Задачи:
— Организация документооборота, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, систематизацию документов и контроль их движения внутри компании.
— Ведение деловой переписки по поручению руководства.
— Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков выполнения задач и напоминание ответственным лицам.
— Информационное обеспечение сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах и предстоящих мероприятиях.
— Координация встреч и переговоров, включая планирование, согласование графиков участников, подготовку помещений и материалов.
— Работа с посетителями: встреча, регистрация гостей, выдача пропусков.
— Внутренние коммуникации, информирование сотрудников о событиях и изменениях в компании.
— Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц для сотрудников.
— Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
— Организованность в работе.
— Умение работать в режиме многозадачности.
— Коммуникабельность.
— Внимание к деталям в рабочем процессе.
— Стрессоустойчивость.
— Уверенное владение офисными программами Word, Excel, PowerPoint, системами электронного документооборота (СЭД), CRM-системами и инструментами для планирования задач.
Условия:
— Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата.
— График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
— Работа в офисе компании.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
УдалённоseniorСША; This role is available remote for candidates based in other states, or hybrid for candidates based in the New York City metropolitan area
Сейчас в каталоге 154 вакансии по этому направлению, удалённо можно работать в 3%.
Середина вилки в этой вакансии, 92 500 ₽ в месяц, на 9% выше медианы по направлению (85 000 ₽). У половины вакансий от 70 000 ₽ до 104 000 ₽ (вакансий с вилкой: 30).
Навыки этой вакансии, которые чаще всего просят по направлению: Excel (19%), Powerpoint (5%), Crm (3%). В скобках доля вакансий направления.
Автоотклики