Задачи:
— Организация и координация рабочего дня руководителя, включая планирование встреч, ведение календаря и напоминания.
— Подготовка и оформление документов, презентаций и отчетов.
— Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, взаимодействие с партнерами и клиентами.
— Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов задач.
— Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
— Административное сопровождение офиса: обеспечение жизнедеятельности, взаимодействие с поставщиками, контроль за порядком.
— Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч.
Требования:
— Опыт работы помощником руководителя или офис-администратором от 5 лет.
— Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента.
— Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
— Уверенное владение ПК, офисными программами и оргтехникой.
— Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, инициативность.
— Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
— Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата, ДМС, уровень дохода обсуждается на встрече с руководителем.
— График работы 5/2, скользящее начало рабочего дня с 8 до 10, обед 30 минут, офис в шаговой доступности от метро.
— Современный комфортный офис.
— Участие в инновационных проектах и развитии передовых технологий.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
Автоотклики