Вакансии

Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.

Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря деловых встреч и мероприятий, напоминания о встречах, важных событиях, дедлайнах); Организация встреч с партнерами и сотрудниками;

фиксировать поручения собственника и решения с планерок; вести поручения в Битрикс24: задача, ответственный, срок, результат;

— вести и актуализировать Excel-файлы и Google Таблицы; — готовить отчёты, сводки и аналитические материалы;

Мы ищем помощника руководителя, который станет ключевым членом нашей команды, обеспечивая организационную и административную поддержку руководителя и управленческого состава в выполнении ежедневных задач и достижении стратегических целей компании. Организационно - административная поддержка:

Нам нужен не просто исполнитель, а проактивный помощник, который умеет думать на несколько шагов вперед, заботится о комфорте и самостоятельно доводит задачи до результата. · Travel-поддержка: Поиск и бронирование билетов, проживания (отели, виллы), организация перемещений.

Ищем внимательного и организованного человека, который поможет. основателю бренда.

Задачи: ассистирование руководителю. Условия: работа в офисе в Москве, высокая заработная плата.

* Ведение деловой переписки на русском, английском и итальянском языках.

Нужен ассистент, который будет собирать и структурировать информацию, поддерживать порядок в документах и напоминать о сроках. Его задача - быстро зафиксировать поступившую информацию, проверить, хватает ли данных, подготовить короткую сводку и проследить, чтобы поручение не потерялось.

- Координация работы мастеров: распределение заявок между мастерами с учетом их специализации, загрузки и локации. - Полный цикл сопровождения заказа: Вы ведете заявку от передачи задания мастеру до контроля выполнения и подтверждения успешного закрытия.

Location: Москва Workplace: В офисе Обязанности вести организационную и административную поддержку руководителя, включая планирование календаря, организацию встреч и командировок; контролировать исполнение поручений и сроков задач с ведением реестров и эскалацией рисков, готовить информационно-аналитические сводки, презентации и деловые документы, используя современные цифровые инструменты и ии; координировать взаимодействие с внутренними подразделениями, маркетинговыми командами и внешними подрядчиками для обеспечения проектов необходимыми материалами. Требования ждем ответственного и пунктуального кандидата с высшим образованием и опытом работы от года в крупных Энтерпрайзах; ожидаем уверенного владения microsoft office и развитых коммуникационных навыков для эффективной работы в офисе. Условия ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников; страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; прием врачей общей практики и массаж в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников; отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день; компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС; мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети; собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития

который станет правой рукой собственников и поможет реализовывать идеи, организовывать процессы и развивать бизнес. Помогать собственнику в реализации новых идей и проектов.

В данной Вакансии ищем человека на должность помощник руководителя. В должности помощника директора, Вы столкнетесь с широким спектром задач.

Мы ищем внимательного и собранного секретаря, который станет «административным ядром» офиса компании: обеспечит чёткую работу документооборота, поддержит хозяйственную функцию офиса и создаст комфортную атмосферу для сотрудников и клиентов. Организация закупок и контроль поставок.

Подготовка встреч, решение технических вопросов; сбор и структуризация информации (внутренней и внешней);

Организация эффективной работы офиса руководителя.

Организация и ведение календаря руководителя; Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;