренингов, запись сотрудников и контроль прохождения обучения.
— Планирование, проведение, анализ результатов аттестаций и подготовка отчетов.
— Решение административных и технических вопросов для бесперебойной работы школы.
— Консультирование гостей в мессенджерах и по телефону, продажа курсов и мастер-классов без холодных звонков, контроль оплат и возвратов.
— Сопровождение конкурсов, собраний шеф-поваров, мастер-классов и корпоративных мероприятий.
— Работа в программах и сервисах, используемых в Кофемании.
Требования:
— Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
— Грамотная устная и письменная речь.
— Организованность и умение вести несколько процессов одновременно, соблюдать сроки и расставлять приоритеты.
— Внимательность к деталям при работе с документами, цифрами, отчетами и информацией.
— Обучаемость и техническая грамотность, готовность осваивать корпоративные программы и рабочие системы (iSpring, Staff, Мегаплан, CRM и другие).
— Стрессоустойчивость и ответственность.
— Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
— Презентабельный внешний вид.
— Умение анализировать информацию и делать выводы.
— Опыт работы с документами, таблицами и регламентами будет преимуществом.
Условия:
— Работа в одном из самых известных и успешных ресторанных проектов Москвы.
— Оформление по ТК РФ с оплачиваемым отпуском и больничным, зарплата 2 раза в месяц.
— График работы 2/2.
— Уютный офис в трёх минутах пешком от метро Баррикадная / Краснопресненская.
— Бесплатные обеды и напитки за счёт компании.
— Частичная компенсация фитнеса, корпоративная скидка в ресторанах и спецпредложения у компаний-партнеров.
— Возможность развития и интересные задачи.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
УдалённоseniorСША; This role is available remote for candidates based in other states, or hybrid for candidates based in the New York City metropolitan area
Автоотклики